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1、常用电脑知识 电脑小常识 做表小技巧 Excel基础知识 Powerpoint基础知识 word基础知识 常用办公软件知识 文档的编辑 Ctrl键 光标键用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位 事实上使用Ctrl加任意一个方向键有另一种效果 按Ctrl 左方向键 光标向左移动了一个词的距离 再按一下Ctrl 右方向键 光标向右移动了一个词的距离 现在按Ctrl 上方向键 光标到了段落的开始位置 再按一下 光标到了上一个段落的开始 现在按Ctrl 下方向键 光标到了下一个段落的首行首字前面 3 Ctrl键 翻页键使用Ctrl键配合PageUp和PageDown键的作用是浏览 按Ctrl Pa
2、geUp键 光标到了整个页面的首行首字前面 再按一下 光标到了前一页的首行首字前面 按Ctrl PageDown键 光标到了下一页的首行首字前面 光标的定位 Word是微软公司的Office系列办公组件之一 是目前世界上最流行的文字编辑软件 使用它我们可以编排出精美的文档 方便地编辑和发送电子邮件 编辑和处理网页等等 Word是什么 文字的选取 1 用鼠标选取在要选定文字的开始位置 按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开 或者按住Shift键 在要选定文字的结束位置单击 就选中了这些文字 这个方法对连续的字 句 行 段的选取都适用 2 行的选取把鼠标移动到行的左边 鼠标就变成了一个斜向右
3、上方的箭头 单击 就可以选中这一行了 或者把光标定位在要选定文字的开始位置 按住Shift键按End键 或Home键 可以选中光标所在位置到行尾 首 的文字 你可以试试用Shift键配合其它的光标键进行选取 挺好吧 在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字 配合Shift键 在开始行的左边单击选中该行 按住Shift键 在结束行的左边单击 同样可以选中多行 3 句的选取 按住Ctrl键 单击文档中的一个地方 鼠标单击处的整个句子就被选取 选中多句 按住Ctrl键 在第一个要选中句子的任意位置按下左键 松开Ctrl键 拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键 就可以选中多句 配合Shift键
4、的用法就是按住Ctrl键 在第一个要选中句子的任意位置单击 松开Ctrl键 按下Shift键 单击最后一个句子的任意位置 4 段的选取在第一段中的任意位置三击鼠标左键 选定整个一段 选中多段 在左边的选定区双击选中第一个段落 然后按住Shift键 在最后一个段落中任意位置单击 一样可以选中多个段落 文字的选取 5 矩形选取按住Alt键 在要选取的开始位置按下左键 拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域 配合Shift键 先把光标定位在要选定区域的开始位置 同时按住Shift键和Alt键 鼠标单击要选定区域的结束位置 同样可以选择一个矩形区域 如图2 6 全文选取使用快捷键Ctrl A可以选中全文
5、或先将光标定位到文档的开始位置 再按Shift Ctrl End键选取全文 按住Ctrl键在左边的选定区中单击 同样可以可以选取全文 7 扩展选取此外 Word还有一种扩展的选取状态 按下F8键 状态栏上的 扩展 两个字由灰色变成了黑色 表明现在进入了扩展状态 再按一下F8键 则选择了光标所在处的一个词 再按一下 选区扩展到了整句 再按一下 就成了一段了 再按一下 就成全文了 再按 没反应了 按一下Esc键 状态栏的扩展两字变成了灰色的 表明现在退出了扩展状态 这就是扩展状态的选取 用鼠标在 扩展 两个字上双击也可以切换扩展状态 扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用 进入扩展状态 然后按
6、住Alt键单击 可以选定一个矩形区域的范围 选取文字的目的是为了对它进行复制 删除 拖动 加格式等操作 复制和粘贴 对重复输入的文字 利用复制和粘贴功能比较方便 方法是 先选定要重复输入的文字 使用 编辑 菜单中的 复制 命令或右键菜单中的 复制 命令或快捷键Ctrl C命令对文字进行复制 然后在要输入的地方插入光标 使用 编辑 菜单中的 粘贴 命令或右键菜单中的 粘贴 命令或快捷键Ctrl V可以实现粘贴 这样可以免去很多输入的麻烦 如图3 4 移动和剪切 先说移动 先选中要移动的文字 然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标 一直拖动到要插入的地方松开 那儿的文字就跑到这儿了 这常用于字句位
