IT企业人力资源管理特点

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1、.1、 中小型企业的特点:规模小、资金短缺,导致人才缺乏,技术力量薄弱,大多数处于“人治大于法治”的管理阶段。2、 中小企业在战略、计划、组织、人事、控制等方面管理的落后性和经验性是十分明显的。3、 人源理水平低,中小企业对于如何开发、活用人才,如何全面提高员工素质,如何通过科学的人际关系管理、提高员工的劳动积极性和劳动效率,缺乏足够的认识和有效的措施,使得企业人力资源未能发挥其应有的效率。在从传统的人事管理向现代人力资源管理转变中,中小企业的人力资源主要存在什么是中小企业HR 管理的八大问题以下主要问题。 1中小企业老板对人力资源的思想认识需要彻底改变 在管理理念上,中小型企业老板往往视人力

2、为成本,同时人事部门属于非生产和非效益部门,不讲投入产出,成本意识淡薄。在管理内容上,传统的人事管理以事为中心,主要工作就是管理档案、人员调配、职务职称变动、工资调整等具体的事务性工作。在管理形式上,传统的人事管理属于静态管理,也就是说,当一名员工进入一个单位,经过人事部门必要的培训后,安排到一个岗位,完全由员工被动性地工作,自然发展。在管理策略上,传统的人事管理侧重于近期或当前人事工作,就事论事,只顾眼前,缺乏长远,属于战术性管理。 所谓现代人力资源管理,在管理理念上,现代人力资源开发视人力为资源,认为人力资源是一切资源中最宝贵的资源,经过开发的人力资源可以升值增值,能给企业带来巨大的利润。

3、人力资源管理部门则逐步变为生产部门和效益部门,讲究投入和产出,生产的产品就是合格的人才、人与事的匹配,追求的效益包括人才效益、经济效益和社会效益的统一,还包括近期效益和远期效益的统一。 在管理内容上,现代人力资源管理则以人为中心,将人作为一种重要资源加以开发,利用和管理,重点是开发人的潜能、激发人的活力,使员工能积极主动创造性地开展工作。 2岗位职责不清晰、不明确。什么是中小企业HR 管理的八大问题中小企业中由于工作量大小在某些岗位互不相同,由于企业没有对工作进行梳理,不清楚到底有什么事情需要做,结果事情出现后才临时安排人员去做,最后长长不能明确谁该负责任。这种通过一人身兼多职状况可以提高员工

4、的使用率,但是不利之处也是显而易见的,并且给人力资源管理的其他方面带来困难。 3中小企业人力资源缺少明确的规划,由于企业缺乏明确的发展战略,中小企业在人力资源管理方面也不可能有明确的计划,只能是走一步,看一步,在人员不足时,才考虑招聘,在人员素质跟不上企业发展需要时,才考虑招聘或培训。紧急需要人员时,可能会改变工资结构,提高薪酬水平,吸引人才,不需要的时候又通过类似办法降低成本,减少经营风险。由于缺少规划导致人力资源管理上存在较大的随意性,使得人员流动性大,最终影响了企业正常的生产经营。由于没有长远的人才战略,也就没有人才储备构想。当企业发展到涉足新行业或跨入新阶段时,才猛然发现没有人才储备,

5、所以在企业发展中经常处于人才短缺的状况,赶着*上架,又往往付出惨重的学费。 4人员招聘中合适的人才招聘不到,招聘过程随意。由于中小企业一方面缺乏岗位职责的明确界定,也就无法明确到底需要招聘什么样的人才;此外由缺少人力资源规划,所以招聘总是没有充分的准备;其次是招聘程序不严格,导致招聘中容易出现失误,如有时候人事部门直接决定录用,或者总经理直接决定,用人部门不参与等现象经常发生。中小企业在人力资源的聘用缺乏明确的计划,也是走一步,看一步。加上人员的引进与升迁皆缺乏制度, 常凭个人好恶与私人关系决定一切,使无人情关系的优秀人才无法久留。 5人员培训缺乏,员工发展后什么是中小企业 HR 管理的八大问

