《视频会议系统实施设计方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《视频会议系统实施设计方案（77页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 专业资料 XXXX 高清视频会议系统 施工方案 专业资料 目 录 第 1 章高清视频会议系统实施方案 4 1 1综述方案 4 1 1 1项目详细施工方案 4 1 1 2制定详细安装调试计划 5 1 1 3安装现场环境调查及现场勘察 7 1 1 4现场安装调试 9 1 1 5到货验收 15 1 1 6培训工作 17 1 1 7技术支持与售后服务 17 1 1 8交付的技术文件和施工文件 17 1 1 9项目实施的管理 20 1 1 10项目实施应急方案 21 1 1 11项目实施过程中 ISO9001 质量保证 23 1 1 12项目实施质量控制表 24 1 1 13项目风险控制 24 1 2
2、实施流程 目标和任务时间 人力安排 31 1 2 1项目管理综述 31 1 2 2工程实施任务 44 1 2 3项目组织 47 1 3项目的验收方式与内容 59 1 3 1工程验收 59 1 3 2到货验收 60 1 3 3视频会议系统验收 67 1 3 4单机验收计划 67 1 3 5系统验收 67 1 3 6连续负荷运行测试 68 第 2 章培训计划 69 2 1培训目标和需求 69 2 2面向主会场系统管理员的培训 70 2 3面向分会场用户的培训 72 2 4培训记录文件 75 专业资料 2 5培训效果 75 专业资料 第 1 章高清视频会议系统实施方案 1 1综述方案 工程实施方案包
3、括项目组织和管理 工程实施计划 技术文档和施工文件 项目实施管理和质量管理等 工程实施是一项系统工程 实施水平的高低是项目成功的关键 作为系统集 成商 重庆市 XXXX 有限公司在行业内有实施多个大型项目的成功经验 这得 益于对整个项目实施的良好组织和规划 工程实施过程中严格的质量控制和在 项目实施过程中所采用的项目经理负责制 我们根据本项目情况 将项目进度管理和质量管理放在首位 保证系统可 以按期保质投入使用 这是我们制定实施方案的主导思想 1 1 1 项目详细施工方案 为了使重庆市 XXXX 集团有限公司高清视频会议系统建设能够按部就班 有条不紊地进行 重庆市 XXXX 有限公司将系统集成
4、的实施分为实施前期 实 施中期 实施后期三个阶段 同时对项目实施任务进行分解 项目实施各阶段 关系和要完成的任务图示如下 专业资料 1 1 2 制定详细安装调试计划 合同签定以后 系统设计小组和工程实施小组将共同对实施方案的技术细 节进行分析 探讨 制定详细安装调试计划 包括 1 安装调试手册 2 安装调试进度安排 专业资料 3 安装方式 4 调试方法 5 调试工具的准备 我公司工程师自带专用工具 6 安装调试环境的准备 会议室附设线缆 7 详细的 IP 地址分配方案 详细的线缆连接图 8 设备参数配置表 9 对影响系统实施的关键工序 关键设备进行分析 提出相应的解决措施 10 编制实施方案
5、技术参数手册 培训手册和工程安装手册 11 制定项目建设质量管理方案和措施 详细安装调试计划将在合同签定后的 7 日内提交用户 项目详细实施进度计划表 专业资料 通过对项目实施各阶段的主要内容和工作量地仔细分析 我们制定出了项 目实施的进度计划 重庆市 XXXX 有限公司和供货商保持着多年友好合作的关 系 我方承诺在中标合同签订后一个月内完成工程建设 1 1 3 安装现场环境调查及现场勘察 为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作 保证项目顺利进行 我公司将在设备到货前 5 天内对用户单位设备安装环境进行调查 填写安装环 境调查表 同时 我们还将提前向用户单位提交各种主要设备的具体环境要
