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1、建筑工程竣工档案编制内容及要求长沙市城建档案馆业务一科 内容提要一 建筑工程竣工档案编制依据二 各参建单位管理职责三 单位工程划分及总包分包处理四 套数 原件和表格固定问题五 竣工档案归档范围和主要内容六 建筑工程竣工档案组卷与排列顺序七 归档文件及案卷质量要求八 竣工图编制要求九 竣工档案的验收与移交 前言 城建档案是具有保存价值的文字 图表 音像等各种载体的技术资料 是人们规划城市 建设城市 管理城市的劳动成果和智慧结晶 它真实地反映了一个时代经济 社会 科技 文化发展水平 完整地保存和有效地利用城建档案 将在推进城市化建设中起到事半功倍的作用 城建档案涉及了城市规划 城市建筑 城市勘测
2、市政公用工程 城市园林绿化工程 城市环保工程 人防军事工程等众多专业 是一门涉及面广 门类齐全 综合性很强的专业档案 它在现代城市的建设和发展中 具有非常重要的地位和作用 城建档案是市民生活 工作有序运行的重要保障 城建档案是城市规划 建设 管理的重要依据 城建档案是提高城市防灾抗灾减灾救灾能力的重要资料 城建档案是城市科学研究的基础性资料 一 建筑工程竣工档案编制依据 长沙市城乡建设档案管理条例建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300 2013 湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函记录用表格式汇编 2015 建设工程竣工档案编
3、制规范 长城档 2011 09号 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序 两个条例是我市在全国率先制定的专门针对城建档案工作的两个地方性法规 两个条例的出台 标志着我市的城建档案工作已经走在了全国的前列 我市在工业与民用建筑工程 市政重点工程 地下管线工程档案管理和档案工作融入建设管理程序等方面 是全国做得最好的城市 二 各参建单位管理职责 工程建设 勘察 测绘 设计 施工 监理等各参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围 建设单位职责 1 在进行工程招标及与各参建 勘察 测绘 设计 施工 监理等 单位签订协议或合同时 应对工程文件的归档 报送提出明确的要求
4、2 负责工程准备阶段 试运行阶段 竣工验收 备案 阶段有关文件材料以及工程建设过程中形成的声像资料的收集 编制 3 负责监督 检查和指导各参建 勘察 测绘 设计 施工 监理等 单位工程竣工文件的形成 整理和组卷工作 4 负责收集和汇总勘察 测绘 设计 施工 监理等单位报送的工程档案 并按规定进行检查验收 5 按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定 办理工程档案的验收 移交 在工程竣工验收备案后 负责汇集勘测 设计 施工 监理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案 勘察 测绘 设计单位职责 负责工程勘察 测绘 设计文件的整理 组卷 在自验合格的基础上向建设单位报送 注 工程
5、地质勘察报告和设计变更文件等应在质量和数量上满足建设方需求和归档需要 施工单位职责 1 实行技术负责人负责制 逐级建立 健全施工文件管理岗位责任制 配备专职档案管理员 负责施工资料管理工作 工程项目的施工文件应设专门的部门 专人 负责收集和整理 2 负责工程竣工图的编绘以及施工过程中形成的工程文件的收集 整理 组卷 按相关规定将自验合格的竣工档案向市城建档案馆申请初步验收 并办理 建设工程档案初验认可证 手续 3 建设项目实行总承包的 总承包单位负责收集 汇总承包范围内各分包单位形成的工程档案 各分包单位负责分包范围内工程竣工资料和竣工图的编制 整理 组卷 在自验合格后向总承包单位报送 监理单
