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1、北京广播电视大学 开放教育学籍治理 工作手册 2009 版 2 115 北京电大教务处学籍治理科北京电大教务处学籍治理科 二二 九年五月印制九年五月印制 3 115 目 录 一 讲 明 3 二 学籍治理科工作职责 4 三 教学单位学籍治理要紧业务工作流程 5 3 1 新生差不多信息更正流程图 5 3 2 学籍异动处理流程图 6 3 3 毕业审核流程图 7 3 4 学位审核工作流程图 8 3 5 课程注册流程图 9 四 学籍治理要紧文件 10 4 1 北京广播电视大学开放教育学籍治理实施细则 10 4 2 北京广播电视大学开放教育学籍异动治理实施细则 18 4 3 北京广播电视大学开放教育毕业审
2、核及毕业证书颁发工作实 施细则 28 4 4 北京广播电视大学学位审核及学位证书颁发工作实施细则 4 115 40 4 5 北京广播电视大学开放教育新生差不多信息更正和入学资格 校验工作流程及相关要求 65 5 115 一 讲 明 开放教育学籍治理是开放教育教务治理的重要组成部分 必须 以国家有关法律 法规及教育部 一般高等学校学生治理规定 为 政策依据 并与广播电视大学教学 教务治理特点紧密结合 为促进学籍治理工作更加科学化 规范化 精细化 我们依据 开放教育学籍治理的各项规定 在多年学籍治理实践的基础上 编 印了 开放教育学籍治理工作手册 本手册分为四个部分 要紧对学籍治理文件进行了系统整
3、理 同时向各学院 分校 工作站 教学点 以下简称 教学单位 学籍治理工作人员详细讲明了学籍治理要紧业务的具体要求和工作 流程 本手册力求有用性 操作性 希望各教学单位在使用中多提宝 贵意见和建议 我们将依照实践进展不断改进 充实 完善 6 115 北京电大学籍治理科 二 九年五月 7 115 二 学籍治理科工作职责 一 治理对象 在中央电大或市教委取得学历教育资格并报北京电大学习的学 生 二 学籍治理科要紧职责 1 学生差不多信息治理 2 学籍异动治理 3 课程注册治理 4 毕业审核 学位审核治理 5 毕业 学位 课程注册等数据统计工作 6 对教学单位的业务培训和指导 三 学籍治理科联系方式
4、电话 82192035 82192036 学籍治理科邮箱 xjk mail btvu org 该邮箱要紧用于教学 单位上传数据 8 115 学籍治理科公用数据邮箱 xjksj mail btvu org 该邮箱要 紧用于向教学单位下发通知和各类数据 9 115 三 教学单位学籍治理要紧业务工作流程 3 1 新生差不多信息更正流程图 10 115 从从招招生生办办领领取取新新生生 入入学学通通知知书书 填填写写 中中央央广广播播电电视视大大学学学学生生信信息息更更正正情情况况表表 一一式式三三份份 按按顺顺序序整整理理学学生生证证明明材材料料并并编编码码 一一式式2份份 教教学学单单位位提提交交
5、经经过过招招生生办办 入入学学资资格格审审核核的的毕毕业业证证书书复复印印2份份 教教学学单单位位将将毕毕业业证证书书原原件件交交市市电电大大招招 生生办办审审核核 通通过过后后由由招招生生办办在在2份份复复 印印件件上上盖盖章章 学学生生需需提提交交 毕毕业业证证书书原原件件和和复复印印件件2份份 学学生生需需提提交交 身身份份证证或或户户口口本本复复印印件件2份份 学学生生需需提提交交 1 身身份份证证复复印印件件2份份 2 县县级级及及以以上上公公安安部部门门出出具具的的改改名名证证明明 或或户户口口本本 原原件件由由教教学学单单位位核核查查 无无误误后后留留 复复印印件件2份份 将将
