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1、山东省人民检察院机关司法鉴定中心配套设备竞争性谈判文件项目编号:SDHP20160104山东华普招标有限公司二一六年一月目 录第一章 报价邀请第二章 供应商须知一、讲明1. 采购代理机构2. 合格供应商3. 报价费用二、采购文件4. 采购文件组成5. 采购文件澄清和修改三、报价文件编写6. 报价语言及计量单位7. 报价文件组成8. 报价文件装订9. 报价10. 报价文件编写方式11. 报价文件签署12. 报价文件密封和标记13. 报价保证金14. 报价有效期四、报价文件递交15. 报价文件递交时刻和地点16. 报价文件签收17. 报价文件修改与撤回五、公开报价与谈判18. 公开报价19. 谈判
2、小组20. 谈判原则21. 评审方法22. 初步评审23.报价文件的澄清24.综合评审25. 专门情况下的谈判方法26. 无效报价六、授予合同27. 成交通知书28. 签订合同七、成交服务费与公证费29. 成交服务费30公证费八、质疑处理31质疑处理九、解释权第三章项目讲明第四章 合同格式第五章 附 件附件一:附件二:附件三:附件四:附件五:附件六:附件七:附件八第一章 报价邀请山东华普招标有限公司受托,就山东省人民检察院机关司法鉴定中心配套设备进行竞争性谈判采购。欢迎符合本次采购文件要求的,在中国境内注册的供应商前来报价。一、采购人:山东省人民检察院机关 二、采购代理机构:山东华普招标有限公
3、司 地址:济南市工业南路103号 联系方式:0531-55710661三、项目名称:山东省人民检察院机关司法鉴定中心配套设备 项目编号:SDHP20160104四、采购物资和服务的用途、数量、简要技术要求等:本项目共分1个包,具体技术要求详见项目讲明部分。五、供应商资格要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;2、本次采购不同意联合体报价。六、猎取谈判文件地点:济南市工业南路103号南办公楼302室 时刻:即日起至2016年1月27日,每日8:30-17:30(节假日除外)。方式:请携带营业执照副本复印件及法人授权书(加盖公章)。谈判文件售出不退。售价:300元/份。七、同意报价
4、起止时刻:2016年2月2日,上午8:30-9:00时(北京时刻)八、公开报价时刻:2016年2月2日,上午9:00时(北京时刻) 地点:济南市工业南路103号北办公楼一楼报告厅。九、本项目联系人:郑伟 徐超 联系电话:0531-55710661 0531-55710662传真电话:0531-55710662 电子邮箱:SDHPZB十、开户单位:山东华普招标有限公司开户银行:齐鲁银行济南东环支行 帐号:1172614000000022813 2016年1月22日 第二章 供应商须知一、 讲明1. 采购人和采购代理机构“采购人”系指山东省人民检察院机关。“采购代理机构”系指山东华普招标有限公司。
5、2. 合格供应商2.1 在中国境内注册,具有独立法人资格并具备本采购文件要求的提供物资能力的供应商。2.2 提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。2.3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录。2.4 向采购代理机构购买采购文件并登记备案。2.5 在以往的招标采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为。2.6 遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章制度。3. 报价费用不管报价过程中的方法和谈判结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。二、采购文件4. 采购文件组成本采购文件由采购文件目录所列内容组成。5. 采
6、购文件澄清和修改5.1 任何已登记备案并领取采购文件的供应商,均可要求对采购文件进行澄清,澄清要求应在采购文件要求提交报价文件截止时刻3日前以书面形式通知采购代理机构,在规定时刻以后提出的澄清要求将不予受理。5.2 采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复,发给要求澄清的供应商。答复中包括所提的问题,但不包括问题的来源。5.3 在提交报价文件截止时刻3日前任何时候,采购代理机构均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为采购文件的组成部分,对所有供应商具有约束力。澄清修改将向已登记备案并领取采购文件的所有供应商发出,供应商在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予确
7、认,逾期不确认视为认同。三、报价文件编写6. 报价语言及计量单位6.1 供应商和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文。6.2 除采购文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应为中华人民共和国法定计量单位。7. 报价文件组成 报价文件由报价函、资格资质证明文件、报价表、技术文件及商务文件构成7.1 法定代表人或授权代理人签署的报价函(附件一)。7.2 资格、资质证明文件:1) 经年检合格的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证副本复印件(加盖公章); 2) 法定代表人授权托付书(附件二);如法定代表人投标,必须提供法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件(加盖公章)
