人力资源部工作计划流程文件

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1、人力资源部工作流程目 录第一章 部门定位 第 4 页第二章 部门工作职责 第 4 页第三章 部门工作流程 第 4 页一、招聘工作流程 第 4 页1、用人部门需求申请 第 4 页2、招聘职位的公布和治理 第 5 页3、候选人预约面试 第 5 页4、入职审批 第 5 页5、内部推举人员的规定 第 6 页6、专门职位的外调 第 6 页7、高级人才的引进 第 6 页二、调配工作流程 第 6 页1、新职员入职手续办理 第 6 页2、转正手续办理 第 7 页3、岗位调配手续办理 第 8 页4、薪资调整手续办理 第 8 页5、离职手续办理 第 8 页6、人员信息库治理 第 9 页7、行政类工作办理 第 9

2、页8、机密文件的借阅 第 10 页三、考核工作流程 第 10 页1、月度副职考核 第 10 页2、半年度、年度考核 第 10 页3、定向、专项考核 第 11 页四、薪酬工作流程 第 11 页1、考勤核算工作 第 11 页2、工资核算工作 第 11 页3、个税申报工作 第 12 页4、误餐补助核算 第 12 页5、工资划帐工作 第 12 页6、佣金核算工作 第 12 页7、社保、人事档案治理 第 12 页8、北京市工作居住证办理 第 13 页五、培训工作流程 第13页1、培训需求调查 第 13 页2、编写年度、月度培训打算 第 13 页3、培训的组织实施及过程监控 第 14 页4、培训效果评估

3、第 14 页5、培训结果公示 第 15 页6、培训工作审批流程及权限 第 15 页六、职员激励制度 第15页1、勤奋工作者表彰 第 15 页2、合理化建议 第 15 页3、福利制度补充条例 第 15 页4、优秀团队、优秀职员奖励条 第 15 页5、北京市工作居住证办理规定 第 15 页附图:图1 招聘工作流程图图2 用人需求申请流程图3 入职手续流程图图4 培训工作流程图附表:LVCHR01 缺编人员需求申请表 LVCHR02 增编岗位需求申请表LVCHR03 应聘人员登记表 LVCHR04 书面推举书LVCHR05 外调报告 LVCHR06 职员登记表LVCHR07 劳动合同(无电子版) L

4、VCHR08 职员到职通知单LVCHR09 新职员培训试题 LVCHR10 保险事宜确认书LVCHR11 甲乙双方关于工作情况的约定 LVCHR12 转正通知单LVCHR13 转正申请表(1、2、3) LVCHR14 试用考核表LVCHR15 职员岗位调配审批表(1、2) LVCHR16 职员薪资调整审批表LVCHR17 职员辞职申请表 LVCHR18 离职手续表LVCHR19 职员辞退审批表 LVCHR20 中止/解除劳动合同通知单(1、2) LVCHR21 职员离职通知单 LVCHR22 经理级以上人员月度考核表 LVCHR23 副职月度考核结果汇总表 LVCHR24 请假审批单LVCHR

5、25:加班审批表 LVCHR26:打卡异常备案单LVCHR27:误餐补助 LVCHR28 办理北京市工作居住证申请审批表LVCHR29 培训需求调查表 LVCHR30 培训签到表附件1、勤奋工作者奖励规定2、合理化建议奖励规定3、福利制度的补充规定4、优秀团队、优秀职员奖励条例5、北京市工作居住证办理规定第一章 部门定位治理权限:行使对公司人事、劳资治理权限,并承担执行公司各项规章制度、治理规程及工作指令的义务。治理职能:负责对公司人力资源治理工作全过程中的各个环节实行治理、监督、协调、培训、考核评比的专职治理部门,对所承担的工作负责。第二章 部门工作职责1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,

6、多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才。3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位职员通过考核,得到公开、公平、公正的评价。4、建立一整套科学合理的人力资源治理的规章制度。5、了解并掌握动态中的职员思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。第三章 部门工作流程一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1)1、用人需求的申请和审批(见附图1) 公司各部门须提早一个月将可能的人员编制情况书面上报人力资源部进行审核。 遇有打算内人员需求申请须填写人员需求申请表(表HR01),详细描述需求岗位的工作职责和要求,通过部门主管领导和上级主管领导审批后交

7、人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交总经理审批后执行。2、招聘主管依照审批后的人员需求申请表中相关信息编写工作讲明书,并负责招聘职位的公布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。 3、面试 招聘主管依照需求情况面试,负责通知应聘人员面试时刻及地点,并在简历上标明面试时刻、职位,并做人数统计。 初试 面试人员在前台填写应聘人员登记表(表HR-02)。 招聘主管与应聘人员面谈,依照各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。 合适人选推举部门复试。 由部门主管领导复试后在应聘人员登记表上签署书面意见。 复试初试合格后,依照岗位需要安排部门上级主管领

8、导进行复试。 依照部门反馈意见招聘主管安排人力资源部进行讨论,确定工资标准、福利待遇后,报总经理审批。 公司人事主管自行约见应聘人员,按上述程序逐级面试并在应聘人员登记表上签署书面意见,并由人力资源部部长助理核定其薪资标准。4、录用审批(1) 通知入职 入职职员由人力资源部部长助理通知体检并预约入职时刻,并统一在人力资源部办理入职手续。入职预备包括:4张一寸彩色照片,各类证件(身份证、学历证、资格证)原件、复印件各一张。招聘主管须将人员准确入职时刻书面通知到岗部门领导。5、关于公司内部人员推举应聘人选的补充讲明 凡属公司招聘打算之内的岗位,如有公司职员向人力资源部推举合适人选,介绍人须出具书面推举书(表LVCHR04),注明介绍人所属部门及岗位。同时须提交所推举人选的详细简历。应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。如被录用须将手续齐全的应聘人员登记表须交集团总裁办备案。6、专门职位的外调公司规定凡中、高层以上治理人员,财务人员入职前均需外调操作流程: 查询应聘人员简历据应聘人员提供的证明人进行电

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