软件科技有限公司成绩管理分析系统使用办法

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1、成绩治理分析系统使用手册目 录第一章 角色权限讲明3第二章 系统登录4第三章 系统设置53.1 基础设置53.2 用户治理83.3 教师安排133.4学生分班15第四章 考试治理164.1 安排新考试164.2 历次考试治理18第五章 成绩维护205.1 成绩录入和导入205.2 成绩的修改和删除215.3 日志察看225.4 成绩统计22第六章 成绩报表查询236.1 班级成绩分析236.2 学生成绩分析286.3 教学反思316.4 教师的话32第七章 成绩跟踪分析337.1 学生成绩跟踪分析337.2 班级成绩跟踪分析337.3 学生单科成绩跟踪分析35第八章 学期与学年成绩368.1

2、学期平常成绩368.2 学期成绩388.3 班主任评语408.4 学期成绩明细表418.5 学年成绩汇总表428.6 学年成绩明细表43第九章 参数设置43第十章 学生家长登录4510.1 成绩跟踪分析4510.2 学年成绩单4610.3 教师的话46第一章 角色权限讲明在学业评价系统中,用户角色依照学校实际情况要紧有:治理员用户、年级组长用户、教研组长用户、备课组长用户、班主任用户、任课老师用户,以及学生和家长用户等。因为角色不一样,操作的权限范围也不一样,具体操作范围和权限范围如下:角色操作范围权限范围治理员所有年级所有班级系统所有权限:基础设置;用户治理;权限设置;教师安排;任课安排;考

3、试治理;学生成绩输入、查看、统计治理;班级成绩查询;学科成绩查询、学生成绩查询教研组长全校本学科考试治理;学科成绩查询;学生成绩查询年级组长本年级考试治理;班级成绩查询;学科成绩查询;学生成绩查询备课组长本年级本学科考试治理;学科成绩查询;学生信息查询班主任本班级考试治理;班级成绩查询;学科成绩查询;学生信息查询任科老师所带班级考试治理;学科成绩查询;学生信息查询学生本人查询本人的考试信息家长自己小孩查询自己小孩的考试信息第二章 系统登录学校打开菜单栏中“成绩分析”第三章 考试治理考试治理模块功能包括新增考试、历次考试信息的治理。考试治理权限分配灵活,视学校考试类型来定。一般正规考试如期中期末

4、考试,或全校性的考试都能够有教务员来完成考试的安排;班主任或任课老师也能够安排本班级或所带科目的考试。3.1 安排新考试安排新考试包含基础信息设置、统计参数设置、录入参数设置等,在学业评价系统中点击考试治理安排新考试,即可打开。注:在安排新考试页面中,选择考试的年度、学期、参加年级、考试类型和全称,选择选择参加本次考试的班级和考试科目。3.1.1 统计参数设置统计参数包括:试卷满分、优秀分、良好分、及格分,分数段设置,小题分,这些参数会阻碍到考试统计中的总分、优秀率、良好率、及格率等统计信息,如图:点击选择设置人设置分数段设置小题分注:l 点击选择设置人,可将各个科目的考卷设置权力下放到指定用

5、户,如被指定的用户登录后可对该次考试的考卷进行设置。l 点击分数段设置,即显示分数段设置页面,如图:l 如需对小题分进行统计,可点击小题设置,即显示小题分设置页面,如图:3.1.2 其他统计参数设置其他统计参数包括:等第分标准、等第分参数和总分分数段,如图:注:l 等第分标准:分为人数百分比和标准分两种方式,可依照需要自行选择。此处的设定决定了后面考试的成绩统计标准。l 等第分参数:设定各个等第的区分标准。如上图,若等第分标准为百分比,则A等第为参加考试的20%人,B等第为30%,C等第为35%,D等第为15%,等第名称和比例可自由定义。l 总分分数段:总分分数段统计,可自由定义。4.1.3

6、录入限定录入时刻限定:规定相关用户在指定的时刻内录入。录入次数限定:规定录入次数,能够是一次也能够不限,如不限定,则有限权的用户在规定时刻内任意输入和修改成绩。指定录入用户和指定修改用户:可指定某个用户或不填,若不填,则相应角色的用户可录入相关权限范围之类的数据,若指定了用户就只有指定的用户能够录入和修改数据。3.2 历次考试治理历次考试治理将显示和用户有关的所有的考试信息,通过首页考试治理历次考试,即可打开,如图:注:点击相关考试,比如“2008-2009年度第二学期期末考试”,将显示这次考试的基础信息、统计参数、录入限定等信息,如图:注:点击“修改考试信息”和“删除本次考试”按钮即可对考试

7、信息进行修改和删除。第四章 成绩维护成绩维护功能要紧包括对考试数据的录入和导入,数据的修改和删除,数据的统计等。依照权限,用户可录入或导入与自己相关的考试成绩。治理员、年级组长、教研组长、备课组长、班主任、任课老师等用户都能进行操作,角色不一样,操作的权限范围也不一样。其权限范围表请参照第一章中的角色权限表。当安排好新考试之后,将会看到如下界面,选择“1、录入(导入)考生考分”即可进入成绩输入页面。或者通过打开考试治理历次考试页面,点击“录入”命令,进入考生成绩输入页面。4.1 成绩录入和导入成绩录入共有两种形式:在线录入和批量导入。4.1.1 在线录入选择在线录入时,点下一步进入录入页面,选

