《重庆会计电算化教材8章金蝶KIS标准版软件的操作与使用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《重庆会计电算化教材8章金蝶KIS标准版软件的操作与使用（127页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第8章金蝶KIS标准版软件的操作与使用 本章主要内容 前言1 系统环境要求与软件安装2 上机操作案例3 系统初始化4 凭证管理5 账簿查询及输出6 期末处理 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 7 报表与分析8 出纳管理9 系统维护10 往来管理11 工资管理12 固定资产 前言 金蝶KIS标准版 KeepItSimple 介绍 集成账务 报表 出纳 固定资产等模块 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 第1节系统环境要求与软件安装 1 1系统环境要求 硬件 操作系统 网络环境 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 第1节系统环境要求与软件安装 1 2软件安装 安装向导 具体安装 会计电算化教程
2、金蝶软件操作与使用 第2节上机操作案例 2 2日常业务处理部分 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 附 金蝶KIS标准版日常操作流程图 2 1建账初始化部分 准备工作 账套名称 会计期间 记账本位币 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 第3节系统初始化 准备工作 会计科目结构设计 设计原则 核算项目 科目余额资料 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 第3节系统初始化 第3节系统初始化 3 1建立新账套 启动软件 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 第3节系统初始化 3 1建立新账套 建账向导 账套文件名 账套名称 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 第3节系统初始化 3 1建立新账套 建账向导
3、 所属行业选择 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 第3节系统初始化 3 1建立新账套 建账向导 选择软件应用模式 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 确定记账本位币 第3节系统初始化 3 1建立新账套 建账向导 确定科目代码级数及长度 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 第3节系统初始化 3 1建立新账套 建账向导 账套会计期间设定 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 第3节系统初始化 3 1建立新账套 建账向导 完成建账 注意 建账过程中的这些参数虽然比较简单 但对于整个账套都是十分重要的 一旦某些参数设置错误 在完成建账工作之后将无法再做修改 如果这些错误不适合企业账务的实际情况 将有可
4、能导致所建账套最终不可用 一旦这些错误在进行完初始化工作 甚至是在处理了几个月的账务数据之后被发现 则会前功尽弃 所有的初始化数据及日常业务处理工作都必须重做 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 第3节系统初始化 3 2初始设置 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 第3节系统初始化 3 2 4会计科目设置 3 2 3核算项目设置 3 2 1账套选项设置 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 3 2初始设置 3 2 2币别设置 基础资料设置 第3节系统初始化 3 2 5用户设置 用户设置 用户组设置 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 3 2初始设置 权限设置 登陆密码设置 第3节系统初始化 3
