公司员工管理办法( 13页)

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1、版本: A1 截稿日期: 2002/06/07 拟稿: 行政部 核准:目 录一、 企业理念 3二、 公司简介 3三、 质量方针 质量打算 3四、 组织架构 附件一五、 定 义 3六、 雇佣条件 4七、 公司规则 7八、 公司礼仪 11九、 修改公司手册 12第一章 企业理念品质至上 服务一流廉洁公正 诚信待人团结协作 开拓创新厚植资源 深挖潜能持续改善 力创质优第二章 公司简介宝迪亚实业有限公司于1985年成立, 在大陆开设有“东莞宝迪亚制品厂”及“宝利高电子(东莞)有限公司”. 本公司是一家专为香港及海内外客户供应优质的塑胶制品的港资企业, 在过去的15年里, 曾为不同的海内外客户, 要紧为

2、日本、韩国客户生产不同类型的塑胶产品。大陆新工厂交通便利、环境优美, 厂房面积超过10,000平方米, 并于2001年7月正式启用. 现时, 我们拥有职员600余名, 工厂生产设备要紧有各级进口注塑机、移印机、烫印机以及喷油生产线、装配生产线等。本公司已按ISO9001/2000标准要求建立了一套完整的品质治理系统, 使品质能够得到更好的保证. 本着“提供优质的产品和服务, 以满足或超越客户需求”的品质方针, 并以优惠的价格、及时的交期与热忱的服务, 为众多的海内外客户寻求合作而努力。第三章 质量方针/质量目标质量方针: 提供优质的产品和服务, 以满足或超越客户要求;质量目标: 产品合格率95

3、%以上, 准时交货率98%以上.第四章 组织架构(见附件一)第五章 定 义本手册所用之各名词,将按以下定义为标准。公 司:指宝利高电子(东莞)有限公司;医 院:广东省内镇级以上注册医疗机构,省外县级以上直属医疗医构;雇 员:是指已签定雇佣合约, 不分试用期内职员或试用期满职员, 统称雇员;职 员:雇佣合约上约定为职员的雇员。新进人员:未满试用期之雇员;在职人员:已满试用期之雇员;试 用 期:所有职职员试用期为六个月, 特不情况由总经理、经理、厂长核定.第六章 雇佣条件1 每位受聘之雇员均需在入职时与公司签署雇佣合约;2 雇员资料:雇员有责任提供正确的数据, 以备公司存录. 如有任何变更(包括地

4、址、电话、婚姻状况或其它, 应立即通知行政部, 以保障雇员福利。)2.1 雇员数据记录, 乃属公司文件, 倘雇员离职或被解雇一概不予退还.2.2 若刻意隐瞒事实, 公司有权作出查询及依法追究, 并及时解雇, 不作补偿。3 体格检查公司新进人员必须全部同意体格检查,合格者方可与公司签署雇佣合约;在职人员可定期同意体格检查,个不雇员因职务之需要, 公司有权随时要求该雇员同意体格检查. 患传染疾病或重病不能胜任公司工作要求的, 公司可随时解除雇佣合约.4 试用期公司所有职职员试用期均为六个月, 特不情况由总经理、经理、厂长核准执行.5 调职公司可因工作需要而调派雇员往其它部门或负责不同的工作, 雇员

5、有义务遵照公司合法之调职.6 升职(或提升福利)内部晋升是公司提供雇员进展的一种方式, 当某职位出现空缺时, 公司首先考虑提升厂内职员。7 终止雇佣合约雇员合约可因辞职, 合理解雇, 合约届满退休或因雇员精神、健康状况等缘故终止.7.1解雇7.1.1 雇员若违反合法和合理的指令或规则, 触犯或有意隐瞒任职前触犯国家刑律行为者, 公司可及时终止其雇佣合约.7.1.2若雇员未经部门主管或经理批准, 连续缺勤三天或以上者, 作自动离职处理.7.2健康因素雇员因精神、健康状况或任何之残疾而导致未能达到工作要求, 公司可按个不情况与该员终止雇佣合约.8 薪酬治理:雇员个人薪金被视为敏感及机密性问题, 故

