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1、企业产品标准编写知识 第一章 概述 一 什么是产品标准 产品标准 规定产品应满足的要求以确保其 适用性的标准 产品标准的内容包括 术语 符号 代号 分类 要求 试验方法 检验规则以及标志 包 装 运输和贮存要求 中华人民共和国标准化法 中规定 企业 生产的产品没有国家标准和行业标准的 应当制 定企业标准 作为组织生产的依据 第一章 概述 二 产品标准的种类 完整的产品标准 一般应包括分类 要求 试验方法 检验规则以及标志 包装 运输和 贮存等内容 至少应包括前四项内容 单项产品标准 只包括上述内容中的一项 或几项内容 一般包括产品分类标准 产品型 号或代号编制方法标准 产品技术要求标准 产品试
2、验方法标准 产品的标志 包装 运输 和贮存标准 产品技术条件标准等 第一章 概述 三 编写产品标准的基本要求 一 应符合国家的有关法律 法规和方针 政策 制定产品标准是一项技术复杂 政策性很强的 工作 关系到国家 企业和人民群众的利益 一 方面有些产品标准的内容 如安全 卫生 环境 保护等 涉及到国家法律 法规和强制性标准 必须严格贯彻执行 例如标准化法 产品质量法 计量法 劳动保护法 环境保护法 食品安全法 药 品法等等 此外 还要充分研究国家有关的方针 政 策 例如 节约能源 合理利用资源 采用国 际标准等 采用国际标准是我国的一项重大技 术经济政策 采用国际标准和国外先进标准 对我国加快
3、技术进步步伐 提高产品质量水平 消除国际贸易中的技术壁垒 从而增强我国 产品在国际市场上的竞争能力有着重要意义 在制定产品标准时认真考虑采用国际标准和国 外先进标准 第一章 概述 二 技术先进 经济合理 技术先进 就是指制定产品标准时要 认真研究产品的技术特性和要求 积极采 用国际标准和国外先进标准 产品标准中 规定的技术内容应当力求反映当前科学技 术的先进成果和生产建设中的先进经验 做到高标准严要求 使之有利于促进技术 进步和产品质量水平的提高 但是 技术先进不等于高不可攀 任何先进产 品的生产 都受着经济条件的制约 企业的最 终目的是要取得更好的经济效益 因而 要充 分考虑经济上的合理性
4、把技术先进和经济合 理统一起来 通过全面的技术经济分析和论证 进行全面考虑和均衡 寻求最佳方案 三 切实可行 适用性强 所谓适用性 是指产品标准中规定的技术内容 满足用户使用要求的能力 企业在制定产品标准时 应当充分考虑用户的使用要求 把如何使产品在 其所处的环境条件下正常工作 保证产品具有较好 的使用价值 使用户满意作为主要目标 四 内容协调 统一 协调 统一是标准化的重要特征 要实现 产品的标准化 不但要求产品标准自身必须统 一 还要和与其相关的各种标准 基础标准 原材料标准 零部件和元器件标准 配套使用 的包装标准等等 相互协调 企业制定的产品 标准只有做到和相关的各级 各类标准协调统
5、一 才能保证产品在设计 生产 流通和使用 各个环节之间步调一致 企业在制定产品标准时 应当做到 1 不能与国家法律 法规和上级的强制性标 准相抵触 2 同一级标准 即企业内各类企业标准 之 间相互协调 不能发生矛盾 3 产品标准本身的分类 技术要求 试验方 法 检验规则之间要相互衔接 保持一致 只有符合上述要求 企业的生产才能正常 进行 产品标准才能有效实施 五 格式和表述规范化 产品标准是一种规范市场秩序 具有特定形式的技术 文件 产品标准一经写入合同 或协议 就具备了法律 效力 因此 产品标准的编写必须规范 做到技术内容的 叙述正确无误 逻辑严谨 文字表达准确简明 不能模棱 两可 使人产生
6、误解 标准的结构要合理 内容的编排要 层次分明 产品标准的编写顺序 编排格式 章条划分 图表 公式 计量单位和各种注释等都要符合GB T1 1 2000 标准化工作导则 第1部分 标准的结构和编写规则 GB T1 2 2002 标准化工作导则 第2部分 标准中规 范性技术要素内容的确定方法 的要求 第一章 概述 四 产品标准的地位和作用 产品标准是表述产品质量的基本技术文件 是企业标准体系的核心 是企业生产技术活动 的依据 没有产品标准 企业的其它标准就无 从谈起 企业生产的产品没有产品标准 就是违法 行为 应当追究其法律责任 第一章 概述 四 产品标准的地位和作用 产品标准是企业保证和提高产
