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1、EnglishforInternationalAcademicCommunication Introduction OvertheLanguage CompetenceVS Performance Social Cultural Whatistosay Whatisnottosay Howtomakeaconversationgo TheproperwaytoexpressyourideaTounderstandtherealmeaninginasentence I HowtoObtainConferenceInformation 1 Journals magazines circulars
2、callforpapers specializedacademicjournalsandnewsletterscarryingup to dateinformation2 Computersearches3 MeetingAnnouncementsPeriodicals 4 WritingtoOrganizationsorEmail5 MakingTel calls MeetingAnnouncementsPeriodicals综合性会议预报期刊 各学科的世界性会议 WorldMeetings UnitedStatesandCanada美加地区世界会议WorldMeetings Outside
3、U S Canada美加以外地区世界会议 这两个刊物均是权威的McMillanPublishingCo 出版的 每期预报的会议一般都在5 000个以上 AnnualInternationalCongressCalendar国际年会要览 预告十年内的学术会议YearBookofInternationalOrganization国际组织年鉴内容 预告详细InternationalAssociation国际协会月刊 英 法文版 以上三份为欧洲主编 WorldConventionDates世界会议日期预告 美国出版 ScientificMeetings 美国出版 学术会议 II Mainconfere
4、nceforms 1 Meeting 会议的总称 可指正式也可非正式 规模大小时间长短 人数多少均无明显的介限 系一普通词 2 Conference of on 正式名称 常指专业性的学术会议 国际会议常用这个词 在前加一个International即可 3 Symposium on 专题学术讨论会 比Conference规模小一些 范围窄一些 但具体些 一个Conference里可包括多个Symposium 政治上的会就可用Conference political 但一般不用Symposium Symposium Ameetingwhereexpertsdiscussaparticulars
5、ubject E g aSymposiumonProtectingEnvironmentConference Alargemeetingoftenlastsafewdayswherepeoplecometodiscussideas E g AnInternationalConferenceontheControlofIllegalDrugs AnAnnualConference 4 Convention 多为政治性会议 5 Forum 论坛 讨论会 由某一领域的专家学者参加 围绕一个内容发表演讲并回答问题 展开讨论 6 Seminar on 也称研讨会 讲习班 讲座 与一般会议不同之处是邀请某
6、一领域的一个或多个专家主讲 其他人员听 具有明显的讲学授课特点 7 Workshop 专题讨论会 分组讨论会 中文也可称为研讨会 会中会 特点在不须讲理论而是动手 演示 这是大多数大型会议都有的分组讨论 如医学会议中胸外科小组 消化小组 内分泌小组讨论会等等 8 其它 AdvancedCourse 高级班 SpecialPanel 专题讨论会 Exhibition 展览会 TradeExhibition 展销会 RoundTable 圆桌会议 School 进修班 等等 OrganizingUnit OrganizerandsponsorSecretariatOrganizingCommitt
7、ee LogisticsCommittee Mainactivities MeetingPlenarysessionKeynotesession fulllengthpaper ParallelsessionpanelsessionOralsession fulllengthpaper postersession abstractorfull lengthpaperoncommunicationboard Research in progresssessionDiscussion Question AnswerSession Other ScientificexhibitionBusiness
8、MeetingTeapartySightseeingSocialActivities III LetterWriting 询问常用句型 用于句首 Iamwritingtoyouinconnectionwith Iamwritingtoyouwithreferenceto Iwasveryinterestedtoseeyouradvertisementin 询问信息 Iwouldbegratefulifyoucould would sendme Could Would youpleasegivedetailsof Iwouldliketoknow ResumeorCurriculumVitae
