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1、诺基亚通信有限公司新生产设备进口流程NTL-BDA 批准:Hakonen Petri生效日期:2013-12-11作者:王楠版本:3.0电子版文件存于:Docc 目录1.目的22.适用范围23.职责23.1.生产设备使用部门(PE/DO)23.2.非生产物料采购部门23.3.Logisitics部门下贸易事务组24.术语35.操作过程3 5.1. 新生产设备进口流程.35.2.生产设备使用部门（PE/DO）提出进口新设备采购计划3 5.3. 非生产物料采购部门与设备供应商签订采购合同.35.4.Logistics贸易事务部根据进口新设备需求取得进口许可证35.5.货物清关过程45.6.货物送抵
2、NTL-BDA45.7.异常货物56.保存期限57.变更记录51. 目的此文件定义了与描述了NTL-BDA新投资生产设备的进口流程。2. 适用范围此文件适用于NTL-BDA PE, DO进口新生产设备的进口流程。3. 职责3.1. 生产设备使用部门(PE/DO)设备进口前：填写诺基亚采购申请并得到成本中心经理及工厂运营总监的批准，将批准后的采购申请提交给非生产物料采购部 设备进口后：实物收货及SAP系统收货录入； 到货检验，签收送货接收单。如有货物损坏、溢短装，第一时间内通知SA部门下的贸易事务组、 非生产物料采购部以便进行保险索赔工作； 存档全套进口单据其中包括商检自检单。3.2. 非生产物
3、料采购部门建立购买订单并发送给诺基亚供应商。作为诺基亚与供应商的联系人，负责协调设备的购买及发运事宜。3.3. Logistics部门贸易事务组贸易事务组根据非生产物料采购员提供的预采购清单进行设备（品名及功能）的初步判断；判断具体进口货物属一般贸易方式进口还是利用免税额度方式进口。如以免税额度方式进口，向海关申请并取得进出口货物征免税证明。如以一般贸易方式进口，再判断是否需要向商务部门申请自动进口许可证。之后向报关公司提供全套运输单据包括运单、发票、进出口货物征免税证明或自动进口许可证并授权其进行海关申报工作。确保及时完成清关工作及货物送抵NTL-BDA。如有法检货物，及时向北京经济开发区出
4、入境检验检疫局申请到厂检验。存档全套进口单据。4. 术语NTL-BDA: 北京经济技术开发区诺基亚通信有限公司PE: Product and Process EngineeringDO: Device OperationsL: LogisticsTC: Trade Compliance5. 操作过程5.1. 新生产设备进口流程5.2. 生产设备使用部门(PE/DO)提出进口新设备采购计划5.2.1 根据NTL-BDA管理层决定的发展与产能扩大计划，生产设备使用部门制定出进口设备计划，填写采购申请 5.2.2 取得成本中心经理及工厂运营总监的批准，采购申请自动传输给非生产物料采购员 5.3. 非
5、生产物料采购部门与设备供应商签订采购合同5.3.1 根据生产设备使用部门采购申请，与设备供应商签订设备采购合同。确定设备采购价格，成交方式及交货期等采购条款。 5.4. Logistics贸易事务组根据进口新设备需求取得进口许可证 5.4.1 贸易事务组根据非生产物料采购员提供的采购合同清单进行设备（品名及功能）的初步判断5.4.2 贸易事务组申请进口单证 机电产品进口许可证 （商务部/商务局） 进出口货物征免税证明（北京海关/开发区海关）5.5. 货物清关过程5.5.1 运输承运商（DHL, FedEx, 等) 或供应商在货物运抵前发送电子邮件或传真运输单据至贸易事务组及非生产物料采购员，运
6、输单据应包括发票、运单、发货通知等5.5.2 贸易事务组判断进口设备为免税额度内进口设备还是一般贸易方式进口设备5.5.2.1 如为一般贸易方式进口设备，贸易事务组将全套运输单据包括运单，翻译过品名的发票及海关要求的其他单据（包括自动进口许可证，货物功能描述，图片，合同等）授权报关公司进行清关工作。5.5.2.2 如为免税额度内进口设备，贸易事务组须向属地海关申请进出口货物征免税证明。 申请单据包括：进出口货物征免税申请并提交相关单据包括翻译过的发票、设备使用说明等 海关在十个工作日内办理完毕设备的登记、抵减额度进口设备清单中所备案的数量及金额及批注征税或免税的审批手续。 贸易事务组将全套运输
7、单据包括运单、发票及海关批准的征免税证明授权报关公司进行清关工作5.6. 货物送抵NTL-BDA5.6.1 贸易事务组适时地通知非生产物料采购部货物的进口清关情况及预计到达工厂的时间5.6.2清关完毕，报关公司自海关监管库中提取货物并安排货物运送至诺基亚NTL-BDA5.6.3 生产货物使用部门（PE/DO）在货物卸载后向报关公司签收送货单并对比到货单据与实际到物，依据对比结果填写出入境检验检疫局的自检报告5.6.4 报关公司向贸易事务组提供清关单据原件，包括用于支付外币货款的报关单、关税及增值税原件、如有延迟报关提供滞纳金原件5.6.5 贸易事务组存单全套货运单据，包括运单、发票、装箱单、报
8、关单复印件、关税及增值税税单复印件、滞纳金复印件等。5.7. 异常货物5.7.1 报关公司在提货时发现货物外包装有破损或损坏，应向运输服务商索取破损证明。并及时通知贸易事务组破损情况，及时拍取照片并提供给贸易事务组。贸易事务组应及时将此信息告知收货部门、非生产物料采购部。货物到厂后，由货物使用部门（PE/DO）进行货物检查并开始索赔程序如果货物遭受实质性的损害。5.7.2 当货物运抵时，货物使用部门（PE/DO）应认真检查外包装箱的状况及货物件数。如遇外包装有问题，货物使用部门（PE/DO）应在收货单上注明详细的问题情况并取得报关公司送货人员的签字。只要开箱时发现箱内货物有短缺、破损或遗失，应
9、立即拍照并将有问题的货物及包装箱存放在安全区域。尽快通知贸易事务组协调员、保险索赔人员及非生产物料采购员进行索赔程序5.7.3 如生产设备安装在生产线后发现存在质量问题，货物使用部门（PE/DO）应尽快通知贸易事务组以便贸易事务组申请出入境检验检疫局到厂进行货物检验及安排货物退运。退运后供应商安排的换货可以以免税的方式进口。如果退运前未告知贸易事务组退运后将有替换的货物复进口，NTL-BDA将会为此批货物双重付税，由此贸易事务组将拒绝办理需要双重付税的替换货物的进口.6. 保存期限 本文件作废后在质量部质量体系管理组保存作废电子版文件3年。 贸易事务组保存全套进口单据5年，进口单据包括： 进口报关单、进口关税税单、进口增值税税单、进口货物征免税证明、机电产品进口许可证、进口 运 单、进口发票及箱单。7. 变更记录日期版本作者变更内容Feb 2, 20091.0李莉第一版本/对应英文第四版Sep 15, 20101.1王楠3.3, 5.5和第8部分，增加一般贸易方式进口设备及进口所需单证描述/对应英文第4.1版Feb 27, 20122.0王楠明确各个职能部门准确名称；增加5.1，5.3部分，3.3，5.4部分删除全年进口计划额度申请，增加进口前设备初步判断; /对应英文第4.2版Sep 27, 20133.0王楠明确各个职能部门准确名称 5实用文档 专业设计 提高办公、学习效率