7、品质量的依据 是发展产品品种 提高劳动生产率的有效手 段 是满足用户需求 获得最佳经济效益和社 会效益的基础 第二章 企业产品标准的制定程序 第一节 制定企业产品标准的一般程序 制定标准的全过程是一个十分严谨的过程 要圆满完 成 标准的制定工作 必须严格遵守标准的制定程序 一 编制计划 二 调查研究和试验验证 三 起草标准草案 标准征求意见稿和编制说明p196 四 征求意见 第二章 企业产品标准的制定程序 五 编写标准草案 送审稿 六 标准草案 送审稿 的审查 七 编制标准草案 报批稿 八 批准 发布 p197 九 备案 十 复审 第二章 企业产品标准的制定程序 第二节 企业产品标准的修改与复
8、审 标准的修改是指在不影响标准技术水平 不影 响产品互换性的前提下 对标准内容如某些条文 参数 符号和图表等进行个别的少量的修改和补充 这时不改变标准的顺序号和年代号 修改 补充 的内容以及开始实施的日期用 修改通知单 的方式 发布 由原负责起草部门提出 并应经企业标准化 管理部门审查批准 企业产品标准的 修改通知单 亦应报送备案 如果对标准内容的修改涉及到主要技术 指标和 或试验方法的变动 影响到标准技术 水平或影响产品互换性时 则需要对标准进 行修订 企业产品标准的修订程序与制定程 序相同 企业产品标准的复审 按照 河 北省技术监督局企业产品执行标准登 记管理办法 第十三条的有关规定 我省
9、产品标准三年进行一次复审 企业产品标准的复审结果应报当 地政府标准化行政主管部门和有关行 政主管部门备案 企业产品标准一般实施三年 五年后 应进行一次复审 复审的结果有以下几种 1 确认 标准内容不需要修改 或仅作编辑 性修改 仍然符合当前科学技术水平 能够 适应当前生产 使用的需要的 给以确认 不改变标准的顺序号 只改变年代号 2 修改 标准内容的修改不影响标准技术水 平和产品互换性 仅对标准的某些条文 参 数 符号和图表等进行个别的少量的修改和 补充 按有关修改的要求执行 3 修订 标准的主要技术内容需要作较大修 改才能适应当前生产 使用需要和科学技术 水平的 应进行修订 企业产品标准的修
10、订 程序与制定程序相同 修订后标准的顺序号 不变 只改变年代号 4 废止 标准的内容已不适应当前需要 或 已经被其它新标准代替 没有继续存在的必 要时 应予以废止 企业产品标准的复审结果应报当地政府标 准化行政主管部门和有关行政主管部门备案 第三章 企业产品标准的编写方法 第一节 标准的层次 标准的层次是指标准内容的表达次序 它体现了标准内容的逻辑 性和标准本身的严肃性 根据标准文体和结构的特点 标准的层次划 分和设置采用部分 章 条 段和附录等形式 名称编号示例 部分 章 条 条 段 列项 附录 1 5 5 1 5 1 1 无编号 列项符号 字母编号a b 和下一层的数字编号1 2 附录A
11、第三章 企业产品标准的编写方法 第一节 标准的层次 一 部分 是一项标准被分别起草 批准发布的系列 文件之一 一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号 它们共同构成了一项标准 部分的编号应位于标准顺序号之后 使用阿拉伯数 字从1开始编号 部分的名称的引导要素和主体要素应相 同 补充要素不同 补充要素前均应标明 第X部分 其中 X 为阿拉伯数字 部分的编号 GB T 1 GB T 2 GB T 3 第三章 企业产品标准的编写方法 第一节 标准的层次 二 章 是标准内容划分的基本单元 是 标准或部分中划分出的第一层次和基本框架 章的编号应从 范围 一章开始 编号应使 用阿拉伯数字从1开始编写 并一直
