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1、员工培训 办公室5S管理规定 引导 首先欢迎大家参加办公室5S管理规定的培训今天的培训时间是9 00 11 00培训结束后有小测验 走钉钉的日志流程 不发word附件 发送给你的直接主管和周俊宏 一 目的 营造洁净 整齐的工作环境 合理配置 使用各种资源 减少浪费 降低办公成本 促进办公室卫生管理的制度化 规范化 提高员工工作效率及热情 塑造良好的企业形象 二 5S管理内容 5S的定义 5S的起源 5S是20世纪50年代起源于日本的一种现场管理方法 是指生产现场对人员 机器 材料 方法 环境等生产要素进行有效管理 简而言之 5S活动就是 从小事做起 认真 讲究地做好每件事情 第一个S 1 整理
2、 办公桌上没有与工作无关物品放置 工作中的相关文件分类摆放整洁 填写清晰无误 地面没有纸屑 烟头 烟灰等杂物 文件夹明确标识 整洁放置 私人物品整齐摆放在抽屉里 电脑 电器等的电源线都束好 不杂乱无章抛落在地上 第二个S 2 整顿 文件标识与实际相一致 文件柜内的物品分类摆放好 文件夹应有目录 方便查找 文具应摆放整洁 不得摆放其他物品 办公区内的椅子摆放整洁 不用时放回桌下 通道上没有放置物品 第三个S 3 清扫 办公桌 门窗等无灰尘 无油污 地面保持无灰尘 无油污 无碎屑等杂物 桌面文具 文件摆放整洁有序 传真机 复印机内纸张齐备 并预备废纸箱 摆放指定区域 墙角 柜子 电脑底下为重点清扫
3、区 保持干净 第四个S 4 清洁 清洁的作用维持整理 整顿 清扫的3个S的成果 第五个S 5 素养 对上级及来宾保持礼节 上班时间要着装整洁 美观大方 符合职业要求 工作时应穿着正式场合服装 与工作环境协调 体现公司良好的精神风貌 不随地吐痰 不随便乱抛垃圾 看见垃圾及时收好放入垃圾箱内 上班时间不进食 如早餐零食等 上班时间不做与工作无关的事 各部门下班后关闭空调 照明灯 电脑主机等电器 锁好门窗 严格遵守执行公司的各项规章制度 按时上下班 不迟到早退 不旷工 员工要在指定区域吸烟 保持办公室空气清新 三 办公室5S管理要求 1 桌面要求 电脑 公司电脑全部要标识齐全 清晰 一致 标识中要注
4、明电脑配置 责任人 购买日期 达到可视化管理 电话 电话放于制定的电话放置处 文件框 放于指定的位置 2 文件的标识方法 标识粘贴于文件夹侧面 需有企业标志 不透明文件柜的标识方法确定文件柜的编号 责任人 内部物品和物品分层方法 将制作完毕的标识用胶带贴在文件柜左上角 3 文件柜内物品的标识方法 通过贴标识 使文件柜内部及文件柜抽屉内物品达到目视化管理 确定文件柜及文件柜抽屉内物品的种类和位置 查阅完毕的图书 资料 报刊等要及时归还原位 不得随意乱放 4 电话机位置的标识方法 制作电话定置处标签 在电话机正面标明本机号码 各标识应统一字体 5 用纸 规范办公室用纸管理 提高纸张的二次利用率 规
5、范放置方法 便于取用划分出单面纸和白纸摆放区域并作出标识 打印后废弃的单面纸 若可以进行二次使用 则统一摆放在单面纸区域 标识出打印装订区域 使用后的订书钉 订书机等装订工具要全部根据标识区域清理干净并归位 打印时确定好打印内容 避免造成废弃的单面纸除非特殊要求 必须全部使用黑白双面打印 杜绝纸张浪费 6 摆放绿植的标识方法 要对每盆绿植进行统一标识 标识中要注明花草名字 习性 责任人 责任人要根据花草特性进行养护 保证每盆花草的鲜活 及时整理枯萎的树叶及花朵 保证摆放区域的清洁 若维护不当造成绿植损毁 则由责任人承担20 的购买费用 7 办公文具的保管方法 办公文具的保管方法对于公用文具 如
6、小刀 裁纸机 装订机等 使用后要归还原位 台面文具要固定摆放位置 抽屉内的文具要摆放整齐 减少文具的保管和使用数目 节约文具用度开支 8 会议室使用要求 大 小会议室日常维护由综合管理部负责 各部门在使用会议室时要在 会议室使用登记表 上登记 会议结束后要对会议室进行清理 及时丢弃会议垃圾 关闭电脑 电视 投影仪等设备电源 保持桌面整洁 椅子全部摆放到桌面下 9 个人物品保管方法 个人物品摆放在柜子或抽屉中的固定位置 避免和办公桌上的办公物品混杂摆放 雨天时个人携带的雨伞统一放置在公司规定的雨伞摆放处 不得随意晾晒在公司其他办公区域内 10 办公区内物品的定位方法 对办公区内物品进行四角定位
7、保持办公物品的整洁 有序 创造一个整齐 整洁的工作环境 定位对象 办公桌 打印机 饮水机 微波炉 冰箱等办公区域物品 四角定位时使用宽度为10mm的胶带 定位角长50mm 办公区域定位线每月检查一次 缺损部分要及时更换 四 奖惩规定 所有办公室物品若受到人为损坏 则由当事人负责赔偿 无法找到当事人的由主管责任人按50 90 计价赔偿 凡违反上述整理 整顿 清扫管理规范一次者扣当月考核5分 综合管理部每天进行检查 对违规者在公司公告栏上予以曝光公布 五 参考学习图片 小测验 1 有人认为我们是小公司 搞5S管理没什用 你怎么看 2 我们公司员工的教育背景不低 自觉性较好 不需要搞5S管理 你怎么看 3 我们不是生产企业 5S管理对我们没有多大用处 你怎么看 4 我们已有专业的清洁人员 自己还要做那些清洁工作 5 如何整理自己的办公用品 谈一下你的办法 谢谢大家
