电梯日常维护保养服务

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1、电梯日常维护保养服务招标文件 招标单位:重庆江城物业管理有限公司编制日期: 2016年8月 3日第一部分 投标人须知一、招标文件的修改招标人对招标文件必要的澄清和修改须在投标文件截止时间至少1日前,以书面形式通知所有投标人,澄清和修改的内容将构成招标文件的组成部分。二、合格的投标人1.凡在中华人民共和国注册的、具有法人资格的,具有电梯安装、维修、改造资质A级、B级的企业。2.提供的资格资质文件真实有效。3.投标人应遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法及其它有关的中国法律和法规。三、有关说明1.本次招标,投标人应在招标文件要求提交投标文件截止时间以前送达,逾期送达的投标文件将不被接

2、受。2.投标文件正本、投标书、投标文件要求签字处须有法定代表人或其授权人签字并加盖公章。3.投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用,无论投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。四、报价要求1.投标人必须正确填写本招标文件中的报价表。2.报价表中相应内容的报价必须计算正确。3.对于数量、技术指标,投标人在投标文件中必须列出具体数值。五、投标文件要求投标人应仔细阅读招标文件的所有内容、按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其投标对招标文件做出实质性响应。否则,其投标有可能被拒绝。六、投标人在提交投标文件前对投标文件的修改、补充投标人

3、在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充,修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由投标人或其授权人签字。经法定代表人或其授权人正式签署的修改和补充文件组成投标文件的一部分。七、迟交的投标文件招标人将拒绝接受并原封退回在投标截止时间后送达的投标文件。八、关于废标投标人有下列情况之一,视为废标:1.投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实;2.投标人对招标文件的实质性要求未做出全面响应;3.在整个评标过程中,投标人企图影响招标结果的任何活动;4.未加盖投标人公章的;5.投标文件应当进行密封并加盖骑缝章,在开标前不得开封

4、,没有密封的投标文件将被视为废标。九、签订合同1.宣布中标结果后,使用单位与中标人签订合同。签订合同的范围不能超出招标文件和投标文件的实质性内容。2.招标人与中标人应严格按照合同执行。3.中标单位报价中应含税金,提供正规机打发票。任何由假发票导致的损失必须由中标单位承担。第二部分 投标、开标、定标一、投标1.投标文件(1)投标人应准备一份正本投标文件,须是打印文件。(2)正本投标文件由法定代表人或授权人签字并在投标文件封面上加盖投标单位公章。(3)除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须有签署投标文件的人在旁边签字才有效。(4)投标文件用中文编写,用A4幅面纸打

5、印,需以人民币报价。(5)招标人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的投标。2.递交投标文件的地点和截止时间(1)投标人代表必须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。地点:重庆江城物业管理有限公司地址:奉节县永安街道滨新路99号 (2)截止时间: 2016 年 8月 3日至 2016 年 8月 6日期间的上午 8时至 12 时,下午 15 时至 18 时到我司办公室领取招标文件。并于2016年 8 月 12日 17 时前将投标文件提交我司,逾期送达或不符合规定的投标文件将被拒绝。(3)出现因招标文件的修改推迟投标截止时间时,则按招标人修改通知规定的时间递交。二、开标1.开标时间、地点、方

6、式(1)开标地点:重庆江城物业管理有限公司(2)开标时间:2016年8月18日(3)开标方式:开标由招标人主持,不邀请投标人参加,内部议标。2.评标领导小组对投标文件的审查和响应性的确定(1)开标后,评标领导小组将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误;是否已按要求签署。凡投标文件不完整视为废标。(2)对投标文件进行详细评审之前,评标领导小组会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和履约能力。如果确定投标人无资格或无能力履行合同,其投标将被拒绝。(3)评标领导小组将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指符合招标文件的所有条款、条

7、件和规定且没有重大偏离或保留。评标领导小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件而不靠外部证据。(4)评标领导小组允许修改投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。三、评标及对投标文件的澄清1.开标后,评标领导小组将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并对投标文件中的问题向投标人进行询问。2.询标是评标中的重要环节,法定代表人或其授权人必须接受评标领导小组的询标。3.为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标领导小组有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标文件中含义不明确的内容,投标人有责任进行答疑和澄清。4.投标人对澄清的答复以书面材料为准,澄清的内容将构成投标文件的组

8、成部分。四、评标原则和方法1.评标领导小组坚持“公开、公平、公正”的原则,公正、平等地对待各投标人。2.保密性原则:评标领导小组将保守投标人的商业和技术秘密。3.综合评标原则:经评标领导小组对投标方资质审核并通过后,以价格为重要依据,结合资质、业绩、服务水平等因素,综合评定。五、其它注意事项1.投标、开标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。2.为保证定标的公正性,在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应该将评标情况扩散出评委人员之外。3.评标领导小组对各投标人的商业、技术秘密予以保密。六、定标1.严格按

9、照招标文件的要求和条件及评标文件的要求进行评标,择优定标。2.投标文件符合招标文件的要求、报价合理。3.本次招标,合同将授予符合招标文件的要求、价格性能比较合理、能够履行合同并且能提供最佳服务的投标人。4.评标结束,由评标领导小组定标。5.招标人将尽快通知各投标人评标结果,不解释未中标的原因。6.未中标的文件招标方不退还招标文件。第三部分 投标文件的组成与格式投标人应按招标文件的要求准备投标文件,投标文件包括:1.报价文件 (应有法定代表人签字并加盖公司印章)2.法定代表人或其授权人签署的投标文件 (1)营业执照复印件一份; (2)法定代表人授权委托书原件; (3)企业简介及主要客户名单 (4

