常用工具软件 办公应用工具

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1、开场页 模块2办公应用工具 常用工具软件 第4版 模块2办公应用工具 软件7阅读软件AdobeReader 软件8翻译软件金山词霸 软件9即时通讯软件QQ 软件6压缩软件WinRAR WinRAR是一款强大的压缩文件管理工具 主要用于备份数据 缩减E mail附件大小 解压缩从Internet上下载的RAR ZIP和其他格式的压缩文件 并能创建RAR和ZIP格式的压缩文件 WinRAR具有强力压缩功能 对声音及图像文件采用独特的多媒体压缩算法 大大提高压缩率 WinRAR5 01的程序主界面 软件6压缩软件WinRAR 软件6压缩软件WinRAR 1 压缩文件 1 制作压缩文件的一般方法 在W

2、inRAR的程序主界面中选择要压缩的文件 选择 命令 添加文件到压缩文件中 菜单命令 或单击工具栏中的 添加 按钮 打开 压缩文件名和参数 对话框 输入压缩后的文件名称 默认的文件保存位置是源文件所在的文件夹 如果想更改被压缩文件的存放路径 可单击 浏览 按钮进行选择 单击 确定 完成 软件6压缩软件WinRAR 2 制作自压缩文件的方法 自解压文件是压缩文件的一种 它可以不用借助任何压缩工具 只需双击文件就可以自动执行解压缩 同普通压缩文件相比 自解压文件体积要大一些 因为它内置了自解压程序 但它可以在没有安装任何压缩软件的情况下打开压缩文件 直接生成法制作压缩文件时 在打开的 压缩文件名和

3、参数 对话框中勾选 压缩选项 中的 创建自解压格式压缩文件 复选框 创建的压缩文件即为自解压文件 软件6压缩软件WinRAR 转换法在WinRAR的主界面中 选择要转换为自解压文件的压缩包 执行 工具 压缩文件转换为自解压格式 菜单命令 或按下Alt X键 在打开的对话框 选择 添加新的自解压模块 单选项 单击 确定 按钮即可生成自解压文件 软件6压缩软件WinRAR 3 制作分卷压缩文件 经常会遇到这样的情况 一些大型的软件下载后会有一些特殊的压缩后缀名 例如aaa part1 rar aaa part2 rar aaa part3 rar等 这是网站为缓解下载压力而对较大文件制作的 分卷压

4、缩包 利用WinRAR可以轻松分割文件 同时对文件进行压缩 制作压缩文件时 在 压缩文件名和参数 对话框中的 压缩分卷大小 字节 下面的文本框中输入要分割成的文件大小 要小于源文件大小 也可单击文本框右边的小箭头 从弹出的下拉列表中选择分割大小 单击 确定 按钮后 WinRAR将会按照设定的大小生成几个分割压缩包 实现分卷压缩 软件6压缩软件WinRAR 4 制作带密码保护的压缩文件 对文件进行压缩时 在所示的 压缩文件名和参数 对话框中单击 设置密码 按钮 在弹出 输入密码 对话框中输入密码 就能实现对文件的加密压缩操作 软件6压缩软件WinRAR 2 解压文件 在WinRAR的程序主界面中

5、选择要解压的压缩文件 选择 命令 解压到指定文件夹 菜单命令 或单击工具栏中的 解压到 按钮 在打开的对话框中选择文件解压后的保存路径 也可以创建新的文件夹保存解压后的文件 如不设置 默认保存在压缩文件所在的文件夹中 单击 确定 按钮完成 软件6压缩软件WinRAR 思考与实训 1 小明在一个网站下载的影视文件是几个独立压缩包 有 青春 part1 rar 青春 part2 rar 青春 part3 rar 青春 part4 rar 青春 part8 rar 青春 part9 rar等6个 请问他能否打开使用 为什么 2 用WinRAR压缩或解压缩一个目录及其子目录下的所有文件 并制作一个自解

6、压文件 3 对自己使用的文件夹进行加密压缩 软件7阅读软件AdobeReader 电子图书有PDF WDL CHM HTML等多种格式 阅读软件可以帮助用户快速方便浏览电子图书 也可用于文字识别并复制电子图书或电子文档的内容 PDF PortableDocumentFormat 文件格式是电子发行文档的事实上的标准 AdobeReader是查看 阅读和打印PDF文档的最佳免费工具之一 其功能强大 可移植性好 速度快 界面友好 AdobeReaderXI的主界面 软件7阅读软件AdobeReader 1 主界面介绍 软件7阅读软件AdobeReader 导览窗格 文档窗格区 工具栏 菜单 软件7

