【精编】供应商装修指南

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1、1.卓展供应商装修指南一.装修规定(一)装修设计1.装修设计需在装修前进行,供应商在装修设计审核批准后方可进行装修施工(包括再次修改设计)。2.装修设计前由商品一部负责向供应商提供平面图纸、装修规范、装修指南、可用电量(此数据由门店物业管理部提供给商品一部)、商场基础设施状况等基础资料,作为专柜装修设计的基础。(二)图纸审核1.供应商装修图纸应按装修指南中的专柜装修设计规范(见附件4)要求提供,供应商将设计图纸及相关审批资料的电子版发给商品一部,原则上公司只受理符合规定要求的图纸审核。2.商品一部招商主管负责将设计图纸及相关资料收集齐全后,由相应业务组招商经理进行初审,初审的内容包括: .总体

2、设计是否符合现场状况;.图纸设计内容是否完整,描述是否详尽;.设计布局是否合理;.设计专柜颜色搭配、整体效果是否美观;.材料运用是否符合要求;.设计说明是否清楚、具体。3.设计图纸初审完成且合格后,由商品一部填写装修设计图纸审批单,并由对应招商业务组经理对图纸上具体标明位置和实际面积、契约面积进行签字确认,连同供应商设计图纸等待审批文件,送交经营规划部形象审核经理进行设计形象审批、填写形象审核意见。然后由门店综合管理部接收、并转门店物业管理部进行审批。4.门店物业管理部在图纸审批完成后填写装修设计图纸审批单及图纸审批反馈意见表,审批意见返门店综合管理部、并转交对应楼层, 由楼层负责与供应商反馈

3、审批意见或协调修改设计,但“极个别的工程条款与商务条款相关联的国际品牌”除外,此类特殊情况由门店综合管理部反馈给商品一部,再由商品一部直接反馈并跟进。5.图纸审核的意见必须清晰明确,不能使设计人员产生误解。图纸审核的各个环节正常情况下应按规定的时间及时完成(具体时效规定见专柜装修图纸审批流程)。6.图纸按照审核意见修改后,餐饮及其他大型租赁商户原则上自行到消防局报审大厅对装修内容进行消防建审的报审,其他专柜可不报消防局,但需要门店物业管理部进行消防审批。7.图纸审批合格后、并取得消防局的建审合格意见书后,门店对应楼层应及时与供应商沟通确定进场时间、进场要求,必要时以书面形式通知供应商,通知应留

4、存有效证明。8.取得消防建审意见书的,厂商进场施工前由所在楼层提前一周将具体进场时间通知门店物业管理部,并将合格后的两份蓝图和消防建审意见书交予门店物业管理部。9.厂商进场施工前需对施工范围购买工程安装一切险。(三)装修手续办理1.进场装修前,供应商装修公司凭图纸审批反馈意见表到门店物业管理部窗口交纳相关费用(详见附件1),办理装修许可证(一式三份,装修现场张贴一份,供应商留存一份,保安部留存一份),同时办理施工证,填写施工人员明细表(一式两份,供应商留存一份,保安部留存一份),须注明进场人员基本信息,并应与入场所持证件相符。2.办理手续前应核对供应商图纸是否修改完成,如未修改完成,不能办理进

5、场手续。3.办理装修进场手续程序为:.供应商装修公司办理装修许可证时,需由装修负责人提供进场工人有效身份证件,如:身份证、驾驶证、暂住证等,填写施工人员明细表。进场时,装修负责人持装修许可证和施工人员明细表,由保安人员核对进场人员证件。.供应商装修公司负责人按规定缴纳装修管理费、施工证押金及工本费(施工证押金50元/个、工本费10元/个)。.门店物业管理部办理人员按施工人数发放施工证。.如供应商施工延期,则由门店对应楼层填写施工延期申请单,由楼层经理签字确认后,由供应商持此单至门店物业管理部办理延期施工有关手续。此单一式两份,(一份由装修负责人留存张贴在施工专柜处,一份由楼层主管转至物业管理部

