行政人事条例汇编版

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1、行政人事管理制度汇编人 事 制 度一、招聘与录用制度 第一条 目的为了确保公司人员招聘录用管理工作有章可循,特制定本制度。第二条 适用范围本规定适用于公司各部门、子公司所有在编合同制员工。第三条 招聘原则公司尊重人人平等,择优录用,无种族、宗教、性别、年龄等区别。公司实行“不拘一格降人才”的用人理念,根据职业资质、专业技术、经验和岗位匹配度为应聘者提供合适的职位。 公司招聘人员一般先对简历进行首轮筛选。再以面试方式进行,根据岗位需要,增设笔试、技能测试或其他必要测试。 3.1 以下情况视为不符合录用条件: 未满18周岁者; 曾被其他公司以健康原因或违纪为由辞退或擅自离职者; 与原单位未解除劳动

2、关系者; 在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为者; 提交的简历、学历、原工资待遇信息或其他公司要求提交材料存在虚假信息者; 不具备政府规定的就业手续者; 有刑事犯罪记录者; 工作能力或工作业绩无法达到岗位要求者; 工作理念和态度与公司文化冲突者; 公司内存在直系亲属或非直系亲属者; 若雇佣后服务期内存在/产生亲属关系,其中一方应主动辞职,此离职行为不属于劳动赔偿范围之内; 以上条件明确为不符合录用条件。 若有意欺瞒不符合录用条件,而与公司签订劳动合同者,公司一经查实,保留立即辞退的权利。第四条 招聘途径4.1 内部招聘。部门领导举荐、个人自荐、公开竞聘、考核提拔等,在公司内部进行人

3、才甄选,;4.2 外部招聘。外部招聘途径包括:媒体招聘、现场招聘(人才市场)、高校招聘、网络招聘以及其他途径招聘(如猎头公司和中介机构推荐等)。第五条 招聘流程5.1 人力资源部根据用人部门的人员需求,整理、分析、汇总人员需求情况,编制年度人员需求报告,逐级上报批准;5.2 人力资源部按照批准的公司年度招聘计划书,组织相关人员和部门开展实施活动;属于内部招聘的,人力资源部在公司内部发布招聘信息;属于外部招聘的,人力资源部选择合适的招聘渠道发布招聘信息;5.3 简历与应聘者的初步筛选;5.4 人力资源部组织面试工作;5.4.1 初试由人力资源部单独进行,复试由人力资源部会同用人部门负责人共同进行

4、(如果是高层管理者或是中、高层核心技术人员,须邀请总经理和董事长参予);5.4.1.1人力资源部介绍公司基本情况,包括公司性质、经营范围、上下班时间、报酬福利、用人机制、组织架构等情况;5.4.1.2 根据招聘要求和条件,人力资源部会同用人部门负责人或是上级领导向应聘人员自由发问,应聘人员一一解释和回答,进一步掌握应应聘人员的基本情况;同时应聘人员也可以自由询问与工作有关的等问题;5.4.2 面试结束后,由人力资源部做出录用与否的决定,并逐级上报批准。5.4.3第六条 录用与入职录用原则公开透明、先内后外、择优录用、德才兼备、任人唯贤入职 为规范新员工入职工作,保证新员工在入职手续办理阶段知晓

5、公司的有关制度和规定。入职具体流程一、入职前准备: 在5天培训及考核通过后,通知新员工报到时应提交以下材料: 身份证原件及A4复印件各1份; 学历、学位证书的原件及A4复印件各1份; 照片2张(彩色蓝底底照片1寸); 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律由公司统一办理;二、入职手续办理: 1.员工报到当日,人力资源检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者,人力资源根据新员工入职手续清单为其办理相关入职手续。 2.人力资源必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。 3.人力资源必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境。 4.人力资源联络考勤部门进行指

6、纹考勤录制。 5.人力资源联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接。 6.人力资源须于员工签署劳动合同的当天,将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交人力资源存档一份。 7.员工入职手续完成。三、员工信息的存档 1.人力资源更新员工信息表。 2.人力资源将员工资料存入员工档案库。注意事项: 新员工入职手续清单分别是试用期劳务合同员工条例保密条例离职 员工原则上应提前30天将书面辞职报告交到人事行政部 ,并领取离职申请表。人力资源部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。员工离职定义 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作,属员工单方面提出解除劳动合同。 2、辞退:员工因

7、严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。 3、自动离职:员工擅自离职,自行解除与公司劳动关系的一种行为。 4、合同期满:劳动合同期限届满,双方有一方不再续签的,劳动关系自然终止。离职具体流程一、公司员工离职管理试用期员工: 1、员工在试用期(试用期最长为3个月)内提出辞职必须提前3至10天,做好工作交接。 2、试用期员工有下列各项情形之一者,公司有权终止试用:1)在试用期内被证明不符合录用条件的;2)违反相关规定,构成辞退或自动离职的试用期员工;公司终止试用员工由部门对员工进行劝退,员工填写员工辞职申请表,按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职,则由所在部门提交员工试用不合格报告,附试

