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1、市档案局年度工作总结及年度工作计划年，市档案局在市委、市人民政府的领导下，在省、市档案局的指导下，紧密结合开展共产党员先进性教育活动，以贯彻落实科学发展观和市委、市人民政府两办关于加强新时期档案工作的意见为动力，全面推进新时期档案事业建设，使市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道，取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。一、年全市档案工作总结学习、宣传、贯彻“两办”文件精神，为我市档案事业发展创造良好的外部条件。年月日，市委、市政府办公室印发关于加强新时期档案工作的意见，市档案局领导十分重视，立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识，提出了抓好“两个重点，全面推进档案事业建设”
2、的新思路。“两个重点”是：一是市档案馆新馆建设；二是市数字档案馆建设。“全面推进市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设，指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶，拓展新领域档案工作，指导帮助建立档案工作，从而来促进并推动市档案事业发展整体水平的提高。”经过一年的努力，市档案馆新馆建设取得了一定的进展，在月份市档案局给市人民政府关于要求新建档案馆的请示中，再次明显提出要求在新区建一幢占地亩以上，建筑面积平方米以上的现代化档案馆，市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示，现已转入市建设局办理之中，为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设，也已取得了显
3、著的成绩，市档案局全年向市财政争取到了万元档案信息化专项经费，用于构建数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功，已正式投入使用，这大大提升了市档案馆档案信息化水平，同时，市数字档案馆项目，经市档案局与市发展和改革局协商沟通，已列入市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中，为市分期分步实施“数字档案馆”建设项目，提供了财力和物质保障。市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针，重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作，同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设，整体推进档案信息化建设进程，至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工
4、作，经过市档案局的依法监督和指导，其业务建设也得到稳定推进，健康发展，纳入依法治理良性发展轨道。找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点，着力推进档案干部队伍政治素质。档案部门为党员先进性教育活动服务，是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措，是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。市档案局在开展党员先进性教育活动中，坚持“两不误，两促进”的指导思想，深入到基层单位，具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理，确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整，同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间，具体监督指导镇乡、街道和农村党员先
5、进性教育活动。组织全局党员分批深入到个社区、个民营企业和个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设，积极开展扶贫帮困送温暖活动，全局党员在先进性教育活动期间对户困难党员和群众进行了走访、慰问，并送上元慰问金，向印度洋海啸捐款元，并为联系村解决万元资金，支持农村公益事业建设。通过开展这些活动，使全局广大党员真正得到了教育，也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。以围绕市委、市政府中心工作服务为核心，积极推进档案服务机制创新。为市委、市政府的中心工作服务，是档案局工作的主要任务。年，市档案局始终坚持一切在大局下思考，一切在大局下行动，调动一
6、切积极因素，发挥整体优势，紧扣时代主题，把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点，常抓不懈，切实增强档案服务的前瞻性和预见性，使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面：一是为全市重大活动项目服务。年，是市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否，对创建至关重要，市档案局认真贯彻执行浙江省重大活动档案管理办法，提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档，加强指导，制订可操作性的档案服务方案，并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理，确保了这些重大活动项目材料齐全完整，为我市成功
7、创建作出了积极贡献。二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力，通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作，全市有家企业通过档案管理市级以上的考核认定验收，亿元骨干企业档案工作建档率为以上，全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和市档案局的大力支持、协助和精心指导下，建档工作有序进行，其中污水处理厂、污水处理厂、电热有限公司等个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。水泥、轮胎、口岸、污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作
