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1、第三章第三章 字处理软件字处理软件WordWord 概 述 l学习目标 掌握Word文档的建立 编辑 格式化 保存 输出 的基本操作 熟悉Word模板的使用 掌握Word表格的相关操作图形 了解在Word中处理图片 图形的方法 了解样式 域的基本使用 第三章 主要内容 l3 1 概述 l3 2 创建新文档 l3 3 保存文件 文件 菜单 l3 4 输入文本内容 插入 菜单 l3 5 修改内容 编辑 菜单 l3 6 文档排版 格式 菜单 l3 7 Word对象的创建与设置 l3 8 表格 表格 菜单 l3 9 打印输出 l3 10 综合实例 3 1 概述 l3 1 1 Word 2003 l3
2、1 2 Word窗口组成和Word文档元素 l3 1 3 Word文档的一般处理流程 l3 1 4 使用Word在线帮助 l3 1 5 Word的启动 退出与打开 关闭 3 1 1 Word 2003 Word主要功能 Word是Office中的字处理软件 具有友好的 用户界面 高级图文混排功能 丰富的制表功能 便捷的排版功能 强大的Web功能等 3 1 2 Word窗口组成和Word文档元素 1 Word 窗口组成 窗口组成 3 1 2 Word窗口组成和Word文档元素 2 Word文档组成术语 文档元素 页面边框 文字 段落标识符 表格 艺术字 自选图形 图片 3 1 2 Word窗口组
3、成和Word文档元素 3 Word视图 Word视图 Web视图 页 面 视 图 3 1 2 Word窗口组成和Word文档元素 Word视图 普 通 视 图 大 纲 视 图 3 1 2 Word窗口组成和Word文档元素 Word视图 阅读版式视图 在此栏点 击可快速 跳转至相 应页面 3 1 2 Word窗口组成和Word文档元素 4 Word文档结构图 文档结构图 单击 视图 文档结构图 可打开 文档结构图 子窗口 在工 作区左侧 在对文档的文字样式设置了标题级别时 在 此窗口中显示相应标题文字 单击其中的任一标题 即可 将光标自动定位到文档的相应位置 3 1 3 Word文档的一般处理
4、流程 1 启动Word 创建一个新文档 并保存该文档 以确定 文档的保存位置及名称 2 输入文字 插入图片 注意随时保存文档 3 编辑文档内容 插入 删除或修改文档内容 注意随时 保存文档 4 格式化文档 即修饰文档内容 对文档进行美化处理 注意随时保存文档 5 进行页面格式设置 预览打印效果 如果需要修改 则 转回第3或第4步 如果不再需要修改 则打印文档 3 1 4 使用Word在线帮助 Word 2003提供了更为强大 和友好的在线帮助界面 按F1 键或单击 帮助 Microsoft Word 帮助 打开 Word帮助 任务 窗格 图给出了在 搜索 栏中输入 背景 后显示的信息 其中 帮
5、助信息出处 显示信息来源是 本机还是Office联机网站 在窗 口菜单栏的右侧 增加了一个 提出问题 输入框 可直接输入 具体问题求助 图3 9 Word的帮助任务窗格 帮助窗格 图3 9 3 1 5 Word的启动操作 l1 启动及打开 双击双击Word图标或双击Word文档图标 选择 开始 程序 MS Word 2003命令 直接在Word单击工具栏上的图标 在打开 的对话框 见下图 中选择要打开的文件 打开 对话框 在 文件 菜单下方 显示了最近处理过的若干 文档 可直接单击快速打开相应文档 3 1 5 Word的退出操作 l2 关闭或退出 单击单击Word窗口的关闭按钮 右击右击任务栏
