上市公司企业文化工作建议规划书

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1、 *公司企业文化工作建议规划书人力资源管理中心2016年11月目 录一、文化工作现状及目标3(一)工作目标3(二)工作现状3二、体系工作4(一)固化企业文化核心理念41、明确集团核心文化42、统一各事业群文化表述4(二)完善员工行为规范体系41、行为规范及应用42、规范的制定及管理53、行为督查5(三)建立员工价值观评价及管理体系51、价值观积分评价系统52、计分运行模式63、价值观积分应用6三、落地践行6(一)拓展活动载体61、主题活动年-“行为塑造年”62、价值诠释活动73、问题解决型文化活动7(二)全方位宣传阵地81、开展全媒体专栏宣传82、建立内部宣传网站83、拓宽员工意见表达、沟通的

2、渠道84、目视化建设8(三)360度文化应用81、培训宣贯82、考核评价93、招聘标准94、文化品牌输出9(四)文化诊断及员工评价91、员工满意度/敬业度调研92、第三方咨询诊断10四、集团企业文化管理模式10(一)机构设置10(二)集团形成闭环式文化工作模式10(三)分子单位出具企业文化指导手册,建立考核评价机制11(四)资源支持111、队伍建设112、经费保障11五、2017年企业文化工作规划11一、文化工作现状及目标(一)工作目标总体目标:2017-2020年,建立和完善具有*公司特色的企业文化体系,实现系统管理、系统推进。逐步彰显文化管理对企业战略的引领与驱动,对组织绩效的支撑与推进,

3、为百年*公司蓄势聚力。分项目标:2017-2019年,初步搭建企业文化管理体系,统一规范全集团文化共识,强化员工行为文化规范体系,形成全方位的文化宣贯体系。(二)工作现状1、集团母文化需进一步强化:各事业群历史及经营管理风格差异,各单位文化主张略有差异;员工新进更替,全员文化认知率有待进一步提升。2、企业文化工作缺乏系统性、持续性:企业文化工作以项目制为主,工作开展不系统、不持续;集团性工作停留在理论层面,宣贯不落地。3、各公司、各系统企业文化工作不平衡:各公司、经营单位体量及发展阶段不同,对文化的诉求有差异;部分单位自发自觉有意识开展,部分单位无。4、企业文化工作资源配置:已有的文化工作、资

4、源支持缺乏整合,未形成合力;宣传阵地、专职企业文化工作人员、专项资金等资源支持有待进一步提升。二、体系工作(一)固化企业文化核心理念1、明确集团核心文化修订企业文化手册设计,完善核心文化理念阐释;配套*公司基本法,纸质固化,电子传播。围绕核心文化理念,回望发展中经典故事,深挖故事的精神内涵,提炼传世的文化事件。用员工喜闻乐见的语言方式(口语化、生动平实)、传播方式(漫画、电子书等),形成利于传播普及的经典读本,并点明精神文化。如,维修毛主席纪念堂,起源报纸阅读中的新闻,反映创业者对机遇捕获的敏锐;免费修建,员工义务进京反映*公司人为国家、为社会的家国情怀、奉献精神等。2、统一各事业群文化表述全

5、集团文化核心理念(包括使命、愿景、价值观)高度一致,四大事业群、独立品牌可根据本单元实际情况,对文化基础理念、支撑理念再阐释,集团报批。限期自查本单位企业文化理念表述,特别是官网、官媒、培训课件,保持对内对外传播一致,一个*公司,一个核心文化,一个声音,全集团共识。(二)完善员工行为规范体系1、行为规范及应用1)全员适用行为规范*公司天条:涵盖严重违反集团企业文化精神的禁令性行为,违反则予以辞退。员工行为准则:根据企业精神文化,明确员工在素质、能力、行为等方面的导向性具体要求。员工日常行为礼仪规范:包含但不限于仪表维护、场所行为、工作语言、通讯礼仪、工作关系处理、接待会务、交通出行等;抽查罚单

