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1、第 0 页 共 58 页 山东云上策网络科技有限公司 员工手册 适用于公司 2018 年 1 月份修订 第一章第一章 总则总则 5 第一条 欢迎辞 5 第二条 公司简介 5 第三条 公司与员工双方的基本责任 7 第二章第二章 入职 离职流程入职 离职流程 7 第四条 人员入职流程 7 第五条 离职流程 8 第六条 办公安排 11 第七条 档案 11 第 1 页 共 58 页 第三章第三章 员工基本规范员工基本规范 12 第八条 员工守则 12 第九条 员工职责 13 第十条 工作纪律 14 第十一条 环境与卫生 15 第四章第四章 员工基本规范员工基本规范 15 第十二条 作息时间 15 第十
2、三条 处置 17 第十四条 假期管理制度 18 第十五条 与会工作 23 第五章第五章 物品领用物品领用 24 第十七条 物资领用 24 第十八条 物品申购与定制 27 第十九条 员工个人物品定制与领用 28 第二十条 物品 主要是办公设备类 使用和维护 28 第六章第六章 保密保密 29 第二十二条 公司保密信息包括 但不限于 下列各项 29 第二十三条 遵循商业道德 30 第七章第七章 礼仪礼仪 30 第二十四条 仪表 30 第二十五条 仪态 31 第二十六条 说话 31 第二十七条 行走 31 第二十八条 站姿 31 第二十九条 坐姿 32 第三十条 蹲姿 32 第三十一条 握手 32
3、第三十二条 交换名片 33 第三十三条 接待 拜访 34 第三十四条 面对领导 36 第三十五条 对待下属 36 第三十六条 办公室礼节 37 第三十七条 电话礼仪 38 第八章第八章 薪资薪资 38 第三十八条 薪资的发放 38 第三十九条 薪资结构及其管理规定 39 第四十条 薪资计算方法 39 第九章第九章 福利福利 39 第 2 页 共 58 页 第四十一条 过节费及礼金 39 第四十二条 保险 40 第十章第十章 培训 考核及发展培训 考核及发展 40 第四十三条 培训 40 第四十四条 考核 42 第四十五条 人才选拔机制 42 第十一章第十一章 劳动关系劳动关系 43 第四十六条
4、 签订和延续 43 第四十七条 终止合同 44 第四十八条 协商解聘 44 第十二章第十二章 奖惩奖惩 44 第四十九条 对待下属奖励 44 第五十条 惩处 45 第十三章第十三章 沟通沟通 48 第五十一条 管理层的期望 48 第五十二条 沟通方式 49 第十四章第十四章 车辆管理制度车辆管理制度 51 第五十三条 目的 51 第五十四条 管理部门及人员 51 第五十五条 用车管理 51 第十五章第十五章 通讯设备使用管理制度通讯设备使用管理制度 53 第五十六条 使用工作手机分类 53 第五十七条 工作手机使用话费规定 53 第五十八条 工作手机使用约定 53 第十六章第十六章 出差管理制
5、度出差管理制度 54 第五十九条 目的 54 第六十条 出差程序 54 第六十一条 出差审核 54 第六十二条 交通费报销标准 54 第十七章第十七章 附则附则 56 第六十三条 沟通方式更改与修订 56 第六十四条 承诺 56 第 3 页 共 58 页 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 欢迎辞欢迎辞 欢迎您加入山东云上策网络科技有限公司 成为公司的一员 愿您在公司 的每一天都有成长和进步 第二条第二条 公司简介公司简介 山东云上策网络科技公司成立于 2016 年 11 月 位于聊城经济开发区 是 一家从事网站建设 软件开发 微信公众号建设 微信小程序制作的一家技术 型公司 公司拥有丰厚的