10、)中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证(电梯)复印件 (5)税务报告复印件 (6)其它相关荣誉证书复印件注:请携带营业执照中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证(电梯)、税务报告原件进行现场审核。3.投标方认为的必要补充第四部分 招标方维保要求一、招标项目基本条件1. 工程名称:滨江新城A区2. 招标单位:重庆江城物业管理有限公司3.工程性质:维护保养二、现场状况介绍滨江新城A区电梯12台、市政电梯2台,电梯生产厂家(通力电梯),设备型号( ),载重量1000公斤,停梯层数(24层和32层两种),其中A1、A2、A3、A4为32层,市政电梯为24层,签订合同时,中标方与招标方签订合同。三

11、、合同维保期限:招标方将与中标方签订2016年8月31日至2017年8月30日的电梯维保合同。四、维保服务要求 1.维护保养内容及保养标准:按国家和重庆市规定的内容及标准执行。 2.负责电梯的日常保养,每月确保两次维保。 3.提供24小时应急服务,电梯的紧急故障应20分钟内赶到现场并及时排除故障。4.在招标方小区内安排维保人员进行值守,并将每周、每月的维保计划向招标方提交确认。5.建立维护保养手册和档案壹份实行双方签字记录制度。6.协助政府有关部门做好电梯年检,费用由招标方负责,因年检不合格产生的复检费由中标方承担。 7.发现电梯事故隐患及时通知,找出处理解决事故的方法。 8.保证电梯的安全可

12、靠、有序、舒适的运行。 9.应及时发现电梯存在的问题,并且迅速排除。10.对电梯更换单价为200元以上的零配件,中标方应及时报告招标方确认,中标方在零配件市场标准收费的基础上加收百分之十五的费用(加收费用包含人工费、税费等)。11.中标方更换的所有零配件交给招标方保存,能修复的由中标方负责维修,维修费用双方商定,维修好后由招标方支付费用,维修好的零配件作为招标方的备用件使用。12.由于中标方维护工作不到位或失误造成电梯损坏及由此产生的人身伤害赔偿、电梯维修费等由中标方承担。13.中标方人员在招标方区域内出现的任何伤害均由中标方负责。14.中标方负责联系电梯生产厂家提供编程、解码等技术服务。15

13、.绝对保证零部件和技术畅通无阻,若电梯出现故障,中标方应首先以最短时间恢复电梯的正常运行。16.电梯保养人员要固定、并且维保技术过硬,遵守职业道德。如发现维修人员不遵守操作规程或作出违背职业道德的言行,招标方有权要求对维保人员进行调离并消除影响。17.维保人员每三个月向招标方提交一份有关电梯运行及维保情况的报告。18.中标方每三个月对招标方进行一次回访并就招标方提出的问题,向公司总经理提交一份有关用户要求及电梯维修保养情况的报告。19.专职质检员每月会对招标方电梯的维保质量进行全面检查并向公司及招标方提交一份有关电梯维修保养质量情况的报告。 20.在维保合同结束前,中标方将为招标方电梯免费进行

14、一次综合性的检查和试验,并向招标方提供一份详细的工作报告。五、投标要求 投标方需根据邀标方要求进行报价,总价格按此次中标价格执行,投标方报价中应对每台电梯的维保费用进行分项报价。六、其他要求 1.电梯发生困人故障,必须在15分钟内到达现场(不分工作日、节假日); 2.电梯发生一般故障,20分钟内到达现场(不分工作日、节假日); 3.投标方应明确日常维护保养中现场作业的人数及人员名单、联系方式等信息; 4.中标方负责办理电梯年检的相关约检、检验、取证工作,其中的定期检验费用由招标方承担;5.中标方在日常维护保养作业中,必须遵守招标方针对施工单位制定的所有制度。七、相关处罚1.电梯发生困人故障,中

15、标方未能在规定时间内到达现场,每次罚款500元;2.电梯发生一般故障,中标方未能在规定时间内到达现场,每次罚款300元;3.中标方应保证所维保电梯设施及标示的完好,如照明、通风、选梯或呼梯按钮等及检验合格证。如经招标方发现未能及时排除故障或完善标示,每次罚款200元,情况严重将扣除总维保费1%。八、付款方式 1.在中标方与招标方签订合同盖章生效后7日内,招标方向中标方支付维保合同总价的20%;维保期限满180天后的7日内,招标方向中标方支付维保合同总价的40%;维保期限满300天后的7日内,招标方向中标方支付维保合同总价的70%;维保期限满当日,招标方向中标方支付维保合同总价的100%; 2.维保费用是指电梯日常维护、维修、保养的人工费,不包括更换零部件的费用,日常维修保养中产生的零部件费用价格在200元以内(详见附表5)的由中标方负责,配件价格在200元以上的需由招标方现场确认后方可拆除维修(更换)并在7日内以书面报告形式及时通知招标方并提供有效设备费用明细。九、其他需要说明的事项中标方为招标

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