6、制,100-500元/人/次,相关负责人连带责任,部门作不良记录。2)高级管理人员行为规范高级管理人员N项规定:严令禁行的负面行为,年度考评一票否决制;高级管理人员行为准则:企业文化要求的细化、量化的具体行为;年度动态调整,集体评议认可;如违反,视情况给予罚款、记过、降级等处理。3)中级管理人员行为规范中级管理人员N项规定:严令禁行的负面行为,年度考评一票否决制;中级管理人员行为准则:集团通用准则+序列/岗位行为准则;年度动态调整,细化至具体行为;如违反,视情况给予罚款、记过、降级等处理。4)特殊序列行为准则财务、采购、生产、销售等特殊岗位、关键岗位系统,制定本系统特殊工作行为细则及相关管理办

7、法,集团报批。2、规范的制定及管理总裁办牵头,人力资源管理中心负责,全员参与,自下而上收集、整理;集团按年审议、调整、发布。3、行为督查群众监督举报:邮箱、电话亦可;轮岗文化督导员:人资牵头,各部门文化督导员轮岗,按月不定期抽查;专项审计:严重违反行为准则,视情况严重,集团立案审计,专项调查。(三)建立员工价值观评价及管理体系1、价值观积分评价系统依托OA,在员工个人门户建立员工企业文化正向行为积分体系,实现对员工文化认知认同的评价管理,同时实现对员工在绩效之外的全面认可和激励。评分系统根据申报行为的文化契合度、难易度给予计分,评价范围包含员工在工作表现、行为态度、能力素质、生活管理等各方面的

8、行为表现,动态更新、实时显示。如,自主参与公益积分5分;获得客户满意评价10分;工作中不畏艰难10分。2、计分运行模式计分包括分级授予和员工自主申请两种方式。分级授予:集团、分子公司(中心)、部门(工厂)三级积分授予,各级领导积分授予权限不同,集团统一登记。即时表彰符合企业文化和当前部门文化诉求的行为;亦作为基层管理的辅助手段。员工自主申请:员工对照集团价值观管理积分名录,结合个人行为,登录OA一键申请,当即颁发,事后复核;或人力资源系统人员按月,以中心、部门为单位进行收集。3、价值观积分应用积分在一定程度反映文化认可度,短期可做年度福利兑换;长期作为员工文化契合度评价依据,纳入干部任用、评先

9、评优标准。干部任用:文化认同作为干部选拔任用的硬性标准;积分值高低作为提报任用参考项;管幅范围内员工行为合格率、文化不良记录作为其否决参考项。文化之星评选:即时发现宣传优秀文化行为,按季开展文化之星评选。文化之星员工优先提拔任用,亦作为年度评优评选标准。三、落地践行(一)拓展活动载体1、主题活动年-“行为塑造年”根据当年度战略发展及管理难点,确定本年度文化改进主题,主题活动包括集团固定动作+分子公司自选动作。1)活动主题:改进作风、淬炼队伍,提升能力、共促发展2)活动措施w 作风改进:高效会务5个必须3个禁止,上下级关系处理8条准则等。w 意志磨炼:极限徒步、重走红军路等,挑战自我,勿忘艰苦奋

10、斗。w 整改承诺清单:各各公司、各中心,对照准则自查,承诺整改事项,确定本单元活动具体措施。如,业务系统围绕“客户至上”开展系列活动。w 部门标兵岗:各系统开展本系统标杆行为岗,流动标兵,树立身边的榜样。2、*公司价值诠释活动1)司龄荣誉授予:双高五年员工,家人荣耀之旅;双高十年员工,怀玉之礼,勿忘初心(双高即绩效高、文化契合度高,文化判定参考价值观积分)。2)美常设“寻找最美*公司人”活动及专栏宣传:仪态美、心灵美、行为美,发现身边的*公司劳动之美、真诚之美、敬业之美、服务之美、公益之美。3)真销售系统假货雷霆行动,发现或举报给予重金奖励;生产系统质量提升活动;跨部门结对联谊,诚以相待传统活

