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1、 “喜迎圣火 祝福北京”王老吉56个民族共同为北京祈福盛会路演执行手册集团市场部推广中心2008年4月 目录第一部分：活动背景4活动背景4活动目的4活动主题4活动时刻4活动内容4各都市活动安排（场次）6第二部分 活动执行7各方职责7整体执行流程12第三部分活动内容14人员配置14促销职员作时刻15现场布置示意图16选择场地的条件16场地布置要求16路演执行要求19舞台区活动内容20互动游戏区活动内容21游戏介绍22签名墙工作区23民族使者宣传区：24第四部分 人员招聘要求24第五部分 场地费用26第六部分 各类罚款及扣款的处理27罚款27扣款27第七部分 培训要求27第八部分 活动物资配置28
2、促销活动物资配置28物资治理：30第九部分 促销员治理30第十部分 照片拍摄33第十一部分 突发事件处理预案30大风天气30下雨天气34城管/公安等部门干涉35现场观众过少35电源中断35第十二部分 合作方与加多宝定期沟通机制36每个都市内36都市间36第十三部分 相关附件37项目执行时刻表37王老吉产品知识37促销员话术38游戏区工作人员用语39签名区派发员标准用语39各类报表39备选歌曲41备选舞蹈41主持人台词41第一部分：活动背景活动背景 祝福北京活动作为国家体育总局“全民健身与奥运同行”系列活动中唯一一个涉 及到少数民族的大型活动，具有非凡意义，活动品牌形象得到极大提升。 活动成功地
3、开展和实施，不仅受到了权威部门的重视，也得到了业界的确信，08年初“祝福北京”案例获得了：l 经营者杂志社举办的“中国商业力量榜”颁发的“2007年中国最佳体育营销案例”奖。（“中国商业力量”被誉为商业“奥斯卡”差不多成功举办三届，“中国商业力量榜”差不多成为企业界特不具有公信力的权威评选。 ）l 新浪“2007年度最佳营销案例奖”活动目的 升华祝福北京随着奥运的升温，进一步深化王老吉祝福北京主题活动，强化与奥运的关联度，加深消费者对祝福北京活动与56个民族的关联理解,提高活动参与度。 紧贴奥运 利用火炬传递路线,紧贴奥运话题,引起当地都市话题关注,塑造王老吉民族大品牌的形象。 线上活动落地
4、民族使者参与现场互动,使线上活动落地化,提升参与度。活动主题：喜迎圣火，祝福北京-王老吉 56个民族共同为北京祈福盛会活动时刻：2008年4月26日2008年7月19日活动内容： 主持人介绍：设计与主题相关的串词，穿插在节目表演中向消费者进行介绍，进行多次地品牌曝光。 台上部分：1. 由主持人热情邀请现场观众上台互动：教跳民族舞蹈。学唱民族歌曲、奥运歌曲。舞台区游戏示范、观众表演。现场发放“祝福北京”签名卡。“祝福北京我最响”现场P.K。2. 民族歌舞表演。（视情况从中选择符合主题的歌曲进行现场表演）蒙古族舞蹈 维吾尔族舞 朝鲜族舞蹈 彝族舞蹈 哈萨克族舞蹈 高山族舞蹈佤族舞蹈傣族舞蹈苗族舞蹈
5、3. 奥运歌曲演唱。（视情况从中选择符合主题的歌曲进行现场表演）祝福北京 韩红 WE ARE READY 群星Everyone is NO.1 刘德华奥运新歌唱响奥运 周杰伦Forever Friends 孔祥东我们的梦 汪峰奥运圣火 田丰音乐相信爱-林俊杰我是明星-周华健同一个世界，同一个梦想 台下部分：1. 互动游戏：在现场组织消费者参与王老吉精选的、消费者们喜闻乐见的四个少数民族竞技游戏。让全场观众在大型全民健身活动的气氛中，一起为北京祝福。 游戏1“火炬传神州” 游戏2“祝福北京 我最响！” 游戏3“共奔08” ( 满族：双飞舞跑 ) 游戏4“押加” ( “大象拔河”)2. 免费赠饮：
6、促销员积极主动地向现场的消费者免费赠饮冰冻过的王老吉饮料。3. 现场售卖：现场进行产品陈列，通过礼品展示、试饮员推举、导购员售卖吸引消费者购买。消费者在路演现场的活动指定区域购买促销装，即可从导购员处领取相对应的赠品。 买王老吉两罐，获赠北京杯垫一套或纸巾一盒。 买王老吉四罐，获赠民族吉娃一个或民族冰杯一个。 买王老吉六罐，获赠民族吉娃水杯一个或民族吉娃两个。各都市活动安排（场次） 第二部分 活动执行王老吉市场推广中心王老吉各省推广负责人合作方各都市督导管演员主持人促销员王老吉各地驻地推广负责人合作方项目经理合作方线路执行经理沟通协调助理督导各方职责活动时期工作内容合作方王老吉筹备期项目协调会
7、活动前1个月依照项目跟进表，确认活动所有相关细节及合作时刻打算表（节目细节也需确认/买赠规则/游戏奖品/民族舞蹈种类/歌曲名称）人员（主持人、促销员）招聘培训 合作方督导负责招聘（提交人员图片等资料给总部）并参与培训 合作方总部、线路经理筛选人员 活动执行/分工/治理/纪律培训由合作方督导负责 线路经理到达都市后进行人员核实 由当地市场推广负责人签字确认人选 产品知识/品牌知识/活动话术培训由当地市场推广负责人负责 确认演出服装男、女主持人： 主持人服装：需依据各地风俗选取民族服装。不可与促销服雷同，亦不可着便装或唐装。演员 由合作方督导负责招聘（提交演员图片、简历等资料给总部）并组织培训 合
