物业公司质量管理手册文件

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1、0.1 颁 布 令质量手册是公司质量体系的纲领性文件,是公司各项质量工作的差不多准则和指南,希望公司全体职员在推动各项质量工作中,严格按照质量手册所描述的质量体系的要素和内容执行,不断满足业主需求。质量手册从生效日期开始,正式在本公司颁发执行,今后随着市场的变化和业主的需求变化,随着科学技术的不断进展,将对本手册不断修改,以满足业主需求,促进公司的进展。 物业治理有限公司 总经理: 日期: 年 月 日0.2 目 录章节号题 目页码00质量手册封面101质量手册颁布令202目录303质量手册的治理操纵504质量手册修改登记表705质量手册发放操纵页806引用文件、术语及缩写910公司概况1020

2、质量方针和质量目标1230组织1431关于任命治理者代表的通知1432物业治理公司组织机构图1533治理部门职责1640质量体系组织方式2141总则2142质量治理体系文件的要求2250治理职责2551最高治理层的承诺2552以业主为中心2653质量方针2654策划2655体系的治理与操纵2756治理评审3260服务资源的保证3461资源的提供3462人力资源3563设施和设备的维护3764工作环境的保障3870物业治理的全过程操纵3971物业服务的策划3972与业主有关的过程操纵4073设计和/或开发4174采购物品的操纵4175日常服务的治理与操纵4376对检验和测量设备的操纵4980服务

3、质量的检查、分析和改进5181策划5182检查和监督5183不合格品/服务的操纵5684资料的分析/统计技术的应用5785服务质量的逐步提高580.3质量手册的治理操纵1.0 发行规定1.1手册由公司综合治理部质量监控主管组织起草编制,组织其它部门共同评审,总经理批准后方可正式颁布执行。1.2手册应编号,建立发放登记表,进行发放登记,由综合治理部质量监控主管负责发行、更改、换页、换版和回收。1.3手册分为受控和非受控两种情况。1.4受控手册用于公司内各部门。1.5非受控手册能够发到有合同要求的客户、咨询认证机构等。非受控类手册不必追踪更改和回收,仅供参考。2.0修改程序2.1全公司每一个职员都

4、有权依照质量体系运行过程中存在的实际问题,提出对手册的修改意见。2.2全公司各部门亦能够依照质量体系审核中发觉的问题,提出对手册的修改意见。2.3 综合治理部质量监控主管有权依照国际上或政府部门新颁发的质量政策、法规,提出对手册的修改意见。2.4 来自各方面的修改意见都必须由提出修改意见人将修改意见填入修改申请单,集中汇总到综合治理部质量监控主管处,由综合治理部质量监控主管组织讨论初审,再广泛听取各方面的意见进行审定,最后由总经理批准修改。3.0 版本状况3.1 本手册的版本状况在批准页和内容页上用标识表示;3.2 手册中每章节的修改状态用阿拉伯数字表示;3.3 每修改一次某章节,其编号就随着

5、变更一次,当修改的章节数超过2/3或手册发放期满,转为正式版时,本手册需换版。4.0手册作用4.1手册阐明本公司的质量方针,并描述其质量体系的要求和内容。4.2 对内是实施质量治理的差不多法规,指导本公司质量体系的运行。4.3 对外是公司质量保证能力的证实文件,介绍本公司的质量体系。0.4质量手册修改登记表序号修改单号日 期版次页码修改章节修改人备 注 物业 质控010.5质量手册发放操纵页质量手册治理编号规定:质量手册编码由公司标识、质量手册代码及该编号组成,表示如下:物业 安全02质量手册正本放综合治理部质量监控主管处。部门代号操纵序号发放部门正本00综合治理部质量监控主管(存档)副本01

6、总经理办公室副本02综合治理部质量监控主管(使用)副本03综合治理部工程主管副本04综合治理部安全主管副本05物业治理处A副本06物业治理处B 0.6引用文件、术语及缩写1.0 引用文件1.1 ISO 9000:2000 质量治理体系基础知识和术语。1.2 ISO 9000:2000 质量治理体系要求。2.0 术语 本质量手册采纳ISO9000:2000 质量治理体系要求中的术语,相关于GB/T19002-1994 idt ISO9002:1994术语要求有少许改变。 在本质量手册中现行版本中使用的术语描述供应链如下: 供方 公司 业主 注: 1、术语中“公司”相当于ISO9002:1994标

