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1、湖南家辉基因技术有限公司湖南家辉基因技术有限公司 人力资源治理制度人力资源治理制度 新华信治理咨询新华信治理咨询 20012001 年年 1212 月月 3131 日日 I 124 目录目录 第一章 总则 第二章 招聘 2 1 招聘目的与范围 2 2 招聘原则和标准 2 3 招聘申请程序 2 4 招聘组织程序 2 5 招聘费用治理 2 6 招聘文件或表格 第三章 试用期职员治理 3 1目的与适用范围 3 2试用期治理程序 3 3试用期薪酬福利 第四章 临时用工治理 第五章 考勤治理 II 124 第六章 培训 6 1目的 宗旨与原则 6 2培训对象 师资与组织者 6 3培训分类 6 3 1 新
2、职员培训 6 3 2 部门内部培训 6 3 3 部门交叉培训 6 3 4 通用类外部培训 6 3 5 专业类外部培训 6 3 6 短期教育 6 3 7 长期教育 6 4培训组织程序 6 4 1 新职员培训组织程序 6 4 2 新职员培训的目的和内容 6 4 3 部门内培训组织程序 III 124 6 4 4 部门交叉培训组织程序 6 4 5 通用类外部培训组织程序 6 4 6 专业类外部培训组织程序 6 4 7 短期教育组织程序 6 4 8 长期教育组织程序 6 5培训评估标准 6 5 1 新职员培训评估标准 6 5 2 部门内部培训评估标准 6 5 3 部门交叉培训评估标准 6 5 4 通用
3、类外部培训评估标准 6 5 5 专业类外部培训评估标准 6 5 6 短期教育评估标准 6 5 7 长期教育评估标准 6 6培训评估程序 6 6 1 新职员培训评估程序 IV 124 6 6 2 部门内部培训评估程序 6 6 3 部门交叉培训评估程序 6 6 4 通用类外部培训评估程序 6 6 5 专业类外部培训评估程序 6 6 6 短期教育评估程序 6 6 7 长期教育评估程序 6 7培训考勤规定 6 8培训奖惩规定 6 9培训档案治理 6 10培训费用 6 11相关表格与文件 第七章 任职资格评审 7 1 目的与原则 7 2 评定者与组织者 7 3 岗位任职资格评审标准 V 124 7 4
4、任职资格定期评定程序 7 4 1 公司职员任职资格年度评定程序 7 5 任职资格不定期评定程序 7 5 1 新聘职员的资格评定程序 7 5 2 转正职员的资格评定程序 第八章 岗位调动与行政级不调整 8 1目的与范围 8 2岗位调动程序 8 3行政级不调整程序 第九章 人事奖励与处分 9 1目的与范围 9 2人事奖励 9 3人事处分 9 4人事奖励与处分程序 第十章 绩效考评 VI 124 第十一章 薪酬治理 第十二章 职员福利 12 1目的与范围 12 2职员福利分类 12 3职员休假 12 4职员保险 12 5职员教育进修 12 6贺仪和奠仪 12 7其他 第十三章 离职治理 13 1目的
5、与范围 13 2离职程序 13 3有关文件和表格 第十四章 人事申诉 第十五章 劳动争议与劳动诉讼 VII 124 第十六章 附则 附录 1 招聘人员试用审批表 9 职 员 到 职 登 记 表 10 职员转正申请表 11 职员离职 调动 申请单 20 124 第一章第一章 总则总则 第一条为保证公司人力资源工作顺利开展 为公司业务的进 展提供人力支持 制定本制度 第二条本制度各个章节分不适用于所有家辉公司正式职员 试用期职员和临时用工 124 第二章第二章 招聘招聘 2 1 2 1 招聘目的招聘目的与范围与范围 第三条为完善规范职员招聘录用程序 充分体现公开 公平 公正的原则 不拘一格选拔人才
