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1、正本招标项目编号：1749-1740SUMEC348D 南京农业大学基建档案扫描响应文件投标单位（盖章）：南京中坦科技有限公司 投标单位地址： 南京市秦淮区秦淮科创园410 联 系 人： 朱亚楠 联 系 电 话： 15062252875 目录第一章 竞争性磋商函7第二章 供应商基本情况一览表82.1 单位概况82.2 单位概况一览表92.3 公司营业执照10第三章 法定代表人授权委托书及身份证明113.1法定代表人授权书113.2法定代表人身份证明书12第四章 报价一览表144.1 响应一览表144.2分项报价表15第五章 履行合同的设备技术能力证明表16第六章 投标人本项目管理、技术、服务人
2、员情况表176.1项目负责人简历表176.2人员资料表186.3投入本项目主要人员资历表196.4社保缴费证明38第七章 加工进度、加工流程、设备配备及加工标准等技术方案391.1、设备配置参数391.2、项目进度安排工程进度安排401.2工作内容及档案数字化加工标准412、针对本项目所制定的详细实施方案442.1、档案加工流程示意图442.2、档案交接（档案出入库交接）472.3、档案整理492.4、档案扫描512.4.1纸张质地较差的档案扫描方案542.5、图像处理562.6、目录索引582.5.3 著录问题修正612.5.4 数据处理及挂接622.5.5 特殊情况672.6、质检流程69
3、2.7、装袋流程702-8、待交付档案汇总712.9、数据验收712.10、备份722.11、异常处理733、安全保密方案753.1、保密管理方案753.1.1、组织机构与工作职责753.1.2、人员管理763.1.3、保密载体管理763.1.4、保密场所与设备管理763.1.5、涉密事件处理773.1.6、员工保密手册783.2、安全管理方案793.2.1、现场安全管理793.2.2、人员安全管理803.2.3、设备安全管理803.2.4、档案安全管理803.2.5、信息安全措施803.3、工作日志管理813.4、项目应急预案824、质量控制方案834.1、质量控制目标834.2、质量控制方
4、式834.2.1、质量预防方案844.2.2、质量实时控制854.2.3、质量结果检查854.3、质量管理组织结构设置87第八章 有关投标产品的验收标准88第九章 偏离表909-1商务偏离表909-2技术偏离表91第十章 企业资质证书9410.1档案软件授权书、著作权证书等资质证书9410.2南大之星数字化加工软件著作权证9710.3南大之星电子书转换软件著作权证书9810.4南大之星多媒体影像及OCR软件著作权证书9910.5信息安全体系认证证书10010.6职业健康体系认证证书10110.7质量管理体系认证证书10210.8环境管理体系认证证书103第十一章 加工过程对档案的各种保护措施及
5、质量保证措施10411.1 项目监督和追踪计划10411.2 项目管理制度的执行10511.3 质量目标107第十二章 技术支持方案10812.1 图像处理技术10812.2 支持各种扫描仪10812.3 虚拟硬件层技术10812.4 海量存储技术10912.5 影像数据压缩技术10912.6 原始影像归档与原始实物归档的整合109第十三章 保 密 及 安 全 措 施11013.1保密及安全措施11013.2 保密承诺书及合同样本11113.3 保密制度113第十四章 档案整理及加工服务的技术标准及功能指标115第十五章 财务报表11815.1 资产负债11815.2 利润表120第十六章 售
6、后服务承诺122第十七章 合同案例12317.1 用户意见书12717.2 用户合同与验收报告案例13117.2.1南京大学档案数字化加工合同及验收单13117.2.2 石河子市档案局合同及验收单（一期）14317.2.3 石河子市档案局合同及验收单（二期）14817.2.4 皖南医学院合同及验收单15417.2.5 淮阴师范学院档案数字化加工15817.2.6 华东师范大学档案数字化合同案例（第一期）16817.2.7 华东师范大学数字化合同及验收单（第二期）17917.2.8 其他合同案例18717.3 “南大之星”档案系统维护合同案例241第十八章 纳税证明273第十九章 开户证明274
7、第二十章 银行资信证明275第二十一章 检查机关行贿犯罪档案查询结果告知函277第二十二章 保证金汇款截图278第一部分 资格文件第一章 竞争性磋商函致：南京农业大学根据贵方的 基建档案扫描 竞争性磋商文件，正式授权下述签 朱亚楠（总经理助理） (姓名和职务)代表我方 南京中坦科技有限公司 （供应商的名称），全权处理本次项目磋商的有关事宜。据此函，_（签字人）兹宣布同意如下：1.按竞争性磋商文件规定的各项要求，向买方提供所需货物与服务。2.我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。3.我们已详细审核全部竞争性磋商文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。4.我