7、置的调换 你也可以这样做 先选定要移动的文字 按F2键 光标变成了虚短线 现在用键盘把光标定位到要插入文字的位置 按一下回车键 文字就移动过来了 剪切跟复制差不多 所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中 而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了 文字的删除 文字的删除Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用 如果你要删除的文字很多 那就很麻烦了 当我们删除一整段的内容时 先选中这个段落 然后按一下Delete键或使用 编辑 菜单中的 清除 命令 就可以把选中的这个段落全部删除了 很快吧 删除文字还可以使用Backspace键 它的作用是删除光标前面的字符 对于输
8、入错误的字可以用它来直接删除 其他输入技巧 如果在选定文字的状态下输入文字的话 那么输入的文字就替代掉了选定的文字 Word还有一种改写的输入方式 按一下Insert键 状态栏上灰色的 改写 两个字变成了黑色 输入文字 那么光标右边的文字就被输入的文字代替了 再按一下Insert键 就可以退出改写状态了 把改写也可以变成Word默认的输入方式 打开 工具 菜单 单击 选项 命令 打开 选项 对话框 单击 编辑 选项卡 选中改写模式 单击 确定 按钮 我们就把文档的默认输入方式改为了改写方式 如图5 还可以重复输入同样的文字 输入一个 晓宇 按一下F4键 在文档中就又出现一个 晓宇 这对我们要在
9、多个地方输入相同的内容时特别有用 插入日期和时间 打开 插入 菜单 选择 日期和时间 命令 打开 日期和时间 对话框 使用默认的格式 在 语言 下拉列表框中选择 中文 单击 确定 按钮 在文档中就出现了Windows系统的中文日期 如图9 插入日期和时间 如果在 语言 下拉列表框中选择 英文 可以看到左边的列表框中日期和时间的格式就都变成了英文的了 还是使用它默认的格式 单击 确定 按钮 文档中就插入了一个这种格式的 英文 日期和时间 如图10 不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根据Windows系统中的时间来确定的 如果系统时间不正确的话 插入的时间和日期也不正确 插入日期和时间 使用插
10、入域的方法也可以用来插入日期和时间 打开 插入 菜单 单击 域 命令 打开 域 对话框 在左边的 类别 列表中选择 日期和时间 项 右边的 域名 列表中选择Date 单击 选项 按钮 打开 域选项 对话框 从 日期 时间 列表中选择一种日期格式 单击 添加到域 按钮 给要插入的日期和时间设置一个固定的格式 单击 确定 按钮 回到 域 对话框 单击 确定 按钮 我们在文档中就添加了一个日期 如图11 还可以使插入的日期和时间自动更新 打开 日期和时间 对话框 选中 自动更新 复选框 单击 确定 按钮 实际上它的作用是当你的系统日期改变时 插入的这个日期和时间会跟着改变 这样在你需要用几天时间编辑
11、一个文档时 里面的日期和时间就不用再一一手动去改了 查找和替换 如果想把稿件中所有的 编排 要替换成 排版 我们不必一个一个去替换 可以使用替换来做 打开 编辑 菜单 单击 替换 命令 就出现这样一个 替换 对话框 在 查找内容 文本框中输入要替换的内容 编排 在下面输入要替换成的内容 排版 单击 查找下一处 按钮 Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方 这时单击 替换 按钮 Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词 如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉 那就直接单击 全部替换 按钮 完成后Word会告诉替换的结果 如图16 如果不是想替换什么 而只是想查找的话 可以使用 查找
