1.便条(应用文写作)

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1、应用文写作指导课题:便条教师活动学生活动【新课导入】秘书小王接到公司总部的电话,电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场,要求公司李经理前去接机,并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李经理不在,电话又无法打通,而她自己恰好又是不得不离开,所以他给李经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了,给公司带来了巨大的经济损失。让我们看看他是怎样写的,问题出在哪里?李经理:我是小王,今天总公司打电话说要你下午两点带上与*公司的合作协议前往机场,并且去会见董事长。小王4.15【讲授新课】一了解便条概念、种类、格式。1.什么是便条?明确:便条是人

2、们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以用到便条这种条据。2常见的便条有哪些?明确:一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。3便条的格式是怎样的?明确:便条的格式大致与书信类似,通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同,日常应用中格式可灵活变通。但是,不管如何变通,书写任何一种便条时,都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。二便条的格式要求:1.标题便条的标题可有可无,但是写请假条时,习惯上要写标题,即在称谓的上一行居中写上“请假

3、条”字样。2.称谓称谓写在标题的下一行,要顶格写上收便条人的称呼,并在称谓后加冒号。一般称呼不用加客套语,除非对年长者,如“老兄”、“先生”等。3.正文称谓写好后,另起一行空两格写正文。请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限,正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写。请病假有医生证明的,可在正文后另起一行写上“附:医生证明。”的字样,然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况,比如请假人在异地,则可委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假人的姓名,有的还要写明与请假人的关系。留言条正文的内容随留言的具体事项来确定,正文结尾

4、一般不写致敬语。比如:走访别人未遇,一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求;如果以前没有交往,还要作自我介绍。托事条的正文应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。托人购物,要详细写清要求;托人送物也得交代明白,以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少。4.落款落款写在正文的右下方,包括署名和日期两项。署名的方式视写给的对象而定,署名的下方要写明成文的日期。标题:写便条名称(首行居中写,可省略)称呼:按平时称呼写(顶格写,后加冒号)正文:说明具体事项(另起一行空两格写)祝颂语:另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。署名和日期:写在正文右下方。三、便条的特点是什么?明确:1、

5、语言通俗平实,套话空话较少。2、内容简明扼要,篇幅比较简短。3、不用信封,不需邮寄,一般请人代为转交,有时可写在留言板或留言簿上。四、例文示范(1)请假条请假条王老师:今天我妈妈突然重病住院,父亲又出差在外,需我前往医院护理,特请假一天,请老师批准。此致敬礼学生李小明2014年3月5日 (2) 留言条小张:我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍候。 老王 即日(3) 托人办事条赵兄:请你帮忙代购资本论十本,尽快寄来,谢谢!李小明2010年4月18【课堂训练】材料1:刘平同学的哥哥要出国留学,他想向老师请假一天,送哥哥登机。请根据这一材料,写一张请假条给陈老师,日期自定 。 材料2:

6、你要代表系部参加院团委会议,下午不能上课,你要向班主任请假半天。根据材料,写一张请假条,日期自拟。【课堂小结】便条写作注意事项1.语言要简洁,表述要清楚,书写要工整。2.写留言条、托事条,必要时要注明联系方式。3.有些便条的祝颂语,可视具体情况写成“谢谢”“拜托”等礼貌性话语,也可不写。【布置作业】1.简述请假条与留言条格式区别有哪些?2.你班5月2日举办“迎五四”联欢会,你是组织者之一。根据下例情境拟写条据,必要内容可以虚拟。情境1:刘一同学因病不能参加晚会,他必须写一张请假条,由你来拟写。情境2:出去购物前,你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师,恰巧文艺委员不在,请拟写一张留言条。案例导入提问板书补充教师提问书写格式讲解概括板书提问多媒体出示例文展示PPT提示注意事项布置作业注意格式讨论回答自读课文后回答思考回答讨论各部分书写要领听讲笔记阅读教材思考回答学生观看PPT分组练习学生展示练习总结本课所学内容记录要求

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