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1、如 何 做 好 时 间 规 划 汇报人 cwy 时间 20XX XX TIME MANAGEMENT 目录 1 有效规划时间 2 时间的效能 3 时间的效率 4 付出的勤恳 5 时间规划步骤 01 有效规划时间 effective planning time effective planning time planning time effective planning 有效规划时间 我们常常听到 我要是在大学多学点东西就好啦 我应该少上网 少看电视 多读点书 时间根本不够用 公司股价节节下降 董事会和 股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包 同事间争权 夺利 我总是担任和事佬的角色 家人总也见不 到
2、我 几乎把我登报作废 有效规划时间 我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢 最成功和最不成功的人一样 一天都只有24小时 但 区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时 每小时 由60分钟组成 每分钟由60秒组成 24小时总计就是 8 64万秒 有效规划时间 请问 你如何用这笔钱 如果银行明天向你的帐号拨款8 64万元 你在这一天可以随心所欲 想用多 少就用多少 用途也没有任何的规 定 条件只有一个 用剩的钱不能留 到第二天再用 也不能节余归自己 有效规划时间 同样时间 成果更多 效率 做最该做的事 要事第一 效能 充分利用时间 不浪费 勤恳 一分钱也不剩 把钱花完 买最该买的东西 在刀刃上 同样的
3、钱 买的最多 便宜实惠 有效规划时间 效率 效能 效益 在这三个要素中 效能最为重要 效率 次之 勤恳再次之 也就是说 做好时 间规划管理 选择做最重要的事 效能 是根本 然后再正确地去做事 效率 最后再根据前两个要素的实际效果 并结合原定计划 保持适度的勤恳 效果与利益 是最终追求的结果 强调目的正确 效果有利 是指在单位时间里完成的工作量 勤恳 充分利用时间 不浪费 也就是说 勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下 否则 盲目的勤恳 对实现时间规划管理的效益作用不大 反而让自己活的很累 02时间的效能 effective planning time effective plann
4、ing time planning time effective planning 时间的效能 要事第一 事情太多 太杂怎么办 事情总也做不完怎么办 人的时间有限 无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出 来 因此 有限的时间里 我们要做最能出效益的事 所 以 我们做事情的标准 不是 某件事有没有意义 而是 某件事是不是最有意义 概况起来说 就是 要事第一 我们根据事情的重要和紧急程度的不同 将事情划分成为四种类型 并排定优先 以给予我们做事顺序的指 导 时间的效能 非常重视 并立即去做 直到问题解决或任务完成 时止 立即去做 这类事务也需要管理者赶 快处理 但不宜花去过多 的时间 最好是授权处
5、理 或另约时间 授权别人去做 这类事务看起来一点都不 急迫 可以从容地去做 但却是管理者要下苦功 夫 花大精力去做的事 是管理者的第一要务 定出时间待会做 先想一想 这件事如果根 本不去理会 会出现什么 情况呢 如果答案是 什么 事都没发生 那就应该立 即停止做这些事 打发时间时做 03时间的效率 effective planning time effective planning time planning time effective planning 时间的效率 农夫的效率 在美国 有一个农庄 经统计发现其 农作物的产出值达平均上限的二倍 这是令人难以置信的 有一位效率专 家想去研究高效
6、率原因 他千里迢迢 来到这个农庄 看到一户农家 他就 推门而入 时间的效率 但是效率专家觉得很奇怪 为什么每隔一会儿 她就站起来 再重重地坐下去 这样一直地重复 效 率专家再仔细一看 才发现这位农妇的坐垫 竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪 因此效率专家 说不必查了 他已经知道高效率的原因了 他发现有一位农妇 正在工作 她怎么工作呢 二只手打毛线 一 只脚正推动着摇篮 摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿 另外一只 脚在推动一个链条带动的搅拌器 嘴里哼着催眠曲 炉子上烧着有 汽笛的水壶 耳朵注意听水有没有烧开 时间的效率 孙子兵法 上说 激水之疾 至于漂石者 势也 速 度能决定石头浮沉 面对 快鱼吃
