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1、市档案局馆近几年来工作汇报近年来，太原市档案局馆坚持以科学发展观统领档案工作，始终注重强化依法管理，始终注重提高服务质量，始终注重优化资源结构，始终注重夯实基础业务，始终注重增强创新动力，始终把解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题作为认真贯彻落实科学发展观的着眼点和着力点，扎实推进民生档案工作，在为构建和谐社会服务的过程中体现了档案工作的价值，档案事业又好又快发展，充分发挥了省会城市率先发展的带动作用。一、建立了覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系太原市档案局通过积极争取市委、市政府领导的重视和支持，把档案工作列入政府工作目标，每年由市政府分管副市长与各县(市)区政府分管领导签订档案目
2、标责任书。由市政府进行专项督查，推动了档案工作目标管理的全面发展。近年来，为市档案局馆投入经费436万元,比“九五”增加276万元,增长172%;县级档案馆增加经费投入164万元，比“九五”增长175%。全市档案事业进入建市以来，重视程度最高、投入资金最多、发展步伐最快、取得成绩最大、服务效益最好、创新能力最强的时期。全市868个机关档案室达省三级以上标准， 507个企事业单位达省部级以上水平，54个乡镇、51个街办、400余个行政村、326个乡镇企业档案工作实现了规范化管理，初步建立了覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系。档案馆藏资源不断优化。市档案馆组织开展了太原市建市以来移交规模最大、涉
3、及范围最广、接收数量最多的档案资料移交进馆工作。集中半年时间，接收76个市直单位28997卷(件、册)档案资料进馆，解决了21个单位从未进馆的难题，弥补了时间跨度达50年的历史欠账，首次全面实现了应进馆单位按法定期限全部移交进馆。开展了“馆藏建设年”和“名人档案库建设”活动，接收了重大活动档案资料、防治非典档案资料、名人档案资料、企业和科学文化事业单位档案资料进馆，开拓了档案寄存、托管的新业务，进行了全市范围的档案征集，仅名人书画就征集了上百件，反映太原市地域特色、历史变迁、经济社会发展的照片档案524卷17153张。接收已公开现行文件个单位件。馆藏结构由原来单一的文书档案发展为现在的文书、会
4、计、科技、声像等多种门类。截止20XX年底，全市共有735个全宗56万余卷(件、册)档案资料，是20XX年的2倍。档案基础业务建设稳步推进。一是国家档案馆的基础建设得到突破性改善。全市档案馆和档案馆的基础设施建设取得了突破性进展，市档案馆达到省一级馆标准，10个县(市)区档案馆中，3个达到省一级馆、4个达到省二级馆标准，其余都已列入议事日程，一年内全部达到省二级以上标准。市档案馆新馆建设，已完成修建性选址规划。清徐县档案馆新馆已开工建设，4个县区进行了档案馆置换，5个县区扩大了档案馆库房面积，全市10个县档案馆库平均面积由20XX年的113平米，增加到160平米，提高了%，而且全部配置了计算机
5、、复印机、数码相机、档案管理软件等基础设施设备，档案管理的条件得到了较明显的改善。各级档案馆在优化馆藏结构上做了大量工作，对婚姻、旅游、公证、名人、复转军人等特色档案资料进行了重点接收，不仅优化了结构，也拓展了为群众服务的领域，档案馆的主体地位得到了进一步加强。二是开展了规模最大的抽调人员参加档案整理的工作。抽调40个单位72人义务参加市档案馆基础业务工作达一年之久，不仅加快了市档案馆达标的步伐，也探索了动员社会力量参与档案工作的新途径。三是开展了环境最苦的案卷整理工作。鉴定零散文件247柜，理顺档号92个全宗9万卷，抄写卷内目录110万条，零散卷组卷15240卷，重新编制卷内文件的页码600
6、余万页，完成141个全宗的建库工作。四是开展了工作量最大的电子目录录入工作。完成410万条档案目录录入工作，完成10000幅档案原件的扫描工作和网上目录查阅工作，为档案服务奠定了坚实基础。五是机关档案工作规范有序。切实抓好了国家档案局8号令的贯彻实施，下发了关于贯彻执行机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定有关事宜的通知，提出重新修订本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的具体要求及相关工作安排。加大了对文件归档质量控制和档案安全保管的力度，对全市176个单位的进馆前档案进行了登记，完成102个单位的目标管理认定工作。六是社区建档工作稳步推进。编制印发了社区档案工作手册，完成385个
