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1、 目錄 2 2 4 4 3 3 1 1 實例講解 快捷鍵的使用 常用公式的說明 注意事項 制作圖表 6 6 疑難解答 5 5 一 快捷鍵的使用 u1 Ctrl的使用方式 Ctrl 方向鍵 移到目前資料區域的邊緣 Ctrl 顯示隱藏 Ctrl V 粘貼 Ctrl C 複製 Ctrl X 剪切 Ctrl Esc 打開開始菜單 Ctrl S 保存當前操作的檔 Ctrl Z 撤銷上一步的操作 Ctrl Y 恢復 Ctrl A 選擇所有項目 Ctrl F 查找或替換 Ctrl N 新增工作簿 Ctrl D 向下填滿 Ctrl R 向右填滿 Ctrl 輸入日期 Ctrl 9 隱藏列 Ctrl 0 零 隱藏
2、欄 Ctrl 5 套用或移除刪除線的格式 Ctrl U 是下劃線 Ctrl I 是斜體 Ctrl W 關閉打開的視窗 Ctrl B 加粗 Ctrl F9 將活頁簿視窗最小化成圖示 Ctrl F10 將活頁簿視窗最大化或還原 Ctrl G 定位 F2 文件重命名或單元格 u2 Shift的使用方式 Shift 方向鍵 將選取區擴大一個儲存格 Shift 4 或者 F4 引用類型砂 相对引用 A1 绝对 引用 A 1 混合引用 A 1 A1 Shift F11 新增工作表 Shift 7 鏈接符號 u3 ALT的使用方式 ALT 插入自動加總公式 ALT 顯示自動完成清單 Alt Tab 切换到另
3、一个窗口 u4 合並使用 Ctrl Shift 輸入時間 Ctrl Shift 方向鍵 將選取區擴大到作用儲存格的 同一欄或同一列的最後一個非空白儲存格 Ctrl Shift 顯示隱藏的列 Ctrl Shift 顯示隱藏的欄 Ctrl Alt Delete 打开任务管理器 Alt Shift 將列或欄群組在一起 Alt Shift 取消列或欄的群組 Alt Shift Tab 切換到上一個程式 Alt A T 或者 Shift Ctrl L 啟用或取消篩選 Alt W F F 凍結視窗 二 常用公式的說明 u统计函数 AVERAGE返回選定資料庫項的平均值 MAX 返回選定資料庫項中的最大值
4、MIN 返回選定資料庫項中的最小值 u日期和时间函数 DAYS360按每年360天計算兩個日期之間的天數 u逻辑函数 IF 指定要執行的邏輯檢測 if函數邏輯判斷中 形如50 Z 70 這樣的是錯誤 的 需要借AND函數來解決 u查找与引用 VLOOKUP 在數據表的首列查找指定的數值 並由此返回數據表當前行中指定列処 的數值 VLOOKUP lookup value table array Col index num range lookup Lookup value代表需要查找的數值 Table array代表需要在其中查找資料的儲存 格區域 Col index num為在table ar
5、ray區域中待返回的匹配值的列序號 當Col index num為2時 返 回 table array第2列中的數值 為3時 返回第3列的值 Range lookup為一邏輯值 如果為TRUE或省略 則返回近似匹配值 也 就是說 如果找不到精確匹配值 則返回小於lookup value的最大數值 如果為 FALSE 則返回精確匹配值 如果找不到 則返回錯誤值 N A u数学和三角函数 SUBTOTAL 返回清單或資料庫中的分類匯總 SUBTOTAL function num ref1 ref2 Function num 為1到11 包含隱藏值 或 101 到111 忽略隱藏值 之間的數字 指定
6、使用何種函數在清單中進行分類 匯總計算 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP SUMIF 根據指定條件對若干儲存格求和 SUMIF range criteria sum range range 為用於條件判斷的儲存格區域 criteria 為確定哪些儲存格將被相加求和的條件 Sum range 是需要求和的實際儲存格 SUM返回某一儲存格區域中數位 邏輯值及數位的文本運算式之和 ROUND返回按指定位數進行四捨五入的數值 Round expression nu
7、mdecimalplaces Expression 必選項 數值運算式 被四 舍五 入 Numdecimalplaces數字表明小數點右邊有多少位進行四捨五入 如果小数位 数是负数 則round 返回的結果在小數點左端包含指定個零 u文本函数 LEFT 返回文本值中最左邊的字元 LEN 返回文本串中字元的個數 LOWER 將文本轉換為小寫 MID 從文本串中的指定位置開始返回特定數目的字元 RIGHT 返回文本值中最右邊的字元 TRIM 刪除文本中的空格 刪除字元串首部和尾部的空格 UPPER 將文本轉換為大寫 三 制作圖表 A 數據透視表 1 打開對應的工作簿 2 選擇 插入 選項卡 單擊
8、數據透視表 在彈出 的 數據透視表 中選擇 數據透視表 如下圖 3 打開 創建數據透視表 對話框 在 請選擇要分 析的數據 組中選擇 選擇一個表或區域 單擊 表 區域 文本框右側的按鈕 如下圖 4 在工作表中選擇一定的區域 然後再單擊 按鈕 如下圖 5 此時在新工作表中插入數據透視表 如下圖 6 在打開的 數據透視表字段列表 任務窗格中 將列表中的所需要的字段選中 完成數據透視表 的佈局設計 可以看到工作表中的數據透視表會 相應變化 OK後點關閉 如下圖 7 點擊A3單元格 單擊鼠標右鍵 在彈出的快捷 菜單中選擇 數據透視表選項 命令 如下圖 8 打開 數據透視表選項 對話框 選擇 顯示 選項
9、 卡 勾選 顯示 區域中的 經典數據透視表佈局 復選框 單擊 確定 按鈕 如下圖 B 制用圖表 EXCEL可以將數據圖形化 更直觀的顯示數據 運用EXCEL的圖表制作可以生成多种類型的圖表 我 們以柱形圖為例 1 点击 开始 程序 Microsoft Excel 进入 Excel 工作界面 先制作统计表格 并拖拉选取要生成 图表的数据区 2 单击 插入 工具栏並選擇相應 图表 显示 图表向导第一步骤 图表类型对话框 选择图表类 型为柱形图並单击 自動生成圖表 3 然後再根據自己的需求修改 如下圖 四 注意事項 1 填充底色的時候 不要將整行或整列都填充 這 樣會使整個檔案都變大 2 在使用方框時 不要將整行或整列都加上方框 3 在篩選的狀態下刪除整列 盡量先點擊 此圖標 路徑如下圖 以免刪除被隱藏的數據 4 如果有使用公式鏈接其他檔案的資料 再套用公 式後請將公式複製成值 5 有些檔案看起來資料量很少 可開啓的速度很慢 檢查時請將檔案里隱藏的物件請刪除 用Ctrl G 選擇對象 五 實例講解 六 疑難解答 Q A
