2020年如何有效处理游客投诉.ppt

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1、如何有效处理游客投诉 6月第4周培训 2017年6月24日 2 目录 二 认识游客投诉 一 课程目的 三 处理游客投诉 四 游客投诉处理的误区和难点 五 游客投诉对企业发展的影响 3 一 课程目的 正确处理游客的投诉 降低投诉率 提高工作效率 避免处理投诉的误区与难点 4 二 认识游客投诉 什么是投诉 游客投诉的原因分析 5 什么是投诉 投诉者 提出投诉的个人 组织或他们的代理人 投诉 企业的产品和服务质量未能达到游客的期望值 使之产生 不满意而引起的抱怨 抱怨 企业所提供的产品和服务未能满足游客的需求 使之产生 不满情绪或怨言 主观上投诉可分 有效投诉 企业提供的服务存在失职 违规 违纪 违

2、法 或违 反服务承诺等行为 无效投诉 游客要求超出企业规定的正常经营范围或投诉内容与 事实不相符的行为 二 认识游客投诉 6 二 认识游客投诉 投诉的实质 表象 游客对商品或服务的不满与责难 本质 游客对企业信赖度与期望值的体现 也就是企业弱点所 在 游客期望值 什么叫期望值 即游客心理所希望的感受 如游客对服务员的期望值 1 热情服务 方便 行动迅速 2 理解 3 不敷衍 4 一站式 解决问题 5 言而有信 承诺兑现 7 二 认识游客投诉 游客的期望值从何而来 过去的经历 口碑的传递 个人的需求 服务的最大挑战 你永远不能改变游客的过去经历 8 二 认识游客投诉 期望值与实际感受 希望 产生

3、落差 9 二 认识游客投诉 游客对产品和服务的不满意 他的期望没有得到满足 他此前已经对其他某个人或某件事心存不满 你或者你的同事对他作了某种承诺而没有兑现 你或者你的同事对他冷漠 粗鲁或不礼貌 公司的两个员工对他一个指东一个指西 你没有迅速准确地处理他们的问题 10 二 认识游客投诉 减少游客不满 减少投诉 降低游客的期望感受 增强游客的实际感受 11 二 认识游客投诉 服务质量的衡量标准 服务质量的要素 信赖度 反应度 专业度 同理度 有形度 信赖度 一种品牌 口碑 反应度 我们服务的效率和速度的问题 语言表达 专业度 服务人员对企业产品及服务的专业程度 同理度 服务人员能够在多大程度上理

4、解游客的要求和想法 态度 有形度 是服务人员和企业外表的装饰 礼貌用语 12 二 认识游客投诉 游客为什么会投诉 原因之一 自我保护意识的增强 原因之二 对产品和服务不满意 原因之三 希望企业能够有效改正 13 二 认识游客投诉 一 企业内部因素 物 的因素 游乐设备设施 环境 人 的因素 员工形象 态度 技能 物 与 人 管理因素 服务流程 商品质量 承诺兑现 14 二 认识游客投诉 游客投诉心理分析 主观原因 主要在服务上的不足 不尊重客人 工作不负责任 缺乏专业知识 客观原因 从游客的角度分析 游客对企业服务标准要求不同 游客个性差异 15 二 认识游客投诉 可以避免的投诉 没有礼貌 热

5、情地同游客说话而引起的不满 没有用心听游客的话而引起的不满 对游客做出了承诺没有兑现而引起的不满 没有对游客说清楚而引起的不满 同游客争执而引起的不满 不相信游客而引起的不满 对游客态度不好而引起的不满 没有按游客的要求做而引起的不满 16 一 分析游客投诉心理 二 认识游客投诉 17 二 认识游客投诉 一 分析游客投诉心理 18 二 认识游客投诉 一 分析游客投诉心理 19 二 认识游客投诉 一 分析游客投诉心理 20 二 认识游客投诉 一 分析游客投诉心理 21 三 处理游客投诉 分析游客投诉行为 投诉处理原则 投诉处理技巧与步骤 22 三 处理游客投诉 23 三 处理游客投诉 不满意的游

6、客中 5 会告诉你 95 默默离开 一位满意的游客 向3个人说产品的好话 一位不满意的游客 向11个人说产品的坏话 得到满意解决的投诉者 往往比没有不满意的游客更容易成为企 业忠诚的客户 重大问题投诉者 问题解决后的重购率为34 小问题投诉者 问题解决后重购率为52 如果问题能迅速解决 大问题投诉者的重购率为52 小问题投 诉者的重购率为95 24 三 处理游客投诉 处理游客投诉基本原则 表现服务意愿 体谅游客情绪 承担解决问题的责任 25 三 处理游客投诉 倾听 站在游客的立场上看问题 分析游客投诉原因 采取行动解决游客问题 关切游客需求 全力以赴为游客解决问题 认真对待向游客的承诺 请主管

7、或客服员出门解决问题 服务人员处理投诉的原则 26 三 处理游客投诉 选好地点 不要打断游客的谈话 提出解决问题的方案 不要轻易承诺 恢复游客的信任 外部解决方式 第三方调解 管理人员处理投诉的基本原则 27 三 处理游客投诉 投诉处理技巧与步骤 处理流程 第一步 让游客发泄 第二步 充分道歉 让游客知道你已经了解了他的问题 第三步 收集信息 第四步 给出一个解决的方法 第五步 如果顾客仍不满意 问问他的意见 第六步 跟踪服务 28 三 处理游客投诉 隔离愤怒的游客 碰到不满的游客第一件要做的事是什么 29 投诉接待的策略 1 享受投诉 面对投诉应有的心理素质 30 投诉接待的策略 2 你为什