6、题劲不足。由于中小企业每个员工的工作两可能会相当大,涉及到许多事情需要处理,本身就没有参与培训的时间;此外由于中小企业战略和人力资源的规划弱,培训方面缺乏明确的计划,所以很多中小企业的员工反映没有培训机会。 6人员考核不规范。由于中小企业每个员工的责权利不明确,工作职责不清晰,因而企业缺乏衡量部属工作成绩的标准。比如安排某项任务,可能因为没有某项权力而无法晚完成,导致考核难以执行。其次是没有规范明确的考核制度,考核人无法进行有效的考核,使许多考核成为形式,没有发挥作用。多数中小企业员工工作成绩的优劣全凭主管领导的印象和主观评价,由此也引起员工的不满。 7人员激励措施缺乏科学性。许多中小企业为了

7、吸引人才,将工资水平定位与较高水准,但是这种高成本支出并没有得到对员工的应该产生的激励效果。主要因为工资收入与业绩衔接不合理,而且企业内部的工资结构没有能够体现出岗位的价值,经常有大锅饭的现象存在,所以员工之间不公平感觉多。另外中小企业的薪酬经常变化,导致员工对收入缺乏良好的预期,积极性不高,人员稳定性差。 8、将绩效管理等同于绩效考核。只看到了需要评估部门和员工表现的一面,而忽视了其他更为重要的目的。事实上,单纯地为了评估员工表现做绩效考核,主管和下属就像“审判”和“被审判什么是中小企业 HR 管理的八大问题”,双方地位的不平等,造成双方的对立。久而久之,当然大家都不愿做绩效考核,即使做,也

8、是应付着做,这样绩效考核流于形式就不难理解了。 绩效管理与发展战略相脱节 企业的一切行为和活动,都应以战略和目标为出发点和归宿,绩效管理系统也如此,但许多中小企业的绩效管理系统却与战略相分离,不符合战略发展的要求,在管理和控制中未充分体现企业的长期利益,即便体系中的某些指标能指导局部的提高和改进,却无法在整体上有战略性的改进,促进战略目标实现。 2.绩效反馈面谈的缺位性 目前,我国中小企业对员工的各种形式的考评结果,很少及时反馈给员工,员工们在经历了种种考核后,在或短,或长的时间里,对自己工作表现、工作业绩得不到及时反馈。久而久之,员工对企业失去了兴趣,丧失了工作热情,自然对工作不积极、不主动

9、,优秀员工“跳槽”另谋高就也在所难免。 3.绩效管理与考评信息来源的单一性 由于企业规模小,加上家族式管理模式,许多中小企业的绩效管理与考评受到“人情”、“关系”、“亲戚”等种种因素的干扰。绩效考评往往是单一的上级对下属进行审查或考评,考评者作为员工的直接上司,与员工的私人友情或冲突、个人的偏见或喜好等方观的因素在很大程序上影响绩效考评结果。同时,考评者常常由于相关信息的缺失而难以给出令人信服的考评意见,甚至会引发上下级关系的紧张和矛盾。 4.不能充分利用绩效考评结果 在许多中小企业实施绩效考评的主要目的均基于加薪,发放年终奖金等人事决策的需要。绩效考评的主要目标是追求企业短期业绩的提升,而忽

10、略了员工的发展这一主要目的,因此评估的结果未能与员工培训、职业发展、用人决策薪酬管理等多项目标相关联,致使企业人力资源的竞争优势大大下降。 任何企业都面临管理提升的问题。一些中小企业,在经历了创业、发展的阶段後,所面临的管理提升问题就更为紧迫。 近年来,经常有一些中小企业找到我,谈到其企业管理中面临的一些困惑,表达其提升管理的紧迫愿望。 我们听到的和看到的常见问题是: 家长式管理的不适应问题; 员工的积极性问题; 运作质量和效率问题; 人才的问题; 市场营销和顾客满意问题等。 经验告诉我们,对於中小企业管理中存在的这些问题,采取单项解决的办法,收效往往不理想。其主要原因是,在缺少一个比较规范的

11、管理平台的情况下,任何管理问题得以系统解决都将落空。 所以,对於管理问题较多的中小企业,其管理的提升应进行系统的考虑。 根据我们对中小企业提供谘询服务的经验,对中小企业的管理问题应从四个方面着手系统解决,这四个方面是: 1.整理并优化企业的运作流程 流程对企业的运作和管理将会产生根本性的影响,并不是所有企业的管理者都能够深刻认识到这一点。 虽然,每一个企业都在经营过程中,迫於某种需要,自觉和不自觉地建立了一些流程(一般反映在规章制度中),或者自然形成了一定的运作习惯。但是,由於未能系统地、深入地研究流程,至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在,严重影响了企业的运作效率和效果。 系统地、