8、已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制，并依法建立了档案管理制度，配备了档案管理人员，积极开展档案利用，已逐步步入依法治档的良性发展轨道。三是继续推进现行文件查阅服务中心建设，为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心，是市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试，经过年的建设，市档案现行文件查阅服务中心已累计接收个市级机关，份现行文件和册资料，并将全部现行文件条目在“档案信息网”上发布，同时，还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求，年，市档案馆还尝试实时开展接收市委、市人民政府等市级机关上年度现行档案的新举措，至年底已接收市委、市人民政府等个市级机关卷档案，并将全部条目录入电脑，投
9、入使用，提升了市级机关现行文件的服务能力，受到了广大市民群众的欢迎。市档案局与市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅，在今年纪念抗战胜利周年之际，充分发挥了教育人民群众的作用，共接待参观者达人。月日，中共中央宣传部已将受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地，浙江省仅此一家。贯彻落实全省嘉兴会议精神，以档案资源建设为基础，提升档案馆公共服务能力。市档案局始终坚持以档案资源建设为重点，以增进地方特色为目标，坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针，大力加强档案馆基础业务建设，并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法，对进馆档案资源建设进行动态监控，促进档案馆基础建设再上新台阶。认真做好档
10、案的接收进馆工作。开展对个撤销单位档案的接收。根据档号关于开展撤销单位档案接收工作的通知精神，市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、乡等个单位档案现状的调查摸底工作，并在此基础上，提前介入，及时跟踪指导档案整理归档工作，确保这些档案进馆档案的质量，为到月，全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到月日，原市工业局、镇等个单位卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到月底止，市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等个市级机关档案卷进馆，为充实丰富市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作，为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据市人民
11、政府关于婚姻集中办理登记的通知精神，市档案局主动与市民政局联系，开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作，并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到月底，市档案馆已完成接收个乡镇婚姻登记档案进馆，并将万对夫妻数据条目录入电脑，实行计算机管理，方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、年度风云浙商的个人档案卷、著名骨科专家、教授个人档案卷；征集到富春西邮陆氏宗谱套册、富春千家王氏宗谱套册、东安青何翁氏宗谱套册。开展史志编研，认真完成县档案志和县档案工作大事记的编写工作。从年月开始，市档案局成立了由局长为组长的编志工作领导小组，具体
12、负责县档案志及相关史志的编修工作。到月止，已全面完成了资料长编和报送市档案局及市史志办的史志档案章节稿，累计达字。县档案志初稿的撰写已完成，即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。县档案志分章页，字数达万字，是市档案局文化建设史上的一个硕果，也是档案事业史上所编写的第一部史志，其意义非常深远。开展档案全程代理建档工作，为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年，市档案局结合党员先进性教育，深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作，共为市污水处理厂、市政协、社区等个单位的档案整理提供全程服务，为规范这些单位的档案管理，提供了档案技术服务。注重工作方式的转变，优化服
13、务质量，档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的，市档案局在开展档案接待利用中，注重工作方式的转变，努力提高服务质量，在午间和节假日安排值班人员负责档案接待，热情接待市民群众来馆查阅档案，努力把市档案馆办成市民群众身边的档案馆，实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用人次，卷次，复印件，起到社会效益，提升了档案馆在人民群众心目中的地位。贯彻落实全省嘉兴会议精神，以档案信息化建设为着力点，提升档案服务能力。档案信息化建设网络和硬件设施的投入，得到进一步加强。全年投入万元经费，用于购买台磁盘阵列柜、台数据库服务器、台磁带机、台交换机、套网络版防火墙、台不间断电源、台电
14、脑，连同以往购置的信息化设备，共同构建起市档案局信息化建设网络平台，为市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。积极启动数字化档案馆建设。市档案局经过与市发展和改革局的协商，把“数字档案馆”建设纳入市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划，为市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资万元用于购买信息化设备，进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作，已选定清朝档案、民国档案和市政府档案个全宗，为市档案馆开展全文扫描的试点全宗，到月底止，已完成清朝档案全宗和市政府档案全宗档案全文扫描工作任务，累计完成全文扫描为页。专题数据库建设稳定推进，
15、成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等大数据库建设是市档案馆数据库建设的重点和亮点，累计有万条数据，其中婚姻档案数据库就有万对，而且已全部纳入电脑，进行计算机管理，并与市民政局共建婚姻档案数据库，实现信息资源共享和有效利用。档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录万条，累计达万条，其中案卷级条目达万条，现行机关档案文件级条目万条，撤销机关文件级条目万条，专题数据库条目万条。档案信息网建设得到充实和完善，成为档案事业开展对外交流的一个重要窗口。档案信息网有栏目个，内容多，信息量大，更新快，特别是网站建设落实专人负责后，信息加载和网络维护得到了保证，网站的点击率达人次。依法行政，档案法制工作得到新加强开展中华人民共和国档案法宣传纪念周活动。月，市档案局将多份中华人民共和国档案宣传图片，分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传，向社会广泛宣传档案法制，努力构建全社会依法治档的良好氛围。积