6、入入学学通通知知书书 发发放放给给学学生生 对对其其上上信信息息进进行行核核对对 姓姓名名发发生生变变更更或或 更更正正 非非同同音音字字 姓姓名名中中同同音音字字更更正正 性性别别 身身份份 证证号号 出出生生日日期期 民民族族进进行行更更正正 学学生生入入学学时时已已进进行行 过过毕毕业业证证书书审审核核 将将上上述述材材料料提提交交市市电电大大学学籍籍科科进进行行审审核核 更更正正和和处处理理 接接收收市市电电大大审审核核及及处处理理结结果果 对对于于旧旧系系统统数数据据需需导导入入 分分校校信信息息清清理理工工作作处处理理完完毕毕 是是否否 是是否否 入入学学文文化化程程度度及及毕毕业
7、业证证书书 信信息息更更正正或或变变更更 是是 否否 11 115 3 23 2 学籍异动处理流程图学籍异动处理流程图 学学生生提提出出学学籍籍异异动动申申请请 指指导导学学生生填填写写 学学生生转转专专业业审审批批表表 一一式式两两份份 审审核核其其是是否否具具备备转转专专业业条条 件件 审审核核通通过过后后签签署署意意见见并并加加盖盖校校 章章 并并提提交交市市电电大大 学学生生与与市市电电大大招招生生办办联联系系 确确认认转转入入单单 位位具具有有接接受受条条件件 学学生生与与转转入入教教学学单单位位联联系系 确确认认其其具具有有接接受受条条件件 省省际际转转学学 教教学学单单位位学学籍
8、籍异异动动办办理理完完毕毕 指指导导学学生生进进行行课课程程注注册册 是是否否 是是 否否 转转入入 转转出出教教学学单单位位在在新新系系统统中中进进 行行学学籍籍异异动动处处理理 本本教教学学单单位位内内转转专专业业 学学生生向向转转出出教教学学单单位位提提出出转转学学申申请请 填填写写 学学 生生转转学学审审批批表表 一一式式三三份份 由由转转出出教教学学单单位位审审 核核 签签署署意意见见并并盖盖章章后后 交交转转入入教教学学单单位位 转转入入教教学学单单位位接接收收 转转学学审审批批表表 签签署署意意见见 并并盖盖章章后后3份份均均提提交交市市电电大大学学籍籍科科 市市电电大大在在教教
9、务务管管理理系系统统中中进进行行学学籍籍异异动动 处处理理 并并将将数数据据下下发发教教学学单单位位 市市电电大大对对学学生生提提交交的的转转学学审审批批表表进进行行审审 核核 盖盖章章 将将审审批批表表交交学学籍籍科科 市市电电大大对对转转专专业业 转转学学审审批批表表进进行行审审批批 学学生生使使用用旧旧教教务务管管理理系系统统 市市电电大大审审批批通通过过 教教学学单单位位接接收收市市电电大大数数据据 并并导导入入旧旧教教 务务管管理理系系统统 是是 否否 12 115 3 3 毕业审核流程图 教教学学单单位位组组织织学学生生采采集集 核核 对对毕毕业业生生数数码码照照片片 通通知知学学
10、生生未未达达到到毕毕业业条条件件 学学生生提提出出毕毕业业申申请请 教教学学单单位位毕毕业业审审核核办办理理完完毕毕 是是否否 学学生生通通过过毕毕业业初初审审 指指导导学学生生填填写写 学学生生毕毕业业申申请请表表 向向市市电电大大提提交交所所缺缺数数 据据和和材材料料 建建立立并并移移交交 毕毕业业生生个个人人档档案案 教教学学单单 位位毕毕业业生生档档案案 是是 否否 教教学学单单位位进进行行毕毕业业初初审审 1 指指导导学学生生填填写写 毕毕业业生生登登记记表表 2 上上报报毕毕业业生生名名单单 数数据据及及相相关关材材料料 学学生生通通过过毕毕业业复复审审 市市电电大大进进行行毕毕业
11、业复复审审 接接收收市市电电大大毕毕业业审审核核反反馈馈 1 接接收收电电子子注注册册数数据据 2 在在毕毕业业生生登登记记表表上上填填写写电电子子注注册册号号 3 到到市市电电大大毕毕业业验验印印 领领取取并并向向学学生生发发 放放毕毕业业证证书书 能能提提供供市市电电大大所所缺缺 数数据据和和材材料料 是是 否否 13 115 3 43 4 学位审核工作流程图学位审核工作流程图 学学生生提提出出学学位位申申请请 通通知知学学生生未未达达到到学学位位条条件件 教教学学单单位位指指导导学学生生填填写写 学学生生毕毕业业申申请请表表 学学士士学学位位审审批批表表 学学生生提提出出放放弃弃申申请请
