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1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX战略合作签约仪式执行方案组织保障：为保障本次签约活动圆满顺利的进行，特成立本次签约仪式执行工作组，具体人员分工和物料组织安排、组织结构如下：总指挥：宣传、组织工作组组长：后勤保障工作组组长：外联工作组组长：总协调：一、 宣传组实施工作细项：宣传、组织组实施工作细项组长XXX部门企划部序号项目工作内容完成时间进度责任人备注1文字类活动方案X月X已完成XXX2执行方案X月X已完成XXX3会序X月X已完成XXX4背板、水牌文字X月XXXX5主持人讲话稿、领导致辞（三方）X月XXXX6硬广文案X月XXXX7短信内容、拱门、条幅内容X月XXXX8报纸软文X月X
2、XXX9挂网文件X月XXXX10活动总结X月XXXX1报审类XXX（领导礼金）、报纸（XXXXXX）X月X报纸已完成XXX2媒体礼金借款、备用金2000元VX月XXXX3拱门、条幅、背板、水牌、水晶球、投影仪、幕布、桌旗、胸花、花盘（讲台、签约台、签到台）、绿植、照相、摄像、礼仪的报审及跟进X月XXXX1美陈设计类背板、水牌的设计、制作X月XXXX2报广设计X月XXXX3签约室内美陈设计（鲜花摆位等）X月XXXX1媒体类媒体邀请：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX月XXXX2媒体礼金发放X月XXXX1其他确定XX酒店及集团出席活动领导名单X月XXXX2新闻、报广排期确定及跟踪，短信群发跟
3、踪X月XXXX3礼仪小姐的选拔、培训X月XXXX总经办配合4签约仪式音响调试、背景音乐选择X月X XXX与宾馆调音师沟通5签约仪式水晶球LED字幕调试X月X6签约仪式模拟X月X二、 后勤保障工作组实施工作细项后勤保障组实施工作细项组长XXX部门总经办/人事序号项目工作内容完成时间进度责任人备注1报审类签约文件夹、笔，来宾登记册、笔、矿泉水的报审及采买，以及发生的用餐、住宿费用的备用金10000元X月XXXX1迎宾工作迎宾礼仪（接待并引导来宾到会议室）XXX（人事配合）2签到处来宾登记XXX（人事配合）3嘉宾台卡制作、摆放XXX（人事配合）4领导礼金发放XXX1后勤保障午餐（酒水及订餐）X月XX
4、XX2住宿（领导及来宾房间安排）X月XXXX三、 外联工作组实施工作细项外联工作组实施工作细项组长XXX部门XXX序号项目工作内容完成时间进度责任人备注1领导邀请与市里沟通，确定邀请出席的市领导名单、及领导邀请X月XXXX1签约签约室预定X月XXXX2沟通宾馆可提供的资源X月XXXX1其他与市里沟通中午用餐费用问题X月XXXX2确定讲话的领导名单、讲话稿X月XXXX四、物料准备序号项目物料准备数量完成时间进度责任人备注美陈庆典类桌旗（司旗）2面X月XXXX背景板1X月X水牌1X月X拱门5X月X条幅在考察现场后，再订投影仪、幕布1X月XXXX触摸水晶球1X月X讲台鲜花、签约台鲜花、签到台鲜花、胸花（30支）、绿植、餐桌鲜花X月X音箱、话筒2X月XXXX信封40X月XXXX邀请函20X月X其他签约文件夹2X月XXXX签约笔2X月X签到册2X月X签到笔10X月X矿泉水2箱X月X酒水X月XXXX嘉宾台卡X月XXXX