8、么推诿客人 31 投诉接待的策略 3 投诉处理的认识误区 32 投诉接待的策略 2 你为什么推诿客人 33 四 游客投诉处理的误区和难点 立刻与游客摆道理 急于得出结论 一味的道歉 告诉游客 这是常有的事 言行不一 缺乏诚意 吹毛求疵 责难游客 这种问题连小孩子都会 你要知道 一分钱 一分货 绝对不可能发生这种事 你要去问别人 这不是我们的事 我不知道 不清楚 公司的规定就是这样的 这种问题我们见得多了 误区 34 四 游客投诉处理的误区和难点 难点与障碍 1 控制自己的情绪 随时做好迎接挑战的心理准备 不产生负面评价 不满游客的心理 建立同理心 移情作用 2 站在游客的立场看问题 35 四

9、游客投诉处理的误区和难点 难以应付的投诉游客 以感情用事诉说者 滥用正义感者 固执己见者 有备而来者 有社会背景 宣传能力者 36 四 游客投诉处理的误区和难点 感情用事者 特征 情绪激动 或哭或闹 建议 保持镇定 让游客适当发泄 表示理解 尽力安抚 告诉游客一定会有解决方案 注意语 气 谦和但有原则 以正义感表达者 特征 语调激昂 认为自己在为民族产业尽力 建议 肯定游客 并对其反映问题表示感谢 告知企业的发展离不开广大游客的爱护与支持 37 四 游客投诉处理的误区和难点 固执己见者 特征 坚持自己的意见 不听劝 建议 先表示理解游客 力劝游客站在相互理解的角度 去解决问题 耐心劝说 根据企

10、业产品的特性解释所提 供的处理方案 以有备而来者 特征 一定要达到目的 了解 消法 甚至会记录处 理人谈话内容或录音 建议 处理人一定要清楚公司的服务政策及消法有关规 定 充分运用政策及技巧 语调充满自信 明确我们希 望解决游客问题的诚意 38 四 游客投诉处理的误区和难点 固有社会背景 宣传能力者 特征 通常是某重要行业领导 电视台 报社 记者 律师 不满足要求会实施曝光 建议 谨言慎行 尽量避免使用文字 要求无法满足时 及时上报有关部门研究 要迅速 高效的解决此类问 题 39 五 游客投诉对企业发展的影响 游客投诉处理的重要作用 1 决定 回头客 的关键 2 评价服务质量优劣的关键 3 有

11、助于获得各种质量改进的信息 最危险的错误来自于我们视投诉为不愉快的事情 无聊 和麻烦 40 五 游客投诉对企业发展的影响 游客投诉对企业直接的影响 1 表面影响 工作效率 服务成本 现场影响 2 潜在影响 口碑传递 员工心态 失去游客 41 五 游客投诉对企业发展的影响 投诉管理的价值 1 工作效率的提升 2 游客满意度的提高 3 良好口碑的传递 4 服务成本的降低 5 员工状态的稳定 42 课程回顾 一 防危杜渐 减少投诉的产生 做好景区的产品服务质量管理 包括景区的旅游资源 环境 设施等 及其以它们为依托提供的项目服务 从而满足旅游者多样化休闲娱乐需求 的程度 对于景区目前暂时无法改变的现

12、状应向游客如实说明 如景区的 交通堵塞等 防止游客的心理期望与现实的落差过大 防范一些本不该发 生的投诉 二 仔细了解投诉原因 了解游客投诉的是景区的哪个方面 比如有对景区服务人员的服务质量 投诉 景区的餐饮 娱乐等产品质量投诉 景区的环境 应急设施等硬件设 施的投诉 三 认真做好游客投诉的心理分析 通过游客的投诉内容 仔细分析游客投诉是想要获得怎样的心理需求 是需要尊重 还是平衡感还是要获得一定的赔偿 一般的投诉尽量采取宽容 态度 对于蛮不讲理 责任过错全在其本人的 也要坚定信念 不能全部妥 协 43 课程回顾 四 及时处理投诉 投诉一定要第一时间进行处理 外地游客滞留的时间不会太长 如果不

13、及时处理 会引起游客的极度不满 造成严重后果 正确地处理景区投诉才能弥补游客的不满 降低对景区的负面宣传 同时也有利于景区不断完善自己的不足 促进景区发 展 1 保持倾听的态度 切勿想要游客平静下来 并对游客的诉说给予反应 比如适当的 眼神交流等 对游客投诉的问题表示真挚的抱歉 2 认真和游客交流沟通 了解客人需要解决的问题 用自己的话重复 确认游客所遇 到的问题 并做好记录 3 调查核实 及时处理 并把初步的处理意见书面报投诉处理部门 对于一般投诉 由投诉处理人员处理 给予游客书面回复 对于重大投诉应向上级有关领导人 景 区管理办公室 汇报 处理意见由总办反馈给游客 4 根据景区的实际情况及游客的需求提出解决问题的方案 对于景区能够提供的服务 应尽量满足 同时如果产生金钱费用问题应和游客协商好 如果是景区的责任 应 及时上报 并做出适当的赔偿 比如做些补偿性的服务 如打折 送赠品等 5 后续跟踪 通过电话 邮件等方式 进一步了解景区的解决方案是否有效 游客的 评价等 44 课程回顾 5 善后处理事宜 如果发生了投诉 发生一起 处理一起 处理完毕还要学会 总结 将投诉整理成报告并存档 杜绝类似事件再次发生 不断 改进服务水平 谢谢