7、阅读软件AdobeReader 2 阅读PDF文件 1 在 资源管理器 或 我的电脑 中 打开要浏览的PDF文件所在的文件夹 双击选中的PDF格式文件 AdobeReader会自动被调用运行 同时在程序主界面中显示所要浏览的PDF文件的内容 2 在浏览文件内容时 单击工具栏中的 手形工具 按钮 把鼠标移动到文件内容上 拖动手形指针 轻轻地滚动浏览当前文件中的具体内容 也可拖动窗口右侧的滚动条来浏览文件内容 3 如果想调整当前浏览页面的大小 可以在工具栏的 页面缩放比例 设置框中 直接输入比例大小进行调整 软件7阅读软件AdobeReader 4 如果想更多地浏览文件内容 可以单击工具格中的 双

8、页滚动 按钮 就可以同时浏览两个子窗口的文件内容 软件7阅读软件AdobeReader 3 文本和图像的保存 1 文本的保存打开一个PDF文件后 在工具栏中单击 文本和图像选择工具 按钮 该按钮变色 在选定的文本上右击 弹出快捷菜单 软件7阅读软件AdobeReader 在选定的文本上右击 弹出快捷菜单 单击 复制 命令 或者按下Ctrl C键 这时就把已选中的文字识别成文本并复制到剪贴板了 打开Word 可以把剪贴板里的内容粘贴到Word中 这样就可以对这些文字进行编辑了 2 图像的保存 软件7阅读软件AdobeReader 如果选定的是PDF文件中的图像 在选定的图像上右击 弹出快捷菜单

9、复制图像 命令 单击或者是按下Ctrl C键 就把已选中的图像复制到剪贴板了 打开Word 就可以把剪贴板里的内容粘贴到Word中了 思考与实训 1 使用AdobeReader打开一个PDF文件 识别其中的文字并复制到Word中 2 使用AdobeReader打开一个PDF文件 将其中的图像复制到Word中 3 使用AdobeReader打开一个PDF文件 同时浏览两个子窗口的文件内容 软件7阅读软件AdobeReader 软件8翻译软件金山词霸 金山词霸是一款权威的有声双解海量电子辞典 有强大的智能取词识别功能 是面向个人用户的免费词典翻译软件 主要功能包括词典查词 屏幕取词 朗读和同步发音

10、 单词记忆等 除PC版 金山词霸也支Iphone Ipad Mac Android Symbian Java等 1 简介 软件8翻译软件金山词霸 2 金山词霸的使用 1 屏幕取词 即指即译 1 单击金山词霸主界面右下方的 取词 按钮 开启取词功能 2 鼠标移动到要翻译的英文单词上 就在浮动窗口中显示包括单词的英式 美式读音 词解等信息 软件8翻译软件金山词霸 如果鼠标移动到要翻译的中文词语上 就在浮动窗口中显示包括词语的读音 英文解释等信息 软件8翻译软件金山词霸 3 如果单击右下方的 划译 按钮 开启 划译 功能 就可以选定单词或词句后单击选定区右下角的 译 按钮进行翻译 软件8翻译软件金山

11、词霸 2 本地查词 在金山词霸主界面 词典 标签页中的输入框中输入要查询的中 英文单词或词组 单击 查一下 按钮 或者是按下Enter键 即可在显示栏中获得所查询单词或词组在全部所选词典中的详细解释 软件8翻译软件金山词霸 3 在线翻译 在金山词霸主界面的 翻译 标签页的内容输入翻译区中输入中文内容后 单击语言列表选择 中文 英文 单击 翻译 按钮就可以在下方的内容显示区中显示翻译结果 软件8翻译软件金山词霸 4 写作句库 在金山词霸主界面的 句库 标签页的输入框中输入单词或词组 单击 查一下 按钮 或是按下Enter键 即可在显示包含单词或词组的例句 汉英释义 常见搭配 情景对话等信息 便于