8、;3) 所投软件产品具有软件著作权证书、ISO9001质量治理体系认证企业证书等复印件(加盖公章);4) 供应商所投物资是进口产品的,必须保证物资的来源合法;若中标,在物资验收的同时须提供该物资的海关进口证明、产品合格证书和商检证明;5) 供应商认为需要提交的其它文件。7.3 报价表:1) 报价一览表(附件三);2) 分项报价表(附件四);3)备品备件报价表(附件五);7.4 技术文件:1) 产品的型号规格、详细配置、要紧技术指标及性能详细讲明;2) 规格、技术参数偏离表(附件六);3) 所报物资的实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料。7.5 商务文件:1) 供应商近两年同类物资经营业
9、绩一览表(附件七);2) 供应商的财务报表,包括资产负债表、损益表;3) 供应商提供的物资供货时刻和安装调试完成时刻;4) 售后服务条款:a 供应商必须提供成交物资的齐全资料(包括物资的使用讲明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件);b 供应商提供对所有物资负责安装集成、调试的承诺;c 供应商应提供及时、快速、优质的服务,迅速快捷地提供物资的备品备件,并保证采购人能够及时买到物资所需的备品备件和易损件;d 物资出现故障后,响应及排除故障时刻;e 详细培训打算:时刻与地点、人数、费用、内容、次数;f 供应商应对提供的所有物资,明确质保期限,质保期内除人为因素损坏外,全部免费维修;
10、g 供应商应注明质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况;5) 优惠条款(注:供应商提供的优惠条件必须在报价文件中明确列出,不包括报价优惠);6) 供应商认为需要加以讲明的其他内容。8. 报价文件装订供应商必须将报价文件(一份正本、五份副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册(胶装),未进行胶装的投标文件将视为无效投标,并在首页编制“报价文件目录”。9. 报价9.1 本次报价非一次性报价,但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。9.2 报价币种为人民币。9.3 谈判过程中采购文件有实质性变动的,采购代理机构将书面通知所有参与谈判的供应商,供应商据此再次报价。9.4 供应商在报价时只
11、能够提供一个方案。谈判小组不同意可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。9.5 报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买物资和服务所需缴纳的所有税费等全部费用。9.6 报价中单独列出备品备件价格。9.7 单独密封的三份报价一览表与报价文件正本不符,以报价一览表为准;三份报价一览表不一致的,按无效报价处理。9.8 供应商须提供分项单价和报价总价,假如单价和总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。9.9 假如大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准。9.10供应商免费提供
12、的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。10. 报价文件编写方式10.1 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。10.2 报价一览表用A4幅面,黑体小四号字体。11. 报价文件签署供应商代表必须按采购文件的规定在报价文件(正本、副本及各附件)、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章,否则报价将被视为无效。如供应商对报价文件进行修改,任何行间插字、涂改和增删,则须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字及加盖公章才有效。12. 报价文件密封和标记12.1供应商应预备六份报价文件,一份正本和五份副本,并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副
13、本有差异,以正本为准。12.2 供应商应将报价文件正本、副本密封送达,并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件八):1) 项目编号、项目名称、所投包号;2) 正本或副本;3) 供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。12.3 为方便检查供应商的资格,请供应商另外单独预备一套资格、资质证明文件并单独密封,在信封正面加盖单位公章并在封面处注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。在供应商报价的同时提交 “资格、资质证明文件”备查。12.4 为方便公开唱价,请供应商另外预备三份“报价一览表”单独密封于一个信封,与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、项
14、目编号、所投包号。12.5 在每一密封件的封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日9时之前不准启封”字样。13. 报价保证金13.1本次项目的报价保证金为:叁万元整。13.2报价保证金递交时刻:2016年2月1日前。13.3 报价保证金应在以现金、电汇的形式提交(开户单位:山东华普招标有限公司;开户银行:齐鲁银行济南东环支行;帐号:1172614000000022813)。如电汇需在公开报价前三个工作日内汇出。13.4 未按要求提交投标保证金的报价被视为无效报价。13.5 未成交的供应商的报价保证金在公布成交结果公示期满7个工作日后无息退还。13.6 成交供应商的投标保证金,在货到并验收合格之后,且按本谈判文件规定交纳了成交服务费、公证费或律师见证费后无息退还。13.7 供应商的报价被视为无效报价时,其报价保证金将被没收。14. 报价有效期14.1 从报价之日