卷烟厂企业信息系统说明书

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1、XXXX卷烟厂企业信息系统(WXYZ-MIS)生产打算治理子系统需求分析讲明书XXXXXX计算机工程有限责任公司二年九月44 / 46目 录1.引言31.1.软件系统的名称与简称31.2.编写目的与预期读者31.2.1.编写目的31.2.2.预期读者31.3.背景41.4.术语41.5.参考资料52.概述62.1.机构设置62.2.业务职能62.2.1.制定生产打算62.2.2.其它62.3.系统目标63.业务描述73.1.制订年度打算73.2.制订月度打算73.3.制定生产调度令84.分析134.1.业务选择的缘故134.2.生产打算治理子系统功能(一期)135.功能需求规定145.1.顶层

2、数据流图 - WXYZ-MIS生产打算子系统145.1.1 WXYZ-MIS生产打算子系统155.2.第0层数据流图 - WXYZ-MIS生产打算子系统155.2.1.工厂日历治理175.2.2.能力资源治理175.2.3.主生产打算175.2.4.能力需求打算185.2.5.物料需求打算185.2.6.打算预测185.2.7.运行评价185.3.第1层数据流图1 工厂日历治理185.3.1.工厂日历的生成195.3.2.工厂日历的查询与维护195.3.3.工厂日历的统计195.3.4.工厂日历的打印输出195.4.第1层数据流图3 主生产打算205.4.1.主生产打算录入、维护205.4.2

3、.销售合同的查询205.5.第1层数据流图5 物料需求打算205.5.1.物料需求打算的生成215.5.2.物料需求打算的查询216.数据讲明236.1.工厂日历236.2.能力需求打算的反馈236.3.主生产打算236.4.工作中心数据246.5.辅料采购资金需用量预测246.6.辅料库存资金占用量预测246.7.烟叶采购资金需用量预测246.8.烟叶库存资金占用量预测256.9.物料需求打算数据(自制)256.10.烟叶采购打算256.11.烟叶调运打算266.12.辅料采购打算267附录271.引言1.1.软件系统的名称与简称软件系统名称:XXXX卷烟厂企业信息系统生产打算治理子系统缩写

4、简称:WXYZ-MIS生产打算子系统1.2.编写目的与预期读者1.2.1.编写目的本文档将全面认真地描述WXYZ-MIS生产打算子系统的需求分析讲明和数据要求讲明。本文档是由供方(即开发方)执笔,通过需方认真审查和正式认可的重要文件。本文档是WXYZ-MIS生产打算子系统的软件开发工作的依据,也是用户今后检验WXYZ-MIS生产打算子系统是否达标的依据。1.2.2.预期读者1) WXYZ-MIS项目的需方负责人员(为了掌握并确认本文档所述的内容是否符合XXXX卷烟厂生产打算治理业务的需求);2) WXYZ-MIS生产打算子系统的需方业务负责人员(为了认真审查并确认本文档所述的生产打算治理子系统

5、的功能、性能和运行环境可否达到XXXX卷烟厂生产打算治理业务的需求,数据来源、数据间关系是否正确);3) 使用WXYZ-MIS生产打算子系统的业务人员(为了明确该子系统所能达到的需求);4) WXYZ-MIS项目的开发方负责人员(为了掌握并确认本文档所述的XXXX卷烟厂生产打算治理子系统的需求);5) WXYZ-MIS生产打算子系统的开发方负责人员(为了掌握并确认本文档所述的XXXX卷烟厂生产打算治理子系统的需求,明确该子系统所要达到的目标);6) WXYZ-MIS生产打算子系统的软件开发人员(为了明确该子系统所要达到的目标,作为此后进行软件设计和实现的依据);7) WXYZ-MIS生产打算子

6、系统的维护人员。1.3.背景1) WXYZ-MIS生产打算子系统是WXYZ-MIS系统一期工程的一个重要组成部分2) 开发WXYZ-MIS生产打算子系统的任务提出单位:XXXX卷烟厂生产科;3) WXYZ-MIS生产打算子系统的预期用户:XXXX卷烟厂生产科;4) WXYZ-MIS生产打算子系统需求调研的对象:XXXX卷烟厂生产科、生产车间;5) WXYZ-MIS生产打算子系统的开发单位:XXXXXX计算机工程有限责任公司(简称:特宝科公司)6) WXYZ-MIS生产打算子系统的运行和开发环境l 硬设备:客户端:Pentium 100以上,内存32M,硬盘剩余空间不能小于100M。服务器:SY

7、BASE数据库服务器所支持的任何服务器l 支持软件:客户端:Windows 95/98服务器:与硬件服务器对应的操作系统,SYBASE SQL Server1.4.术语1) 能力需求打算:将工作中心能力与主生产打算中对能力的需求进行比较,用以得到能力的超/欠情况。2) 提早期(Lead Time):完成一项活动所需要的时刻。这种活动通常指物料和产品的获得,不管是从不处购入的依旧用自己的设备制造的。提早期可由下列各种时刻或它们的总和组成:订单预备时刻、排队时刻、加工时刻、搬运时刻或运输时刻、验收和检测时刻。3) 主生产打算(MPS):预先建立的一份打算,由主生产打算员负责维护。主生产打算是驱动M