6、 制定本制度 本制 度适用于公司所有岗位 第四条人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司 有关制度 并不断拓宽招聘渠道 改进测试评价手段 降低招聘成本 提高招聘效率 第五条人力资源部负责对内和对外招聘信息的公布形式和内 容 第六条公司招聘分为内部招聘和外部招聘 内部招聘是指依 照机会均等的原则 公司内部职员在得知招聘信息后 按规定程序应征 公司在内部职员中选拔人员的过程 外部招聘是指在出现职位空缺时 公司从社会中选拔 人员的过程 124 第七条招聘范围原则上以招聘具有长沙市行政区域内 城镇 常住户口 大专以上文化程度 有经验的各类人才为 主 包括录用正规院校的应届毕业生 专门岗位可面 对
7、国内外公开选聘 第八条招聘渠道要紧有各地人才市场 劳动力市场 大中专 院校的需求见面会及媒体广告招聘等 2 2 2 2 招聘原则和标准招聘原则和标准 第九条公司的招聘遵循以下原则和标准 1 机会均等原则 在公司出现职位空缺时 公司职员享 有和外部应征者一样的应征机会 具体程序见内部招聘 有关条款 2 双重考查原则 因此招聘都需通过业务部门和人力资 源部的双重考查 经总裁批准后由人力资源部发录用通 知 第十条所有成功的应征者应具备良好的职业操守 无不良记 124 录 躯体健康 具有大学专科以上学历 含 专门岗 位和经验特不丰富的应征者能够适当放宽要求 2 3 2 3 招聘申请程序招聘申请程序 第
8、十一条 各部门经理应在每年做次年工作打算的同时拟订的人 员需求打算 填写 年度人员需求打算表 经人力资 源经理和总裁批准后留在人力资源部备案 作为招聘 的依据 第十二条 假如有打算外的人员需求或因职员离职需补充人员 部门经理应填写 用人需求申请表 并附新的组织结 构图 经总裁批准后交人力资源部 2 4 2 4 招聘组织程序招聘组织程序 第十三条 内部招聘按下列步骤进行 1 人力资源部依照人员需求打算或 用人需求申请表 人力资源部公布内部招聘信息 2 应征职员填写 内部应聘登记表 和自己的部门经 124 理做正式的沟通 并由部门经理和总裁签批后交人力资 源部 3 人力资源部接到 内部应聘登记表
9、安排和该职员面 谈 并在 内部应聘登记表 填写相应的内容 签署意 见 4 人力资源部安排应征职员和空缺岗位的部门经理或相 关总监面谈 必要时进行其它方式的测试 5 人力资源部和招聘部门沟通应征职员的情况 达成录 用的一致意见后重新核定工资水平 报总裁审批 6 人力资源部将职员的调动信息通知职员本人 调入 调出的部门经理 同时抄送人力资源部其他成员 7 人力资源部在调动信息发出后督促职员进行工作交接 并给予必要的支持 8 人力资源部在职员正式调入新岗位前更新职员档案 9 如应征未成功 由人力资源部负责将结果通知应征职 124 员 第十四条 在没有职位空缺情况下职员调换岗位的申请参照以上 步骤执行
10、 第十五条 外部招聘按下列步骤进行 1 公司各部门依照工作需要和岗位设置填写 增加人员 申请表 反映部门缺员情况及增人要求及理由 上报人 力资源部审核后 报总裁批准 人力资源部依照批准后 的申请表制定人员招聘打算 并负责联系有关部门进行 招聘事宜 2 人力资源部选择适当的招聘渠道公布招聘信息 收集 人员资料 应聘人员填写 求职申请表 收到应聘资 料后 进行初步的筛选 然后交部门经理 由部门经理 依照岗位任职资格确定需面试的人选 人力资源部负责 通知初选合格人员来公司进行面试 笔试 3 人力资源部与需求部门协同组织应聘人员的面试工作 124 由人力资源部 空缺岗位的部门经理或相关总监面试应 聘者
11、 填写 面试记录表 也可结合具体情况组织考 核 填写考核成绩记录 必要的时候也可进行其它方式 的测试 4 面试 测试后人力资源部和业务部门对应聘者的情况 进行讨论 如必要提请总裁面试应聘者 5 人力资源部将 面试记录表 及考核成绩上报总裁 由总裁在 面试记录 评价表 上签署意见 确定试用 职员名单 人力资源部按名单向应聘者发出初步录用意 向 通知提体检事宜 同时会通有关部门经理确定试用 职员的薪酬水平 6 人力资源部确认应聘者体检合格后 发出正式的录用 通知 并确认具体的上班报到时刻 同时将上班报道时 刻通知部门经理 并抄送人力资源部其他成员 124 2 5 2 5 招聘费用治理招聘费用治理