12、学学位位 教教学学单单位位学学位位预预审审办办理理完完毕毕 是是 否否 学学生生通通过过学学位位预预审审 教教学学单单位位进进行行学学位位预预审审 依依据据 学学位位实实施施细细则则 学学位位申申报报要要求求 整整理理学学位位数数据据和和材材料料上上报报市市电电大大 1 开开放放教教育育本本科科学学位位预预审审通通过过名名单单 2 中中央央广广播播电电视视大大学学学学士士学学位位审审批批表表 3 其其它它学学位位申申报报材材料料和和数数据据 不不能能再再撤撤销销毕毕业业 不不予予办办理理毕毕业业 上上报报市市电电大大 的的毕毕业业生生名名单单中中不不包包含含该该学学 生生 办办理理毕毕业业 上
13、上报报市市电电大大的的 毕毕业业生生名名单单中中要要包包含含该该学学 生生 市市电电大大进进行行学学位位初初审审 教教学学单单位位接接收收市市电电大大初初审审结结果果反反馈馈 是是 否否 14 115 3 53 5 课程注册流程图课程注册流程图 教教学学单单位位指指导导学学生生进进行行选选课课 交交费费工工作作 1 检检查查 更更正正并并重重新新提提交交课课程程注注册册数数据据 2 其其它它情情况况与与市市电电大大联联系系 教教学学单单位位在在教教务务管管理理系系统统中中为为 学学生生进进行行课课程程注注册册 教教学学单单位位课课程程注注册册工工作作办办理理完完毕毕 是是否否 注注册册数数据据
14、 缴缴费费金金额额正正确确 到到市市电电大大学学籍籍科科领领取取缴缴费费单单 持持财财务务处处签签字字盖盖章章的的收收费费单单 到到学学籍籍科科领领取取课课程程注注册册单单 是是 否否 向向市市电电大大提提交交课课程程注注册册数数据据 新新软软件件需需提提交交课课程程注注册册人人数数统统计计表表 接接收收市市电电大大反反馈馈 并并核核算算学学费费 到到市市电电大大财财务务处处缴缴费费 有有学学生生提提出出退退费费申申请请 为为学学生生办办理理退退费费手手续续 在在教教务务管管理理系系统统中中删删除除 其其课课程程注注册册数数据据 15 115 四 学籍治理要紧文件 4 1 北京广播电视大学开放
15、教育学籍治理实施细则 为了加强开放教育学籍治理工作 保证北京广播电视大学 以 下简称北京电大 人才培养质量 保障学生合法权益 遵照国家有 关法律 法规和教育部 一般高等学校学生治理规定 的有关精神 依照 中央广播电视大学学籍治理方法 并结合北京电大教学 教务治理特点 制定本实施细则 一 适用对象 第一条 本实施细则适用于注册中央广播电视大学 以下简称 中央电大 开放教育学历教育专业学习的学生 二 学生的权利和义务 第二条 学生在校期间依法享有下列权利 1 参加学校教育教学打算安排的各项活动 使用学校提供的 教育教学资源 2 参加社会服务 在校内组织 参加学生团体和文娱体育等 活动 3 申请奖学
16、金 4 在思想品德 学业成绩等方面获得客观公正评价 完成学 校规定学业后获得相应的学历证书 学位证书 5 对学校给予的处分或处理有异议 向学校 教育行政部门 提出申诉 对学校 教职职员侵犯其合法权益 提出申诉或者依法 提起诉讼 16 115 6 法律 法规 规章制度所规定的其他权利 第三条 学生在校期间依法履行下列义务 1 遵守宪法 法律 法规 2 遵守学校规章治理制度 3 努力学习 完成规定学业 4 按规定缴纳学费及有关费用 5 遵守学生行为规范 6 法律 法规规定的其他义务 三 入学注册 第四条 通过北京电大入学资格审核和入学水平测试 并经中 央电大入学资格终审合格的学生 取得中央电大相应类不 层次和 专业的学籍 由北京电大颁发中央电大统一印制的学生证 第五条 学生差不多信息是学生学籍治理 网上实名注册 学 籍电子注册和学历证书电子注册的依据 入学注册时 学生须在认 真校验 中央广播电视大学学生差不多情况信息表 的内容后签字 并对签字的内容承担相应责任 入学注册后 姓名 性不 出生日 期 身份证号 民族等差不多信息不得随意更改 第六条 学生学籍实行学分制治理 学生学籍从入学注册起