12、用户进行写作 软件8翻译软件金山词霸 思考与实训 1 输入任一英文单词或词组 进行查询 2 翻译一个英文word文档 3 如何运用 生词本 进行记忆测试 腾讯QQ是一款基于Internet的即时通讯软件 在同类软件中拥有数量可观的用户 它除了跟其他即时通讯软件一样可以支持在线聊天 视频电话等 还能在用户之间实现点对点断点续传文件 共享文件 远程协助等 另外还整合了一系列的周边工具软件 如网络硬盘 QQ邮箱 QQ游戏 QQ宠物 QQ聊天室 QQ空间 QQ音乐 QQ直播等 并且可以与移动通信终端等多种通信方式相连 1 简介 软件9即时通讯软件QQ 软件9即时通讯软件QQ 2 QQ的使用 1 查找添

13、加QQ好友 1 单击面板底部的 查找 按钮 在弹出的 查找 对话框中有 找服务 找人 找群 三个选项卡 用户可以根据自己的需要进行查找 软件9即时通讯软件QQ 2 设定查找条件后单击 查找 按钮 在查找结果列表中单击某一个用户可查看该用户的详细资料 3 选定一个想要添加的用户 单击 好友 按钮 在新页面的文本框中输入验证信息 单击 下一步 在 备注 文本框中输入便于自己辨认的名称 如好友的姓名等 也可以不输入备注直接单击 下一步 按钮 系统会发送消息后完成添加 软件9即时通讯软件QQ 2 截取屏幕图像 1 打开QQ聊天窗口 单击消息工具栏中 屏幕截图 按钮 或是按下Ctrl Alt A键 鼠标

14、即变成七彩箭头 按下鼠标左键不放选择截图区域 松开左键 在选区下方弹出编辑工具栏 2 单击 完成 按钮或者直接在截图区域双击 可将图像保存到QQ消息输入框中 单击 发送 按钮即可发送给好友 QQ支持发送离线图片 即使好友不在线 同样可以发送图片 等好友上线后即可获取图像 3 在使用屏幕捕捉功能时 还可以单击 屏幕截图 右侧的小三角按钮 选择 录制视频动画 捕捉视频图像 等其他捕捉模式进行捕捉 软件9即时通讯软件QQ 3 利用QQ传送文件 1 打开QQ聊天窗口 单击窗口顶部工具栏中的 传送文件 按钮 2 弹出菜单列表 选择 发送文件 文件夹 命令 在弹出的 选择文件 文件夹 对话框中浏览并选定要

15、传送的文件或文件夹 单击 发送 按钮直接发送 还可以直接将磁盘中选定的文件或文件夹拖放到QQ聊天面板中 使传送文件变得更加快捷 3 当对方接收了发送的文件 即开始进行文件的传输 软件9即时通讯软件QQ 4 QQ远程协助 利用QQ的远程协助功能 可以邀请好友或者工作伙伴远程操作自己的计算机 单击聊天窗口顶部的 远程桌面 按钮 选择 请求控制对方电脑 即可向对方发出远程控制对方电脑的请求 选择 邀请对方远程协助 即可向对方发出要求对方远程控制自己电脑的请求 1 对方发出远程协助邀请后 即在QQ聊天窗口中显示出对方的请求信息 2 单击 接受 链接 此时在对方的聊天窗口中再次确认是否进行远程连接 对方

16、确认后即可看见好友的桌面了 3 如果好友继续申请控制请求的话 在双方确认连接后 就可以直接操作对方的计算机了 单击远程协助工具栏上的 全屏 按钮可将对方的桌面全屏显示 软件9即时通讯软件QQ 5 与好友进行语音聊天 1 首先准备好语音聊天的硬件设备 即耳麦 2 单击聊天窗口顶部的工具栏中 开始语音会话 按钮 3 等待对方接受后即可开始对着耳麦进行语音聊天 另外 利用 发起多人语音 功能还可以邀请六人以内的在线好友进行多人语音聊天 软件9即时通讯软件QQ 6 与好友进行视频聊天 1 首先准备好语音聊天的硬件设备 即摄像头 2 单击聊天窗口顶部的工具栏中 开始视频会话 按钮 3 对方接受邀请后即可连接视频 4 选中 开启语音 复选框可以视频语音同时聊天 使用户和好友之间能够更近距离的交流 软件9即时通讯软件QQ 7 QQ群相关操作 QQ群是腾讯公司推出的多人交流的服务 群主在创建群以后 可以邀请朋友或者有共同兴趣爱好的人到一个群里面聊天 在群内除了聊天 还提供了群空间服务 用户可以使用论坛 相册 共享文件等多种交流方式 软件9即时通讯软件QQ 1 如果要加入QQ群 可以单击QQ面板底部的