5、2 6初始数据录入 财务初始数据录入 试算平衡 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 注 固定资产类科目的初始数据也必须在此处通过卡片方式录入 具体方法在 固定资产 一节中介绍 3 2初始设置 第3节系统初始化 3 3启用账套 账套备份 成功启用 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 第4节凭证处理 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 当您学习完本节后 您将能够 利用金蝶软件处理凭证的录入 查询 修改 删除 审核 过账 汇总 复制等 本节主要内容 4 1凭证录入及操作要点4 2凭证查询 修改 删除 打印等4 3凭证审核4 4凭证过账 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 4 1金蝶凭证录入及操作要点
6、 1 日期录入2 凭证字号3 附件4 摘要5 会计科目及科目属性6 分录金额7 凭证录入的操作要点 4 2金蝶凭证查询 修改 删除 打印 1 查询条件的设置2 凭证修改的操作3 凭证删除的操作4 凭证打印的设置 4 3凭证审核 1 凭证审核的条件2 凭证审核的操作 单张审核 成批审核 3 凭证反审核的操作 单张反审核 成批反审核 4 4凭证过账 1 凭证过账的作用2 凭证过账的操作3 凭证反过账的操作 第5节账簿查询及输出 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 当您学习完本节后 您将能够 利用金蝶软件查询各类所需账簿及报表 可以处理多栏账的设计及查询 本节主要内容 5 1总账的查询及输出5 2明
7、细账的查询及输出5 3多栏式明细账的设计及输出5 4其它账簿 报表的查询及输出 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 5 1金蝶总账的查询及输出 总账查询及输出 5 2金蝶明细账的查询及输出 明细账查询及输出 5 3金蝶多栏式明细账的查询及输出 多栏式明细账设计多栏式明细账查询及输出 第6节期末处理 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 当您学习完本节后 您将能够 利用金蝶软件可以进行期末调汇 自动转账 结转损益 期末结账的处理 本节主要内容 6 1期末调汇6 2结转损益6 3自动转账6 4期末结账 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 6 1期末调汇 期末调汇的前提条件期末调汇的操作 6 2结转损
8、益 结转损益的作用结转损益的前提条件结转损益操作自动结转损益与手工结转损益的差异 6 3自动转账 自动转账的作用自动转账的设置自动转账生成凭证 6 4期末结账 期末结账的作用期末结账的操作 注 年末结账与平时结账的差异 第7节报表与分析 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 当您学习完本节后 您将能够 利用金蝶软件灵活的自定义报表工具编制您所需的各种财务统计 分析报表 繁重的报表输出工作从此轻松无忧 利用财务分析功能 对企业财务状况 经营状况 各种指标以及其他企业要求的经济活动进行结构 比较 趋势等方面的分析 本节主要内容 7 1金蝶报表处理系统的应用基础7 2编制自定义报表7 3报表处理系统的
9、日常应用7 4财务分析 会计电算化教程 金蝶软件操作与使用 7 1金蝶报表处理系统的应用基础 1 报表编制前准备工作 在会计报表编制前应将本期所有会计凭证进行审核 过账 凭证过账后 在报表系统中就可以取得相应的数据 7 1金蝶报表处理系统的应用基础 2 会计报表的基础概念 一张会计报表通常是由以下几部分构成的 页眉 表头 页眉是指报表上部的有关描述部分 如表名 编号 单位 日期等 表体表体是报表的主要组成部分 包括列标题 项目说明和数据 行 列坐标均从表体开始计算 附注附注是报表的补充资料 注意报表的附注始终在表体与页脚之间 页脚 表尾 页脚是指报表底部的描述部分 如制表人 审核人等 我们以损
10、益表的格式来说明报表页眉 表体 附注 页脚的具体划分 7 2编制自定义报表 1 新表登记2 报表格式设计3 报表项目定义4 计算公式定义 新表登记主要是新建立一张报表并定义报表的名字 1 新表登记 1 新表登记 进入 报表 模块的 自定义报表 中 在出现的 会计报表 窗口中点击 新建 按钮 1 新表登记 点击 属性 菜单中的 报表属性 将会出现 报表属性 窗口 在此窗口的 报表行列 标签页中将 报表名 栏的 未命名 更改为 损益表 或其他报表名 7 2编制自定义报表 2 报表格式设计 1 页眉 页脚 附注设置 2 报表行列设置 3 字体与数字格式定义 4 异形表的设置 2 报表格式设计 1 页