6、求 包括对视频会议室的环境要求 在用户单位的积极配合下 确保在现场实施 工作开始前完成场地环境准备工作 安装环境调查由工程实施小组负责 重庆市 XXXX 集团有限公司高清视频会议系统项目安装环境调查表 单位名称填表时间 姓名联系电话 专业资料 职务联系地址联系人 部门邮编 从网络机房到视频会议室是否已布有网线 网络情况 视频会议室网络接口的位置 图示说明 会议室的长 宽 高为 米 米 米 请附图说明会议室的窗户和门的位置以及桌椅的摆放情况 照明 设备 日光灯 三基色灯 会议室背景颜色 墙壁 桌椅 窗帘 会议室窗帘配备了遮光布 有 没有 背投 数量 电视机 数量 投影 数量 会议室 概况 显示
7、设备 显示器 数量 等离子屏 数量 接口类型 专业资料 调音台 有 无 调音台空余输入输出接口数量 音响 设备 调音台的接口类型 摄像机是否已有高清摄像机 有 没有 设备 安放 位置 视频终端安放位置 音视频矩阵有否 其距离视频终端设备 控制室有 否 视频终 端与连 接设备 的距离 到调音台距离 米 是否有布线 有 没有 到调音台距离 米 是否有布线 有 没有 到已有摄像头距离 米 是否有布线 有 没有 到电源接口距离 米 到网络信息点距离 米 视频终 端与连 接设备 的距离 信息点到网络机房距离 米 会议室或控制室内是否有计算机 有 没有 专业资料 1 1 4 现场安装调试 设备到达安装现场
8、后 由我公司技术人员和用户共同清点完毕后 工程实 施小组的工程师将开始设备安装调试工作 项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施 他们负责现场 视频会议系统设备的安装和调试 完成后同时填写项目安装调试报告 我们在设备安装和调试的同时 将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场 培训 同时为每个会场提供一套完整的技术资料 重庆市 XXXX 集团有限公司高清视频会议系统项目实施任务书 项目名称项目编号 项目经理填写日期 其它执行人 任务的内容 完成的标志 序号任务的内容任务完成标志 具体完 成情况 1 熟悉设计方案掌握项目需求 2 安装准备现场培训资料 文档 3 勘察用户的安装现场填写安装
9、环境调查表 4 设备交货 到货验收到货验收单 5 设备安装就位 6 设备调试可以参加会议 7 现场培训用户能够独立使用该 专业资料 设备 8 工作日志日志报告 9 系统联调运行稳定 10 系统验收验收报告 项目经理签字签字日期 部门经理签字签字日期 节点单位项目实施任务书 项目名称安装地点 施工人员填写日期 任务的内容 完成的标志 序号任务的内容任务完成标志具体完成情况 1 安装准备工作 了解会场状况填写安装 环境调查表 现场培训 资料 2 与各会场联系人确认安装计 划和行程 日志记录 3 设备交货 到货验收到货验收单 4 设备安装就位 5 设备调试 可以参加会议 填写功 能验收单 专业资料
10、6 现场培训 用户能够独立使用该设 备 7 工作日志日志报告 8 系统联调 联系用户进行配 合 运行稳定 9 系统试运行 经常与用户进 行沟通 了解使用情况 及 时发现并排除问题 保证系统的正常运行 10 系统最终验收 联系用户进 行配合 验收报告 施工人员签字签字日期 部门经理签字签字日期 专业资料 重庆市 XXXX 集团有限公司高清视频会议系统项目安装调试报告 用户信息 单位名称 联系人 联系人电话 传真 电子邮箱 地址 视频终端设备配置信息 主机名称 会场名 IP 地址 子网掩码 网关 电视机设置数目 1 2 3 4 图形显示器使用 电视机 显示器 视频源 1 2 3 4 内置多点功能状
11、态 打开 关闭 自动应答 打开 关闭 允许远程监视 打开 关 闭 系统密码 有 无 有密码 密码为 MCU 配置信息 主机名称 控制接口 IP 地址 子网掩码 专业资料 网关 H 323 服务名 IP 模块 IP 地址 子网掩码 网关 专业资料 工程信息 开工时间 完工时间 设备安装人 视频会议终端外围设备连接情况 电视机 投影机 等离子电视 显 示 器 音 箱 调音台 录 像 机 辅助摄像机 视频终端设备及外围设备连接示意图 MCU 设备连接示意图 1 1 5 到货验收 在合同设备到达用户指定的地点后 用户与我公司代表将共同开箱验货 依标书要求对全部设备的型号 规格 数量 外型 包装及资料
