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1、建 设 工 程 监 理 文 件工 作 手 册山东东方监理咨询有限公司二一五年一月83前 言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据建设工程监理规范GB/T50319-2013和山东省建设工程监理文件资料管理规程要求，参考国家相关标准，结合工程监理现场实践情况，编制本文件汇编。本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。目 录第一部分 房屋建筑工程1一、监理资料归档内容1（一）监理工程基础文件资料1（二）监理管理文件资料1（三）进度控制文件资料2（四）质量控制文件资料2（五）安全生产管理的监理文件资料3（六）造价控制文件资料3
2、（七）合同管理文件资料4（八）竣工验收文件资料4二、监理资料归档要求5（一）组卷、编目5（二）归档、移交6附录A：表格样式7（一）应用说明7（二）填表示例9A.0.1总监理工程师任命书10F.0.1 专职资料管理人员任命书12F.0.2 建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表13F.0.3 总监理工程师代表任命书14A.0.2 工程开工令15A.0.3 监理通知单17F.0.4 监理日志22F.0.9 监理（安全生产管理）日志23F.0.10 安全巡视记录24F.0.11 安全例行检查记录25A.0.4 监理报告26A.0.5 工程暂停令28A.0.6 旁站记录32A.0.7 工程复工令3
3、4A.0.8 工程款支付证书38B.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表40B.0.2 工程开工报审表44B.0.3 工程复工报审表47B.0.4 分包单位资格报审表51B.0.5 施工控制测量成果报验表54B.0.6 工程材料、构配件或设备报审表57F.0.5 材料取样复试台账59F.0.6 见证取样复试台账60F.0.7 项目监理机构检测仪器设备台账61B.0.7 报审、报验表62B.0.8 分部工程报验表65B.0.9 监理通知回复67B.0.10 单位工程竣工验收报审表71F.0.12 工程质量评估报告74B.0.11 工程款支付报审表75B.0.12 施工进度计划报审表77B
4、.0.13 费用索赔报审表80B.0.14 工程临时或最终延期报审表82C.0.1 工作联系单85C.0.2 工程变更单87C.0.3 索赔意向通知书89F.0.8 质量事故报告91F.0.13 监理月报92附录B 资料归档卷册编号表100附录C 案卷编目式样102第二部分 人民防空工程105一、山东省人防工程质量监督注册申报资料106人防工程概况表106监理单位质量保证体系报告表107单位工程分包单位情况汇总表108各责任主体管理人员变动情况备案表109人防工程报监资料审查表110二、山东省人防工程质量监督注册登记证书及监督方案111人防工程质量监督方案111三、山东省人防工程质量监督交底、
5、巡查、抽测资料112人防工程质量监督交底记录112见证取样和送检人员资格审查表113人防工程质量监督（巡查）记录114人防工程质量监督抽测情况记录表（一）（样表）115人防工程质量监督抽测情况记录表（二）（样表）116人防工程（质量）整改报告117人防工程复工申请书118四、山东省人防工程主体验收监督资料119人防工程主体验收申请书119人防工程主体结构初验记录表120五、山东省人防工程竣工验收监督资料121人防工程竣工验收申报书121人防工程竣工验收人员组成名单122人防工程竣工验收方案123人防工程质量评估报告（监理单位）124建设单位人防工程竣工验收报告（一）125建设单位人防工程竣工验
6、收报告（二）126建设单位人防工程竣工验收报告（三）127备 考 表128第一部分 房屋建筑工程一、监理资料归档内容（一）监理工程基础文件资料11、行政审批文件建设工程规划许可证、图纸审查合格书、备案书、消防设计审核意见书、工程质量监督手续、工程安全监督手续、施工许可证等上述文件可为复印件，有效期须在国家规定范围之内。12、工程技术文件地质勘查报告、施工图纸设计文件、地下管线资料和地下工程资料等地质勘查报告、施工图设计文件应为原件、其他文件可为复印件13、工程合同文件施工单位中标通知书、施工合同、分包单位中标通知书、分包合同、监理中标通知书、监理合同以及施工招、投标文件（电子版）上述文件可为复
7、印件14、施工单位资质资格文件施工单位营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员有效资格证书以及分包单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员资格、总分包管理制度等（二）监理管理文件资料21、工作指导文件总监理工程师任命书、总监理工程师终身责任承诺书、总监理工程师代表授权书、监理规划、监理实施细则22、工作记录文件监理日志、工作联系单、监理通知单、监理通知回复单、监理会议纪要、工程暂停令、工程复工报审表、工程复工令23、工作成果文件监理月报、监理工作总结（三）进度控制文件资料31、监理审查文件工程开工报审表、工程开工令、施工进度报审表32、