8、择输入的班级和输入的科目之后,即可在对应的位置输入考生成绩,如图:注:输入完成后,单击“保存学生成绩”按钮即可。4.1.2 批量导入批量导入是指通过Excel表格批量导入数据。第一步:可直接下载成绩导入模板方便数据的导入,如图:第二步:在下载的导入模板中填写学生成绩信息;第三步:单击“扫瞄”按钮,选择含有考生成绩的Excel表格,再次点击“保存学生成绩”,系统将会提示数据正在导入过程中,导入完成后,系统将会有进一步提示,如图:注:若选择“返回录入页面”,即能够看到数据录入情况,如图:4.2 成绩的修改和删除在成绩录入页面,选择在线录入,找到正确的班级和学科之后,即可直接对考生成绩进行修改。对学

9、生的已录入成绩进行修改后,必须填写修改缘故,确保成绩准确性,如图:注:删除成绩只要新的成绩表格即可替换原有数据,在“日志”中可对成绩修改记录进行查询。4.3 日志察看考试对应的日志,包含了成绩录入日志和成绩修改日志两类。关于数据的在线录入和批量导入,以及数据的修改,系统都会作出记录。4.3.1 成绩录入日志成绩录入日志能够查看到录入教师、录入时刻、导入文件、录入讲明,如图:4.3.2 成绩修改日志成绩修改日志能够查看到成绩修改的记录,包括学生、修改情况、修改者、修改时刻、修改缘故等。4.4 成绩统计当所有数据都成功导入后,点击“统计”按钮,即可进入成绩统计页面。第一步:选择参与成绩统计的考试科

10、目;第二步:选择参与成绩统计的学生类不(学生类不设定见系统设置);第三步:是否同时进行单科统计;第四步:单击“进行统计处理”按钮进行统计。第五章 成绩报表查询用户可依照自身权限登录并查询学生、班级和年级的各科成绩、学生班级名次、年级名次等近百个数据。学生和家长能够查看本人或其小孩的学习成绩。操作方法:通过考试治理历次考试报表查看。第一步:选择参与成绩分析的考试班级、考试科目、学生类不、显示名单。第二步:选择合适的报表或分析图进行查看。注:报表类型分为网页报表、Excel报表和图表分析三种。网页报表:点击报表名称右侧的;Excel报表:点击报表名称右侧的。5.1 班级成绩分析班级成绩分析包括班级

11、成绩汇总表、总分分数段分析、等地分档统计、组合成绩分析。通过班级班级成绩分析功能能够查询到各班级的实考数,总分和各科的最高分、最低分、平均分、标准差、标准分、年级排名、优秀数、良好数、及格数、不及格数、良好率、及格率、不及格率、区间分人数、小题平均分、小题得分率等信息。5.1.1 班级成绩汇总表班级成绩汇总包含各班人数、实考人数、标准差、标准分、平均分、名次、最高分、最低分、优秀率、良好率、及格率。 1、 班级总分统计网页报表,如图:2、 班级总分统计Excel报表,如图:注:本系统中的所有Excel报表都能够直接下载和打印。5.1.2 班级各科统计班级各科统计包含各科的人数、实考人数、标准差

12、、标准分、平均分、最高分、最低分、优秀率、良好率、及格率、小题分、分数段。网页报表,如图:Excel报表:所有的网页报表都有对应的Excel表格供下载和打印,后面将省略Excel报表讲明。5.1.3 科目总分分数段统计科目总分分数段统计是将各班总分分数段以柱状图和报表进行分析,如图:注:单击柱状图,显示该分数段的学生人数和百分比;双击柱状图:可查看各班具体分数段内的学生成绩;移动鼠标滚轮:能够缩放图形大小。总分分数段报表,如图:5.1.4 等第分档统计各科成绩按安排新考试时设定的等第分参数对各项指标进行统计,包括此档次里的人数、比例、最高分、最低分、中位数、方差值。5.1.5 组合成绩分析组合

13、成绩分析要紧用于各学科任意组合进行查询,提供灵活多变的查询条件,能够在限定成绩范围进行查询并查看当前条件下所有学生名单,也能够限定年级排名进行查询并查看当前条件下所有学生名单,也能够限定总分等第进行查询并查看当前条件下所有学生名单。注:在柱形图上双击鼠标可查看该查询条件下的详细学生名单5.2 学生成绩分析学生成绩分析包括:成绩汇总表和小题得分表,能够查询到学生的总分和各学科的卷分、标准分、等第分、年级排名、班级排名和成绩分析跟踪图。5.2.1 学生成绩汇总表成绩汇总表能够通过考试治理历次考试报表查看学生成绩汇总表,即可打开。注:点击图形按钮,即可打开成绩跟踪分析图。5.2.2 成绩跟踪分析成绩

14、跟踪分析包括图形和报表。1、成绩跟踪分析图形:学生总分和各科成绩标准分折线图、学生总分和各科成绩年级排名折线图、学生总分和各科成绩班级排名折线图。注:l 上图的横轴表示的是历次考试,竖轴表示的是学生成绩的标准分、年级排名、班级排名情况。l 考试类型能够通过复选框勾选进行查询条件设置,若全部不选表示不限定考试类型。l 标准分、年级排名、班级排名折线图能够通过单选按钮切换查看。l 页面上的每一条折线段代表一门学科,用不同颜色表示。l 能够通过点击线段标示上的“眼睛”按钮关闭某条折线段。如图2、成绩跟踪报表包括:卷分、标准分、等地分档次、年级名次、班级名次、年级均分、年级最高分,如图:5.2.3 学生小题得分表学生小题得分表能够统计学生各考试科目的小题得分情况,如图:5.3 教学反思通过首页历次考试教学反思查看,即可打开教学反思页面,如图:5.4 教师的话每次考试之后教师能够依照考试情况,给与学生建议和鼓舞,通过首页历次考试教师的话查看,即可打开教师的话页面,如图:点击设置教师的话,即可打开教师公布页面,如图:

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