中铁ehr操作办法系统管理员

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1、中铁中铁 e HRe HR 操作手册操作手册 系统治理员系统治理员 目目 录录 目目 录录 I I 本手册阅读使用建议 II 第第 1 1 章章 系统登录操作指南系统登录操作指南 1 1 1 1 系统的访问网址 1 1 2 系统对计算机配置的要求 1 1 3 初次登录系统前计算机设置 1 1 3 1 IE 扫瞄器设置 1 1 3 2 计算机安装客户端插件 5 1 4 系统操作中涉及的相关名词解释 8 1 5 登录系统设置 9 1 6 系统主界面介绍 11 1 6 1 界面按钮功能介绍 11 1 6 2 消息中心功能介绍 17 第第 2 2 章章 公司治理员操作手册公司治理员操作手册 2222

2、2 1 我的工作 22 2 2 模版治理 25 2 2 1 模板设置 25 2 2 2 模版分配 35 2 3 流程中心 37 2 3 1 业务类型治理 37 2 3 2 流程中心 38 2 3 3 审批流定义 39 2 3 4 出差治理与权限设置 50 III 158 2 3 5 流程治理中心 53 2 4 预警平台 55 2 5 权限治理 63 2 5 1 资源权限操纵 63 2 5 2 用户治理 66 2 5 3 角色治理 70 2 5 4 权限分配 73 2 5 5 系统维护 76 本手册阅读使用建议本手册阅读使用建议 本手册编写时是以 99039903 中国中铁有限公司本部中国中铁有

3、限公司本部为例 角色为公司治理员 手册中的图片及节点介绍也是以该 公司为描述对象 阅读者在实际使用中可能会因自己所 在公司 所分配权限的不同而看到不同的操作画面 但 模块中差不多的节点及操作 手册均有涉及 为了阅读和查询的方便 请打开文档结构图阅读 设置 方式为 点击 视图 文档结构图 即可 本手册编写时页面文档为 B5 纸设置 假如使用者需要 打印 请使用 B5 纸张 关于手册中基础设置之参数设置 相关权限设置 请在 使用中注意手册 功能节点描述 及 操作步骤 中的 相关介绍 清晰该节点是集团级权限依旧公司级权限 然后再登陆相应的集团或公司操作 集团与公司的区 不 在集团设置的参数全中铁的系

4、统使用人员均必须按 V 158 此设置操作 而公司的参数权限设置只适合本公司及公 司的下级单位使用 手册各模块各节点业务操作异曲同工 使用者刚开始阅 读时会感受稍有困难 但一旦认真阅读并熟悉一个模块 治理操作后 其他模块的功能操作大同小异 阅读者要 有信心 1 158 第第 1 1 章章 系统登录操作指南系统登录操作指南 1 11 1 系统的访问网址系统的访问网址 输入服务器 IP 地址 端口号 如 http 10 2 9 86 或 http 61 232 6 108 外网 1 21 2 系统对计算机配置的要求系统对计算机配置的要求 登录系统的计算机内存要求 512M 以上 IE 扫瞄器版本

5、6 0 及以上 1 31 3 初次登录系统前计算机设置初次登录系统前计算机设置 此为客户端计算机的操作 设置 IE 安装客户端插件 1 3 11 3 1 IEIE 扫瞄器设置扫瞄器设置 初次登录系统需要下载 JAVA 运行控件 请按照下面讲明对 IE 扫瞄器进行设置 第 1 步 桌面点击 IE 图标打开 IE 扫瞄器 第 2 步 选择主界面 工具 出现下图 3 158 第 3 步 点击 Internet 选项 弹出下图 第 4 步 在 Internet 选项对话框中选择 安全 按钮 如 下图 第 5 步 点击 默认级不 按钮 将 安全级 调整为 中 默认级不若为灰色则不需要修改 点击 应用 如

6、下图 5 158 第 6 步 点击 自定义级不 弹出 安全设置 对话框 如下图 第 7 步 查找 ActiveX 控件和插件 将其列下所有项目 设置为 启用 如下图 第 8 步 点击 确定 出现 警告 提示 点击 是 第 9 步 点击 应用 后 点击 确定 完成 IE 扫瞄器 的设置工作 7 158 1 3 21 3 2 计算机安装客户端插件计算机安装客户端插件 1 第一种安装方法 打开 IE 扫瞄器 在地址栏里输入服 务器地址 如 http 10 2 9 86 或 http 61 232 6 108 外网 确定后会弹出客户端的安装 界面 点击 Next 选择安装路径 9 158 点击 Fin