6、位职责 1 负责工程监理工作中形成的工程监理文件的收集 整理 组卷 在自验合格后向建设单位报送 2 负责督促 检查监理范围内有关参建单位工程文件的形成 收集和整理工作 各方责任主体单位应密切配合 切实保证竣工资料编制工作的顺利开展 建设 监理 设计 勘察单位应支持和配合施工单位的工作 按照资料编制的套数和质量要求 对技术资料进行及时的签证和签章 确保竣工档案的完整 系统和准确 三 单位工程划分及总包分包处理 一般按照规划许可证上列示的单位工程划分 1 单栋的每栋为一个单位工程 2 共地下室的 正负零以下为地下室 桩基基础全部列入地下室 主 塔 楼从正负零算起 3 桩基础根据施工情况 可以有分栋
7、做的 也可以分片 或作一个整体 编号 特殊情况有主 塔 楼一杆子到底的 剩余部分作地下室的 4 有裙楼的 裙楼可作独立单位工程 也可以分轴线划入各主 塔 楼 5 小于1000平方米的小工程或别墅 可以多栋合做一个单位工程 具体需与质监协商 电梯工程一般应以栋为单位分栋编制 也可以多栋按一个整体编制 节能工程 门窗工程一般应该以栋为单位分栋编制 不要多栋捆绑在一起 独栋工程的消防一般应该以栋为单位分栋编制 联合体 的消防工程的可以当作一个整体编制 弱电 安防监控 可以一小区或片区为单位编制 总包分包处理 1 分包工程表格是否体现总包 分包单位 由总包 分包 建设单位和质监部门协商确定 这个问题请
8、问质监部门 不要问档案馆 2 凡表格上出现总包 分包单位的 总包 分包单位都必须签字 盖章 表格只出现总包单位的 只需要总包签字 盖章 只出现分包单位的 只需要分包单位签字 盖章 谁签字谁负责 3 消防 电梯 弱电 安防监控 分包的 一般可不体现总包单位 4 总包需要在表格上增加审核意见的 可以直接增加审核意见和签章 但一般不要改动表格 确需增加总包单位审核签章栏的 也可以单独制表 脱离软件 5 建设单位需要增加审核意见的 可以单独制表 可以增加建设单位审核签章栏 脱离软件 6 所有分包 总包单位都要参与验收 四 套数 原件 表格固定问题 一般工程施工 监理资料应编制档案套数为一式三份 一套正
9、本 包括主要原件 移交档案馆 一套交建设单位存档 一套由施工企业存档 不要随意增加套数 档案资料原件有三份的三套都为原件 只有一份原件的 原件必须交档案馆存档 多个单位工程同步施工 共用的工程原材料证明 检试报告原件不能满足每个单位工程一份原件的 应当先复印后签证 并注明原件存放位置 不能先签证后复印 凡先签证后复印的必须重新签证 施工现场形成的资料须保证每个单位工程一套原件交档案馆存档 图纸会审 施组可例外 表格固定问题 表格不要乱改 应该基本固定 不要随意拉长 打印出无头无尾 稀稀拉拉的表格 特殊情况需要拉长打印多页的 必须套好表头 打印规范 表格上固定的有关标准 表格编号等不能去掉 也不
10、要移位 如右上角的 湘质监统编2015 xxx 的编号就不要去掉 也不要移位 LD CD表格上的LD CD字样不能去掉 五 竣工档案归档范围查找长沙市城建档案馆网站的方法 长沙市城建档案馆网站网址 对全市及县 市 建设工程档案内容统一排列的要求在网站业务咨询栏目中 业务咨询栏目中的内容 要求 相关表格 房建工程不需要向档案馆归档内容 室外工程档案资料 道路 绿化 亮化 背景音乐等 工程拆迁资料 土方开挖 基坑支护 土方回填 护壁桩等有关冬季 雨季等专项施工方案 人防工程专业设备 工业设备 医疗设备等一般单机空调 户式集中空调设备 只有大型集中空调需要移交 弱电的三网 电视 电话 网络 单位 工
11、厂的内控系统 只有一般安防监控需要移交 工程经济类签证 计量表单等 不包含在报建范围的装修工程 施工日记 浇灌令 分户验收分表 电梯随机文件 智能化系统维护手册 培训记录等 归档范围 1 工程准备阶段文件 项目建议书 可行性研究报告 征地拆迁文件 工程地质勘察报告 设计文件 招投标文件 合同文件 开工审批文件 财务文件等 注 这部份文件由建设单位负责收集归档 在文件产生过程中要注意形成文件的原件套数和质量符合归档要求 同时还要满足建设方办理相关手续的需要 2 施工文件 施工技术准备文件 施工现场准备文件 地基处理记录 工程图纸变更记录 施工原材料质量证明及试验报告 施工试验记录 隐蔽工程检查记
