质量佳效率高用范本做Word文件真是好

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1、质量佳效率高 用模板做Word文档真是好大伙儿明白,Word提供了各式各样的模板,在开始编辑Word文档尤其是专业性质的文档之前,先看看有没有现成的模板可用吧。假如有,那么大能够发挥“拿来主义”的精神,利用现成的模板来制作,如此一来,不但作品的质量会特不行,而且效率也高得多。下面就带大伙儿来好好认识一下Word模板。Word模板如何使用Word模板的类型及存放位置使用现成的Word模板安装外部Word模板删除不必要的Word模板对Word模板加密使用多个Word模板共享Word模板Word模板的编辑与修改创建自己的Word模板修改已有的Word模板快速修改默认Word模板快速制作Word默认模

2、板生成稿纸文件Word模板制作专业套打效果模板Word模板另类应用与技巧用Word模板批量转换文件坏事的Normal.dot模板用其它模板改变当前文档样式右击建立个性Word文档利用模板让Word文件自动备份 获得更多模板资源第一部分Word模板的基础应用Word模板的分类及存放位置Word中的模板分为两类:一是系统向导或模板,第二类为用户自定义模板。Word的系统向导或模板安装在 X:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样:关于Win

3、dows 2000/NT/XP用户,自定义模板会放到 C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates 文件夹下;假如使用Windows 9x/Me,模板会被放置到 C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下。(X为安装OFFICE软件的目标盘符)使用现成的Word模板Office XP本身预备了专门多精美模板,只要选择“文件”“新建”,在Word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“依照模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在那个地点所有模板差不

4、多分门不类放置好了,有常用、Web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且能够单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。选中自己需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开差不多套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求进行一些参数的选择与设置。如图1:安装外部Word模板模板是以文件的形式存放的。因此,假如从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到 C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP用

5、户)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows 9x/Me用户)。删除不必要的Word模板假如不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源治理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。对Word模板加密假如不想不人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板,又该如何办呢?这时能够对该模板进行加密:打开通用模板文件Narmal.dot(其它模板文件做法相同),然后在“工具”/“选项”/“安全性”选项卡中的“此文档的文件加密选项”区的“打开权限密码”中对其设置密码,再

6、按下工具栏上的“保存”按钮。以后每次启动Word时,就会提示输入密码了。假如有密码因此能够使用,没有密码,就无法使用此模板,如图10:使用多个Word模板 默认情况下,Word只能支持惟一的默认模板,这往往不能满足我们的需求。事实上你能够让Word使用多个模板:先在一个文件夹下右击,选择“新建”“Microsoft Word文档”生成几个Word文件,然后分不用Word打开它们,按照自己的要求对这些文件进行处理,最后选中它们,右击鼠标,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾,把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,现在Word会打开一个以

7、当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件,只要按下Ctrl+S键,Word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并可不能被覆盖。利用这种方法理论上能够实现许多个“模板”。共享模板 对局域网中的用户来讲,自定义模板能够让网络上的其他用户共享。具体做法是:将自定义模板放入某个共享文件夹中,并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户能够把那个快捷方式放入自己的 C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052 文件夹中,然后就能像本地安装的模板那样调用了。 第二部分Word模板的编辑与修改创建自己的Word模板有时可能对

8、那些制作精巧的样式“爱不释手”,那么可不能够把不人做好的样式引用到自己的模板文件中来呢?答案是确信的,方法确实是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来,从而得到自己的模板。下面的操作只是简单地学习创建的方法,而实际中的运用水平如何,还取决于对样式和模板使用经验的积存程度。1.启动Word,进入程序主界面后,选择菜单“文件新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“常用”选项卡,选中“空白”项,然后选中“新建”区的“模板”单选框,单击“确定”后创建了一个新的空白模板。2.接下来,假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用

9、”和“标题2”样式引用到当前的模板,以创建自己模板。选择菜单“工具模板和加载项”命令,打开“模板和加载项”对话框,单击“治理器”按钮,出现“治理器”对话框,如图2:3.单击“治理器”对话框右侧“在Normal中(N)”区下方的“关闭文件”按钮,清除标准模板Normal中的样式列表。刚才的“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮,单击“打开文件”按钮,在显示的“打开文件”对话框内中定位至 D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夹(假设Office安装在D盘),然后选中“典雅型报告”后,单击“打开”按钮如图3:小提示:C:Program Files