6、窗口,留用计费)。同时,门店物业管理部拟算超期施工费用。如果因我方原因导致施工超期,则由门店楼层在施工延期申请单上标注“不收超期施工费”字样。如免收超期施工费的,须由门店总经理签字确认。4.装修入场手续办理后,在进场前由门店物业管理部、门店楼层、供应商负责人(或装修公司负责人)共同对专柜位置进行验铺,验铺后,三方应在验铺表上签字,作为以后恢复基础设施的依据。(四)入场要求1.因现场施工需封闭进行,因此首次入场的供应商必须准备足够的封闭材料,封闭材料标准按规定执行,入场施工前首先由门店物业管理部夜间总值或总值指定其他值班人员检查材料数量,如封闭材料数量不够的,不能进场施工。2.新商场装修时间可白

7、天、夜间连续施工,已正式营业的商场供应商施工原则上必须在夜间闭店后进行,特殊情况下履行相关审批后可以在日间施工。夜间施工需提前进场的或日间施工不清场的需在日间施工单上特殊标注。所有施工单位人员入场时间为闭店后半小时,如有特殊情况,须提前与门店物业管理部保安部说明情况并得到同意后,方可延时入场。(注:因公司企划活动或其它影响商场闭店时间时,施工进场时间顺延,其具体进场施工时间以门店物业管理部保安部安排为准)。3.施工人员入场前须在指定地点等候,在得到当值主管或领班允许后,方可按先后次序进入商场内施工。4.施工人员(包括值班营业员)须携带本人有效证件(原件),如:身份证、驾驶证、暂住证(营业员要带

8、工作证),同时,施工人员须佩戴施工证,经保安人员核对无误后,方可准许入场施工。5.施工人员入场前,除施工工具外,只许携带饮用水、简易食品等物,严禁酒后者入场。剩余食品、垃圾当日离场清走。6.施工人员入场时,必须在指定保安员带领下,走规定路线,正常情况下应统一入场,严禁未经许可随意走动或离开施工队伍。二.施工现场管理规定(一)现场安全管理1.施工人员不得擅自离开指定施工区域,特殊情况须得到当值保安员同意,由当值保安员陪同,方可离开指定施工区域。施工人员不得赤膊在现场工作、不得在施工现场睡觉、打闹或从事与施工无关的事情。2.施工期间,施工人员须按公司装修指南进行施工,不得损坏公司任何设施、设备、商

9、品、物品,如有损坏,由施工单位或该专柜供应商按价赔偿。3.施工人员入场后,不得动、碰任何装修区域外的物品,如需要挪动时,须由施工负责人、当值保安员双方共同认可后方可挪动。4.施工人员出场时必须配合保安员对其检查。5.凡进入卖场施工的各施工单位人员,必须遵守地方治安管理规定,临时搬运材料等无证人员需经保安主管许可并登记后方可进入。禁止雇请无身份证、无暂住证人员进入卓展施工。6.未经许可,商场营业期间禁止施工,禁止搬运装修材料及装修垃圾穿行卖区;夜间搬运装修材料及垃圾须走指定货梯,搬运大件物品或施工材料时由现场保安员具体安排;当日施工完毕后,装修场内垃圾须清运干净。7.运出现场的材料、设备,必须提

10、前到所在楼层办理货物放行证,并由楼层营业主管级以上人员审批同意后方可运出(此单一式两联,楼层一联,供应商一联)。未提前办理放行手续或新增加运出的材料、设备须由施工负责人或当事人签字,当值保安核对登记后方可运出。8.供应商及施工方负责督促施工安全管理,提高工人安全意识,施工期间,施工人员出现安全事故由施工方(供应商)负全责,并承担由此给卓展或第三方带来的损失。(二)施工现场防火管理1.供应商及施工单位必须负责施工现场的消防工作,必须确保各项防火安全措施的落实。做到现场防火谁施工谁负责。供应厂商要对施工单位进行监督,确保现场防火安全及装修工程的防火质量。进场施工前必须与保安部签订防火责任书。2.要

11、求供应商在装修工程前应购买工程安装一切险,保险费由各供应商自行承担,并将保单交予门店物业管理部服务窗口。3.若发生消防事故,由发生事故的施工单位以及雇请施工的供应厂商按规定承担赔偿责任。4.为确保各自施工区域的安全,施工用电按公司用电管理暂行规定办理,离场前要检查各施工点是否关闭电源,有无遗留火种,并将可燃杂物清出现场。5.大厦内严禁吸烟、就寝、喝酒、做饭等一切与施工无关的工作。6. 机电施工复杂且施工期较长的店铺,电气施工由各商户自行组织,必须雇请合格的、在证件有效期内的持证电工、焊工负责施工用电、用焊作业。所有商户消防施工由门店物业管理部统一安排。7.施工动火,必须携带焊工证原件到保安部办

