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1、协协同同办办公公平平台台方方案案介介绍绍 word 目目 录录 1 1 系统整体设计方案系统整体设计方案 2 2 1 1 系统平台架构 2 2 EZOFFICE2 EZOFFICE 协同平台介绍协同平台介绍 3 3 2 1 门户自定义平台 4 2 2 信息管理平台 7 2 3 工作流程平台 10 2 4 综合应用平台 18 2 4 12 4 1 资源使用资源使用 18 2 4 22 4 2 物品管理物品管理 18 2 4 32 4 3 合同管理合同管理 19 2 4 42 4 4 车辆管理车辆管理 20 2 4 52 4 5 资料管理资料管理 21 2 4 62 4 6 网上调查网上调查 22
2、 2 4 72 4 7 问卷调查问卷调查 22 2 4 82 4 8 会务管理会务管理 22 2 4 92 4 9 设备管理设备管理 23 2 4 102 4 10 项目管理项目管理 23 2 4 112 4 11 资产管理资产管理 24 2 5 人事管理平台 24 word 2 6 通讯沟通平台 26 2 7 个人办公平台 27 2 8 系统管理平台 28 2 8 1 基础设置 29 2 8 2 自定义工具 33 3 EZOFFICE3 EZOFFICE 优势特点优势特点 3535 3 1 易用性 35 3 2 平台性 灵活性 扩展性 35 3 3 门户化 整合性 35 3 4 健壮性 稳定
3、性 36 3 5 集团性 36 3 6 移动性 36 4 4 OAOA 典型案例客户典型案例客户 3737 word 1 1 系统整体设计方案系统整体设计方案 1 11 1 系统系统平台架构平台架构 协同管理平台不仅仅是传统的 OA 软件 而是一个涵盖协同办公 信息充 分关联 各种业务系统充分协同综合协同办公平台 它是现在及未来系统的集 成平台 协同管理平台解决方案 协同管理平台解决方案 协同管理平台基于 J2EE 架构技术的三层架构 完全采用 B S 体系结构 她包括基础服务平台 内含单位 组织 用户 权限 word 等管理 各种开放接口 她具有 信息管理平台 实现各种信息 word exc
4、el 等各种格式 文档资料的分 类管理 权限控制 查询 跟踪信息查看状况 信息发布的审批等功能 利用数据库自定义 表单自定义 基于 wfmc 标准的图形化流程定义及 强大的工作流引擎 结合手写意见 电子签章实现各种办公与业务流程 的流转及公文网上流转与办理情况查阅 自动归档等 具有综合事务管理平台 包括会议管理 车辆管理 档案管理 问卷调 查 办公用品管理等内容 并提供了一个自定义平台允许用户自定义基 础小型应用 如固定资产 合同管理等等 以即时通讯 内部邮件 论坛 短信平台为内部提供丰富的交流手段 具有个人办公功能 实现个人信息设置 个人工作汇报 工作日志 工 作日程及与团队共享日程 个人任
5、务安排 及领导安排任务等 2 2 协同平台介绍协同平台介绍 协同管理平台涵盖门户自定义平台 信息知识平台 工作流程平台 公文 管理平台 通讯沟通平台 个人办公平台 综合办公平台 人力资源管理 系 统管理平台功能 它以工作流引擎为底层服务 以通讯沟通平台为交流手段 以门户自定义平台为信息推送显示平台 为用户提供集成的协同工作环境 如图 word 2 12 1 门户自定义平台门户自定义平台 协同办公平台门户自定义平台集成来自于系统各模块 来自于互联网及各 应用系统的信息并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提 供个性化的集成界面 使的每个人进入协同办公系统后显示自己关注的内容 极大地
