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1、广东金保华网络科技有限公司规章制度2017年 05月颁布 目录规章制度 1聘任管理制度 2考勤制度 3休假制度 4调动辞职辞退制度 5移交制度 6奖惩制度 7员工福利制度 8卫生与安全制度 9培训制度 10附则 11目录广东金保华网络科技有限公司3规章制度3第一章 总则3行为规范4第三章 聘任管理制度6第四章 考勤制度10第五章 休假制度13第六章 调动辞职辞退制度18第七章 移交制度20第八章奖惩制度21第九章 员工福利制度23第十章 卫生与安全制度23第十一章 培训制度24第十二章 附则24广东金保华网络科技有限公司规章制度第一章 总则一、为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权
2、益,根据劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。 二、本规章制度适用于公司所有员工,包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。三、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 四、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。五、本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。行为规范一、 基本原则 1
3、. 公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2. 员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3. 公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。4. 公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、 员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1. 以公司名义考察、谈判、签约 2. 以公司名义提供担保或证明 3. 以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4. 代表公司出席公众活动三、公司禁止下列情形兼职 1. 利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2. 兼职于公司的业务关联单位
4、或商业竞争对手 3. 所兼职工作对本单位构成商业竞争 4. 因兼职影响本职工作或有损公司形象四、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。五、保密义务1. 员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2. 员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。六、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。七、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
5、八、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。九、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,广东金保华网络科技有限公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。十、 禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。十一、 遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。十二、 文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。十三、私人资料不得在公司打印、复印、传真。十四、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须
6、按规定保存。十五、 根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。十六、 为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:1. 如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2. 如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 第三章 聘任管理制度一、招聘原则 善于发现人才、严格择优录用、宁缺勿滥。二、招聘需求审批程序 各部门根据业务发展所需、人员配备及使用情况,提出实际员工招聘需求。由部门负责人认真填写招聘
7、申请表,明确所需招聘的岗位类别、人数、工作内容、任职条件、薪金标准等项目,填写后交至行政人事部。行政人事部根据招聘申请表编写情况,上报至总经理。经总经理审批后,落实执行招聘工作。1. 招聘程序招聘工作主要由行政人事部负责,联合用人部门完成。1.1 招聘渠道 网络招聘 招聘网站:大佛山人才网、前程无忧网、58同城 简历接收邮箱: 招聘会:大佛山人才网招聘会(创意产业园、东方广场、岭南明珠体育馆等)。1.2 内部招聘:调职、升职、降职。2.2招聘流程2.1 简历搜索筛选行政人事部每天登陆招聘网站更新招聘信息,确保职位信息位于网站搜索结果的较前位置;利用邮箱查看求职者简历,将求职者条件与其所应聘的职
8、位任职要求进行对比,确定求职者是否符合公司所需,记录基本符合要求求职者联系方式。2.2 面试通知 利用电话邀约方式联系求职者,与其协商好具体面试时间和日期及其他相关面试所需的资料或证书,交代清楚公司地址。提前告知部门负责人求职者面试时间和日期。如求职者另有要求,可发送面试短信以提高面试应约率。2.3 面试流程 初试 初试人员到公司后,在前台领取应聘人员基本资料并填写,在确保求职者完整填写并签名确认资料真实性后,由行人事部进行初试。初试后,行政人事部根据实际情况填写面试评估表,确认是否推荐进行下一轮面试。 复试 行政人事部面试完毕后,初步认为条件符合者,再安排用人部门负责人进行复试。部门负责人面
9、试后根据实际情况填写面试评估表,与行政人事部讨论,确认是否推荐进行最终轮面试。 最终轮面试 行政人事部将与用人部门负责人讨论结果反映至最终轮面试人(总经理或其他相关负责人),由最终轮面试人与求职者面试后填写面试评估表,确定是否录用和建议入职时间。3. 简历管理 凡已邀约到公司面试的求职者的个人简历及其应聘人员基本资料,由行政人事部保留存档三个月时间。二、 员工入职管理1. 录用 行政人事部应在面试评估表上的建议入职日期前至少2天致电通过面试合格者录用情况,确定入职日期,交代需提交的个人资料。资料提交清单如下: 身份证复印件2份 学历证书复印件1份(含应聘人员基本资料中提及的相关证书复印件)驾驶
10、证复印件1份(无驾驶证者可免)大一寸彩照2张体检报告1份(一个月内有效)银行储蓄卡(复印有卡号一面,在复印件上签名) 以上资料将用于行政人事部对新员工进行背景调查以及为新员工建立个人档案之用。2. 入职流程2.1 办理入职手续 新员工向行政人事部提交上述6项个人资料,原则上面试合格者在入职当天需交齐以上各项资料,若有由于特殊原因未能提交的,应在入职2周内补齐。行政人事部认真检查新员工各项个人资料,确认无误后,让其填写员工报到手续表并签名确认。行政人事部询问新员工社保购买情况,双方签名确认。 若新员工体检报告显示其有有严重疾病或传染病的,或员工实际情况与资料不符,存在欺骗行为的,取消录用资格。新
11、员工在入职当天无前来报道的,行政人事部应主动联系其了解情况,重新确定入职时间或取消录用资格。2.2 入职培训 新员工办理入职手续后,随即进入入职培训,分为新员工入职培训和专项培训两部分。 新员工入职培训 新员工入职培训有行政人事部负责。培训内容包括:公司概况、行政架构、相关规章制度、员工福利的讲解答疑、公司办公环境参观以及各部门、各同事的分工介绍等。 专项培训 入职当天的专项培训由用人部门负责人负责。主要向新员工明确工作内容、岗位职责等。2.3 入职其他工作 入职当天,由行政人事部为新员工录入上下班打卡登记,向新员工发放公司门卡,提供工作所需的办公用品。三、新进人员交齐上述文件并经过试用期后,
12、人事部门方可办理加入社会保险手续。四、 经公司录用新进人员到职起职员试用期为2个月,成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。试用期间经考核:1. 不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;2. 品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。3. 表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为一个月)。五、 试用人员的考核依据:1. 工作能力与表现对工作熟练、谨慎及胜任度;2. 对公司的自信力是否有认同公司的经营理念与策略;3. 敬业精神对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;4. 出勤记录有无迟到、早退、旷
13、职等记录;5. 荣誉感是否具有团对精神及意识;6. 亲和力是否待人接物和睦相处、坦诚真实。八、 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。九、有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:1. 负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;2. 原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。十、 服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。第四章 考勤制度一、工作时间1. 工作时间从星期一到星期五、单周星期六;单周星期天、双周星期六、日休息(节日调整按行政人事部临时通知执行):工作时间:上午8:30下午5:30午休时间:中午12:00下午2:00二、 统计方式1.打卡方式:公司实行上、下班“钉钉手机系统”打卡。2.打卡次数:一天必须打卡两次,即上班到岗及下班离岗时必须进行打卡。三、考勤制度1. 漏打卡:1) 如于当天出现漏打卡的,则该员工必须填写补打卡申请表,注明其原因并由部门负责人签名确认出勤情况,方能视作忘打卡处理;行政人事部在每月考勤统计日发现有缺打卡,而又没收到有效的补打卡申请表的,均一律按旷工处理,行政人事部不再另行通知。2)