12、连续到附录 之前 每一章都应有标题 标题位于编号之后 并与其后的条文分行 GB1 1 第三章 企业产品标准的编写方法 第一节 标准的层次 三 条 是对章的细分 章以下有编号的层次均 称为 条 条需要时可分到第五层次 条的编号 使用阿拉伯数字加下脚点 条的标题 每个第一层次的条最好给出一个标题 标题位于编号之后 并于其后的条文分行 在某一 章或条中 同一层次的条有无标题应统一 应避免对 无标题的条再分条 可将无标题的条首句中的关键术 语或短语标为黑体 以标明所涉及的主题 5 2 4 条的设置 有被引用的可能时 应考 虑设立条 同一层次中有两个以上 含两个 的条时才可设条 GB1 1 第三章 企业
13、产品标准的编写方法 第一节 标准的层次 四 段 是对章或条的细分 段没有编号 这是区别段与条的明显标志 在标准中除了不会被引用的一些引导语可 以处于悬置状态外 标准中要尽量避免出现悬 置段 以防止引用时产生混淆 GB1 1 第三章 企业产品标准的编写方法 第三章 企业产品标准的编写方法 五 列项 是 段 中的一个子层次 可以在章或条 中的任意段里出现 列项中的每一项前应加破折号或圆点 如果列 项需要识别或列项将被引用 则在第一项前加上后 带半圆括号的小写拉丁字母序号 如a b c 等 第二级列项的识别应与第一级列的识别形式一致 GB1 1 列项中的关键术语或者短语可标为黑体 以标明 各项所涉及
14、的主题 第三章 企业产品标准的编写方法 列项的引出形式使用一个句子 如 下列各类仪器不需要开关 在正常操作条件下 功耗不超 过10 W的仪器 在任何故障条件下使用2 min 测得功耗不超过50 W的仪器 用于连续运转的仪器 第三章 企业产品标准的编写方法 n使用一个句子的前半部分 该句子由列项 中的各项来完成 如 仪器中的振动可能产生于 l 转动部件的不平衡 l 机座的轻微变形 l 滚动轴承 l 气动负载 第三章 企业产品标准的编写方法 带有标识的列项 有标识列项进一步细分为有标识的列项 如 标准中使用的量和单位 a 小数点符号为 b 标准应只使用 1 GB 3101 GB 3102各部分中所
15、给出 的单位 2 在GB 3101中给出的可与国际单位制 并用的我国法定计量单位 如分 min 小时 h 天 d 度 分 秒 升 L 吨 t 电子伏 eV 和原子质 量单位 u 第三章 企业产品标准的编写方法 有标识列项进一步细分为无标识的列项 如 可按下列两种方式对一项标准的要素分类 a 由要素的规范性或资料性的性质以及它们在 标准中的位置来划分 可分为 资料性概述要素 规范性一般和技术要素 资料性补充要素 b 由要素的必备的或可选的状态来划分 可分 为 必备要素 可选要素 第三章 企业产品标准的编写方法 编写列项时容易出现的问题 列项前没有引语 用列项代替条 引语所要引导的内容与实际列项中
16、 的内容不完全相符 列项与引语中的内容相互重复 第三章 企业产品标准的编写方法 第一节 标准的层次 六 附录 分为 规范性附录 和 资料性附录 附录的识别 每一个附录的前三行内容提供了 识别附录的信息 1 附录的编号 附录的第一行为附录的编号 每个附录都应有一个编号 由文字 附录 及大写拉 丁字母组成 字母由 A 开始 即 附录A 按条 文中提及附录的先后次序编排附录的顺序 规范性 附录和资料性附录可混合在一起编排 当只有一个 附录时仍应标为 附录A 第三章 企业产品标准的编写方法 第一节 标准的层次 2 附录的性质 附录的第二行为附录的性质 应注 明 规范性附录 或 资料性附录 3 附录的标题 附录的第三行为附录标题 标题应 与标准条文中所要表述或提及的内容相一致 应与附 录的具体内容相一致 4 附录的章 条 图 表和数学公式的编号 前面 加上表明该附录顺序的字母 字母后跟下脚点 编号 应从1开始 当附录只有一幅图或表也应对其编号 示 例 第三章 企业产品标准的编写方法 第二节 产品标准的结构 一 由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中 的位置来划分 封面 目次 资料性概述要素