12、文件 如装 箱单 保修单 随箱介质等 的验收 当出现损坏 数量不全或产品不对等问 题时 我公司将负责解决 同时按标书技术部分要求对其产品的性能和配置进 行测试检查 并做出测试方案和测试报告 保证所有硬件设备在标书中所规定 专业资料 的地点和环境下 实现正常运行 并达到标书要求的性能和产品技术规格中的 性能 系统联调 系统联调的主要任务内容 系统视频 音频和数据图像效果 会议方式模 拟 视频会议系统与网络系统的融合效果 使系统运行稳定 视频会议设备和 会议室设备的融合 系统验收 在完成系统联调工作后 我公司将配合重庆市 XXXX 集团有限公司视频会 议用户按照验收测试计划共同对视频会议系统进行现
13、场验收测试 对设备技术 指标和系统总体性能进行验收 系统验收后 签署系统验收文件 序号 工作描 述 时间点参与人员工作成果 1 测试方 案编写 启动阶段 实施方案 完成之后 技术实施经理 实施组工程师 测试方案 重点是描述 测试项 测试方法 2 测试计 划编写 启动阶段 实施方案 完成之后 技术实施经理 实施组工程师 测试计划 重点是描述 测试时间 人员 测试 项 测试方法 3 到货验 收 设备到货之后 技术实施经理 实施组工程师 到货验收报告 4 设备安 装测试 实施阶段 设备加电 配置完成之后 实施组工程师加电验收报告 专业资料 5 系统联 调 实施阶段 视频会议 会议室设备安装调试 完成
14、后 技术实施经理 实施组工程师 视频会议系统 AV 系统 联调测试报告 6 验收 系统验收之前 对系 统安装 测试及演习 情况进行汇总分析 技术实施经理 实施组工程师 验收报告 1 1 6 培训工作 现场培训 在工程实施阶段 我公司工程师除了进行现场的安装调试工作 外 还会对各会场指定的系统操作使用人员和维护管理人员进行现场培训 我 们提供完整详细的培训资料 保证用户能够正确掌握设备的使用方法 熟练地 进行安装 维护及检修等工作 集中培训 对系统相关使用和维护人员进行集中的系统培训 集中培训将 根据用户要求安排时间和制定培训细节 1 1 7 技术支持与售后服务 工程验收后 系统将进入技术支持与
15、售后服务阶段 由重庆市 XXXX 有限 公司客户服务中心对系统进行技术支持与售后服务工作 同时我们有专职的服 务经理专门负责本项目的售后服务 1 1 8 交付的技术文件和施工文件 在项目实施期间 我们将根据用户的要求 依据 ISO9001 的规范 编写和 整理各类技术文档和项目实施文档 在项目完成时将全部技术文档汇集成册交 付给用户 专业资料 我们将提供全套的中文技术文件 包括 系统设计说明书 设备安装指南 操作手册 管理员手册和维护手册 重庆市 XXXX 集团有限公司高清视频会议系统项目系统拓朴图 视频会议管理规定建议 视频会议现场操作规程 会议室摄像显示系统 音响扩声系统的说明书 我们将提
16、供中文项目实施文档 包括 安装环境调查表 项目实施进度记录 安装调试报告 到货验收单 培训记录 视频会议系统 IP 地址分配表 安装竣工图 系统最终配置图 线缆连接图 对线表 工程竣工报告 事故应急预案 设备厂商联系名录 技术支持和售后服务计划 售后服务人员联系名录 同时 根据重庆市 XXXX 集团有限公司对视频会议系统建设的要求 交付文档 专业资料 还包含以下 序号种类文档名称 项目工作说明书 项目计划 项目开发计划 项目进展报告 项目周报 会议纪要 1 项目管理 项目验收报告 2 设备验收IT 资源验收单 规划设计方案 3 项目实施 项目实施方案 灾难应急预案 4 项目测试 灾难应急预案演练报告 项目初验报告 项目终验报告 项目售后服务及保修说明 5 项目验收 项目资料交接单 培训教材 6 培训 培训效果调查单 用户手册 7 运维 日常维护手册 专业资料 序号种类文档名称 系统安装部署手册 系统操作维护手册 数据备份与恢复手册 用户说明书 操作手册 二次开发部分的源代码 1 1 9 项目实施的管理 为了对项目实施工作进行有效管理 并能及时控制 调整 解决实施中的 问题 我们将在实施