6、提高工作效率 门户自定义平台主要功能特点如下 word 可以定义多套门户 使每个单位每个岗位人员的首页内容可以不一样可以定义多套门户 使每个单位每个岗位人员的首页内容可以不一样 系统可以根据不同的人 或组织 关注的内容不一样由管理员给不同的人 定义不同的首页 例如领导的首页与其他用户首页的内容不一样 业务部门与 后勤部门的首页不一样 集团与分支机构的首页不一样 word 可以随意定义栏目 每个功能模块的新信息都可以放在首页上可以随意定义栏目 每个功能模块的新信息都可以放在首页上 我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块 管理员 可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同
7、的内容并且可以定义 显示的条数 首页上每个功能模块的位置可以调整及信息条数可以调整首页上每个功能模块的位置可以调整及信息条数可以调整 管理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息 的条数 整合整合 RSSRSS 技术 技术 ezOFFICEezOFFICE 成为成为 RSSRSS 阅读器 可以采集互联网的信息 阅读器 可以采集互联网的信息 把列车时刻 天气预报 飞机航班等信息及时更新到首页把列车时刻 天气预报 飞机航班等信息及时更新到首页 通过二次开发接口 可方便地集成其他业务系统的最新信息通过二次开发接口 可方便地集成其他业务系统的最新信息 可以通过系统开放的自定义模块接
8、口将各业务系统的最新信息通过二次开 发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看 帮助用户提高办 word 公效率 提供其他业务系统的单点登录提供其他业务系统的单点登录 详见系统集成方案 单点登录 2 22 2 信息管理平台信息管理平台 信息管理平台提供了跨越组织的信息管理模式与按组织的信息管理模式 为用户实现信息与知识的发布 共享 积累 利用与创新的全过程管理 便于组 织传递信息 积累知识 打造学习型组织 为组织节省大量传递信息 查找信 息 管理信息的成本 具体的功能如下 知识地图 知识地图 具有灵活的栏目 目录 管理 可以象 windows 资源管理器一 样创建任意级的栏目 目录
9、可以跨越组织建立栏目上 也可以在某个 组织下建立栏目 如建立公司新闻 规章制度 下载中心 报表中心 公司新闻 规章制度 下载中心 报表中心 通知公告通知公告等 信息审批 信息审批 可以调用工作流引擎对栏目的信息发布建立审核流程 实现 word 某个栏目下的信息经过审核后才能发布 信息编辑信息编辑 给用户提供多种信息发布方式 HTML WORD EXCEL 等 可提供 HTML 编辑器供在线编辑正文内容与拷入或导入 WORD EXCEL 内容并且不变形 可在线编辑 WORD EXCEL 文档 另外提供模板的功能 供用户发布信息时选择相应的模板发布 安全性 安全性 提供栏目级的新建 维护 查看权限
10、控制及信息级的查看权限 控制 保证访问者只在权限允许的范围内查看 维护信息 信息查看 信息查看 以列表 详细 缩略图等多种方式查看信息列表 以多种方 式查看详细信息与附件 媒体文件可以直接播放 网页可直接打开 附 件可直接下载 可以基于文档讨论与交流 可以记录信息的查看情况便 于相关人员跟踪信息查看情况 可以针对文档记笔记 打印等 查看时 还可以禁止打印拷贝等 word 图 信息查看页面 版本管理 版本管理 系统记录信息的每次修改版本 默认查看最新版本 可以查 阅历史版本 信息附件 信息附件 可以上传多个附件 通过 FTP 的方式上传大的附件 网站结合 网站结合 跟 ezOFFICE CMS
11、网站管理软件结合 可以将信息发布到 网站中去 可以在信息管理平台管理网站信息 信息统计 信息统计 可以对信息的发布情况按组织 按人 按作者统计结合相应 word 的绩效管理 配置知识积分方案 综合积分 贡献积分 推进积分 索取积分 统计表 全文检索 全文检索 系统提供丰富的信息检索能力 可以按标题 内容 发布时 间等组合检索 支持全文检索 信息管理 信息管理 为信息维护人员提供信息转移 推荐 归档等管理功能 word 2 32 3 工作流程平台工作流程平台 工作流平台包括数据库定义 表单定义 流程定义 图形化流程定义工具 ezFLOW 及工作流引擎 系统采用 WFMC 的流程标淮实现各种复杂流
