会计电算化软件应用02 教案 1项目一 用友ERP U8系统概述

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1、项目一 用友ERP-U8系统概述一、教学目标 1.了解用友ERP-U8的技术特点和总体结构。2.了解用友ERP-U8的硬件环境和软件环境。3.熟悉IIS和SQL Server 2000的配置方法。4.掌握用友ERP-U8的安装步骤和方法。二、课时分配本项目共3个任务,安排6课时。三、教学重点1.用友ERP-U8的硬件环境和软件环境的具体要求。2.IIS配置步骤方法。3.SQL Server 2000的安装和配置。4.用友ERP-U8的安装步骤和方法。四、教学难点1.IIS和SQL Server 2000的配置方法。2用友ERP-U8的安装步骤和方法。五、教学内容任务一 用友ERP-U8企业管理

2、软件简介一、 系统技术特点具体表现如下:1. 三层架构设计采用先进的三层架构设计,尽可能地提高效率与安全性,降低硬件投资成本。提供的各种自定义报表、打印模板、显示模板适应了使用者的需求习惯。PDM接口支持企业的数字化设计工作,条形码机接口支持企业供应商及物品管理的快捷需求。2. 支持Web应用,实现远程业务处理通过Web技术的应用,支持了企业远程采购、销售、库存、存货、财务、奖金等管理应用,提高了企业对异地资源的利用率。3. 支持多种部署方案4. 提供了企业应用集成(EAI)平台U8 EAI具有信息总线功能,实现了U8系统的对外标准接口,其他的软件系统可以和U8系统进行挂接,实现协调工作,数据

3、共享,使软件的价值最大化。5. 安全机制在系统管理工具上提供了安全备份计划、层级递进的权限管理机制,以及数据备份技术、升级工具、总账工具和远程配置工具等,方便企业历史数据统一、安全、高效地保存。二、 系统应用特点1. 适用性强其主要体现在:一是恰到好处的业务实践;二是灵活的配置,合理的部署;三是功能强大的客户化定制和二次开发工具可根据管理特色进行灵活定制,从而实现业务流程与角色的动态调整,满足用户快速适应市场变化的个性化管理需求。2. 简单易用用友ERP-U8运用的是角色驱动、流程导航的介绍方法,使系统应用简单方便。3. 功能齐全用友ERP-U8具有产品成熟、功能齐全的特点,其软件的专业、标准

4、、成熟,加上角色、管理要素的预置和流程的导航,大大降低了用户学习和维护成本,从而使系统应用效益最大化。三、 系统总体结构1. 财务管理系统财务管理系统包括总账管理、应收款管理、应付款管理、薪资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。(1) 总账管理:主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表。(2) 应收款管理:应收款管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏

5、账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。(3) 应付款管理:应付款管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。(4) 固定资产管理:固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位,主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。固定资产管理系统可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助设备管理部门做好固定资产实体各项指标的管理、分析工作。(5) UFO报表:文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能

6、、打印功能和二次开发功能,它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据钩稽运算、制作图文混排的报表,强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的MIS开发应用平台。UFO报表内置工业、商业、行政事业单位等17个行业的常用会计报表。2. 供应链管理系统供应链管理系统主要包括采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块。(1) 采购计划系统:是在既保证生产又尽量减少库存资金积压的情况下,编制工业企业需要的采购计划。(2) 采购管理系统:是根据工业企业和商品流通企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要,对采购订单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理,为采

7、购部门和财务部门提供准确及时的信息,并辅助管理决策,适用于各类工业、商品批发、零售企业及宾馆饭店等。(3) 库存管理系统:具有单据输入、审核和账表查询等功能,适用于各类工商企业的库存管理。(4) 存货核算系统:主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据。 (5) 销售系统:以销售业务为主线,兼顾辅助业务管理,实现销售业务管理与财务核算一体化,适用于各类工业、商贸批发、零售企业。3. 生产制造管理系统制造管理系统在财务供应链应用的基础上,面向接单生产,预测生产模式,建立企业内部的计划管理体系,需求规

8、划以销售订单与销售预测为来源,通过MRP运算生成生产计划,协调销售、生产、采购部门,实现内部物流的计划、执行、状态的全面管理。4. 人力资源管理系统人力资源管理系统作为用友ERP-U8中国企业最佳经营管理平台的一个重要组成部分,不仅可以实现不同应用角色之间的协同工作,还可以实现与企业其他业务之间的高效协同,为企业塑造良好企业文化、提升核心人才竞争能力建立了坚实的基础。5. 客户关系管理系统客户关系管理系统是一种协助企业和客户之间建立持久关系的企业战略,也是获得、保持和培养客户的一种途径。任务二 用友ERP-U8运行环境一、硬件环境由于用户的硬件、软件及网络环境直接影响到用友ERP-U8系统的运