7、ish 完成安装 系统开始进入登录界面 11 158 2 第二种安装方法 联系单位的系统治理员 直接安装客 户端 NC Client 1 5 0 07 exe 1 41 4 系统操作中涉及的相关名词解释系统操作中涉及的相关名词解释 导航栏 导航栏 系统界面左侧称为导航栏 节点 节点 导航栏中显示的具体内容为系统的功能 称为节点 双击每个功能节点会打开相应的业务操作界面 例如 部门治 理 节点的打开方式有两种 在功能节点上按右键 选择 打开方式 中的 以页签打开 或 以窗体打开 页签 页签 打开导航栏中的节点 以页签方式打开时弹出界面 界面上方标识节点的名称 称为页签 鼠标移至页签名称右侧 出现

8、 x 标识点击可关闭窗口 页签在手册中用 标识 按钮 按钮 节点界面中功能称为按钮 例如 增加 删除 等 单据 单据 系统中业务流程的各环节流转时 数据所依附的载 体称为单据 例如做人员调配申请时 形成单据 单据的表头 定义单据时界面的主体内容称为表头 单据的表体 定义单据 时界面的主体内容下方的内容为表体 如下图 13 158 参照 参照 在系统中填写项目信息时 某些项目信息是通过在 项目字段对应栏的下拉框中选择 系统已设置的字段信息 或通过点击项目字段对应按钮弹出对话框中选择 系统已设置 的字段信息 我们称 系统已设置的字段信息 为参照 撤销 撤销 当组织部门撤消时 其在系统中成为历史 关

9、于有 业务流转记录的单位或部门 进行撤消处理 没有业务流转记 录的单位或部门 进行删除处理 封存 封存 对撤销的部门 今后可能再使用时 在撤消部门时 不选择封存 今后不再使用时 在撤消部门时 选择封存 选 择封存的撤销部门 在组织机构图或者已撤销部门中将不显示 反结账 反结账 薪资结账后 假如需要对结账后的数据进行修改 则通过反结账处理 反结账后 系统数据恢复到上月末状态 1 51 5 登录系统设置登录系统设置 第 1 步 打开 IE 扫瞄器 地址栏中输入已提供的 IP 地址 如 http 10 2 9 86 或 http 61 232 6 108 外网 进入登录界面 在 账套 中选择 人力资

10、源治理系统 此 为系统治理员在系统治理建账套时建立的账套名称 各用户建 立的账套名称可能不同 如下图 15 158 第 2 步 在 公司 的参照中选择需要登录的公司名称 如下图 第 3 步 点击 日期 选择登录日期 出现下图 注 日期假如不选择 默认为当前日期即 今天 第 4 步 在 用户 处输入用户名 在 密码 处输入密 码 如下图 17 158 第 5 步 点击 登录 登录系统 进入系统主界面 如 下图 每个用户由于权限不同 左侧的功能节点列表会有不同 1 61 6 系统主界面介绍系统主界面介绍 1 6 11 6 1 界面按钮功能介绍界面按钮功能介绍 功能描述 功能描述 注销 快速切换 日

11、志 关心及其他 修改用户密码修改用户密码 在系统主界面 点击 关心 的右侧倒三角 选择 用户口令 按钮 出现下图 输入 原密码 新密码 确认新密码 点击确 定 密码修改完成 多语言 多语言 为不同用户设置适应的操作语言 系统默认的操作语言为 简体中文 同时支持用户对系统界面显示项目名称的更改 系 统支持简体中文 繁体中文 英文 也可修改本机系统界面项 目显示名称 19 158 第 1 步 在系统主界面 点击 关心 的右侧倒三角 点击 多语言 出现下图 第 2 步 在 简体中文 栏目中进行选择 如下图 第 3 步 选择需要设置的语言 点击 保存 即可 注 在多语言设置界面的 自定义显示名称 处可

