【精编】现代企业采购如何应对新的竞争环境

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1、1 第一部分现代企业采购如何应对新的竞争环境 2 一 21世纪企业采购管理面临的环境 市场需求呈多样化 个性化趋势 产品成本优势逐步向物流成本转移 进口长周期与国产化质量不理想的矛盾突出 企业间竞争趋向供应链 技术进步越来越快 产品寿命周期缩短 加大外协与业务外包的力度将成为增强核心竞争力的途径 用户的需求周期短 变化多 3 二 电子行业采购与供应商管理面临的挑战 1 高科技的发展和新产品开发 供应商开发难度越来越高 2 客户需求提前期短 进口供应商供货周期长的矛盾突出 3 关键零部件供应商价格垄断 开发新供应商难度大 4 国内供应商技术 质量不过硬 5 买卖各方不原牺牲自身利益 缺乏透明度

2、建立供应链合作伙伴关系障碍多 6 ERP系统在实施过程中 缺乏合适的外部环境 有效性受到限制 7 高层领导的决策与采购业务部门的操作存在差距 8 客户需求多变 给采购 计划 生产与销售的协调和快速反应提出了更高的要求 4 三 新的竞争环境对企业采购管理模式的影响 一 传统管理模式 扩大自身规模 推行 纵向一体化 企业拥有完整的原材料检验 仓储机构和设施 产品自制率高 生产周期长 企业拥有完备的成品物流设施 实施先进管理方式 着眼于本企业的资源的最优应用 5 二 传统管理模式的弊病 增加企业投资负担和风险 新项目建设周期长 丧失市场机会的风险大 企业从事不擅长的业务 成本高 生产经营效益差 增大

3、企业的行业风险 影响核心竞争能力的增强 6 三 管理模式的发展 以销售作为企业生产过程的起点 注重厂与厂之间的协作和配套生产 多品种小批量生产 满足不同需求 生产过程为看板生产 实现柔性制造 以人为中心 充分调动人的积极性 1 准时化生产 JIT 7 2 批量客户化生产 个性化需求 单件生产 低成本 大批量生产 战略从本质上弄清顾客个性化的需要 推迟制造 只有到最接近顾客需求的时间和地点才进行某一环节的生产 顾客在虚拟环境下参与设计 8 通过链中不同企业的制造 组装 分销 零售等过程将原材料转换成产品 再到最终用户的转换过程 供应 供应商 需求 用户 零售商 分销商 制造商 四 采购供应链再造

4、 9 供应链中需求变异放大原理与库存波动 10 供应链的结构模型 供应源 核心企业 供应商 供应商的供应商 用户 用户的用户 需求源 11 供应 supp1y 生产计划 SchedulePlan 物流 Logistics 需求 Demand 供应链管理主要涉及的领域 12 供应链合作关系强调长期的战略协作 强调为共同的利益而共同努力实现共有的计划 和解决共同的问题 强调相互之间的信任和合作 与传统的供应商关系区别如下表 2 供应链合作关系与传统供应关系的区别 1 供应链合作关系 1 如何建立供应链合作关系 13 3 建立双赢的供应链合作伙伴关系意义 14 4 建立双赢的供应链合作伙伴关系的措施

5、 信息交流与共享机制 保持信息的一致性和准确性 实施并行工程 供应商早期参与产品开发 建立联合的任务小组解决共同关心的问题 注重供应商过程控制 使用电子数据交换 EDl 与信息共享 增强协同快速反应能力 15 建立供应商的激励机制 由货比三家 到供应商相对集中 进行供应商集成 实施系统供货 降低供应商成本 培育有发展潜力和愿意共同发展的供应商 帮助供应商共同解决成本 质量 服务 交货期等问题 同供应商建立双赢的供应链合作伙伴关系 在产品试制或投入期 允许供应商存在较高的价格 但须承诺进入成长期的降价幅度 在付款期上给予优惠 但质量 服务和交货期予以确保 建立长期的双赢的战略伙伴关系 16 从采