6、开发经验 实战过很多大型项目的开发和运维 以董事 长白连振独到的市场眼光 技术总监侯凡宇专业的前沿技术 为公司发展奠定 了优质的基础 本公司成立以来始终坚持 以人为本 的管理理念 提倡有德 有才 破格重用 有德无才 培养使用 无德有才 限制使用 无德无才 坚 决不用 在招贤纳士 高新聘用的基础上 公司积极提升硬件设施 改进办公 环境 提高员工待遇 着重建设技术开发 推广服务 管理服务三驾马车 为 员工提供广阔的发展平台 公司现有配套办公环境 XXX 平方米 员工 XXX 人 员工队伍还在不断地壮大中 未来 云上策推出的优享客 APP 迎合新零售的发展趋势 建立起以社交为 基础 自用省钱 分享赚
7、钱的优惠性软件 将遍布全国各地 为了未来更便捷 的生活带给更多的人 本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境 从而使您尽快与公司融为一体 本手册包含着每一位员工必不可少和应该建立的信念 还可以使您了解公司的 第 4 页 共 58 页 方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度 本手册极其简明地阐述了属于我们大家共同享有的责任 权力 义务和尊严 熟悉了这些内容后 您将对公司运作和管理风格有一个更清楚的认识 包括您 对我们的期望和我们对您的期望 第三条第三条 公司与员工双方的基本责任公司与员工双方的基本责任 公司的基本责任是在执行国家和地方法律 法令 政策的前提下 合理地 组织员工工作 及时地提出工作任
8、务 尽可能根据每个员工的专长和熟练程度 恰当地安排工作 积极改善工作条件 使员工在安全 舒适 卫生的条件下进 行工作 关心员工的文化教育 加强对员工的业务和技术培训 按时给付员工 应得的报酬 并提供有竞争力的福利 员工的基本责任是遵守国家和地方法律 法令 政策 遵守公司的劳动纪 律和各项规章制度 服从公司的分配和调动 努力完成本职工作 学习文化 学习技术 学习管理 努力掌握好本职工作所需的文化知识 业务技术和技能 爱护和正确使用各种设备和工具 保守公司的秘密 第二章第二章 入职 离职流程入职 离职流程 第四条 人员入职流程 第四条 人员入职流程 人员面试需到行政部领取 面试人员登记表 填写完毕
9、后 由人事专员进 行初次面试 面试合格后交由部门负责人进行二次复试 1 面试通过后约定上班时间 人事人员跟进 上班当天新员工需携带身份 证复印件 一寸照片 2 张 最高学历复印件 其他相关证书复印件等交由人事 并填写 新员工入职档案表 后 由部门负责人指定人员跟进及指导新员工 第 5 页 共 58 页 新员工有 7 天的适应期 前 2 天的时间熟悉办公环境 工作流程与职责 后 5 天的时间适应工作 待满 7 天后开始计算工资 适应期间新成员有权利向公司 其他成员了解公司概况 上岗成员有责任对新成员进行讲解 适应期过后 试 用期为 1 个月 试用期的工资为基本工资的百分之八十 试用期满后 部门负
10、 责人根据新成员工作表现可申请转正 新成员到人事处填写 转正申请表 由 相关负责人依次审核 审核通过后 由人事统一管理存档 转正后若需缴纳社 会保险需提供 养老保险关系转移单 2 二次复试不通过部门负责人可将面试人员交由人事安排 人事可根据面 试人员情况考虑其他部门进行面试 通过了则按通过流程走 若其他部门仍不 适合则视为面试不通过 第五条 离职流程 第五条 离职流程 1 申请离职 1 试用期员工需要提前 3 天向部门负责人提出离职申请 正式员工需 要提前 30 天向部门负责人提出离职申请 部门负责人应对该员工进行面谈 了 解员工离职原因 分析解决问题 以挽留员工为首要目的 2 若员工离职意向
11、坚定 部门负责人应将员工情况上报给总经理 经 总经理同意离职后 人事人员为员工发放 员工离职申请表 3 员工填写 员工离职申请表 依次由部门负责人 行政部相关人员 总经理签字批准 4 员工离职时 工作必须交接完整 如果没有交接完整自行离职或 员工离职申请表 填写不全面 缓发离职当月工资及岗位押金 第 6 页 共 58 页 5 人事人员在员工离职时 需监督员工退出公司的微信群 QQ 群 离 职人员需上交公司发放的手机以及办公用品 6 人事归档离职人员的人事档案至离职员工档案袋 记录离职员工离 职时间 以便准确记录员工考勤 同时将员工离岗复印件交由财务用于工资发 放 2 自动离职 凡员工未在规定的