12、为用户 自定义设置系统界面项目的显示名称 如下图 21 158 进行自定义显示名称后点击 保存 即可实现该节点显示 名称的更改 关心关心 为系统提供的的系统操作讲明 直接点击 关心 主按钮 可查询相应的操作讲明信息 如下图 注销用户注销用户 在系统主界面 点击右上角的 注销 按钮 系统弹出询 问对话框 点击 是 系统回到最初登录界面 如下图 23 158 快速切换 快速切换 同一个用户拥有不同公司的权限时 可通过此功能快速切 换登录公司 第 1 步 在系统主界面 点击 快速切换 出现下图 第 2 步 点击 公司 出现下图 第 3 步 在此可选择另外的登录公司 如 0601 点击 确定 出现下图

13、 25 158 点击 登录 则进入 0601 公司操作系统界面中 注 日期切换与公司切换同 日志 日志 记录操作系统过程中的信息 要紧为系统发生错误时提供 日志内容给相关技术支持人员 在系统主界面 点击 日志 出现下图 当系统操作过程中出现问题时 可将该界面截图 发给技 术支持人员 由技术人员查找问题的缘故及解决方法 1 6 21 6 2 消息中心功能介绍消息中心功能介绍 功能描述 功能描述 全系统公告栏中对发消息 查看消息 删除消 息 操作步骤 操作步骤 登录公司 会直接进入 消息中心 界面 出现下图 27 158 如何公布消息如何公布消息 第 1 步 选择 消息中心 公告栏 的倒三角 的

14、公布 如下图 第 2 步 点击 公布 出现下图 第 3 步 点击 优先级 选择需要公布消息的重要性程 度 点击 接收人 出现下图 29 158 点击 公司 的选项按钮 选择需要将消息发送的目的公 司 默认为当前登录公司 第 4 步 从左栏内点击 角色 或 用户 选择所要发 送的对象用户或角色 移至右栏中 如下图 第 5 步 点击 确定 出现下图 第 6 步 填写 主题 内容 也能够更改显示颜色 如下图 第 7 步 点击 发送 消息即发送成功 并显示在公告 栏 见下图 31 158 如何查看消息如何查看消息 在 消息中心 界面 点击 公告栏 或 待办事务 或 预警信息 中的一条消息的 主题 出现

15、下图 点击 回复 出现下图 选择对发消息 在 主题 和 内容 分不填写需要回复 的内容 点击 发送 进行回复 如何删除消息如何删除消息 在 消息中心 界面 选中 公告栏 或 待办事务 或 预警信息 中的一条消息的 主题 点击鼠标右键 出 现功能按钮 选择 删除 即可 如下图 33 158 其他功能按钮解释 其他功能按钮解释 刷新 能够及时查看最新公布的消息 标志为已处理 能够将未处理或已处理的重要消息做标 记 筛选 多条消息同时存在时能够通过筛选条件来查看消 息 配置 对消息需要显示的内容进行设置 公布 公布消息的另一种方法 第第 2 2 章章 公司治理员操作手册公司治理员操作手册 2 12

16、1 我的工作我的工作 节点功能描述 节点功能描述 显示 人力资源治理 功能节点的快捷方 式 通过快捷方式可直接登录相应的节点 操作步骤 操作步骤 第 1 步 登录公司 点击 我的工作 如下图 第 2 步 点击 人力资源 下的具体操作节点 如下图 35 158 第 3 步 在需要建立快捷的节点上点击右键 如下图 第 4 步 选择 创建快捷方式 出现下图 第 5 步 输入快捷键的显示名称 默认是节点名称 点击 确定 再次点击 我的工作 界面 出现下图 37 158 第 6 步 鼠标指示快捷键右键 显示对该快捷键的相应操 作指示 能够对快捷键进行删除 更改图片 重命名 治理图 片库 上传图片 大图标或者小图标显示等操作 如下图 第 7 步 双击 人员信息采集 出现节点的操作界面 如下图 2 22 2 模版治理模版治理 功能描述 功能描述 能够依照业务需要 操纵本级单位或下级单位 某些项目的编辑权限 在模板设置中来实现对各种业务模板 如 单据模板 打印模板等 的治理 以便快速选择或配置 适合公司需要的模板 能够减少工作量并形成系统的统一风格 2 2 12 2 1 模板设置模板设置 39 158