11、眉 页脚 附注设置单击 属性 菜单中的 报表属性 选择 页眉页脚 标签页 在此窗口对页眉页脚进行设置 7 2 2报表格式设计 1 页眉 页脚 附注设置进入编辑窗口 在此定义页眉页脚具体信息 2 报表格式设计 1 页眉 页脚 附注设置单击 编辑报表附注 按钮 进入 报表附注 编辑窗口 在此窗口中既可以编辑文字说明 又可以取报表公式及单元数据 2 报表格式设计 2 报表行列设置 设置总行数 总列数 单击 属性 菜单中的 报表属性 选择 报表行列 标签页 将当前设计报表的预计行列数填入 总行数 总列数 中 最后单击 确定 或 应用 按钮保存修改设置 2 报表格式设计 新增行数 选择某行后 点击 编辑
12、 菜单中的 插入 选择 整行插入 单击 确定 即在选中的行的位置增加一行 减少行数 选择某行后 点击 编辑 菜单中的 删除 选择 整行删除 单击 确定 即删除所选中的行 行属性设置 用鼠标选中需调整的行 单击 属性 菜单中的 行属性 在此设置文本对齐 数字格式 背景色等 行高设置 点击 属性 菜单中的 报表属性 选择 外观 标签页 在此可设置 缺省行高 每一行的行高也可由用户在报表中自由拖动设定 2 报表行列设置 行相关设置 2 报表格式设计 2 报表行列设置 列相关设置 与行相关设置类似 新增列数减少列数列属性设置列宽设置 2 报表格式设计 3 字体与数字格式定义 字体设置 选中某一单元区域
13、 单击 属性 菜单下的 单元属性 中的 单元属性 二级菜单选项 单击 字体 可对选中的单元区域进行字体设置 数字 对齐格式设置 选中某一单元区域 单击 属性 菜单下的 单元属性 中的 单元属性 二级菜单 选择 文本对齐 标签 对选中的单元内容进行水平对齐和垂直对齐的设置 选择 数字对齐 标签 对选中的数字格式进行设置 2 报表格式设计 4 异形表的设置 如何处理单元融合 2 报表格式设计 4 异形表的设置 如何定义斜线 2 报表格式设计 4 异形表的设置 如何定义斜线 2 报表格式设计 4 异形表的设置 如何进行边框设置 用鼠标同时选中需设定边框的若干单元格 此时这些区域变成黑色 单击 属性
14、菜单下的 单元属性 子菜单中的 单元属性 选项 选择 边框 页标签 在此窗口选择要设置的边框种类 选择线形等 在报表相应的单元格内输入报表所需的固定项目 如 项目 行次 本月数 本年累计数 以及报表所需的其他项目 3 报表项目定义 在报表中的某些数据随着会计年度及会计期间的变动也不断地在变动 如损益表中的产品销售收入本月数 因此我们事先设定相应的取数公式 以后每个会计期间让系统自动取出相应科目的数据 4 计算公式定义 4 计算公式定义 定义公式的步骤 1 账上取数2 表间取数 4 计算公式定义 几种常用的计算公式 1 账上取数 具体参数设置请参阅教材第八章第七节 4 计算公式定义 2 表间取数
15、 从其他报表中取数 可以通过公式向导中的 表间取数 进行设置 在表间取数标签页中选中所取数的报表名 填入所取数据所在的单元格名称 如A1或C4等 4 计算公式定义 7 3报表处理系统的日常应用 1 报表计算2 选期查看报表3 报表打印4 报表维护 1 报表计算 打开一张报表 单击工具栏中的 重算 图标 或单击 运行 菜单下的 报表重算 系统会按已设定的公式对报表进行计算 2 选期查看报表 需要查询其他期间的报表数据 在打开报表后单击 查看 菜单下的 会计期间 选项 在系统弹出的会计期间窗口中选择要查询的会计期间 然后单击 确认 按钮 系统即按选择的会计期间重算报表 3 报表打印 在报表设置 查
16、询 修改完毕确认数据准确无误之后 就可以将报表从打印机上打印输出了 在打印之前可单击工具栏中的 预览 图标或选择 文件 菜单下的 打印预览 选项 可以进行报表的打印预览 在屏幕上即可显示报表打印出来的全貌 包括报表的表头 表尾和附注 最后单击工具栏的 打印 图标或选择 文件 菜单下的 打印 选项 就可以将报表打印输出了 4 报表维护 1 单元锁定与解锁 2 报表改名 3 报表删除 4 报表维护 选中需锁定的单元区域 单击工具栏的 锁定 图标 则对此单元区域进行锁定 当单元被锁定后 不能对锁定的单元修改 选中被锁定的单元 再单击此图标则解除锁定 1 单元锁定与解锁 4 报表维护 2 报表改名打开需更名的报表 单击 属性 菜单下的 报表属性 在报表名栏中输入要更改的报表名 单击 确定 后保存该报表 即完成报表的更名 4 报表维护 3 报表删除在进入自定义报表模块后 单击 打开 图标后 系统会出现 打开报表 的窗口 在此窗口中选择要删除的报表 单击 删除 按钮 系统会提示是否确认删除改报表 选择 是 则立即删除报表 不可恢复 选择 否 则取消删除 7 4财务分析 7 4 1资产负债分析7 4