8、们同意从规定的响应文件开启时间起遵循本响应文件。5.如果在确定成交后拒绝签订合同，我们的磋商保证金可被贵方没收。6.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与磋商有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。7.一旦我方别确认成交,我方将根据竞争性磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在竞争性磋商文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。8.遵守竞争性磋商文件中要求的收费项目和标准。9-与本磋商有关的正式通讯地址为：南京市秦淮区中华路278号秦淮科创园410地址：南京市秦淮区中华路278号秦淮科创园410邮编：210000电话：025-84540283传真：025
9、-84540283供应商开户行：工商银行汉口路支行账户： 4301011309100116922供应商授权代表姓名（签字）： 供应商名称（公章）： 日期：_2017_年_6_月_29日第二章 供应商基本情况一览表2.1 单位概况南京中坦科技有限公司位于南京市广州路5号，于2003年成立，注册资金100万。是目前国内专业从事电子档案信息化建设的软件企业之一。公司下划系统集成部、电子档案事业部。我公司依托南京大学雄厚的信息技术背景和研究开发实力，立志为中国档案领域打造先进、标准、安全的档案信息管理解决方案。我们和南京大学联合研制的“南大之星”档案管理系列软件，是目前国内最先进、最成熟的完全基于浏览
10、器服务器（B/S）构架的档案管理软件，该系列产品已经成为各个行业广泛应用的电子档案管理软件。 南京中坦科技有限公司一直就致力于信息技术研究，在信息技术领域拥有大量专利技术，并成功应用于政府、教育、企业等行业。中坦科技以其多年从事信息技术领域的技术积累和丰富的管理经验，通过与南京大学档案馆、南京大学计算机科学与技术系、南京大学信息管理系全方位的合作，开发出一系列电子档案管理产品。中坦科技非常重视电子档案管理方面的研究，目前拥有一个一流的电子档案研究团队，致力于电子档案管理的一体化解决方案的研究和开发。“南大之星”以其先进的技术以及对档案业务的深入的理解，在档案行业已经拥有较高的知名度，其系列产品
11、受到了各个行业用户的欢迎。此外，中坦科技有限公司积极开拓档案数字化扫描业务，以专业的档案理论知识、高效的扫描质量著称于广大用户。2.2 单位概况一览表供应商资格证明企业名称南京中坦科技有限公司地址南京市秦淮区中华路278号秦淮科创园410主管部门法定代表人李正翠注册时间2003年经济类型私营经营业务范围计算机软、硬件开发、销售、服务；计算机信息咨询及服务；网页制作；数据处理服务；档案数字内容服务。企业简介南京中坦科技有限公司位于南京市广州路5号，于年成立，注册资金100万。是目前国内专业从事电子档案信息化建设的软件企业之一。公司下划。近三年内经营活动中有无重大违法记录无是否依法缴纳税收是是否依
12、法缴纳社会保障资金是单位概况注册资本100万元占地面积500平方米职工总数30 人建筑面积384平方米资产情况净资产 万元固定资产原值: 万元固定资产净值: 万元 负债 万元财务状况年 份主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元） 2016年500800120502017年7001000200100供应商：（盖章）2.3 公司营业执照第三章 法定代表人授权委托书及身份证明3.1法定代表人授权书法人代表授权书 本授权委托书声明：我 李正翠 （姓名）系 （南京中坦科技有限公司） （单位名称）的法定代表人，现授权委托 （南京中坦科技有限公司） （单位名称） 朱亚楠（总经理助理）
13、（姓名）为我的授权委托人，以 （南京中坦科技有限公司） （单位名称）的名义参加 （苏美达仪器设备有限公司） （采购代理机构名称）的 基建档案扫描 （1749-1740SUMEC348D） 项目的竞争性磋商。授权委托人签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 授权委托人无权再委权，特此委托。授权委托人（签字）： 性别： 女 年龄： 26 单位（盖章）：南京中坦科技有限公司 职务： 总经理助理 法定代表人（签字或盖章）： 日期： 2017 年 6月 29日附：法定代表人、供应商授权代表的身份证复印件3.2法定代表人身份证明书法定代表人身份证明书单位名称： 南京中坦科技有限公司 单位性质： 私营 地址： 南京市秦淮区中华路278号秦淮科创园410成立时间： 2003年 2月 25