9、1Personaldata2Education3Workingexperience4PublicationandPresentation5Affiliation membership 6Honor7LanguageSkills8HobbiesandInterests9Reference referee Fillouttravelingdocuments 1 Passportapplication2 Visaapplicationa F 1 F 2b J 1 J 2c B 1d H 1 护照 至少有效期为6个月以上1 20表格 由持有人亲自签名 所谓1 20表格即为 资格证书 即 经济担保 Fi
10、nancialSponsorship入学通知 Admissionletter和奖学金通知 Assistantshipnotification中英文官方成绩单学位 学历证书非移民签证申请表 F 1 GRE TOEFL官方成绩非移民签证申请表收据 原为405元RMB 2003年起为595元RMB 交钱后可领到DS 156收据 财力证明 银行出具 如获奖学金者勿须此项有时签证官还要你出示身份证 结婚证 房屋证 户口薄乃至学术论文 因此尽可能将个人有关的资料一次带全备用 否则又将推迟三个月或半年 F 2 a 护照 有效期至少6个月 小孩也要办理 b 己在美国持有F 1签证亲属的1 20表格 经济担保
11、c 去美国探望亲属的邀请函d DS 156表格 非移民签证申请表 e 非移民签证申请费收据f 有时签证官还要你出具证明你探视期满会回国的证明文件如财产证 高收入工作单位证明 银行存款证明等 J 1 护照 有效期至少6个月 IAP 66表格 访学资格证明书 由接受方 赞助方 发出学位 学历证书论文 著作邀请函DS 156表格 非移民签证的申请表 DS 156表格非移民签证的申请费收据 J 2 与F 2同 Readyanswersforvisaofficer 1 Whydoyouselectthisschool 2 Whydoyoulovethismajor 3 Whatisyoursalary
12、4 HowmuchwillyouearnafteryoureceiveyourPhDdegreeandreturntoChina 5 Howcanyouconvincemethatyou llcomeback 6 Tellmewhyyou llcomeback 7 Whywereyourefused rejected lasttime 8 WillyourwifegototheUSwithyou Whyorwhynot 9 What syourplanafteryoufinishtheprogramintheU S 10 Howmanyuniversitieshaveyouappliedfor
13、 Note 1 Takedocumentswithyouincaseofcheck 2 ENTRYCLEARANCEforU K application IV HowtoOrallyPresentScientificPapers 1 OptimizingthePsychology2 ControllingtheVoice3 AdjustingStagewise Tobeginyourpresentation 1 BeginwithstraightforwardnessE g a Mr Chairman LadiesandGentlemen thetitleofmypresentationis
14、b First I dliketotellyoubrieflythebackgroundofmypaperandthenpresentmythreehypotheses c I mverygladtohavetheopportunityofreportingmyresearchonsuchanoccasion I llnowtalkabout 2 Beginwithappreciation3 Beginwithwitsandhumors4 Beginwithbackgroundintroduction5 Waysofdeliverya speakingwithoutanyreferenceb
15、speakingwithshortnotesc speakingfromtheoutlined readingthefulltext 报告人登台演讲之前 主席通常要对报告人先作一简单介绍 报告人听后 在宣读论文前应简单致谢 然后再转入主题 学术会议是件严肃的事 但也有轻松风趣的时刻 科学家大多不仅学有专长 还多才多艺 说起话来灰谐幽默 妙趣横生 特别是在前一个人发言结束 下一个发言人刚上场时 会场较轻松 因此在此气氛下作一个生动活拨风趣出众的开场也是不错的 幽默要得体 最好与主题有关 通常宣读者就是论文作者或作者之一 但因某种原因作者本人不能参加 或原作者想推出年轻人而委托他去宣读 因此在宣读
16、前应征得会议主持人的同意 必要时还需向听众作简要说明 演讲中常用口语 Usualstarters Tobeginwith wemaysay Tostartwith I lltellyou Iwanttobeginbysaying ThefirstthingIwanttosayis First wemust Connectives Next webegtopointoutthat Thenextpointwemustmakeis Anotherthingis Iwanttomakeonemorepoint Secondly we llexplain Then wecanobtain Thesecondpointis Thereisstillanotherthing Usualfussywords evasivetags Somethinglike Asortof It sakindofthing thatweoftenencounterinourmedicalpractice Imean Well ehm eh now Hereyousee youknow I mafraid Isupp