12、程的电 子化流转 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调 用 完成相关的业务流程驱动 工作流程平台与各业务模块的关系如下 信息管理 工作流应用 文本型流程定义数数据据库库定定义义 工作流引擎 ezFLOW流程定义 表表单单定定义义 流流程程定定义义 表表单单定定义义 公文管理 工作流应用 综合办公 工作流应用 名片订购 工作流应用 工作流程 工作流应用 插件式插件式 独立的插件式设计 其它功能模块可以灵活调用工作流引擎 实 现各功能模块的业务流转 如信息管理 公文管理 综合办公 名片订购 等 工作流程作为独立的服务可被各模块引用 流程引擎与表单定义相结 合产生工作流程的独立
13、应用 工作流程 模块 设计工具 设计工具 提供图形化的流程设计工具 以所见即所得的方式设计流程 方便易用 word 构建复杂流程模型的能力 构建复杂流程模型的能力 智能的工作流引擎 提供标准活动 子活动 虚拟活动 自动返回等多种活动类型 采用前驱 后继的模式可以建立任意 模型的流程 同时支持由流程办理人选择下一环节及由表单内容条件判断 来实现流程的路由 并在条件路由时支持与表单中各字段的关系判断并支 持与流程启动人或上一办理人的职务级别的判断 图 流程定义 word 图 活动定义 基本信息 word 图 活动定义 操作按纽 图 活动间关系定义 流程办理人 参与者 流程办理人 参与者 丰富的流程
14、参与者的选择方式 可以按角色与组 织或职位或发起人相同办公地点的组合计算得到参与人 也由当前办理人 从指定范围中选择 从所有用户中选择 从上一办理人本部门中选择 可 以是发起人 发起人的领导 以及从指定的群组中选择等多种方式满足日 常办公中对流程办理人的选择要求 办理类型 办理类型 系统支持只有单个人办理的模式 支持从多个人中任一办理人 办理完毕即可模式 支持多个依次办理模式 支持多人同时办理模式 允 word 许办理过程中转给其他人办理模式 支持阅办不影响流程流转的模式 催办与提醒 催办与提醒 支持手动催办与提醒 自动催办与提醒 自动提醒通过系统 中设置 设置时支持按固定的催办期限 根据表单
15、内容得到相应的催办期 限的催办方式 并可以设置到达办理期限后如何催办用户 在提醒方式上支 持短信提醒 即时通讯提醒 系统中滚动提醒等多种提醒方式 接口 接口 预留丰富的扩展接口 可与其它业务管理系统进行数据交互 从而 实现采用工作流建立各业务系统之间的通道 实现业务的顺畅连接 办理情况监控与跟踪 办理情况监控与跟踪 所有涉及到流程的相关人员包括流程发起人 办理 人 流程跟踪人员都可以通过图形化的方式查询流程的进展情况 随时了 解流程动态并可以通过流程详细记录了解流程整个办理过程与签收情况 针对流程查询与实时跟踪 流程例如处理 流程例如处理 流程当前办理人可以退回流程 监控人可以撤办流程 收 回
16、流程 管理员可以转交流程给其他人员办理 当事人可以提前设置工作 代理指定流程代办人 手写意见手写意见 流程审批和灵活选择手写和键盘两种方式批写意见 可以在线 编辑 WORD 及 excel 等多种形式的文档 痕迹保留 电子印章等 流程关联与触发 流程关联与触发 可通过子流程进行流程与流程之间的关联 在子流程中 可以链接到主流程 在主流程中可以链接到所有相关的子流程 word 图 流程的项目关联 归档与查询 归档与查询 流程审批结束后所有信息可归档到档案管理保存 另外系统 提供了丰富的查询统计能力 可以按流程 按表单任何元素组合查询并可 以导出查询结果到 excel 如下图可以查询在办流程与办结流程 可以将查 询结果导出到 excel 进行分析 图 办理查阅在办流程 word 图 办理查阅在办流程 具体流程界面 工作代理工作代理 可通过工作代理的方式授权他人代办流程审批工作 工作代理 可以指定到流程 可以指定代理来自某范围内的流程 表单 表单 灵活的表单定义工具 可以定义各类流程表单 可从 word excle 中 定义工作流程所需表单样式并通过设置表单内容与自定义的数据库结合 实现强大