10、Microsoft OfficeTemplates是Word提供模板的保存位置,注意和前面Word用户创建模板的默认保存位置区不。4.返回“治理器”对话框,能够看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中,然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”,再单击“复制”按钮即可如图4。拖动样式框滚动条,找到“块引用”样式,用同样的方法复制到自己的模板中去。5.完成操作后单击“关闭”按钮,返回Word编辑窗口,打开“样式和格式”任务窗格,能够看到“标题2”和“块引用”样式,已被引入到自己的模板中如图5:6.用同样的方法能够引用其它模板或文档中的样式,最后单击工具栏上的“保存”按钮,在弹出的“另存为”

11、对话框中设定好模板的名称,采纳默认保存位置,即可完成模板的创建。7.为了使模板更加完善,大伙儿还能够细心定义其他的细节。首先,一定不要不记得依照模板的性质,设计合适的样式集合。设计的时候要注意命名规则、不同段落样式的相互关系、格式的统一性等等问题。想了解样式的奥妙,能够试用一下Word提供的“中文报告”等模板,认真揣摩一下不同样式之间的关系;其次,用户还能够为模板定义专门的自动图文集,供用户快速插入一些文本和图片。最后,大伙儿还能够依照自己的实际水平和文档性质,重新定义工具栏按钮。如此,当使用特定模板的时候,Word的外观也会相应地起变化,把编辑此类文档最常用的按钮呈现在最合适的位置。小提示:

12、直接把DOC文件另存为模板的方法是不可取的,那样做获得的模板会缺少许多功能,如“自动图文集”中的词条不能用等。修改、改造已有模板Office XP本身带有大量各式各样的文件模板,但有些在使用时可能并不尽如人意。这时,能够自己来修改已有的文件模板,使它更符合使用者的要求。选择“文件”“新建”,再单击“依照模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口,从中选择一个类不,如“信函和传真”,然后选择“典雅型信函”,再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息,最后单击“文件”“另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,并默认保存在模板文件夹下。以后使用时,

13、只要选择“文件”“新建”,就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己修改后的模板了,如图6:下面再修改一下默认页面大小,选择“文件”“页面设置”,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,再单击“纸张”标签,在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口左下方的“默认”按钮,现在会出现一个修改默认模板的窗口,按下“是”按钮,如图7。重新启动Word,这时新建的文件差不多自动缩进,且页面也窄了许多,讲明刚才的设置差不多生效了。小提示:现在网上有专门多英文的Word模板文件,大伙儿能够把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,如此就能够更好地为自己所用。生成稿纸文件模板选择“文件”“

14、新建”,在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“依照模板新建”下的“通用模板”项目,然后在弹出“模板”对话框,单击“报告”标签,并双击其中的“稿纸向导”项目,系统会提示插入Office XP安装光盘,就能够成功安装稿纸模板。接下来,就能够顺着向导按下“下一步”按钮接着;接下来选择稿纸大小及方向,再选择稿纸网络线种类,并设置字数和行数和网格方式,设置页号位置。最后,单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。制作专业套打效果模板首先用扫描仪把表格扫描成图片文件,在Word中选择“插入”“图片”“来自文件”,然后把扫描后的表格文件插入到文件中。选择“文件”“页面设置”,调整纸张大小

15、与表格文件的原始尺寸一致,然后右击该图片并选择“设置图片格式”,在弹出的对话框中选择“版式”标签,然后选择“衬于文字下方”,调整图片使其正好覆盖整个页面。接着在需要打印的空栏处插入文本框,调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。然后右击文本框,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”,设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。按照上述步骤插入多个文本框,最后选中所有文本框,再单击鼠标右键,选择“组合”将它们组合在一个对象。接着在文本框中单击左键,选择菜单“插入”“域”,在弹出的对话框中,选择“域名”为MacroButton,宏名为AcceptAllChangeShown,在显示文字中输入提示文字。最后将文件中的图片删除,并把新建的文件保存为模板即可。下次使用时,调用此模板,将光标移到文本框中,输入相关内容确定后就能够打印了,特不方便的,如图9:小提示:大伙儿也能够用它来制作多种票据的模板,并把它们拷贝给同事,就能够实现模板的共享了。

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