6、购管理向供应商过程管理转变 产品质量由事后把关转变为过程控制产品价格由看报价转变为看价格构成和降价潜力产品开发由自行开发转变为供应商早期介入信息传递由纵向传递转变为横向信息共享供应商由单一供货转变为全方位物流服务从要求供应商尽义务转变为同供应商一起解决质量 成本与服务等问题 17 从为库存采购到为订单采购 JIT采购 与供应商建立战略合作伙伴关系 签订供应商框架协议大大简化交手续和成本 在同步化供应链计划的协调下 制造计划 采购计划和供应计划能够并行进行 缩短响应时间 实现了供应链的同步化运作 采购物资直接进入制造部门 减少采购部门的无增值的活动 实现供应链精细化运作 实现面向过程的作业管理模

7、式的转变 从根本上使供货质量和服务水平得到保证 18 从一般买卖关系向战略合作伙伴关系转变 19 企业物流是指原材料 零部件 半成品和成品沿着采购 生产和销售诸渠道的流动及其相关信息的跟进反馈等一系列活动 物流一体化就是将采购供应物流 生产物流和销售物流有机结合起来 以较低的营运成本满足顾客的货物配送和信息需求 提高企业内部物流的协调性 降低营运成本 提高企业内部物流对市场需求的适应性和快速反应能力 2 物流一体化的主要解决的问题 1 什么是物流一体化 五 企业内部物流一体化整合 采购商务功能与物流控制功能分离 20 如何建立生产和物料控制 PMC 同销售变化相适应的柔性组织机构 实施物料采购

8、与物流运作分离 强化采购的商务职能和物流的控制职能 供应商集成与供应链合作伙伴关系的建立 实施系统供货 如何解决销售计划多变的难题 建立DRP系统 强化客户服务 3 现代企业物流一体化解决方案 21 现代企业物流一体化业务流程图 DRP 22 4 如何强化采购商务功能与物料控制功能 23 四 采购管理的目标 1 为企业提供所需的物料和服务2 力争最低的成本3 使存货和损失降到最低限度4 规避采购风险5 同供应商建立长期的供应链合作伙伴关系 24 五 采购部门的岗位职责 分析公司原材料市场品质 价格等行情 寻找物料供应来源 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握 与供应商洽谈 并安排工厂参观 建立供

9、应商的资料 要求报价 进行议价 有能力可进行估价 并作出比较 采购所需的物料 查证进厂物料的数量与品质 对供应厂商的价格 品质 交期 交量等作出评估 掌握公司主要物料的市场价格起伏状况 了解市场走势 加以分析并控制成本 依采购合约或协议控制协调交货期 呆料与废料的预防与处理 1 采购部门的职能有哪些 25 建立供应商资料与价格记录 对采购物料进行ABC分类 采购方式的决定 市场行情的经常性调查 询价 比价 议价及订购作业 交期的进度控制 进料品质 数量异常的处理 内外销差价 退税资料的提供 付款整理 审查 2 采购人员的工作内容主要有哪些 26 新产品 新材料供应商的寻找 资料收集及开发工作

10、对新供应商品质体系状况 产能 设备 交期 技术 品质等 的评估及认证 以保证供应商的优良性 与供应商的比价 议价谈判工作 对旧供应商的价格 产能 品质 交朗的审核工作 以确定原供应商的稳定供货能力 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况 以期提升产品品质及降低采购成本 采购计划编排 物料之订购及交期控制 部门员工的管理培训工作 与供应商以及其他部门的沟通协调等 3 采购主管的工作职责有哪些 27 协助主管进行材料采购渠道的搜集 采购计划的制定 市场行情的调查分析与统计 供应商评估数据的统计与分析 5 采购人员的培训工作 采购有关文件的编写工作 4 采购主管助理的工作职责有哪些 28 主要

11、原材料的估价 供应商材料样板的品质初步确认 材料样办的初期制作与更改 替代材料的搜寻 采购部门有关技术 品质文件的拟制 与技术 品质部门有关技术 品质问题的沟通与协调 与供应商有关技术 品质问题的沟通与协调 5 采购工程师的工作职责有哪些 29 订购单的下达 物料交期的控制 材料市场行情的调查 查证进料的品质和数量 进料品质和数量异常的处理 与供应商有关交期 交量等方面的沟通协调 6 采购员的工作职责有哪些 30 各种采购单据与报表的收集 整理与统计 采购品质记录的保管与维护 采购事务的传达 7 采购文员的工作职责有哪些 31 共同开发公司的采购战略 开发新产品 对供应商进行选择 评价 管理

