建筑工程资料管理项目五

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1、 项目5监理资料实务 建筑工程资料管理 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 目录 5 1监理管理资料整理实务 建筑工程资料管理 5 2监理管理进度控制资料整理实务 5 3监理管理质量控制资料整理实务 5 4监理管理控制资料整理实务 5 5监理合同管理与其他事项管理资料 3 监理管理资料整理实务 5 1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 1监理单位对形成监理资料的职责 监理单位在编制施工阶段监理资料时 应以合同管理为主线 以对建筑工程施工全过程的质量控制 投资控制 安全控制 进度控制文件为主要内容 侧重于反映建筑工程实体的形成过程 凡是纳入归档范围的监理文件 监理

2、单位应进行系统整理 填写卷内目录 并加盖整理人印章 监理单位负责工程中间验收 隐蔽工程验收 工程各项检测试验见证和结果验收 竣工验收 验收后应及时签字盖章 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 1监理单位对形成监理资料的职责 在工程建设过程中 工程监理文件由项目监理机构专人负责收集 编制 管理 保存 总监理工程师负责工程监理文件资料编制的审核 经监理单位技术负责人审查后移交建设单位 监理单位按合同约定 在勘察 设计阶段 对勘察 设计文件的形成 积累 组卷和归档进行监督 检查 在施工阶段 应确保施工文件的完整性和准确性 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料

3、管理 5 1 2监理管理资料归档范围 监理项目完成后 应按 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 的要求分别整理有关监理资料 移交城建档案馆 建设单位和各自监理企业归档 归档内容见表5 1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 1 监理档案的编制要求 监理档案应根据 建设工程委托监理合同 中约定的监理范围 工作职责和任务 依据有关法律 法规 强制性标准 施工范畴规定和实际文件要求 按照相关规范和规定编制 监理档案必须按照施工过程的每道工序 每一事件的发生时间先后顺序编制 达到每道工序和每一事件的始发与终结的全过程形成闭合环 即有始

4、 有终 有结果 并可追溯到总监和专业监理工程师的监理日记上 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 总监或监理工程师在监理档案资料上签署意见时 必须标明与要处理的事宜相适应的法律 法规 强制性标准 施工规范 施工规程等依据或设计文件 合同约定条款的依据 不得简单地填写 同意 或 不同意 的字样 要有翔实的审批意见 总监或监理工程师在监理档案资料上签署意见时 必须经有资格的监理工程师签字盖章 否则 签署的意见无效 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 2 监理规划 监理规划编制的程序 a 监理规划应在签订委

5、托监理合同并收到设计文件后开始编制 b 监理规划应由总监理工程师主持 专业监理工程师参加编制 c 监理规划编制完成后 必须经监理单位技术负责人审核批准 并应在召开第一次工地会议前报送建设单位 d 在监理工作实施过程中 如实际情况或条件发生重大变化 而需要调整监理规划时 应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改 按原报审程序经过批准后报建设单位 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 监理规划编制的依据 a 建设工程的相关法律及项目审批文件 b 与建设工程项目有关的标准 设计文件 技术资料 c 监理大纲 委托监理合同文件以及建设工程项目相关的合同文件

6、 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 监理规划的主要内容 a 工程项目概况 b 监理工作范围 c 监理工作内容 d 监理工作目标 e 监理工作依据 f 项目监理机构的组织形式 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 g 项目监理机构的人员配备计划 h 项目监理机构的人员岗位职责 i 监理工作程序 j 监理工作方法及措施 k 监理工作制度 l 监理设施 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 3 监理实施细则 监理实施细则的编制程序 a 监理实施细则应在相应工程

7、施工开始前编制完成 b 监理实施细则应由专业监理工程师编制 c 监理实施细则必须经总监理工程师批准 d 在监理工作实施过程中 监理实施细则应根据实际情况进行补充 修改和完善 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 编制监理实施细则的依据 a 已批准的监理规划 b 与专业工程相关的标准 设计文件和技术资料 c 施工组织设计 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 监理实施细则的主要内容 a 专业工程的特点 b 监理工作流程 c 监理工作方法及措施 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1

8、 3监理管理资料编制 4 设计文件审查意见监理工程师应审查设计文件是否已委托了有资质的审图机构进行审查 并在审查结论中有明确的审查意见 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 5 设计交底和图纸会审会议纪要 在设计交底和图纸会审前 由总监理工程师组织监理人员认真熟悉图纸并进行内部图纸会审 对图纸中出现的问题提出书面意见 监理工程师还应督促施工单位组织内部图纸会审 并在约定时间内向项目监理部报送审图记录 经项目监理审核汇总后 以书面的形式在图纸会审会议上向设计单位提出 经设计方研究后 及时给予答复并提出审批意见 形成图纸会审记录 总监理工程师负责整理图