12、 项 单击 查找 选项卡 在 查找内容 输入框中输入要查找的内容 单击 查找下一处 按钮 就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了 这里这个 区分全 半角 是表示在查找时应该区分全 半角 单击 高级 按钮 在下面就出现了查找的高级选项 看这个区分全 半角前面的复选框已经被选中了 我们的汉字系统对标点 数字以及一些符号的处理有全角和半角的分别 在输入法中对这些都是有设置的 当然有些标点是只有在全角状态下才有的 这是两个逗号 其中一个是全角 另一个是半角 全角这个字符占的位置要比这个半角的大一些 如图17 查找和替换 从前面我们注意到查找 替换和定位其实是在同一个对话框中的三个选项卡 在Word中
13、对应着三个功能都有其各自的快捷键 查找是Ctrl F 替换是Ctrl H 定位是Ctrl G 打开这个对话框还可以这样做 单击垂直滚动条上的这个按钮 单击面板中的望远镜图标 就打开了查找和替换对话框 基础排版知识 文字的格式 在文档中如何输入一个X的平方 先输入 X2 然后将2选中 打开 格式 菜单 单击 字体 命令 打开 字体 对话框 在下面的 效果 栏中选择 上标 单击 确定 按钮 这样就可以了 如图1 这个上标是文字格式的一种 在Word里 有关字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的 下面说一下文字的格式 常用文字格式文字的格式可以说就是文字的外观 文字的字体和字号是最常用的文字格式 此
14、外在Word里面可以设置的文字格式还有很多 我们来看一下 选中这里第一段的文字 单击工具栏上的这个 加粗 按钮 选中文字的笔画就变粗了 再单击这个按钮 让按钮弹起来 文字又恢复原状了 单击这个 倾斜 按钮 可以把文字变成斜体显示 单击 下划线 按钮 选中的文字下面就出现了下划线 想把这个下划线设置成红色的波浪线 单击 下划线 按钮中的下拉箭头 选择这种波浪线 下划线变成波浪线了 再单击这个箭头 这次选择 下划线颜色 项 从弹出的颜色面板中选择 红色 在文档中单击取消选择状态 它就变成你要的样子了 添加边框和底纹选中文字 单击工具栏上的 字符边框 按钮 选中的文字周围就出现了一个边框 再单击这个
15、 字符底纹 按钮 文字又添加上了底纹 给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目 而且可以使文档更美观 当然 让文字以不同的颜色显示 也能起到突出显示的作用 选中文字 单击 格式 工具栏上的 字体颜色 按钮中的下拉箭头 从弹出的面板中选择 粉红 文字的颜色就改变了 取消选定 在Word中还可以对文字在横向上进行缩放 选中文字 单击 字符缩放 按钮中的下拉箭头 选择150 文字就变宽了 如图2 基础排版知识 文字的格式 段落的格式 段落间距把光标定位在要设置的段落中 打开 格式 菜单 选择 段落 命令 打开 段落 对话框 在 间距 选择区中 单击 段后 设置框中向上的箭头 把间距设置为 6
16、磅 单击 确定 按钮 这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了 这里的段和段之间并不是用回车来分开的 对齐方式在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种 分别是两端对齐 居中 右对齐和分散对齐 这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐 我们单击这个 居中 按钮 这是居中的效果 单击 右对齐 按钮 这是右对齐的效果 再单击这个 分散对齐 按钮 文字就这样来排列了 Word的左对齐 因为用得比较少 所以在Word里没有把左对齐按钮放到工具栏上来 日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐 实际上 左对齐的段落里最右边是不整齐的 会有一些不规则的空 而两端对齐的段落则没有这个问题 段落行距行距就是行和行之间的距离 选中全文 打开 格式 菜单 单击 段落 命令 单击对话框中 行距 下拉列表框中的下拉箭头 选择 1 5倍行距 单击 确定 按钮 就可以改变整个文档的全部行距了 段落的缩进段落的缩进有首行缩进 左缩进 右缩进和悬挂缩进四种形式 标尺上有这几种缩进所对应的标记 这几个标记分别代表了段落不同部分的位置 首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格 首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位
