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1、企业缺货解决方案 缺货成本与安全库存 引入案例 1 零售业的缺货调查 中国连锁经营协会对北京 上海 深圳个城市的大型连锁零售企业的大卖场进行了调查 其结果显示 门店平均的缺货率接近10 这一缺货水平高于世界发达国家的水平 根据保守数据计算 如果这些企业的缺货率保持在3 左右 则每家门店每年可增加收入640万元 若一个连锁企业拥有30家大卖场 每年增加收入近两亿元 2 汽车配件的缺货调查 根据全球著名的调查研究机构Aberdeen集团调查 汽车售后配件的第一次满足率 First timeFillRate 为82 最终的准时交付率 On timeDeliveryPerformance 为89 这意
2、味着在汽车配件的销售 包括维修和零售 业务中 每十笔业务就有近两笔业务不能做到一次性交付 其中有一笔业务最终无法按照客户的要求准时交付 研究表明 当发生缺货时 14 的客户会流失 68 的客户因对原品牌服务的不满意 再购车时会更换品牌 结论 缺货导致的后果 销售损失 降低客户满意度 一 缺货和缺货成本 1 缺货客户的需求不能通过现有的库存得到满足 2 缺货的衡量尺度 缺货率 缺货率 满足率 100 3 客户面对缺货所做的选择 1 选择等待 2 选择订期货 3 选择替代产品 4 选择其他供应商 4 缺货成本缺货时所引起的成本 缺货成本构成 1 延期交货的成本 紧急订单的处理 额外的运输成本 2
3、销售损失 利润的损失 商誉的损失 缺货的成本 二 安全库存 SafetyStock SS 1 安全库存的概念为了满足客户需要 在给定的周期里 拥有超过预测数量的库存量 安全库存是一种缓冲库存 吸收了供应链中供应与需求的不确定性 2 安全库存的功能 防止缺货 1 防止实际需求量超过现有库存量引起的缺货 2 防止供应商在供应时间和数量上的变化引起的缺货 安全库存一方面可以降低缺货的风险 另一方面会增加库存的持有成本 3 如何设置合理的安全库存 1 设置安全库存的指标 服务水平 服务水平 从订货到交货的提前期内 用库存满足顾客需求的比例 衡量服务水平的指标 补给周期供给水平 订单满足率 累计服务水平
4、 2 安全库存与服务水平的关系安全库存越高 服务水平越高 安全库存越高 库存成本越高 由此可见 安全库存与服务水平是矛盾的 3 以合理的服务水平为标准设定安全库存由于安全库存和服务水平是矛盾的 100 的服务水平往往是不经济的 它需要付出高额的库存成本 因此企业需要在因增加库存所带来的成本和因缺货所造成的销售损失之间进行权衡 在此基础上设定合适的安全库存水平 在实践中 当服务水平较低时 要提高服务水平 只需要增加少量的安全库存 而当服务水平达到一定程度 90 时 再要提高服务水平 则需要增加大量的安全库存才能实现 在实践中 市场竞争决定着服务水平 由此决定安全库存水平 案例1 美国照明公司 A
5、LP ALP生产荧光灯管 其销售渠道 工商企业 消费者 原始设备制造商 OEM 经过调查 消费者服务水平 第一时间交付率 要达到98 100 工商企业和原始设备制造商服务水平要达到95 由此消费者渠道的供应商应保持很高的安全库存 不能出现缺货 案例2 汽车零配件的供应对于常用配件 经销商的服务水平应达到99 因此需要高安全库存 而对于特殊配件件 服务水平在70 即可 可以不需要安全库存 问题 某商店销售的产品日需要呈正态分布 有关资料如下 日平均需求 d 200单位 日1日需求的标准偏差 150单位供货周期 L 4日要求的服务水平 95 1次订货费用 S 2 000元 次年度单位库存维持费用
6、H 200元 单位 元商店每周工作5天 年按50周 既年工作日250天求出 随机型定期订货点 4 安全库存水平的确定模型四种模型 固定提前期 固定需求率 固定提前期 变动需求率 变动提前期 固定需求率 变动提前期 变动需求率 固定提前期与固定需求率条件 当提前期和需求率皆为固定時 即表明本系統不会发生存货短缺的风险 因此在不会有缺货的情况下 无须预借安全存量 固定提前期和变动需求率的条件 此模型通常有两种基本假设 1 提前期与每日需求率均呈常态分配 2 提前期与每日需求率相互对立 ROP 提前期总需求率 安全存量 每日平均需求率x提前期 安全存量 变动提前期与固定需求率的条件 在变动提前期与固
7、定需求率条件下 假若提前期为常态分配 则提前期期望需求亦呈常态分配 而提前期期望需求之变动数并非提前期每日需求率变动数之和 因为任何已知过期之实际提前期为一个固定数 在固定需求率下 提前期期望需求等于 提前期的期望需求率标准差为d LT 安全存量为zd LT 因此 订货点等于提前期期望需求率加上安全存量 订货点的计算公式如下 ROP d LT zd LT 变动提前期与变动需求率的条件 提前期与需求率都在变动的情況下 虽然有必要准备較多的安全存量 以防止服务水平的降低 假设前置時間与每日需求率都呈常态分配 则提前期总需求亦呈常态分配 其平均需求率為 標準差則为提前期变动数与每日需求率变动数之和再开根号 ROP z 结语对于库存有不同的说法 传统观点 库存是财富象征 JIT观点 库存是万恶之源 现代观点 库存是双刃剑 库存管理目标 1 降低库存成本2 提高客户服务水平库存控制就是在两者之间寻求平衡 以达到两者之间的最佳结合 THEEND