8、用考核不合格证明材料,按终止试用办理。 3、试用期满,员工因个人原因提出辞职的,应提前三十日提交书面辞职申请表,凡中高层管理人员、涉及关键项目的机密人员及物资采购管理等人员辞职,必须至少提前二个月提出辞职申请,做好工作交接,此期间公司可酌情安他工作,离职前须由相关部门进行离职审批后方可离职。4、管理、技术人员的辞职申请经部门领导批准后,必须提前交综合办公室备案,如由于特殊原因部门领导未签字的,各单位先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的,将视为未提前通知。正式员工: 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作的。 2、辞退:有下列各项情形之一者(违反员工保密条例),公司有权给予辞退,并

9、解除劳动合同,公司无须提前通知即可办理离职手续,公司不予任何经济补偿。二、按照离职手续表办理相关手续(1)离职员工将离职申请表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字;(2)由离职员工所在部门的主管或同事向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由主管或同事签字确认;(3)由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认;(4)离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,交于人力资源部门; (5)人力资源部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。二、培训管理制度1、 总则1.1 目的 开发

10、公司人力资源,提高员工的知识水平、专业技能和个人素养,激发员工潜能、提高工作效率,以满足企业不同发展阶段的人才需求。培训 是使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人和组织的业绩,推动组织和个人的不断进步,实现组织和个人的双重发展为目的。培训具体流程1. 培训对象: 新员工在到岗之前必须进行统一的培训,未经培训原则上不准上岗;培训工作由人力资源部与用人部门或是相关部门配合进行。2. 培训时间: 周一到周五 五天制3. 培训安排:课程时间讲师职场商务礼仪及公司制度第一天上午9:30-12点曲丽欢通识培训第一天下午14-16点龚超行业知识第

11、一天下午16-18点李辉产品基础知识第二天上午9:30-12点苏安静产品细则第二天下午14-18点孙安琼案例分析和产品复习第三天上午9:30-12点孙安琼电销流程第三天下午14-18点陈谭春签约流程第四天上午9:30-12点尹堰谈判和签约第四天下午14-16点余伟、李婷婷实战演练第五天上午9:30-12点考核第五天下午14-16点各位主管4. 培训考核:时间:5天培训结束后马上开始考核,考核合格者正式成为公司员工。 考核内容:理论学习效果,实践运用能力;主要形式有:口试、笔试、实践应用三种形式。考核官:5位销售主管三、 试用期规定 1.3.1 试用期时间 所有员工的试用期根据具体签订的劳动合同

12、书的期限不同而不同,试用期从劳动合同书生效之日起开始计算。 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月; 劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为两个月; 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为三个月或六个月。 *原则上公司电话销售岗位、其他销售类岗位的试用期为六个月。 1.4 试用期后的工作确认 在试用期满前两周,人事部会结合试用期工作情况记录表,征求员工所在部门负责人是否转正的意见,合议之后确定员工是否转正,如果意见统一确认员工符合转正要求,会督促其逐级填写完成员工转正评价&审批表。在各级相关人员批准后予以转正。 1.5 内部调动/竞聘 公司适时地根据各部门人员需求情况向员

13、工公布相关的空缺职位信息。并视公司发展情况,适时开展竞聘上岗工作。 1.5.1 申请资格 原则上在原职位上的工作时间达到一年以上; 在公司档案内无违纪记录; 应具备与空缺岗位相适应的专业水平、工作能力、身体状况等; 竞聘管理岗位原则上应具有管理岗位工作经历; 符合以上条件员工均可申请竞聘职位。具体竞聘细节以竞聘岗位需求为准。 1.5.2 一般申请环节 在向雇佣部门及人事部递交书面申请之后,方可进行有关新职位的正式面试。 1.5.3 岗位竞聘环节 宣传介绍岗位竞聘的有关事宜; 推荐及自荐竞聘者; 初选,召开竞聘会议,参加者向考评组和其他员工,介绍基本情况和业绩,并就有关问题进行演讲或答辩。由相关

14、管理人员进行复评,并最终评审。 1.6 晋升 1.6.1 晋升基本素质要求 根据公司政策,当出现空缺职位时,有能力的员工将被晋升和/或调动到工作能力要求更高的职位。晋升和调动必须严格遵循所有的有关因素/标准以及晋升程序。晋升与调动也与员工的能力和绩效以及有关部门主管与人事部共同为其制定的个人职业发展计划密切相关。员工在原职位上至少工作一年后方可晋升。 所有晋升及任命由人事部发布的信息为准。 1.6.2 员工发展 每位员工的事业和公司的事业互相结合是赢得成功的关键。 公司根据员工工作总结和个人发展意愿为员工制定职业发展规划。 公司会对员工跟踪培养,并且提供轮岗机会帮助实施个人发展规划。 公司建设自己的人才后备系统和人才梯队,侯选者将被重点培训和培养,以发展成为公司的中坚力量。 我们尊重每一位员工,并珍惜他对公司做的贡献。 保密条例目的:为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度。第一条、诚实守信是公司与客户、股东和社会等外部利益相关者之间关系的基本准则,也是企业与员工、员工与员工之间关系的基本准则,所有员工都应该遵守。 第二条、员工对公司负有诚实守信的义务,恪守商业道德,维护公司利益,不得存在欺骗或任何违背诚实信用原则的行为。第三条、员工保密义务3.1 未经公司授权或批准,不准对外提供带有公司秘密信息的文件及其他未经公开的经

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