6、不应向它人披露或讨论, 以免发生不必要的误会. 若对薪酬有疑问可向直属上司咨询. 8.1 薪金支付8.1.1 每月薪金在次月底按时发放.8.1.2 计薪基数职员均按每月实际天数计算(不论该月份多少天)例如:每日工资 = 月工资/当月实际天数加班工资 = 月工资/30 X 1.3或1.08.1.3入职至离职期间不足五天者不获发薪.8.1.4职员膳食费, 无薪假期工资或一切需支付公司之款项, 均会在工资内扣除.8.2工咭制度工咭制度的建立, 是为使行政部在审查出勤记录时, 能够有一个比较明确的准则, 而各部门主管及经理亦能借此出勤记录得知职职员对工作的态度. 也是年终工作奖励时的一个参考.8.2.

7、1每日上下班必须使用工咭, 不记得打卡者必须于三天内到部门主管处签认,每半月内若有二次以上不记得打卡者需经董事签字,否则作旷工处理.8.2.2雇员不得向他人要求代打咭或代他人打咭, 一经发觉, 两者均会被解雇而不获任何补偿.8.2.3如因打咭机失灵, 及时报告主管或保安、工务人员处理.8.2.4不记得打咭而又无充分理由者,概以旷工处理.8.2.5职员打咭后必须在其工作岗位工作, 如无故擅离职守或未经批准离厂, 均按其欺骗公司处理.8.3 工作时刻因个不雇员的工作性质不同, 应按照应聘申请书上注明之工作时刻上班. 此外公司亦有权依工作需要而调整工作时刻.8.3.1轮班差不多工作时刻(特不工种例外

8、)白班: 08:00 - 12:00 13:00 - 17:00夜班: 17:00 - 01:30 或 17:30 - 02:008.3.2正常班: 早上8:00-中午12:00,下午1:00至5:00;8.3.3弹性班: 厂长、经理、财务主管、关务人员、司机及外勤人员以完成工作为准安排上下班.8.4 轮休假8.4.1如因公司安排活动培训、出差而需超时或在假期工作的职员, 原则上可不能获调休或补假, 但(总)经理, 厂长可酌情批准个不部门的职员调休或补假.8.4.2雇员不得私自休放补假, 补假的申请手续与申请事假相同.8.4.3补假及调休因生产安排待料休假者, 按底薪的30%计发工资, 不扣全

9、勤奖.8.5 加班8.5.1因工作需要加班, 有关部门主管必须预早作安排,获批准后, 将“加班申请表”给行政部, 才能够进行加班(加班工资职员: 1:1 职员: 1:1.3)8.5.2任何超时加班工作人员须填写“加班申请表”, 一切超时加班均需部门主管或经理级以上人员签署批准.8.6 工作表现奖8.6.1表现奖纯为奖励性质, 并无硬性规定或固定金额.8.6.2公司依照雇员在过去一年内之工作表现、纪律、考核结果决定奖励金额.8.6.3工作表现奖只发给已完成试用期及每年公历十二月三十日仍在职的职职员.8.6.4在每年十二月三十一日前离职, 包括辞职、辞退或解雇的职职员,公司可不能按比例发给该年的工

10、作表现奖。9. 福利9.1假期除病假、急务, 或突发事件等专门情形, 所有假期必须事先获得部门主管之批准及行政部审核, 如遇上述专门情形, 应在开工后一小时内向直属上司请假, 待取得口头批准后, 才可休假, 否则作旷工处理. 而休假后, 必须补办请假手续.9.1.1公司假期 ( 公司假期按国家法定为10日。)9.1.2有薪年假职员由入职日起计, 至次年元旦日止,连续在公司服务满一年, 可按其年资另享有薪年假如下:年资有薪年假5年以上9天5年以下8天4年以下7天3年以下6天2年以下5天9.1.2.1公司有权为职员在指定时刻内连续休放年假。9.1.2.2年假之最低休假时刻为一天,周日除外。9.1.