9、纸会审记录 经设计 建设单位 监理 施工单位签认后分发各方 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 6 施工组织设计 方案 报审表 工程项目开工前 施工单位应按约定时间向项目监理机构填报 施工组织设计 方案 报审表 对于规模较大 工艺较复杂的工程 群体工程 经总监理工程师同意 可分别报审施工组织设计 方案 对于技术复杂或采用新技术的分项 分部工程施工技术方案 施工单位也应填报此表 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 总监理工程师应组织专业监理工程师对施工单位报审的施工组织设计 方案 进行审查 对于重大或

10、特殊工程 总监理工程师应将施工组织设计 方案 报单位技术负责人审定 并在约定期限内签发 施工组织设计 方案 报审表 提出施工组织设计 方案 书面审查意见 总监理工程师签认后报建设单位归档 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 施工组织设计 方案 审查重点 a 审批手续及签章检查 施工单位的内部审批手续是否齐全 是否有编制人 审核人 审批人签字以及日期等 并加盖企业公章 b 总监理工程师应组织各专业监理工程师审查施工组织设计 方案 并在约定的时间内核准 同时报送建设单位 c 各项专业监理工程师应从专业的技术角度进行审核 应有详细的监理审查意见报总监理

11、工程师 d 总监理工程师应将各专业监理工程师的审查意见进行汇总 并依据建设工程的相关法律法规 本工程的项目审批文件 施工合同等对其进行全面的审核 并签署明确的监理意见 当审核未通过或需要修改时 要写明原因 并明确重新申报的时间 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 e 内容符合性检查 总监理工程师和专业监理工程师审查方案前必须熟悉设计文件 招标文件 施工合同承包范围及主要条款 以利于方案审查的准确性 针对性 f 监理人员对施工组织设计方案审查后 发现和提出的整改意见必须以监理通知单的形式下达给施工单位重新报审 并做好归档 g 关于审批意见 不能简单

12、地签署 同意 字样 审批意见要详细 内容要符合要求 h 符合要求时 各项专业监理工程师和总监理工程师分别在表格中签署意见 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 7 工程项目管理体系报审审核时应注意以下几方面 施工单位提供的附件不全或不符合要求时 总监理工程师要下发监理工程师通知书 审核这些资料时 一要看它的合法性 二要看它的时效性 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 8 施工单位申请书根据合同规定和监理要求 如果施工单位必须向 总 监理工程师申请 报审 请批 申报和报告 并且没有专用表格 可填报施工单

13、位申请书 见5 1 4小节 要求回复时 项目监理机构应下发监理工程师通知书 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 9 监理工程师通知书 总监理工程师对工程项目管理体系进行审查并签发监理工程师通知书 专业监理工程师应对施工单位委托的工程验收进行审核并签发监理工程师通知书 对未经报验或验收不合格的材料 构配件 设备等 项目监理工程师应签发监理工程师通知书 对未经监理工程师验收或经监理验收不符合标准规范的各个工程 包括施工的隐蔽 检验批 分项分部 子分部 中间验收 功能检查 设备运转调试等 监理工程师应向施工单位签发监理工程师通知书 施工单位应按通知书要

14、求进行改正 达到标准后 再进行工程报验 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 专业监理工程师应随时掌握工程进度的实际情况 并进行实际进度与计划进度的比较 当实际进度严重偏离计划进度时 应及时报总监理工程师 由总监理工程师签发监理工程师通知书 编写监理工程师通知书时应写清楚出现的问题部位 现象及违背了强制性条文标准及规范标准中的具体条款 下发的监理工程师通知书应及时编号 相应的回执单也应及时编号 回执单内容应根据监理通知书内容一一对应 逐条回执 监理工程师应及时复检并认真签署复查意见 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3

15、监理管理资料编制 10 工程竣工验收报告工程完工后 施工单位向项目监理机构填报工程竣工验收报审表 总监理工程师组织专业监理工程师对施工单位申报的竣工验收资料进行审核 如不符合要求 下发监理工程师通知书责令施工单位整改 总监理工程师签署验收意见 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 11 监理会议纪要监理会议纪要格式 会议时间 会议地点 会议主持人 参加会议的单位 人员名单 会议内容 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 工地例会会议纪要应包括以下主要内容 上次例会议定事项的落实情况 分析未完事项原因 分

16、析工程项目进度计划完成情况 提出下一阶段进度目标及落实措施 分析工程项目质量状况 针对存在的质量问题提出改进措施 工程量核定及工程款支付情况 解决需要协调的有关事项 其他有关事宜 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 12 监理月报监理月报编制内容 本月工程概况 本月工程形象进度 工程进度 工程质量 工程计量与工程款支付 工程安全 合同其他事项的处理情况 本月监理工作小结 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 3监理管理资料编制 13 工程竣工总结施工阶段监理工作结束时 监理单位应向建设单位提交工程竣工总结 总结应包括以下内容 工程概况 监理组织机构 监理人员和投入的监理设施 监理合同履行情况 监理工作成效 施工过程中出现的问题及其处理情况的建议 工程照片 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 1 4表格示例 施工组织设计 方案 报审表施工单位申请书监理工程师通知书工程竣工验收报审表 32 监理进度控制资料整理实务 5 2 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 5 2 1监理