6、上相应图标 用快捷菜单关闭 单击单击 文件 退出 可实现Word的退出 技巧 3 2 创建新文档 l3 2 1 直接用Word默认模板空文档 l3 2 2 用其他模板创建带有指定格式及内容的文档 图形界面 三种常用操作 菜单 工具栏 快捷菜单 用名片模板快速创建 的名片文档 模板 是一种特殊文档 包含已设置好的文档样式 格式和 页面设置 3 3 保存文件 文件 菜单 l3 3 1 保存文件 保存 命令 l3 3 2 在Word中实现文件复制 另存为 命令 l3 3 3 Word的其他保存选项及保护 3 3 1 保存文件 保存 命令 单击工具栏上的 图标 可打开保存对话框 下图 保存文件 保存对
7、话框中重要 的三选项 文件名 文 件类型 扩展名 文 件存放位置 技巧 在文档操作过程中随时进行把保存操作 可及时保 存最新修改 3 3 2 文件另存 Word中的文件复制 单击 文件 菜单 另存为 命令 可以实现文件 的换名 换位置 换类型复制保存 技巧 单击 文件 另存为 Web页 命令可快速将Word 文档另存为网页文件类型 3 3 3 Word其他保存选项及保护 在保存对话框中单击 在弹出 的菜单 左图中选择相应命令即可进行文档的 进一步保存设置 保存选项 或设置文档的打 开 写密码 安全措施选项 示例 对文件设置打开密码 3 4 输入内容 插入 菜单 l3 4 1 输入中文或英文 l
8、3 4 2 输入特殊文本符号 l3 4 3 其他常用Word符号的插入 3 4 1 输入中文或英文 l输入时要注意 l 1 切忌在输入的同时进行格式设置操作 l 2 每个自然段输入完毕 才可以按回车表示该 段结束 l 3 当输入中英文混合文字时 应熟练 Ctrl Space 进行中英文输入的快速切换 用 复制 和 粘贴 选择性粘贴 可以将网页或其他文档中的文字 快速 输入 到当前文档中 方法是 选中并复制网页中的文字 然后 单击 粘贴 或 编辑 选择性粘贴 即可 技巧 3 4 2 输入特殊文本符号方法 用汉字输入中的软键盘 下图 用 插入 符号 菜单 右图 用 自动更换 功能 右下图 3 4
9、3 插入其他常用Word符号 1 1 插入页眉页脚步骤 1 单击 视图 页眉和页脚 进入 页眉和页脚 编辑 下图 2 单击 页眉和页脚 工具栏的 关闭 可返回到文档编辑状 态 2 插入页码 批注 书签 页面分隔符 单击 插入 菜单中相应命令 即可插入相应符号 插入页码 对话框 3 4 3 插入其他常用Word符号 2 3 插入 超链接 利用超链接 可以在Word中直接打开其他类型文件 例如网页 视频 音频等 有两种常用插入方法 1 直接插入 在要插入位置单击图标 或单击 插入 超级链接 2 将现有文本或其他对象设置为超链接 选定要设置超链接的文 本 单击 图标或 插入 超级链接 打开 插入超链
10、接 对话框 选择链 接目标 指向超链接 时显示的文字 进一步确定链 接目标中的书签 确定链接目 标位置 3 5 修改内容 编辑 菜单 l3 5 1 选择文本 l3 5 2 复制 移动文本 l3 5 3 选择性粘贴 的应用 l3 5 4 查找 替换文本 l3 5 5 多窗口编辑 3 5 1 选择文本 l 1 选择整篇文稿 快捷键 Ctrl A l 2 选择整段 鼠标移至要选择段落左边 当鼠 标呈 形时 双击鼠标 l 3 选择列块 按住 Alt 键 然后左拖鼠标 a 行块选择效果 b 列块选择效果 c 选择多块效果 3 5 2 删除 修改 复制 移动文本 l2 复制 移动文本步骤 l 单击复制 剪
11、切图标 或按 Ctrl C Ctrl X 键 或右击鼠标 选快捷菜单 复制 或 剪切 命令 l 在目标处单击粘贴图标 或按 Ctrl V 键 或选快捷菜单中的 粘贴 命令 1 删除 修改文本的操作 选中后 直接输入新文本即可实现修改修改文本 要删除删除选定文本 则直接按 Delete 键 3 5 3 选择性粘贴 的应用 l使用 编辑 选择性粘贴 命令可以改变 粘贴对象的性质 例如将文本 123 剪切后 用 选择性粘贴 命令粘贴为图片 选择性粘贴对话框 3 5 4 查找 替换文本及其格式 l使用 编辑 查找 替换 命令不仅可以查找文 本中的一般字符 还可以查找 替换一些特殊字符 例如回车符 人工