12、深入地整合并优化流程,可望使企业的运作基础得到较大的改善。 2.根据流程运作的需要,优化组织 一些企业把组织形式看得很重,经常进行调整,但往往收效不佳。管理理论和经验告诉我们,组织只不过是确保流程运作的一个条件。建立科学、高效的流程,建立适合流程运作的组织才能使组织的功能得到有效的发挥。常见的部门壁垒,相互扯皮等现象,一方面是观念和文化问题,另一方面是在组织设置、职能权限界定和介面管理方面采用了落後的模式。要解决这些普遍存在的问题,就须建立新的组织观念,建立新型的组织。扁平化组织、榘阵化组织等,都是流程优化的一种相匹配的组织形式。 3.建立有效的绩效管理体系 “大锅饭”不仅仅在国营企业有,在一

13、些中小型的民营企业也比较严重。一些中小企业过去采用家长式的管理手段,原始的激励方法在逐步失去作用。为此,中小企业在流程和组织优化的基础上,必须建立科学的绩效管理体系。 进行岗位分析,确定绩效指标体系,建立绩效资讯反馈系统,进行科学的绩效考核,推动绩效改进管理等都是绩效管理必须认真作好的事项。 4.建设企业文化 多数中小企业都有不够重视企业文化的情况,有些中小企业的管理者总是认为企业文化是大企业的事。实际上,无论什麽企业,无论你是否意识到,每个企业都存在一种文化氛围。这种实际存在的文化氛围,要麽是有益的,要麽就是有害的。企业文化是每个企业都不能回避的一个管理问题。 依靠制度可解决一些管理问题,但

14、不能解决全部问题。人们的观念、价值观往往决定着人们的行动。一个企业如果处於错误观念的笼罩下,就将会使正确的行动寸步难行。所以,不重视企业文化的建设,可能会对企业带来长远的、根本性的伤害。 浅析激励机制在中小企业HR 管理中的运用 摘要:建立、健全中小企业员工激励机制,是中小企业单位管理的中心内容,对中小企业的发展具有重要意义。推行有效的激励机制是中小企业实现企业目标的重要保证,是适应市场竞争的客观要求,是提高员工素质的重要措施。本文从人力资源管理的角度,分析当前中小企业建立员工激励机制的必要性,提出构建有效的,适合中小企业发展需要的员工激励机制。 关键词:中小企业 激励机制 人力资源管理 随着

15、以智力和知识为特征的知识化社会的来临,中小企业已成为我国改革开放大潮中具有较强活力的群体之一,在满足社会多样化需求、培养企业家、进行技术创新、参与专业协作等方面具有重要的作用。根据中华人民共和国中小企业促进法规定,中小企业根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标结合行业特点,主要涵盖工业、建筑业、交通运输和邮政业、批发和零售业、住宿和餐饮业等等。统计资料显示,全国工商注册企业中,中小企业占了 99%,其产值和利润分别约占 60%和 40%,其优势在于创业与管理成本均较低,市场应变能力强,就业弹性高等特点。中小企业的经营和发展需要技术熟、业务精、经验丰富的“人才”来建设。但是当前一些中小企业,对

16、现有人才资源的开发利用不够重视,措施不够得力,致使企业中相当一部分宝贵的人才资源被埋没浪费,对企业的正常运作和长远发展造成十分不利的影响。因此,如何吸引、开发、留住人才,并不断激发员工的工作积极性和创造性,是摆在中小企业负责人面前亟需解决的问题。 一、建立中小企业激励机制的必要性 人力资源是第一资源,知识资本成为中小企业创造效益的推动力。尤其在当今社会,离开人才,企事业单位均将寸步难行;目前,中小企业的人力资源管理还处于粗放配置状态,而人力资源管理的核心战略是以人为本。人才流动快,成本消耗大,企业竞争激烈成为当前中小企业发展滞后的主要问题。研究表明,有效的激励机制是中小企业人力资源管理部门管好和用好人的一把利器,可以统一员工的思想、观念、行为,激励员工奋发向上,共同为本企业的发展贡献力量。美国学者劳伦斯。彼得(Laurence J.Peter)在对员工晋升的相关现象研究中指出:在各种组织中,雇员总是趋向于晋升到不称职的位置。这种单纯的“根据绩效决定晋升”的激励机制是片面的。因此,建议科学的激励机制是突破局限于员工绩效评估所带来的种种制约因素的关键,是

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