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1、应用文写作 第二节通报 学习要点 明确 一 通报及其适用范围二 通报的作用 分类 主要特点三 通报的写作方法 文体基础知识 通报 是表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况时使用的公文 通报由领导机关发出 一般指向具有普遍意义的典型事例 成功经验和失败的教训 作用 起到表彰 惩戒 指导和宣传教育的作用 分类 按其性质和功用 表彰性通报 批评性通报 情况通报 主要特点 一是知照性 即要将有关情况告诉读者 二是指导性 即通报对读者的思想 行动的指导作用 写作方法指南 结构 标题 上款 正文 落款 四部分 标题 发文机关名称 事由 文种名称上款 在标题下一行顶格写受文单位 一般用泛称 也有的不写上款
2、 正文 一般由主要事实 事实评析 决定和要求三个部分组成 主要事实 概述事实发生的时间 地点 单位或个人 经过 结果 事实要有一定的代表性和典型性 文字表述要抓住主要内容 做到简明扼要 清楚明白 准确无误 事实评析 对通报的事实进行恰如其分的议论分析 指出事实的性质和产生的原因 阐明通报的意图 表彰先进 要指出先进事迹的精神实质 意义和影响 批评错误 要分析其性质 原因和危害性 传达重要精神或者情况 要全面和辩正 决定和要求 针对通报事实 作出表彰决定或对错误者的处分 处理 决定 并由此引申出应当吸取的经验或教训 有的放矢的提出希望与要求 文字表述要简略 概括 针对性强 正文的三个部分 在具体
3、写作时也可以有所变化 情况通报可以采用夹叙夹议的写法 叙述部分将告知的情况一一列出 议论部分则是对情况进行分析和预测 落款 落款处注明日期 例文一 XX市人民政府办公厅关于表彰市区肉食零售行业 微利售肉 活动先进单位和先进个人的通报各区人民政府 市政府各部门 各直属单位 2007年5月以来 我市猪肉市场价格急剧上涨 引起了社会的广泛关注 为保障猪肉市场供应 稳定市场价格 安定民心 根据市政府的部署 市区有关部门先后三次在肉食零售行业倡导开展以 关爱社会 微利售肉 公益无价 重在参与 为主题的 微利售肉 活动 市区各农贸市场 超市和猪肉零售经营企业积极响应政府号召 顾全大局 热情参与 以实实在在
4、的让利 为稳定我市猪肉市场价格 保障市场供应 满足市民群众的消费需求发挥了积极的作用 期间涌现出一批表现突出的先进单位和先进个人 为激励先进 市政府决定对参与 微利售肉 活动的XX农贸市场等15家先进单位和XX等118名先进个人进行表彰 希望受表彰的先进单位和先进个人再接再厉 继续弘扬顾全大局和自觉承担社会责任的精神 关爱社会 关心民生 热心参与社会公益活动 为构建和谐杭州和共建共享 生活品质之城 作出新的贡献 附件 微利售肉 活动先进单位和先进个人名单二OO八年二月二十一日 印章 例文二 XX市食品酿造工业公司关于批评XX食品厂司机XXX私自开车去北戴河游玩的错误行为的通报公司所属各单位 今
5、年某月某日晚 我公司下属的XX食品厂司机XXX以磨合汽车为借口 擅自做主开 630 食品防尘车带着五人去北戴河游玩 于XX日早上八点左右到达北戴河 第二天夜间十二点多钟返回厂里 往返行程600多公里 XXX私自开车去北戴河游玩 目无组织纪律 错误实属严重 车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报 这种做法也是错误的 为了严肅纪律 维护公司利益 以及教育本人和广大职工 经公司研究决定 对司机XXX予以通报批评 扣发3个月奖金 并补交往返路程所用的汽油费 望各厂接此通知后 组织车队同志进行认真讨论 从中吸取教训 各厂必须加强对车辆的管理 不断健全和完善各项规章制度 今后 磨合车要指定时间 路线 人员
6、 同时可以结合送货进行磨合 车辆存放要指定地点 严格限制去外省市 努力使车辆管理工作更加有序规范 XXXX年X月X日 印章 例文三 XX机械厂关于在职工中开展 小改小革 活动情况的通报各部门 为了更好地开展全厂 双增双节 活动 发挥职工在这项工作中的优势 也为提高我厂经济效益和产品科技含量做出贡献 充分发挥广大职工参与企业管理和技术进步和积极性 我厂于今年五月份在全厂职工中开展了 小改小革 活动 这项活动的重点是立足于本厂的各车间 班组 岗位 紧紧围绕提高产品质量 降低物耗 减少工时 提高设备利用率 提高管理水平等方面发挥职工的聪明才智 号召职工在改进工艺水平 改进工装等方面进行攻关 据统计
7、上半年全厂职工完成 小改小革 项目37个 提出合理化建议145条 其中有82条建议已被各部门采纳 本次 小改小革 活动职工直接参与率达到了78 且经济效益初步显现 这项活动还将继续进行 希望各部门发动职工踊跃参加 进一步掀起 小改小革 的热潮 二OO七年十一月二十一日 印章 学练活动 1 判断下列事项是否可以用通报行文 1 县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人XXX 2 某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况 3 XX市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况 4 某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定 5 XX县纪委拟批评XX局XXX等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误行为 谢谢