12、对所采购的物料进行调查 分析 磋商 采购团队的具体目标还有很多 但都是围绕着降低公司总成本 提高采购效率 进而提高整个公司的运作效率而提出的 六 优秀采购团队的组建 1 采购团队的主要目标 32 1 多部门组成的采购团队缩短采购时间 有利于采购问题的解决 发展协作 推动产品革新 推动企业整体战略目标的实现 有利于团队中每个成员的发展 2 有供应商参与的采购团队3 有最终消费者参与的采购 2 采购团队的构成 33 第二部分采购业务运作 34 一 采购业务流程 物料控制部门根据物料分析表计算出物料需求量 物料控制部门开出请购单交给采购部门 寻找合适的购买时机 收集供应商资料 询价 比价 议价确定适

13、当价格 选择供应商 与供应商签定采购合约并开具订购单 监督供应商按期按量交货 根据进货验收单或品质数量检验报告 核对供应商交货状况 并对不良品设法加以处理蔄E 35 一 采购业务流程 36 采购要素主要涉及 对规范 图样和采购文件的要求 选择合格的供应商 品质保证协议 验证方法协议 解决争端协议 进货检验控制 与采购有关的品质记录 二 采购要素涉及哪些内容 37 应制定并实施对采购品质进行控制的程序 应对采购文件的编制 评审和发放实施控制 以确保准确地规定采购产品的要求并有利于供应商理解 应对每一个供应商提供合格产品的能力进行适当地评审 并确保向合格的供应商进行采购 应与供应商就供应产品的品质

14、保证达成明确的协议 以确保对供应商供应的产品的品质控制 应与供应商就验证方法达成明确的协议 以确保验证方法的合理性和验证结果的统一 应制定与供应商解决品质争端的规定 以利于及时解决和处理有关品质事宜 应规定适当措施以确保严格控制收到的产品 应保存与接收的产品有关的品质记录和对采购进行控制的有关的品质记录 以便证实或追溯 三 采购工作应如何具体实施 38 四 物料跟催 1 供应商责任不能如期交货超过产能或制造能力不足转包不善缺乏责任感制造过程或品管不良材料欠缺报价错误 39 2 买方的责任不能如期交货 购运时间不足规格临时变更生产计划不正确紧急订购选措订购对象催货不积极未能及时供应材料或模具技术

15、指导不周遇有低价订购 40 制定合理的购运时间销售 生产及采购单位加强联系期中稽催 驻厂查验准备替代来源加重违约罚则 3 确保供应商能如期交货的措施 41 第三部分采购计划与库存控制 42 一 现代物流计划 MRP MRP ERP 一 物料需求计划MRP产生和发展MRP MaterielRequirementsPlanning 就是根据社会需求得生产最终产品所需的各种零部件及原材料的数量和时间 编制出物料需求进度表 以表明生产最终产品所需的零部件及原材料的准确数量和它们在生产周期内的订单发出日期和收货日期 从而为编制采购计划 控制库存量提供依据 MRP的主题是 在正确的时间在正确的地点得到正确

16、的零部件及原材料 43 二 MRP系统的工作程序 掌握正确可靠的生产计划和生产作业计划 正确地编制产品结构图正确掌握库存资料 正确规定采购交货日期 定货周期和订购批量 确定各种材料和零件的总需要量及实际需要量 按照实际需要量 向采购部门发出采购通知单 44 MRP系统架构图 45 MRP全面展开图 46 三 产品结构与零部件的分解 杆尾 塑料 塑料 芯管 100000 圆珠笔 1 件 110000 笔杆 1 件 1110000 112000 113000 杆身 垫环 120000 笔心 121000 芯杆 122000 油墨 1 件 件 件 件 克 件 件 111100 克 克 克 克 克 1 1 1 1 1 件 件 件 1 1 1 121120 121110 121210 121121 121111 121200 121100 0 05 0 1 0 03 0 15 0 05 0 001 0 005 112100 111100 塑料 带钢 芯头 圆珠 珠座 铜丝A 铜丝B 2 1 3 4 5 0 产品结构层次 克 47 注 采购或外协 自加工 完工日期 倒排计划 1 2 3 杆身注塑