11、动;采购系统廉政专项活动。4)善常设“*公司义工团”,鼓励员工参与公益,与爱心机构合作义捐、参与社区爱心行动、组织弱势群体关爱,传播品牌文化,彰显*公司文化力量。3、问题解决型文化活动围绕*公司核心价值观“真善美”,不同经营单元可结合不同发展阶段对文化的不同诉求,或当前亟待解决的文化问题,开展专项文化活动。如,生产运营系统-家园文化建设。w 匠人荣耀:定向宣传默默奉献于一线,多年如一日,勤恳吃苦的匠人员工;邀请绩优员工出席工厂重大活动,如剪彩等。w 娘舅话家常:亲和力强,年纪较大的热心员工兼职,主要职责为深入员工内部,倾听员工心声,了解记录员工困难及不满,小问题当即反馈解决,大问题定期“娘舅会

12、”集中提报。w 安全保障金:按月进行,当月安全无事故,双倍奖金;如有,班组集体取消;重大事故问责。w 工厂开放日:按季开展家属开放日、家属座谈会。w 家庭关爱基金:父母孝金/子女教育津贴/子女升学奖励/六一儿童祝福等。w 贤内助评选:对奉献支持公司工作,持家有道的自强独立家属给予奖励。(二)全方位宣传阵地1、开展全媒体专栏宣传依托官网、官微、电子报等外部品牌传播媒体,开设专题或常设文化专栏,通过文化、漫画、视频、语音等多种传播方式,打造精品、特色、稳定的文化栏目。如,围绕“行为年”开展“照镜子”系列宣传:“以史为镜”,围绕核心文化理念,企业文化故事新说,新解发展新势;“以人为镜”,高管60秒,

13、讲述个人*公司故事,身先垂范,故事可听,人物可感;“以铜为镜”,辅以线下公共场所设立衣冠镜,正衣冠,明礼义。2、建立内部宣传网站增设灵活、更贴近员工的内部宣传阵地。可调整OA入口或改版员工操作界面,增设文化及员工沟通互动版块,让文化有更广阔、更简易、曝光率更高的发声平台。3、拓宽员工意见表达、沟通的渠道正式沟通:包含但不限于“总经理接待日”、线上“直通总裁办”员工交流版块、“员工论坛”等沟通渠道,及时反馈和解决员工问题,处理文化舆情。非正式沟通:高管参加员工俱乐部活动,不定期与员工食堂工作餐等。4、目视化建设企业VI:全面应用企业VI,司徽、司旗、司歌明确应用标准;文化宣传栏:各公司公共场所统

14、一设置,及时开展文化宣传,适时制作漫画、场景再现型的文化看板;文化标志载体:公司福利品、各类公共设施、各类活动有意识导入文化标志。有条件的情况下,开展文化长廊、企业文化展厅、感知中心、文化建设标志物等建设。(三)360度文化应用1、培训宣贯1)统一思想,核心理念导入培训集团巡讲:集团本部、重点公司进行企业文化理念体系、基本法、文化事件集中宣讲、统一宣贯。二级转训:建立文化宣讲师队伍,作为传播种子,参加集团一级培训,组织本单位二级转训,员工文化认知率作为其课酬发放依据。2)传承创新,常规文化培训理论课程:企业文化解读、模范人物宣讲、企业故事分享;体验课程:基于企业关键文化要素设计主题性专项体验课

15、程;或于常规培训中作全流程设计。2、考核评价逐步探索从“价值观”“业绩能力”双维度,矩阵式的人才评价标准。能力绩效高、价值观匹配度高者优先提报任用;能力一般,价值观匹配度高者留用观察或转岗培训;价值观匹配度低,无论能力高低,坚决淘汰。新员工:试行企业文化考核指标库,文化要求具体至可操作、可评价的行为表现,按档评分。率先在职能序列新员工中试行,文化考核占整体考核指标权重50%,其中,集团标准指标占比30%,部门可选占比20%,塑造企业化员工。正式员工;价值观积分作为员工评价的有益补充,文化认同是其选拔任用的硬性标准;同等绩效表现下,价值观管理积分高者优先提拔。3、招聘标准围绕核心价值观,开发、设计面试题库,列为集团一级评估标准,强制面试评价;逐步探索将文化要求纳入岗位素质模型,充实面试题库、人才选用标准。4、文化品牌输出社会认知:在商业品牌宣

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