中小学生学籍信息管理系统培训

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1、 全国中小学生学籍信息管理系统 首次数据采集及系统应用培训 我县中小学生学籍管理群 280779782 乡校 姓名 省厅学习专栏网址 系统登录地址 文件要点提示 可以实现中小学招生入学 学籍注册 学籍档案管理 学籍异动 升学 毕业 成长记录等全过程的信息化管理 有助于推动全国范围内学生学籍信息共享 有利于为学生资助 义务教育经费保障 事业统计 日常管理和科学决策提供及时 全面 客观 真实的数据 对于促进教育公平 提高教育质量 提升基础教育管理水平具有重要意义 中小学学生学籍系统将与学前教育 中等职业教育 高等教育阶段的学籍系统对接 同时 也将与公安部身份认证信息管理系统 税务社保等部门信息系统

2、 出入境管理信息系统 国家人口基础数据库等进行数据对接 提高数据准确性和实效性 坚持 谁采集谁负责 谁录入谁负责 谁审核谁负责 的原则 严把数据质量关 中小学校长是本校数据采集及相关工作的主要责任人 学校分管负责人及参与此项工作的部门负责人及相关人员是直接责任人人员流动 学籍一贯制 与经费 营养餐接轨 培训简要说明 培训内容 全国中小学生学籍信息管理系统操作方法培训对象 各校学籍管理员资料下载 文件夹联系方式 13598334001QQ 676950933时间安排 纸质数据采集表发放各中小学校学生及家长填写数据采集表纸质数据采集表初审下载EXCEL模板录入EXCEL导入学籍信息系统将已录入数据

3、的表格打印下发家长确认 学校审核确认同步采集学生照片 6月25日前 目录 学籍信息采集流程本次需要掌握的系统内容 即学校要完成的任务 分为 excel模板下载 输入数据 数据审核 数据上传 学生信息导出打印并签字 学校审核 学校上报 照片上传 针对我县现有学籍数据 进行补充采集信息方法建议 一 数据采集流程 1 1 总体流程 一 数据采集流程 1 2 纸质信息采集流程图 一 数据采集流程 1 3学生信息纸质数据采集验收 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 1系统的登录 登录网址用户名由教育局提供 密码默认为 123456a 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 2系统的基础信息填写 二 本次培训

4、需要掌握的系统内容 2 2 1学校基本信息填写 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 2 1学校基本信息填写 1 带星号的必填 有些根据选择变成选填2 学校英文名字为必填 没有英文名字的可写 无 3 中学里有开办小学课程的 可选附设班类型4 请提前搜集信息 组织机构代码证号 法人登记证号 土地证号等5 所搜集信息没有的 可填写无或者学校编码 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 2 2年级信息填写 进入页面 点 增加 打开添加页面如下 添加之后的年级列表如下 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 2 3班级信息填写 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 3excel模板下载方法 在 学籍管理 学籍注册

5、 学籍注册 栏目下 找到 学籍导入 并单击 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 3excel模板下载方法 进入 学籍导入 界面后 找到 下载模板 并单击下载 录入数据后的模板也在此页面上传 注意选择 业务类别 为 在校生注册 二 本次需要掌握的系统内容 2 4EXCEL模板的录入 1 EXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低 office2003 工具 选项 安全性 宏安全性 将宏安全性设置为最低 二 本次需要掌握的系统内容 2 4EXCEL模板的录入 1 EXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低 office2007 2010 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 4EXCEL模板的录入

6、2 EXCEL模板样式说明 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 4EXCEL模板的录入 3 EXCEL模板录入数据 根据提示设置OFFICE的宏设置 然后点击 开始使用 按钮 显示如下 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 4EXCEL模板的录入 4 EXCEL模板录入数据各项内容规则及注意事项 红色字体的内容为必填项 学校标识码填写教育局下发的对应编码 包含学校经纬度的二维码 要求填写日期的 年份填4位数字 月份填2位数字 日期填2位数字 例如出生日期 20010101 入学年月 200808 出生地行政区划代码填写出生时所在地区行政区划代码 例如民权 411421000000 共12位 其他

7、地区行政区划代码可从网上搜索获得 群共享也会提供 户口所在地行政区划也是填写代码 有下拉菜单的 可从下拉菜单选择 也可直接输入 但输入内容需是选择范围 没有身份证的 证件类型选择其他 则身份证号一栏即可不填 需另填写无身份证证明手续 班号的填写请学籍管理员给班主任培训时告知班主任 班号规则默认格式是2012101 其中2012代表入学年份 1代表小学 2代表初中 3代表高中 01代表2012级的第一个班 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 5EXCEL模板的校验 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 5EXCEL模板的校验 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 5EXCEL模板的校验 校验通过后