8、RP的一整套打算数据,它反映出企业打算生产什么,什么时候生产以及生产多少。主生产打算必须考虑客户订单和预测、未完成订单、可用物料的数量、现有能力、治理方法和目标等等。4) 物料需求打算(MRP):利用物料清单、库存数据和主生产打算计算物料的一套技术。物料需求打算产生下达补充物料订单的建议,而且由于它是划分为时刻段的,当到货日期与需求日期不同步时,MRP会建议重排未结订单。最初MRP只被看成一种比库存订货点法更好的库存治理方法,现在普遍认为它是一种打算技术,即建立和维护订单的有效到货日期的方法,它是闭环MRP的基础。5) 现有库存量:库存记录所显示的实际存储在仓库里的物料数量。6) 安全库存量(

9、Safety Stock):是为应付由于供需波动而产生的意外需求而设置的库存量。7) 工作中心(Work Center):能够完成相类似的加工操作的一组机器设备或人员,能够被能力需求打算作为一个单元来考虑。1.5.参考资料1) XXXX卷烟厂企业信息系统总体规划技术服务合同书,合同登记编号为:00110100321941。2) XXXX卷烟厂生产科提供的各种原始单据资料。(详见附录)2.概述2.1.机构设置由生产科负责制定生产打算和生产调度令并下发到各车间以组织生产。2.2.业务职能2.2.1.制定生产打算制定年度打算。制定月度打算。发出生产调度令。 通过“生产日报表”得到反馈信息,以便调整生

10、产打算。2.2.2.其它 安排组织生产,负责新产品开发,老产品改造组织协调工作,负责黄山烟质量共保小组活动,参加节支降耗活动,客车班工作。2.3.系统目标WXYZ-MIS生产打算子系统是WXYZ-MIS一期工程中的一个子系统。本期目标是完成以下几项业务:1. 由原来手工处理,传输数据改为通过计算机处理,传输数据,以提高工作效率。2. 通过物料需求打算的制订更科学的对生产进行治理。3. 通过信息的反馈可及时的调整生产打算。3.业务描述3.1.制订年度打算以一号文件形式表现,数据项有产品品种及打算产量。3.2.制订月度打算月度打算包括X月份生产打算表、X月份生产作业进度、X月份设备开动打算、XX年

11、X月份原辅材料单箱消耗表、设备大、项、中修通知。月度打算指定了该月打算生产的产品品种及打算产量。生产科依据省公司下达的年及月产品生产总量指标。再依照市场部的“生产要货打算”(样本为机构改组前销售科样本),及成品库存数据(物流科提供),拟订生产打算初稿,发给物资供应、财务、市场等部门进行打算的综合平衡。财务部门据此进行可完成利税的测算。物资供应部门(烟叶经理部、供应科)据此进行原材料资源测算,预测能否保证供应。生产任务与生产能力的平衡工作由生产科依照打算期内工作日、设备维修打算、设备开动台数量及每天开机时刻确定各车间生产能力,与所承担的生产任务进行平衡。在上述工作基础上,生产科于每月下旬召开由销

12、售科、烟叶经理部、供应科、工艺科、财务科、科研所、设备科、检验科等人员参加的“产销衔接会”,以确定当月生产品种及产量,在会上形成XXXX卷烟厂产销衔接会会签表,到会的各部门人员签字。该表形式如下:XXXX卷烟厂产销衔接会会签表此表系依照市场统辖部提报打算,经会同各职能部门签字,分管厂长同意后的月度生产打算草案。该表是生产科排定月度生产打算的依据,两者同意误差范围在正负10以内。2000年三月牌名 销售提报数 生产打算数 打算产值 执行车间硬盒红黄山 2000 1800 522 7条盒渡江 10000 7300 2117 3(表样见样本)最后,生产科依照上表编制月度生产打算。3.3. 制定生产调

13、度令生产调度令是用来调节生产打算的指令性打算文件。目前月打算准确率不够高,车间生产、烟叶原料由主厂区之外向8号库的调运以及材料从主库向分库的调运更多的是依据生产调度令。编制生产调度令的依据:1. 月度生产打算;2. 市场部门提出的需求变化信息;对这方面信息用户没有提供最新样本,从所提供的销售科元月份生产要货打算修改表的样本中可看到如下内容:牌名 规格 原打算产量 修改后产量 备注条盒XX 2000 1200 订货减少条盒XX 白 2000 1000 订货减少硬盒XX 2000 有库存硬盒XX 100 有库存硬盒XX 500 暂不要货XXX 100 顾客要货硬XXX 200 顾客要货XXX 1000 750 订货减少审批人:XXX 制表人XX同意 XXX 99.1.17 (此行手写)3成品库治理部门(物流科)提供的成品库收、发、存信息。对这方面信息用户没有提供最新样本,从所提供的XXXX烟草分公司卷烟进、出、存日报表的样本中提供了:每日各品种的进库量、当月累计进库量、当年累计进库量、出库量、当月累计出库量、当年累计出库量、本日结存等数据。4物资供应、生产能力等方面的信息要紧通过电话或调度人员去现场了解猎取。 生产科外部接口如下图所示:图3.1 生产科外部接口图注:生产打算下达到的相关部门为:烟叶经理

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