7、社区的建档工作，建档率达到%。七是新经济领域档案工作有了新气象。市、县两级档案部门不断加大经济科技档案工作的管理力度，全面推行企业、科技事业单位档案工作规范化管理等级认定工作。太原中和房地产开发有限公司、新东方铝业有限公司率先通过全省档案规范化管理最高标准验收。在全省率先出台了太原市开发区档案管理实施细则。二、建立了服务民生、服务人民群众的档案利用体系一是形成了贴近群众的服务理念。以“加强作风建设、狠抓工作落实”活动为载体，积极开展局馆长查档接待日活动。接待日每周安排一次，由局班子成员轮流接待查档群众，开展档案查询受理工作，共为26批1040名群众提供面对面地服务，了解了群众的实际需求，帮助群
8、众解决了最关心、最直接、最现实的利益问题，受到查档群众的一致好评。围绕以改善民生为重点的社会建设，创新性地开展民生档案工作，实行局领导蹲点联系制度。局班子成员每人联系一个社区、一个农村，加强调查研究，创新服务新农村建设的方式，真正形成符合农村实际、符合农民需求的农业农村档案工作机制，切实为农业发展、农村富裕、农民幸福作出贡献。围绕和谐社区建设，创新性地开展社区档案工作。市、县两级档案馆联合开展“档案服务进社区、进农村、进家庭、进企业”活动，使档案服务融入社会的每个角落。满足人民群众日益增长的档案信息的需求。截止20XX年底，共举行该项活动8次，发放“市档案馆简介”、“关于创建家庭档案倡议书”、
9、“便民服务卡”等宣传资料种余份。精心编写了农业农村档案工作手册，家庭档案管理手册9余册免费散发到乡镇农村，刻录了家庭建档演示光盘，现场演示、上门指导，使档案服务真正做到了贴近基层，融入百姓生活，生动体现了贴近群众的服务理念，受到了社区居民的广泛赞誉，也收到了良好的社会效益。二是创造了务实有效的服务方式。市档案局举办了主题鲜明，富有感染力的“珍藏的历史-爱国主义教育展览”，先后有67批，20XX余人次参观了展览，受到广泛好评。围绕构建社会主义和谐社会建设，在全省首家开展了“让档案促进我们的和谐生活”为主题的档案馆公众开放日活动，由过去的被动服务转为现在的主动服务，把群众请进档案馆，让服务走进百姓
10、中，提升了公众服务水平和质量。截止20XX年底，共举办了“公众开放日”活动5次，接待群众625人次，档案馆在服务社会的过程中受到人民群众的欢迎和认可。同时，太原市档案局在服务中进一步加强作风建设，狠抓工作落实，推行接待“窗口”星级服务，为特殊群体免费提供快递式送“档”上门服务。在全省首家出台了太原市城市居民最低生活保障档案管理办法。一批反映太原市历史变迁、社会发展、文化特色的档案文化出版发行。先后出版、发行太原解放(全国重点档案编研出版项目、中国档案出版社首部全国省会城市解放系列丛书)、太原回眸(获太原市建城2500周年宣传类作品二等奖、山西省第五次社会科学研究优秀成果奖)、民心工程、太原市档
11、案馆指南等8种档案参考资料140万字。档案发挥了鉴往知来、资政育人的重要作用。三是收到了社会欢迎的服务效果。开通了便民服务“绿色通道”，开放馆藏65%以上的13万卷档案，开展了已公开现行文件目录网上查阅，公民利用计算机自行查阅开放档案，函电代查、预约查挡、现场指导查阅等便民措施，实行了“一证”查阅，“你提要求，我来做”等内部办结服务制度。为进一步贴近百姓，建立健全了档案资料各种目录，优先建立了群众最关注、利用率最高的知青安置、复转军人安置、土地、营业证、房屋草契、招工、补员、调动、任免等十余个专题目录和人名索引等电子目录120万条，极大提高了服务效能。市、县两级档案馆02年至07年底共接待21
12、988人次查阅利用档案，比“十五”时期增长倍，提供档案资料52795卷，满意率%。为研究历史、编史修志、文化交流和解决延续工龄、工资待遇、劳模身份、房屋产权等提供了历史凭证，在维护社会稳定、构建和谐社会等多个方面发挥了积极作用。档案馆逐渐成为人民群众查询信息、学习知识、接受教育、陶冶情操的场所。总之，太原市档案工作者真正把群众的呼声作为第一信号，把群众的第一需要作为第一选择，把群众的利益作为第一考虑，把群众的满意作为第一标准，锐意创新谋发展，立足服务谱新篇，在“冷清岗位”上投入了满腔热情，做到了“民生所想，就是档案工作之所向；民生所需，就是档案工作之所趋”，以饱满的激情，昂扬的斗志，务实的作风，推进了全市档案事业的跨越式发展。 精品办公范文集锦