12、换行符等 l 例 粘贴某网页中文本到Word中 并删除其中多 余的回车符 a 替换前部分文档 a 替换后部分文档 3 5 5 多窗口编辑 操作步骤 操作步骤 1 打开要在同一窗口中显示的所有文档 2 单击 窗口 全部重排 Word窗口将变为下图所示形 式显示 按实际需要调整各文档窗口大小 打开2个文档的多窗口显示 3 6 文档排版 格式 菜单 l3 6 1 文字格式的设置 l3 6 2 设置段落格式 l3 6 3 其他常用格式设置 l3 6 4 格式刷的应用 3 6 1 设置文字格式 1 通过格式工具栏 2 通过 格式 菜单 调出 字体 对话框 文字格式 设置文字的大小 字号 字色 字体 及修
13、饰效果 加粗 倾斜 下划线 阴影等 提示 通过 格式刷 可以快 速复制格式 3 6 2 设置段落格式 单击 格式 段落 命令设置段落的常规格式 如 首行缩进 行间距 段间距等 另外还可以设置段落的 分页 格式 段落 设置对话框 对话框中的 换行和分页 选项 卡及 中文版式 选 项卡 设置段落格式的方法 1 利用标尺直接设置 用鼠标直接设置 2 通过 格式 工具栏 3 通过 格式 菜单 4 通过 显示格式 任务窗格 格式 显示格式 命令 5 通过 样式和格式 任务窗格 格式 显示样式和格式 命令 3 6 3 其他常用格式设置 1 1 项目符号和编号 通过 格式 项目符号和编号 命令可以设置丰富多
14、样 的段落项目符号 项目符号和编号 对话框 设置了 项目符号 的文档 此按钮用于自 定义项目符号 3 6 3 其他常用格式设置 2 2 设置边框和底纹 通过 格式 边框和底纹 可以设置 文本 图片的边框效果 a 原文本 图片 b 加边框和阴影效果后的文本 图片 你好 3 6 3 其他常用格式设置 3 3 设置分栏 首字下沉 文字方向 通过 格式 分栏 首字下沉 文字方向 可设置相 应的文字效果 下例给出了设置了 分栏 首字下 沉 文字方向 效果示例 a 原文本 b 加效果后的文本 3 6 3 其他常用格式设置 3 4 设置文字的 中文版式 双行合一效果合并字符效果 上下并排文字效果带圈字符效果
15、纵横混排效果 使用常用工具栏上的格式刷图标 可以快 速复制已设置好的格式到新文本上 步骤如下 3 6 4 格式刷的应用 1 将光标移至要复制格式的文本上或段落中 双 击或单击 图标 鼠标指针将变为 2 将鼠标移至新文本上 左拖鼠标即可 3 要复制整个段落的格式 则应将鼠标移至新段 落左侧 当鼠标呈 时 单击 4 步骤 1 中如执行的是双击双击格式刷图标操作 则可连续进行格式复制操作 即 可反复执行步 骤2 3 直至再次单击工具栏上的格式刷图标 3 7 Word对象的创建与设置 l3 7 1 图片 l3 7 2 自选图形 l3 7 3 文本框 l3 7 4 艺术字 l3 7 5 数学公式 l3
16、7 6 图示 3 7 1 图片 1 Word中的图片有两类 嵌入式 和 浮动式 前者 与文字处于同一层 与文字间没有叠加和环绕关系 图片格式 的 版式 选项卡中所有非 嵌入型 图 片 均属 浮动式 图片 它与文字和其他对象不仅有上下 叠加关系 还有位置环绕关系 并且多张浮动式图片间还可 以进行上下 左右位置排列及重新组合 拆分操作 选中 浮动式 图片后的右键菜 单 组合子菜单 叠放次序子菜单 3 7 1 图片 2 2 图片的叠放顺序 组合及拆分设置 设置图片组合 叠加的操作方法是 选择图片右键 菜单中的 组合 进行图片的拆分 组合 选择 叠放次 序 设置叠放次序 下图给出了插入文件后 拆分和重 新组合后的效果 原始图片 拆分后图片 与艺术字 喜喜 组合后 的图片 1 图片的插入 执行 插入 图片 来自文件 剪贴画 命令 可插入图片文件或剪贴画 移除 春 后图片 3 7 1 图片 3 原图 3 设置图片格式 选中图片 通过快捷菜单中的 设置图片格式 或 格式 图片 命令 可设置图片边框 大小 与 文字间的环绕 叠加形式 图片本身的视觉效果等 设置了黑白 水印效果后的图可通过鼠标选中调整大