12、时间内提出离职而自动不来上班的视为自动离职 自动 离职人员扣发当月工资及岗位押金 辞职辞职 在下列任何情况下 员工可提出辞职并解除劳动合同 在试用期内的 员工被公司以暴力 威胁或非法限制人身自由的手段强迫工作 公司未按照薪酬政策支付员工薪金或劳动条件的 员工应提前 15 天以书面形式通知公司 辞职书提交部门负责人或行政部 可以解除劳动合同 部门负责人及相应专业职位员工辞职须提前一个月申请 离职手续见下款 辞退 员工有下列行为之一的 不得辞职 解除劳动合同 给公司造成经济损失尚未处理完毕的 在劳动合同中与公司就出资培训等有服务期的约定 且服务期未满的 被有关国家机关贪污审查尚未结案的 辞呈一经提
13、出 公司不再给假 亦不可享受年休假 未用完的年休假将折 第 7 页 共 58 页 算成薪金 在结算工资中一并付清 3 辞退 1 人事人员协调总经理及部门负责人告知员工被辞退原因 通知办理 离职手续 做好心理疏导 避免员工产生负面情绪 2 员工填写 员工离职申请表 依次由部门负责人 行政部相关人员 签字 3 员工离职时 工作必须交接完整 如果没有交接完整自行离职或 员工离职申请表 填写不全面 缓发离职当月工资及岗位押金 4 人事归档离职员工离职填写报表时 监督员工退出公司微信 QQ 群 离职员工上交公司发放的手机以及办公用品 5 人事归档离职人员的人事档案至离职员工档案袋 记录员工离职时 间 便
14、于准确记录员工考勤 同时将员工离岗复印件交由财务用于工资发放 辞退辞退 严重违反公司规章制度的员工 行政部经过调查并核实后 公司将予以辞 退 这方面的规定将在下一章 奖惩 中叙述 辞职 辞退经过审批后 离职者须在离职之前完备离职手续 离职手续包 括 应办未办及已办未了的事项 交接工作 并明确所经办业务项目的办事细则 交还所有公司资料 文件 办公手机及其他公物 报销公司账目 归还公司欠款 第 8 页 共 58 页 如果与公司签有其他协议 按其他协议约定办理 离职手续完备后 公司向员工支付最后结算工资 移交应由员工亲自办理 如有特别原因 经核准可指定他人代为办理 所 有一切责任仍由原移交人负责 员
15、工的移交清单应由行政部妥善保存 逾期不移交或移交不清而导致公司财物缺少 损坏 致使公司蒙受其它损 失的应负赔偿责任 第六条 办公安排第六条 办公安排 入职指引 您进入公司后 行政部 人事 或您所在部门会指定一名员工作为您的入 职指引人 入职指引人除了向您介绍公司 部门的基本情况和您的工作任务外 还会指导您如何领取办公用品 使用办公设备 工作环境等有关具体事务 办公 行政部将及时安排您的座位 办公设备等 您到部门报到后 到总台 行 政部 申领必需的用品 必要时填写 办公用品申购单 第七条 档案第七条 档案 公司为每位员工建立内部档案 公司认为 对人事档案进行恰当的管理十 分重要 因为它体现了公司
16、对每个员工的重视 为此 每位员工都有责任 在劳动关系开始前 真实地填写 入职人员登记表 提供不正确或虚假情 况的视为违反诚信方针 并可作为被解雇的理由 员工表中所填情况发生任何变化时 应及时通知直接主管经理和行政部 第 9 页 共 58 页 对个人情况保守秘密 除业务所需 不得私下打听他人的个人情况 第三章第三章员工基本规范员工基本规范 第八条第八条 员工守则员工守则 我们的企业精神是诚信 协作 精敏 高效 您是山东云上策的一员 您 应当遵守以下守则 热爱公司 服务社会 尊重他人 诚实守信 用心做事 追求卓越 不断进步 完善自我 团队合作 坚持原则 爱护公司财产 提倡勤俭节约 严守公司机密 保持环境卫生 注意个人仪表 同时如果您是公司的管理人员 即部门副经理及以上的管理级别 您会享 有更高的权利和更好的待遇 同时您也将对公司的发展与部属的成长承担更大 的责任 公司要求您要拥有以下所列的价值取向和行为原则 充满理想 富有激情 具有高度的责任感和使命感 开拓创新 高度务实 诚实守信 不懈努力 精通本行业的知识 对下级善于激励 合理授权 营造良好的沟通氛围 第 10 页 共 58 页 积极培