12、录 施工记录 工程质量事故处理记录 竣工图等 注 这部分文件由施工单位负责编制 在完成验收备案手续后向建设方移交 3 监理文件 监理规划 监理实施细则 监理月报 监理会议纪要 监理通知 傍站记录 监理总结等 注 监理资料由监理单位负责编制 在工程竣工验收后向建设单位移交 其中监理规划 细则 月报 指令 总结五项目需要向档案馆移交一份原件 六 建筑工程竣工档案组卷与排列顺序 1 建筑与结构工程 分为基础 主体 装饰 屋面四个分部工程 2 建筑给排水与采暖工程3 建筑电气工程4 分户验收工程5 通风与空调工程6 电梯工程7 建筑智能化8 消防工程9 燃气工程 1 建筑与结构工程第1卷图纸会审 技术
13、交底记录 施工组织设计 方案 及审批表 第2卷施工技术交底记录 工程开工 复工报审表 设计变更 洽商记录及工程变更单第3卷施工测量资料 测量定位平面图 建筑物沉降变形观测记录 建筑物垂直度 标高观测记录 注 以上几部分属于工程技术管理资料 第4卷钢材 水泥材料汇总表 出厂材质证明 见证取样送检书 现场抽样试验报告第5卷砼汇总表 见证取样书 配比试验报告 结构用砼强度评定验收记录第6卷商品砼厂家资料第7卷砂浆 砌块材料汇总表 出厂材质证明 见证取样送检书 现场抽样试验报告等 第8卷防水 构件 焊接 装修材料汇总表 出厂材质证明 见证取样送检书 现场抽样试验报告等 注 以上几卷属于原材料控制资料
14、编制时要注意按照归档要求收集齐全 不要缺项漏项 施工单位项目负责人应在资料员完全收集到所有原材料相关资料后 才能结算材料和试验款项 第9卷桩基工程资料 含桩基竣工图 第10卷隐蔽工程验收记录第11卷砼结构实体强度 钢筋保护层厚度检查记录及单位工程安全和功能检验资料和主要功能抽查记录 含室内环境监测报告 第12卷建筑节能工程资料燃气工程资料第13卷分部 分项 检验批质量验收记录及事故处理资料第14卷建施 结施竣工图 2 建筑给排水与采暖工程第1卷施工技术资料 图纸会审 施工方案 技术交底 设计变更 第2卷施工原材料资料 材料 配件进场验收记录 出厂材质证明 见证取样送检书 现场抽样试验报告等 第
15、3卷施工试验记录 管道强度 系统清洗 灌水等监督抽查记录 第4卷隐蔽工程验收记录 水检测报告第5卷分部 分项 检验批工程质量验收记录第6卷给排水工程竣工图 3 建筑电气工程第1卷施工技术资料 技术交底 设计变更 第2卷施工原材料资料 材料 配件进场验收记录 出厂材质证明 见证取样送检书 现场抽样试验报告等 第3卷施工试验记录 电气设备安装调试记录 绝缘电阻测试记录等 第4卷隐蔽工程验收记录 电气检测报告第5卷分部 分项 检验批工程质量验收记录第6卷电气工程竣工图 4 分户验收工程分户验收资料按照单位工程和专业进行组卷5 通风与空调工程第1卷施工技术管理资料第2卷施工物资资料 材料 配件进场验收
16、记录 出厂材质证明 见证取样送检书 现场抽样试验报告等 第3卷隐蔽工程验收资料第4卷施工试验记录资料第5卷分部 分项 检验批工程质量验收记录第6卷通风空调竣工图 6 电梯工程第1卷施工技术管理资料第2卷施工物资资料 电梯主要设备 材料及附件出厂合格证 安装技术文件等 第3卷隐蔽 施工试验记录 接地绝缘 试运行等试验记录 第4卷分部 分项工程验收记录 检验批质量验收记录第5卷电梯竣工图 7 消防 智能 工程第1卷施工技术管理资料第2卷施工物资资料 消防主要设备 材料及附件出厂合格证 检验报告 电气安全和建筑消防设施检测报告 第3卷隐蔽 施工试验记录 绝缘电阻测试 管道试压记录等 第4卷分部 分项工程验收记录 检验批质量验收记录第5卷消防 智能 竣工图 8 钢结构 幕墙 精装修工程的资料按照上述专业的标准进行组卷以上项目具体内容及排列顺序参见 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序 二 验收备案文件竣工验收备案表 竣工验收意见表 单位工程质量综合验收文件 功能检测文件 法律法规文件 工程质量保修书 工程竣工结算文件 房屋建筑工程还包括住宅工程质量保证书和住宅工程使用说明书 三 声像档案拍摄要求