12、第十六条 人力资源部负责每年末制定招聘费用预算 并安排次 年的使用 招聘费用的申请和报销需通过财务部批准 2 6 2 6 招聘文件或表格招聘文件或表格 第十七条 有关招聘的文件和表格清单如下 具体见附录 1 增加人员申请表 2 求职申请表及附表 3 面试记录表 4 招聘人员试用审批表 5 职员报到登记表 6 职员转正申请表 7 试用人员转正审批表 124 第三章第三章 试用期职员治理试用期职员治理 3 13 1 目的目的与适用范围与适用范围 第十八条 为使新职员尽快熟悉工作 融入所属团队和公司文化 同时明确新职员在试用期期间 人力资源部 所在部 门和新职员本人的职责 加强试用期治理 制定本制
13、度 第十九条 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗 位的职员都要进行新岗位试用期考察 外聘职员的试 用期一般为 2 个月 内聘职员的试用期为 1 个月 部 门经理和人力资源部经理能够依照试用职员的具体表 现共同决定试用期 但最长不超过 6 个月 最短许多 于 1 个月 第二十条 由公司提出的进行岗位调动的职员不需要新岗位的试 用期考察 124 3 23 2 试用期治理程序试用期治理程序 第二十一条 职员的试用期治理按下列步骤进行 1 外聘新职员的入职当日人力资源部将为新职员安排一 小时左右的入职培训 同时组织签定劳动合同 2 有关需求部门经理为新入职职员确定试用期培训打算 和目标 3
14、 在职员入职一个月后 由人力资源部和部门经理分不 与之谈话 评价新职员的工作业绩 并给予指导 了解 新职员需要的支持 4 新职员转正日的前一周 应完成述职报告 部门经理 和新职员做转正面谈 向公司人力资源部提交应聘人员 的述职报告 试用人员转正审批表 试用人员情况 报告 并签署意见 5 人力资源部将应聘人员的述职报告 试用人员转正 审批表 试用人员情况报告 转报公司总裁审批 124 6 总裁批准转正的由人力资源部向该职员发转正通知 并抄送职员部门经理 同时和转正职员进行转正面谈 7 总裁没有批准转正的 由人力资源部安排延长试用期 调职或办理辞退手续 第二十二条 试用期的职员由人力资源部及需求部
15、门共同负责培 训 考查 3 33 3 试用期薪酬福利试用期薪酬福利 第二十三条 试用期工资按公司有关规定执行 试用期期间不发 放各种补贴和奖金 不享受其公司福利 进公司工作 不满 6 个月者 不发放当年度年终奖金 满 6 个月以 上者按实际工作天数计发 124 第四章第四章 临时用工治理临时用工治理 第二十四条 本制度所指临时用工是指不在公司正式和试用编制 内的由公司支付劳动酬劳的短期雇佣人员 第二十五条 部门因业务需要增加临时用工的 由部门经理提出 书面申请打算 交人力资源部审核后报总裁审批 第二十六条 临时用工申请打算应写明用工事由 用工期限 用 工人数 用工来源 是否需要公司提供食宿和建
16、议工 资水平 第二十七条 总裁批准部门用工打算后由人力资源部会同用工部 门核定临时用工量 用工时刻和用工工资预算 报财 务部和总裁审批 第二十八条 总裁批准用工工资预算后由临时用工部门按打算组 织招募临时用工人员 用工部门组织签定临时用工合 同 交人力资源部审核后交行政部存档 用工部门负 责组织临时工工作和生活治理 124 第二十九条 人力资源部按临时用工合同规定时刻核定临时用工 工作完成情况 并依照临时用工合同和实际临时工工 作表现制作临时用工工资单 通知财务部发放临时用 工工资 第三十条 对因临时用工发生的其他开支 由用工部门制作预算 并依照实际支出的票据进行报销 第三十一条 公司不负责临时用工除用工合同规定的工资和开支 以外的费用开支 第三十二条 对临时用工工作期间所发生的事故或其他因素造成 的临时工伤残 死亡或财产损失 公司只承担国家法 律规定的必要义务 第三十三条 对临时用工因意外给公司财产 声誉或正常工作延 误造成的损失 由用工部门负责追索赔偿 赔偿额度 视事件大小由用工部门 财务部或总裁决定 第三十四条 对临时用工给公司因盗窃 有意损坏公司财物而造 124 成的公司财产
