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1、公司会议费用管理办法为了加强公司会议费用管理，有力支持业务发展，根据我公司的实际情况，将会议费用管理规定如下:一、会议费定义：经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及纸张文具等费用。二、会议分类：会议分为内部会议和外部会议。1、内部会议是指公司召开的各种经营分析、总结、培训讨论及激励表彰等会议，具体划分如下：（1）管理条线的半年和年度工作总结会议；（2）区域、条线季度经营分析会议、专题会议；（3）公司检视会；（4）大型项目启动或培训会议。2、外部会议是指非我公司组织的各种会议。包括：（1）监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必
2、须参加的会议；（2）同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议；（3）外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。三、具体政策：1、会议召开应精简节约，少于15人的内部会议原则上应在公司内召开，不得发生会议场租等费用；应充分利用视频会议和电话会议系统。2、差旅费既包括主办方工作人员所发生的，又包括员工参加会议所发生的。3、一般行政会议立项时需在签报中列明会议议题、参加人员、餐费、住宿标准等内容。4、会议聘请专家所发生的一切费用在会议费列支。5、外出召开会议，主办单位应优先选择协议酒店，统一安排住宿等事宜，分公司人员参加总公司举办的
3、会议，原则上分公司参会人员发生的相关费用应由分公司承担。 6、会议费报销起始（结束）日期不得早（晚）于会议的前（后）一天。7、凡食宿已统一解决的，出差人员不得再回本单位报销食宿费及伙食补助。8、区域、条线季度经营分析会议、专题可根据每季指标完成情况，适当给予上浮，凡每季度全面达成指标的，会议费报销标准最高可上浮20%。9、高峰会、产品推销、激励等相关的活动不在会议费规定范围，应单独提交立项签报，提供投产分析。10、会议所需纪念品、礼品应纳入招待费报账，按招待费流程申请。11、外部会议中第一类和第二类会议可据实报销，其中第二类会议应按培训费流程申请。12、外部会议中第三类实行限制控制，由人力资源部和财务部根据各部门人员构成情况，确定每年列支额度，在额度内报销，不得超支。四、 其他：1、付款审查：会议通知、参会人员签到表、有效发票（旅游费发票不能报销）。2、本办法自发文之日起执行。
