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1、1 10 1 1 引言引言 2 2 1 1 编写目的 2 1 2 背景 2 1 3 定义 2 1 4 参考资料 2 2 2 用途用途 2 2 2 1 功能 2 2 2 性能 3 2 2 1 精度 3 2 2 2 时刻特性 3 2 2 3 灵活性 3 2 3 安全保密 3 3 3 运行环境运行环境 3 3 3 1 硬设备 3 3 2 支持软件 3 3 3 数据结构 4 4 4 使用过程使用过程 4 4 4 1 安装与初始化 4 4 2 输入 4 2 10 4 2 1 输入数据的现实背景 4 4 2 2 输入格式 4 4 2 3 输入举例 5 4 3 输出对每项输出作出讲明 5 4 3 1 输出数
2、据的现实背景 5 4 3 2 输出格式 5 4 3 3 输出举例 5 4 4 文卷查询 6 4 5 出错处理和恢复 6 4 6 终端操作 6 3 10 用户手册 用户手册 GB8567GB8567 8888 1 1 引言引言 1 11 1 编写目的编写目的 讲明编写这份用户手册的目的 指出预期的读者 1 21 2 背景背景 讲明 a 这份用户手册所描述的软件系统的名称 b 该软件项目的任务提出者 开发者 用户 或首批用户 及安装此软件的计算中心 1 31 3 定义定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原 词组 1 41 4 参考资料参考资料 列出有用的参考资料 如 a 项目的
3、经核准的打算任务书或合同 上级机关的批文 b 属于本项目的其他已发表文件 c 本文件中各处引用的文件 资料 包括所要用到的软件开 发标准 列出这些文件资料的标题 文件编号 发表日期 和出版单位 讲明能够取得这些文件资料的来源 4 10 2 2 用途用途 2 12 1 功能功能 结合本软件的开发目的逐项地讲明本软件所具有各项功能以 及它们的极限范围 2 22 2 性能性能 2 2 12 2 1 精度精度 逐项讲明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到 的精度 包括传输中的精度要求 2 2 22 2 2 时刻特性时刻特性 定量地讲明本软件的时刻特性 如响应时刻 更新处理时刻 数据传输 转换时
4、刻 计算时刻等 2 2 32 2 3 灵活性灵活性 讲明本软件所具有的灵活性 即当用户需求 如对操作方式 运行环境 结果精度 时刻特性等的要求 有某些变化时 本 软件的适应能力 2 32 3 安全保密安全保密 讲明本软件在安全 保密方面的设计考虑和实际达到的能力 5 10 3 3 运行环境运行环境 3 13 1 硬设备硬设备 列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置 如 a 处理机的型号 内存容量 b 所要求的外存储器 媒体 记录格式 设备的型号和台数 联机 脱机 c I O 设备 联机 脱机 d 数据传输设备和转换设备的型号 台数 3 23 2 支持软件支持软件 讲明为运行本软件所需要的支持
5、软件 如 a 操作系统的名称 版本号 b 程序语言的编译 汇编系统的名称和版本号 c 数据库治理系统的名称和版本号 d 其他支持软件 3 33 3 数据结构数据结构 列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷 4 4 使用过程使用过程 在本章 首先用图表的形式讲明软件的功能同系统的输入源 机构 输出接收机构之间的关系 6 10 4 14 1 安装与初始化安装与初始化 一步一步地讲明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程 包括程序的存储形式 安装与初始化过程中的全部操作命令 系统对这些命令的反应与答复 表征安装工作完成的测试实例 等 假如有的话 还应讲明安装过程中所需用到的专用软件 4 24
6、 2 输入输入 规定输入数据和参量的预备要求 4 2 14 2 1 输入数据的现实背景输入数据的现实背景 讲明输入数据的现实背景 要紧是 a 情况 例如人员变动 库存缺货 b 情况出现的频度 例如是周期性的 随机的 一项操作 状态的函数 c 情况来源 一例如人事部门 仓库治理部门 d 输入媒体 例如键盘 穿孔卡片 磁带 e 限制 出于安全 保密考虑而对访问这些输入数据所加 的限制 f 质量治理 例如对输入数据合理性的检验以及当输入数 据有错误时应采取的措施 如建立出错情况的记录等 g 支配 例如如何确定输入数据是保留依旧废弃 是否要 7 10 分配给其他的同意者等 4 2 24 2 2 输入格
7、式输入格式 讲明对初始输入数据和参量的格式要求 包括语法规则和有 关约定 如 a 长度 一例如字符数 行 字符数 项 b 格式基准 例如以左面的边沿为基准 c 标号 例如标记或标识符 d 顺序 例如各个数据项的次序及位置 e 标点 例如用来表示行 数据组等的开始或结束而使用 的空格 斜线 星号 字符组等 f 词汇表 给出同意使用的字符组合的列表 禁止使用 的字符组合的列表等 g 省略和重复 给出用来表示输人元素可省略或重复的表 示方式 h 操纵 给出用来表示输入开始或结束的操纵信息 4 2 34 2 3 输入举例输入举例 为每个完整的输入形式提供样本 包括 a 操纵或首部 例如用来表示输入的种
8、类和类型的信 息 标识符输入日期 正文起点和对所用编码的规定 8 10 b 主体 输入数据的主体 包括数据文卷的输入表述 部分 c 尾部 用来表示输入结束的操纵信息 累计字符总 数等 d 省略 指出哪些输入数据是可省略的 e 重复 指出哪些输入数据是重复的 4 34 3 输出对每项输出作出讲明输出对每项输出作出讲明 4 3 14 3 1 输出数据的现实背景输出数据的现实背景 讲明输出数据的现实背景 要紧是 a 使用 这些输出数据是给谁的 用来干什么 b 使用频度 例如每周的 定期的或备查阅的 c 媒体 打印 CRI 显示 磁带 卡片 磁盘 d 质量治理 一例如关于合理性检验 出错纠正的规定 e
9、 支配 例如如何确定输出数据是保留依旧废弃 是 否要分配给其他同意者等 4 3 24 3 2 输出格式输出格式 给出对每一类输出信息的解释 要紧是 a 首部 如输出数据的标识符 输出日期和输出编号 9 10 b 主体 输出信息的主体 包括分栏标题 c 尾部 包括累计总数 结束标记 4 3 34 3 3 输出举例输出举例 为每种输出类型提供例子 对例子中的每一项 讲明 a 定义 每项输出信息的意义和用途 b 来源 是从特定的输入中抽出 从数据库文卷中取 出 或从软件的计算过程中得到 c 特性 输出的值域 计量单位 在什么情况下可缺 省等 4 44 4 文卷查询文卷查询 这一条的编写针对具有查询能力的软件 内容包括 同数据 库查询有关的初始化 预备 及处理所需 要的详细规定 讲明 查询的能力 方式 所使用的命令和所要求的操纵规定 4 54 5 出错处理和恢复出错处理和恢复 列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承担的修改 纠正工作 指出为了确保再启动和恢复的能力 用户必须遵循 的处理过程 10 10 4 64 6 终端操作终端操作 当软件是在多终端系统上工作时 应编写本条 以讲明终端 的配置安排 连接步释 数据和参数输入步骤以及操纵规 定 讲明通过终端操作进行查询 检索 修改数据文卷的能力 语言 过程以及辅助性程序等