8、作方总部、线路经理负责人员筛选 组织演员进行舞蹈排练 演员更换提早与当地推广负责人沟通，并进行面试确认 线路经理到达都市后进行演员核实 面试并确认能够进行彩排的演员 活动前5天验收彩排合格的演员人选并签字确认演员、主持人服装、促销员服装演员及主持人服装由合作方负责租赁负责提供促销人员服装场地谈判 协助市场推广人员谈判，并在谈判结束后由合作方签订协议 协助由当地市场推广人员制定现场区域划分/道具搭建打算 由当地市场推广人员负责选定场地，并由当地监察协同与场地点谈判，确认各种相关报批手续及费用，确认水电提供方式； 如场地点要求提供场地效果图，由驻地推广负责提供； 由当地市场推广人员负责敲定各区域分
9、布，并手绘现场搭建草图，确定所有道具摆放位置及方向并签字确认 注意事项： 各地路演必须在火炬到达之前执行。可比方案时刻提早，若遇天气缘故，可调至周一至周五执行。广东省在五一期间执行皆可 场地专门情况下可安排在非周末且有人流的时刻 场地时刻须提早15天确认场地费及人员进场相关费用缴纳场地前期谈判工作由合作方及加多宝推广/监察共同与场地点进行，确认费用及相关责任后，由合作方与场地点签订协议并缴纳相关费用。1、 交纳费用时，王老吉方对接人员必须同时到场并提早由王老吉市场推广人员知会当地监察同时到场2、 原则上不同意励维以外的第三方代签场地租赁协议3、 专门情况下由第三方签定的场地协议，场地费用预付款
10、不能超过50%，活动顺利开展后由励维交纳尾款。4、 专门情况下由第三方签定的场地协议，活动因场地点缘故导致活动不能正常开展，如场地断电等造成的活动扣款，该扣款费用由第三方承担。物资 合作方督导负责租赁活动所需行架、音响、灯光设备提交设备相关图片等资料给总部 励维负责制作采购游戏道具 总部及线路经理对租赁物资进行审核 线路经理到达都市后对租赁设备核实 签收王老吉提供相关物资 各地制作帐篷内灯光 总部制作活动背景、以及龙门、签名墙、火炬等； 背景音乐：奥运歌曲+王老吉广告曲 帐篷围板为幸免帐篷围板尺寸与帐篷尺寸不符的问题，由励维在当地制作。驻地推广需提报向励维提报尺寸并协助当地的年度合作广告公司设
11、计及制作，具体价格依年度报价执行。 舞台背景喷绘舞台标准尺寸为6*8米。各地若有专门情况需要重新制作舞台背景喷绘，驻地推广需在活动前15天将舞台背景尺寸提报至励维，并协助当地的年度合作广告公司设计及制作，具体价格依年度报价执行。制作后依具体尺寸验收。 舞台背景、民族回忆墙、签名墙为确保品牌形象，合作方需制作多套背景以备用。备注：由励维当地制作的相关物料设计稿都须经加多宝总部确认 各地负责提供：帐篷、遮阳伞、冰桶、试饮品、热卖品、赠品、促销人员服装、宣传品、精稿光盘、舞蹈培训光盘、广告盘等执行中热卖品、试饮品 现场签收王老吉提供的试饮品、热卖品 关于产品及试饮品进行各区域合理分配负责将试饮饮品、
12、热卖品在活动开始前运输到活动现场现场场地及水电协调由合作方负责跟进由驻地推广协调运输搭建 由合作方负责，包括到王老吉指定地点提取除产品以外的广宣品1、在活动前将活动所需产品运输到现场。2、驻地推广在搭建时到场指导。（原则上搭建手绘图签字确认后，在活动当天不可再更改。如因专门情况需要更改，可与当地合作方沟通解决，合作方须尽力配合）现场执行 合作方负责现场执行 现场治理由合作方线路经理和王老吉省级推广负责人统一治理当地市场推广现场指导并治理、监控中午沟通协调会在活动日上午场活动结束后，合作方线路经理、王老吉省级推广负责人、驻地推广、驻地监察召开工作协调会，总结上午活动中出现的问题，及时进行调整，幸
13、免问题接着存在而阻碍执行质量试饮品治理 回收拉环，在活动结束后清点并交接给驻地推广 安全存放活动结束后：现场点验并由驻地推广交接拉环及剩余产品，双方签字确认照片及拍摄由合作方负责活动照片如需视频资料由当地自行拍摄突发事件处理由合作方负责王老吉市场推广人员协助执行中沟通都市活动结束后，召开总结沟通会在都市活动结束后当天或第二天，合作方线路经理、驻地推广、驻地监察召开总结会，总结活动中出现的问题，由合作方都市督导汇总并及时提交给线路经理，线路经理及时进行调整，幸免问题在下一个都市开展活动时接着存在而阻碍执行质量收尾热卖款当场清点核对，并在现场移交当地王老吉对接人签收热卖款试饮品拉环回收汇总交市场推广人员推广人员及监察现场清点回收并签字确认剩余物资清点（除道具外的其他物资：产品等）由合作方负责清点整理装车并运回自租仓库由驻地市场推广人员清点确认，活动后7日内完成与励维的物料交接（驻地推广自行领取）。祝福卡片清点（回收）由合作方负责，卡片需由助理督导回收并在都市活动结束后交推广保存并签字确认回收数量推广人员签收合作方归