8、监理检查文件监理通知单、监理通知回复单、进度专题会议纪要（四）质量控制文件资料41、质量控制管理文件设计交底会议纪要、图纸会审42、质量控制审查文件施工组织设计/（专项）施工方案报审表、施工控制测量成果报验表、新材料、新工艺、新技术、新设备审查资料43、质量控制过程文件（1）过程审查资料工程材料（构配件、设备）报审表、计量设备检定审查文件、试验室报审表、计量设备检定报告应为原件（2）过程验收资料检验批、隐蔽工程、分项工程/分部工程报验资料（3）过程记录资料材料复试、见证取样送检报告和记录台帐、旁站记录、平行检验（4）过程辅助资料第三方检测资料44、质量缺陷验收文件质量缺陷验收文件、质量事故处理
9、报告（质量事故书面报告）（五）安全生产管理的监理文件资料51、安全生产管理监理实施细则安全生产管理监理实施细则52、安全生产管理监理审查资料施工单位现场安全生产管理体系及特种作业人员审查、施工安全专项方案审查文件、施工单位安生规章制度文件审查资料53、安全生产管理监理过程检查资料安全巡视资料、安全例行检查资料、监理（安全生产管理）日志、监理通知单、监理通知回复单、工程暂停令、工程复工令、监理报告（六）造价控制文件资料61、造价控制监理实施细则62、工程款支付资料工程款支付证书63、费用索赔资料费用索赔报审表64、工程竣工结算款支付资料工程竣工结算款支付证书（七）合同管理文件资料71、工程临时或
10、最终延期报审资料工程临时/最终延期报审表72、工程变更资料工程变更单（八）竣工验收文件资料81、单位工程竣工验收报审表82、工程质量评估报告83、工程竣工验收报告二、监理资料归档要求（一）组卷、编目11、案卷组织（1）监理文件资料根据工程特征按单项工程、单位工程及产生时间先后进行组卷，组卷应美观、整齐，不宜超过40MM厚。（2）卷内文件的排列：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件一附件不能分开，并按批复在前、请求在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。12案卷编目（1）文件档号编制鲁FJZ-A-B-C-（D） XXXX鲁SJZ-A-B-
11、C-（D） XXXXF：房屋建筑工程 S：市政公用工程 J：监理 Z：资料A卷号 B：册号 C：分册号 XXXX：流水号 D：质量过程控制文件名（2）案卷封面编制案卷封面放置在卷盒内（采用内封面形式）。（3）案卷题名案卷题名，包括工程建设项目的名称、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，市政公用工程应标明构筑物结构、部位、起止里程等名称，案卷题名应准确反映出案卷的基本内容。（4）案卷背脊编制卷册号标明盒内文件所属卷、册、分册，不同卷种文件分别编写（5）资料归档卷册编号表资料归档卷册编号表详见附录A（6）卷内目录卷内编目式样详见附录B（二）归档、移交21归档的文件应分类整理，做到完整、准确、系
12、统。22归档宜分期、分阶段进行，在所有单位工程通过竣工验收后组织移交。23监理单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。附录A：表格样式（一）应用说明（1）基本表式分A、B、C三类。A类表为工程监理单位用表，由工程监理单位或项目监理机构签发；B类表为施工单位报审、报验用表，由施工单位或施工项目经理部填写后报送工程建设相关方；C类表为通用表，是工程建设相关方工作联系的通用表。（2）各类表的签发、报送、回复应当依照合同文件、法律、法规、规范标准等规定的程序和时限进行。（3）各类表应按有关规定，采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打印，不得使用易褪色的书写材料。（4）各
13、类表中“”表示可选择项，以“”表示被选中项。（5）填写各类表应使用规范语言，法定计量单位，公历年、月、日。各类表中相关人员的签字栏均须由本人签署。由施工单位提供附件的，应在附件上加盖骑缝章。（6）各类表在实际使用中，应分类建立统一编码体系，各类表式的编号应连接编号，不得重号、跳号。（7）各类表中施工项目经理部用章的样章应在项目监理机构和建设单位备案，项目监理机构用章的样章应在建设单位和施工单位备案。（8）下列表式中，应由总监理工程师签字并加盖执业印章：1）A.0.2工程开工令；2）A.0.5工程暂停令；3）A.0.7工程复工令；4）A.0.8工程款支付证书；5）B.0.1施工组织设计或（专项）
14、施工方案报审表；6）B.0.2工程开工报审表；7）B.0.10单位工程竣工验收报审表；8）B.0.11工程款支付证书；9）B.0.13费用索赔报审表；10）B.0.14工程临时或最终延期报审表。（9）“A.0.1总监理工程师任命书”必须由工程监理单位法人代表签字，并加盖工程监理单位公章。（10）“B.0.2工程开工报审表”、“B.0.10单位工程竣工验收报审表”必须由项目经理签字并加盖施工单位公章。（11）各类表中，“施工项目经理部”是指施工单位在施工现场设立的项目管理机构。（12）对于各类表中所涉及的有关工程质量方面的附表，由于各行业、各部门的专业要求不同，各类工程的质量验收应按相关专业验收规范及相关表式的要求办理。如果没有相应的表式，工程开工前，项目监理机构应与建设单位、施工单位根据工程特点、质量要求、竣工及归档组卷要求进行协商，定制工程质量验收相应表式。项目监理机构应事前使施工单位、建设单位明确定制表式的使用要求