12、理动火许可证。动火的人员必须严格遵守有关的操作规程和安全规定。8.公司对动用明火实行严格的消防安全管理,禁止在具有火灾、爆炸危险的场所使用明火,动火施工现场必须落实现场监护人,将施工区和使用区进行防火分隔,清除动火区域的易燃、可燃物,配置消防器材,在确认无火灾、爆炸危险后方可动火施工;如在不具备动火施工条件时擅自进行动火施工,保安部将依据消防安全管理规定对施工单位或专柜供应商进行处罚。9.施工过程中如需使用汽油、油漆、酒精、信那水、稀料、涂料等易燃易爆物品时,必须妥善保管并远离火源,禁止在施工现场存放易燃易爆物品,每日施工结束后须将易燃易爆物品及时带离商场,必须现场喷漆时须采取排风设施,施工前

13、必须向门店物业管理部提出申请,审批合格后方可进行喷漆作业,如有违反,保安部将依据消防安全管理规定对施工单位或专柜供应商进行处罚。10.施工使用的电动工具必须符合消防安全管理规定;当使用电动工具影响、妨碍正常经营活动或有可能影响经营活动时,保安部及其它部门均有权停止施工单位使用电动工具。11.可能产生烟尘、火花、异味、噪声的施工,原则上白天应禁止此类施工,夜间施工单位必须事先向后勤保安部报告,根据现场情况做处理或防护后得到保安部检查、确定方可施工。(三)现场环境管理1.专柜装修前,必须按商场标准要求(详见附件5)将装修区域用隔断封闭,防止施工过程中粉尘、气味对经营区域造成污染。2.隔断内的监控摄

14、像头,由商户在封闭围挡上指定位置预留观察口,用以保证其正常使用,如遇特殊情况必须迁移(材料及施工费用由供应商承担)。消防报警设施在消防设计规范允许范围内需要移动时,必须事先告知保安部,经批准后由卓展指定的消防配合单位进行改造(材料及施工费用由供应商承担),消防设施必须在24小时内恢复;动天花时,消防报警设施应提高到原天花棚上,待天花封闭前由门店楼层相关人员通知工务部调整,如需更改喷淋位置,必须获得保安部批准,并由工务部进行消防泄水后方可实施。3.做好公共区域地面防护,不允许占用公共区域或在其它卖区施工,所有施工必须在封闭的区域内进行,对不听从当值保安员规劝警告的,保安员有权勒令其停工整改,直至

15、整改合格后方可施工,因整改停工造成的时间延误,由供应商负责。4.施工过程中,隔断门必须关闭,严禁敞门施工。隔断门内应铺设卓展提供的防尘地垫(费用按规定收取),以防止将尘土带入卖场。5.每日施工结束后,施工人员必须将现场垃圾、杂物清理至现场保安人员指定的倾倒区域,严禁随意堆放垃圾、杂物,运送垃圾必须袋装,要防止沿途洒漏或污染其它区域,严禁随意转移、丢弃垃圾。(四)施工材料及货柜外包装物管理规定1.施工期间装修材料及货柜外包装物禁止进入商场,在外包装物拆除后方可进入。2.在商场外围拆除包装物的,须由施工人员负责将包装物进行清理,不得堆放于商场周边。3.特殊情况需带包装物进场,需由门店装修现场跟进负责人及物业管理部部长共同审批同意后方可进入。4.带包装物进场的施工单位,须遵守以下规定:.外包装物进场存放的,须存放在相对安全区域(由保安部指定),须整齐摆放,不得随意乱堆乱放,存放区域不得进行危险施工作业,且存放区域不得存放油漆等易燃品;.在存有易燃外包装物(纸盒、泡沫、塑料、木质材料等)的情况下,施工现场内禁止喷漆作业、动用明火等交叉作业;.在施工期间,要及时清理拆除的外包装物,不得在施工现场随意堆放拆除的外包装物;.对违反上述规定的,门店物业管理部保安部有权要求施工单位停工整改,整改合格后方可恢复施工。(五)道具制作与运输

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