7、慢鱼 的时代 速度决定 人生进退 速度决定事业成败 大浪淘沙 优胜劣汰 这是万古不变的道理 要在竞争中斩露头角 脱颖而出 只有你自己与时间赛跑 与对手赛跑 才有可能会 赢 事不宜迟 速度制胜 时间的效率 我们都知道一个 先装石头还是先装沙子才能发挥 罐子最大容量 的故事模型 类比到时间的统筹安 排上 则就是利用大块的时间处理 大块 的事情 利用琐碎的时间处理琐碎的事情 利用等待的 事件兼做别的事情 比如烧开水的工夫可以拍个 黄瓜 统筹安排 平行作业 时间的效率 通过对流程的不断优化 使得工作更为顺畅 通过 对流程中具体工作节点的操作过程进行简化 提高 流程各环节的运行速度 从而提高效率 优化流
8、程 简化操作 时间的效率 克服办公桌杂乱和个人混乱 通过对电脑文档 书面文件及身边工具等的整理 使得文件资料或工 具的拿取和存放都能快速定位 从而提高效率 整理整顿 快速定位 时间的效率 在日常办公中 我们发现 Office2013可比Office2010提 高工作效率约50 而Office2016又比Office2013提高效 率约50 或者更多 尤其是利用Powerpoint2016制作幻 灯片 许多原本需要用平面设计软件来设计的效果 Powerpoint2016一键就可以解决 可见 想要工作更高 效 不仅仅是改变工作方式 在一定程度上还依赖于选 择更合适的工具 选择效率更高的工具 时间的
9、效率 世界上最没有效率 最倒胃口的事情就是一件事 情开始没有做好 被推倒重来 工作是很琐碎的 每一步都会牵涉到很多东西 一步不到位 将 导致以后的步步不到位 最后当你看到漏洞无法 弥补的时候 也就是自己被惩罚的时候 第一次 就把事情做对 做好 做到位 是一个观念 也 是一个良好的习惯 它会节省我们很多的人力 物力 财力 使我们少走很多不必要的弯路 第一次就把事情做好 04付出的勤恳 effective planning time effective planning time planning time effective planning 付出的勤恳 住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说 您这里
10、太危险啦 搬来跟我住吧 路边的青蛙说 我已经习惯这里 懒 得搬了 几天后 田边的青蛙去探望路边的青蛙 却发 现他已被车子压死 可怜地暴尸在马路上 原来 掌握命运的方法很简单 远离懒惰就可以了 为什么需要勤恳 付出的勤恳 勤恳 就是要充分利用时间 不让时间白白流逝 耽 误什么其实都可以不在乎 唯有时间我们耽误不起 耽误时间是最不好的事情 因为没有人可以让时间逆 转 时间不等人 昨天已经成为历史 明天还遥不可 知 而今天是一个礼物 所以英文把 现在 称为 Present 什么是勤恳 付出的勤恳 是谁叫醒了我们的灵魂 叫醒我们的不是闹钟 而是梦 想 每天一觉醒来 我们的身体醒了 但灵魂未必能醒 能让
11、灵魂苏醒的是目标 你看 在上班的路上 那些 行色匆匆却格外精神抖擞的人 一定是心中树立了新目 标的人 心中有目标 步伐更矫健 工作 学习更有激情 怎能不勤奋 怎样才能唤醒勤恳的精神 付出的勤恳 勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识 睡着了 你就会失败 这是硅谷精神所传递的危机意识 是 令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因 古有中国 头悬梁 锥刺股 以抗拒疲劳和睡意 今有 硅谷 睡眠必然成为一种灾难 之惊世骇俗的惜时精 神 怎样才能唤醒勤恳的精神 付出的勤恳 在 不眠的硅谷 中这样描述道 在阳光灿烂的日 子里 你很难看到有人在外面闲逛 这些编程人 员 软件开发人员 企业家及项目经理坚守 睡着了 你就
12、会失败 的信条 凭着远大的理想 借助大杯 的咖啡 他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直 工作到凌晨四 五点钟 有时甚至到六点 而不是 舒舒服服地躺在床上 怎样才能唤醒勤恳的精神 05时间规划步骤 effective planning time effective planning time planning time effective planning 时间规划步骤 没有目标就无法管理 目标必须明确具体 且有完成时限 设定目标 01 先按重要性再按急迫性决定顺序 一天内2 3件要项 优先排序 02 提高时间的利用率 增加生命的 宽度 在具体的事项中 追求高效率 统筹安排 03 检视自己的执行状况 如不满意 检讨自己的时间规划管理方法 发现问题 及时调整 每晚回顾 04 演 示 完 毕 感 谢 观 看 汇报人 cwy 时间 20XX XX TIME MANAGEMENT