11、3无薪事假凡职员已休满所有可享用的有薪年假或应有的公司假期总数后, 而仍需在工作时刻内处理私务, 可申请无薪事假, 公司会按个不情况及其需要决定批准与否.9.1.3.1公司会在该月工资中扣除无薪事假的工资;9.1.3.2无薪事假最小单位为二小时. 星期日请假者, 均以半天为最小单位。9.1.4病假职员于试用期满后, 如申请病假, 其可享用之病假, 可按工作每满一个月, 可请一天有薪病假, 不可累积。病假期间薪金按70%计算.雇员遇有躯体不适, 不能上班, 需立即通知其直属上司, 然后按下列申报程序进行填报.9.1.4.1申请有薪病假均须出示医院签发的 病假证明书, 经大夫证明病情不适宜工作,

12、方可申报病假.9.1.4.2向行政部索取 职员请假条填写有关资料, 连同病假证明书, 交直属部门主管申请病假, 获批准后, 将职员请假条连同病假证明书交回行政部审核登记.9.1.4.3如雇员之病情被证实会阻碍以后正常工作或无法担任正常工作者, 公司有权以个不情况与该雇员结束雇佣合约.9.1.5婚假9.1.5.1雇员在试用期满后, 注册结婚可享有六天有薪婚假 (按底薪70%计算)9.1.5.2每位雇员只可享用一次有薪婚假. 有关申请必须在假期十四天前提交.9.1.6分娩假期9.1.6.1女雇员由到职日起计, 至医院所出示的预产期止, 连续在公司服务许多于一年, 则可享用不多于一周的有薪分娩假(

13、按公司规定70%底薪, 只限首次分娩 )9.1.6.2女性雇员如未能符合以上假期, 但已在公司服务许多于半年, 则可给予无薪分娩假, 假期不超过十周.9.1.6.3分娩假由预产期前四周开始及正式分娩日后六周结束.9.1.6.4在有薪分娩假期及法定假皆视为分娩假期.9.2 培训9.2.1公司将按整体及个不职员的培训需要打算培训.9.2.2申请送外培训需部门主管批准及总经理核准.9.3 津贴9.3.1.1医疗津贴参照国家保险公司条例相关规定执行.9.3.1.2工伤治疗及赔偿参照工伤保险条例执行.工作时刻内因工作关系而受伤者, 将按工伤条例进行, 所有工伤均需呈报工伤调查报告给行政部;9.3.1.5

14、医疗津贴方法公司按实际情况随时作出适当修订. 如有特不情况, 公司将会酌情处理. 由总经理审批.9.3.2 出差津贴雇员因公务出差, 公共交通工具之车、船、住宿费将按公司所订标准报账, 误餐费主管为25元/餐, 职员(含组长)级为20元/餐, 职员为15元/餐.9.3.3 其它津贴 9.3.3.1 个不职员因工作需要可补贴一定的手机话费, 具体情况由经理级以上人员核定.9.6文娱活动公司为使雇员在工余时刻, 增进彼此间友谊, 特举办各类形式的文体活动, 欢迎各位同仁积极参予及提供活动之意见.第七章 公司规则1. 雇员守则1.1保安措施1.1.1职员进入厂区及宿舍区都必须戴职员证;1.1.2访客必须按访客申请审批规定办理手续, 在访客簿上登记, 并佩戴适合之身份证明 (如见工、业务等). 访客在公司范围内, 须由主管级或指定人员陪同, 而访客在公司范围内的一切行动, 须由受访人负全部责任;1.1.3贴有特不标记, 作为公司绝对机密的

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