8、错误信息 表将自动删除 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 5EXCEL模板的审核 高中资助插件的安装程序已放到群共享 直接运行安装程序 等安装结束 再次打开excel就可以看到此内容了 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 5EXCEL模板的审核 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 6 1excel模板的上传 在 学籍管理 学籍注册 学籍注册 栏目下 找到 学籍导入 并单击 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 6 2excel模板的上传 进入 学籍导入 界面 即可看到上传界面 上传模板类似于邮箱添加附件注意选择业务类别后再上传 三 本次培训需要掌握的系统内容 2 6 3EXCEL模板的上传 二

9、 本次培训需要掌握的系统内容 2 7 1学生信息的打印与确认 通过查询条件 找到我们上传的学生 单击姓名 会打开学生信息 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 7 2学生信息的打印与确认 为了节省各学校导出学生时间 减轻学籍管理员的工作量 我们建议大家使用 批量打印方法 具体操作如下 1 要保证模板基本信息表导入成功 即我们的模板信息与系统内信息保持一致 没有错误2 将我们做好的批量打印文件夹放到D盘下 3 将模板改名为 已上传 xls 复制到打印模板文件夹里 替换里边的同名文件 4 打开批量打印文件夹下学生基本信息A4打印这个文件 会提示将运行sql命令 单击是 然后进入学生信息页面5 点 工

10、具 菜单 选 信函与邮件 下的 显示邮件合并工具 点新出现的工具栏的倒数第四个按钮 合并到新文档 然后选择从1到这个班最后一个学生的行号 确定后会新创建一个文档 每个学生一页 处理完毕即可批量印出核对信息表 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 8学校审核与上报 审核需要逐个学生进行 会弹出审核意见 审核之后的学生 即可在此处全选 点上报 上报每页20名学生 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 9 1问题学籍处理 在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型 1 身份证号错误 人为手工输入身份证号错误 身份证与姓名 性别 出生日期不符 虚假身份证 人为编造的身份证号 姓名 出生日期等信息的学籍数据

11、2 有身份证号的重复学籍3 无身份证号的重复学籍 问题学籍的处理方式主要有以下三种方式 1 变更 学校管理员上传证明材料电子附件 发起问题学籍处理流程 2 佐证 学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件 发起问题学籍处理流程 3 删除 学校管理员发起删除学籍申请 系统自动审核通过 但是区县和学校可以查看到删除的数据 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 9 2问题学籍处理 查看问题学籍 修改信息 信息佐证 二 本次培训需要掌握的系统内容 2 10 2学生照片的导入 七年级用学籍照片 高一高二照片用学籍库照片修改获得 学籍管理员将照片修改为符合规格要求的照片 修改的照片名字为身份证号 一至五年

12、级照片近期统一采集 采集后学校修改照片名称为学生身份证号 命名规则 有身份证号的学生 其照片文件以身份证号命名 并按年级 班级 无法区分班级的按年级存储 分文件夹存储 无身份证号学生 其照片文件命名规则为 学校标识码 班号 姓名 并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件 例如 3141001901 2012101 张三 jpg 三 我县采集信息的方法与建议 开展班主任培训 详细介绍纸质信息采集表的指标要求和填写规范 并掌握模板输入 校验 模板内的检查 审核 模板与纸质信息核对 方法 班主任培训结束后 立即组织班主任将纸质信息统计表发放给学生和家长 采集所有信息 凡在班就读学生都要采

13、集 不区分学籍在哪 学籍管理员登录系统 练习所讲的系统功能 5月25日前练习熟练 练习中保存的数据将于5月26日全部清除 5月27日正式使用 各学校5月27日后要及时录入学校信息 年级信息 班级信息 学校学籍管理员将之前录入电子学籍的各班信息和本次使用的模板同时发给班主任 班主任将现有信息复制到模板中 可节省一部分录入时间 此项工作返校后即可布置安排 班主任需要根据现有在班学生对已有信息核对 删除不在班学生 此步为操作建议 并不是必须要复制信息 可由班主任输入最新采集的信息 班主任将收来的纸质信息进行初审 初审通过后 经学籍管理员 校长审验无误签字后 由班主任将信息输入到模板中 如果已有复制的信息 则要补充已有学生信息和添加新学生信息 学籍管理员将班主任交来的模板逐班上传到系统 并逐个学生打印出核对信息表 每生一份 发给学生和家长 进行核对确认 学生和家长分别签字 班主任再次审验 审验通过后签字并交学籍管理员审验签字 再交校长审验签字 对于审验通过的学生 学籍管理员可通过学校审核 经校长同意后 可进行上报操作 6月20日前完成 上传照片 于6月30日之前完成 谢谢大家