9、行效率与稳定性,因此,应尽量使用推荐或更高的硬件配置。同时,不要将多个服务器组件安装在同一个服务器上,以免影响系统处理的速度和效率。硬件环境如表1-1所示。二、软件环境安装用友ERP-U8(8.72)版本所需的软件环境如表1-2所示。任务三 用友ERP-U8的安装一、配置IIS用友ERPU8运行时离不开IIS操作系统组件,在正式安装前,要检查IIS,如有需要还要进行IIS组件的安装和配置。操作流程(1) 单击“开始”按钮,选择“控制面板”“添加或删除程序”选项,打开“Windows组件向导”。(2) 双击“组件”中的“Internet信息服务”,勾选所有选项。(3) 单击“确定”即可完成安装。

10、(4) 单击“开始”按钮,打开“控制面板”“管理工具”“Internet服务管理器”。(5) 选择“网站”选项后,右键单击“默认网站”,选择“属性”菜单项,打开“默认网站属性”对话框。选择“网站”选项卡,将TCP端口设置为80,在“连接超时”数值框中设置数据为900,并勾选“保持HTTP连接”复选框。(6) 单击“确定”按钮即可结束设置。二、安装SQL Server 2000数据库除配置IIS外,在安装用友软件前还需要安装SQL Server。无论单机版还是网络版,只有安装了SQL Server后,系统才能正常运行。(1) 将 Microsoft SQL Server 2000 安装光盘插入到

11、CDROM 驱动器中(如果光盘未自动运行,则双击光盘根目录下的Autorun.exe 文件),选择“安装SQL Server 2000 组件”。(2) 打开“安装类型”界面,选择“安装数据库服务器”。 (3) 选择“安装数据库服务器”,打开“欢迎”对话框,单击“下一步”进入“计算机名”窗口。(4) 单击“计算机名”窗口中的“下一步”,进入“安装选择”窗口。根据需要选择安装选项,初次安装选择第一项。(5) 单击“下一步”按钮,进入“用户信息”窗口,可根据需要修改用户信息,单击“下一步”按钮,进入“软件许可证协议”窗口。(6) 单击“是”进入“安装定义”窗口。(7) 在“安装定义”窗口下,选择“服

12、务器和客户端工具(S)”选项,单击“下一步”按钮,进入“实例名”窗口,推荐使用“默认”选项。(8) 可根据需要更改安装类型及目的文件夹。单击“下一步”按钮进入“服务账户”窗口,可根据服务器用户账户情况选择服务设置,建议采用“使用本地系统账户”的设置。单击“下一步”按钮进入“身份验证模式”窗口,“身份验证模式”设置一定要选择“混合模式(Windows身份验证和SQL Server身份验证)(M)”模式,并及时添加sa登录密码,不推荐使用空密码(使用空密码将存在安全隐患)。(9) 单击“身份验证模式”窗口中“下一步”,进入“排序规则设置”窗口,选中“排序规则指示器(D)”中的“Chinese_PR

13、C”,其余项目可采用默认设置。单击“下一步”按钮进入“网络库”窗口。(10) 单击“下一步”按钮,进入“开始复制文件”窗口。单击“下一步”按钮开始安装SQL Server 2000。完毕后,弹出“安装完毕”窗口,单击“完成”按钮结束SQL Server 2000的安装过程。三、安装用友ERP-U8软件(1) 将用友ERPU872安装盘放入光驱,双击“Setup.exe”,即可打开安装向导,单击“下一步”按钮,打开“许可证协议”界面,查看软件的相应安装协议,选择“我接受许可证中的条款”选项。(2) 单击“下一步”按钮,打开“客户信息”界面。(3) 输入相应的用户信息,单击“下一步”按钮,打开“选择目的地位置”界面,可选择系统默认的安装路径,也可更改位置。单击“下一步”按钮,打开“安装类型”界面。(4) 选择自定义产品,单击“下一步”按钮。(5) 打开“环境检测”界面,单击“检测”按钮。(6) 系统自动检测U8的基础软件环境是否达到标准,并显示检测结果。环境达到要求后,单击“确定”按钮,进入安装界面。单击“安装”按钮,系统自动显示相应安装进度。(7) 安装完毕后弹出安装界面,并选择“是,立即重新启动计算机”选项。单击“完成”按钮,系统自动重新启动。(8) 显示“正在完成最后的配置”,计算机完成最后的配置后,单击“完成”按钮,安装完毕。六、课后作业完成本项目的思考题。

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