7、准中使用的术语“组织”,取代了往常标准中使用的术语“供方”。 2、术语中“供方”取代了往常标准中使用的术语“分供方”。 3、术语中“业主”相当于标准中使用的术语“客户”。 引入这些变化是为了反映物业治理公司的行业特色。3.0 缩写3.1 ISO9000:“ISO9000:2000”的简称。3.2 质控主管:公司综合治理部质量监控主管3.3 公司:物业治理有限公司4.0 特不声明本手册在编写的过程之中,考虑到ISO9000质量体系差不多面临换版,故参照了部分ISO9000:2000质量治理体系要求内容。对质量手册结构有改变,所使用的术语也有许多改变。给公司各部门带来不便之处敬请谅解。1.0 公

8、司 概 况物业治理有限公司,是集团股份有限公司、公司、建设开发有限公司联合成立的有限责任制企业,组建于二零零二年十二月二十三日,注册资金叁佰万元,目前接管的物业有XX大厦,XX雅舍、XX工业园等,总建筑面积达十多万平方米,公司高、中层部门负责人100%大专以上文化程度,在册管、修人员80%持证上岗。公司有一支准军事化的治安护卫队,以文明的作风,亲情的服务,强壮的体魄、扎实的内功,对公司管辖的物业进行二十四小时的巡逻护卫,为辖区的安全奠定了坚实的基础。公司在董事长李玢先生和总经理林峰先生的领导下,开展公司内部的质量监控体系工作,灵活的动态治理模式,使具有雄厚技术实力的公司添上了科学治理的翅膀。公

9、司具有良好的用人机制,使得公司的进展得到保障,让职员在阳光下展现自我,让一批批新生力量到领导岗位上来肩负公司的重任。这是物业治理有限公司治理的特色。公司的理念是“尊重职员,提高自我,营造良好的学习气氛”。全体职员以公司为家,视工作为第一要务。为业主(住户)制造清新自然、典雅怡人,富有人情味的生活空间是XX物业人义不容辞的责任。XX物业让每一位走近XX物业的人,都能被她执着、真诚、专业、敬业的精神感动,被亲切、温馨、富有诗意的浪漫情怀所感染。假如讲物业本身是无声的艺术,那么,XX物业的物业治理便是XX物业人以责任心、自信心、爱心与温情齐心谱写并被每一位职员热情朗诵的优美诗篇。把治理、服务融合成为

10、富有亲和力的艺术,是我们XX物业人永久的追求。公司通过开展质量监控体系的工作,把公司的业务运作规范起来,形成有强战斗力的团体、高度责任心的团体、技术娴熟的团体。为下一步的开展ISO认证工作作铺垫。法人代表:X 联系人:联系电话: 传真:公司地址:邮政编码:2.0质量方针和目标20 质量方针本公司的质量方针是: 规范 高效 创新 务实 本公司的质量治理和质量监控活动是建立在以预防为主的基础上,任何一项治理与服务工作都应与文件规定的一致。它基于:a) “依法治理、真诚服务、用户至上、质量第一”的宗旨。b)“创新、务实、团结、奉献”的企业精神。c)捕捉业主对物业治理服务的各项需求并满足。d)质量体系

11、的50符合ISO9000:2000质量体系要求的内容e)职员先培训后上岗。f)合理的收费。g)符合政府法律、法规要求。h)符合社会对环境爱护的要求。i)逐步改善企业职员的工作条件,提高职员的福利待遇。2.1质量目标本公司的质量目标是:a)公司现在所管的物业两年内要达到市级“都市物业治理优秀小区”标准或市级“安全文明小区”标准。b)辖区内不发生重大安全责任事故。c)治理处入职一年以上的物业治理人员持证上岗率达100%。d)业主投诉处理及时率达100%。e)业主对服务的中意率达95%以上。f)物业治理费的收缴率达到99%以上,收缴及时,无拖欠。g)职员的各项培训合格率达到90%以上。注:“重大安全责任事故”是指以下几种情况:1) 因职员失职或玩忽职守引发的安全事故;2) 职职员作中的安全事故。3) 为第三方责任而引起的事故,未能及时处理而再次引起的事故。4) 以上所述均为责任较为重大,造成阻碍较为恶劣,损失较大的。3.0组织3.1关于任命治理者代表的通知 为了提高我公司经营治理服务质量水平,建立推广公司的质量监控治理体系,经总经理办公室研究任命 先生为物业治理有限公司治理者代表,任命 先生为物业治理有限公司治

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