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1、20132014学年春、夏季学期基层组工作计划一、本组职能和定位校团委学习实践部基层组是为我校同学参与社会实践提供服务的排头一线，是连接实践部与各实践单位的纽带，是为我校各实践单位提供交流渠道的信息平台，同时也是为我校实践系统培养人才的传统基地。在实践部内部，基层组承担着我校学生社会实践整体工作规划及相关政策制订和实施的主要工作，同时是信息传递和人才培养的关键节点。基层组围绕“实践育人”这一主线开展，本学期工作包括：社会实践信息化平台建设与试用，加强实践干部团队建设，制定暑期实践大方案并撰写相关文件，挖掘并统计社会实践外部资源使用情况，基层团队改良建设，寒假实践工作成果挖掘和总结，完成团中央、
2、团市委各项工作任务等。具体实施过程，将继续以项目小组形式开展，并注重组内工作的传承、规范、效率、创新。二、核心工作1、社会实践信息化平台建设与试用工作负责人：刘洪权、徐冉原有社会实践平台只能完成立项、审批等工作，随着实践工作的改革和创新，传统的“支队立项-两级审批-确认出行”的模式已经改变，我们在保留原有基础模式的基础上，引入了社会实践长期合作单位、社会实践导师团、创新的社会实践项目和社会实践能力点培训体系等创新社会实践模式。因此寒假前，实践部与成才中心合作开始研发新的社会实践信息化平台。由于寒假期间信息化平台建设进度较慢，而根据往年经验在第八周（4.14-4.20）左右就要开始实践系统供支队
3、立项，因此需要在本学期前六周完成信息化平台的建设与试用工作。因此，拟定的平台建设进度表如下：时 间 段完成内容第1-3周（2.24-3.16）基本完成功能开发第4周（3.17-3.23）完成页面设置开发第5-6周（3.23-4.6）完成调试并上线信息化平台是本学期工作的重中之重，若没能按时建立只能延迟立项开始时间或使用原有的实践系统，这将使本次暑期实践大打折扣。因此对于平台建设的跟进应该确保落实，跟进时间节点，并且应该边建设边试用，保证在开始立项前信息化平台的可操作性。2、实践干部团队建设负责人：肖雅博（1）实践副书记例会实践副书记例会时向院系传达实践系统工作精神、具体安排、促进院系与实践部以
4、及相互交流的平台。会议内容包括发布正式文件、工作安排，意见反馈，每次邀请实践干部分享交流工作经验以及感情建设。【与会人员】校团委副书记林正航老师，实践部部长鄂炎雄，实践部相关辅导员及组长，各单位实践副书记（需签到）以及其他实践骨干。【时间地点】单周周四晚10：00-11:00于校团委小红楼大会议室召开。【会议材料】需下发文件、会议议程、签到表。【会议纪律】不得无故缺勤、迟到或频繁代开，对缺勤、累计超过两次代开及多次迟到情况，由刘洪权电话监督，无明显改进由鄂炎雄亲自电话监督。同时对全勤副书记所在院系给予奖励。（2）建立辅导员联系院系制度为加强院系与实践部的沟通，建立辅导员联系机制，具体请参见附件
5、二。（3）实践工作研讨会拟定于三月底（暑期实践大方针确定前后）进行一次实践工作研讨会，参与主体为各单位实践副书记，主要目的为探讨本年度暑期实践主题与如何实现，为暑期实践的立项与实践阶段打好基础。（4）实践副书记集体实践活动计划学期中组织各院系实践副书记进行短期实践，优先社会实践基地实践项目，利用周末时间开展，促进感情交流，加深实践理解。根据实际参与人数对副书记进行分工，如遇人数较多则考虑分两次相关性实践，并共同总结成果，尽量开展优秀实践项目。3、暑期实践（1）发布指导意见及配套文件负责人：刘洪权、徐冉、肖雅博暑期实践指导意见的发放，很大程度上决定了各实践单位开展工作的时间安排，而开展时间越早，
6、对实践的整体质量越有帮助，因此本年度暑期实践指导意见发布时间需尽量早，基层组在第三周寒假实践总结工作结束后，即应开始暑期实践的指导意见及配套的评价体系、经费分配方案设计工作。在设计过程中，应注意总结去年实践工作中暴露出的问题以及经验，设定更加合理的评价体系和经费分配方案，破除冗杂的项目，加入符合现今特色的元素，为实践工作带来新鲜血液。各方面方针第三周启动撰写，争取第五周实践副书记例会上发布指导意见，第七周发布评价体系和经费分配方案。（2）巩固专项实践优势，加强同学参与率与质量（与项目组合作）负责人：徐冉每年暑期实践中会有一部分专项实践，如公共政策案例分析大赛、百村调研等，这些项目以其覆盖面广、
7、专业性高而受到同学喜爱，同时，同学自发组织的社会调研（占参与实践同学的主体），有一部分由于参与实践的同学专业性欠佳以及经验不足等原因而质量低下。在这样的形势下，为大力提升今年实践的质量，需将同学的兴趣与优秀实践项目相结合。具体实施时，需要基层与项目开展合作，对已有的专项实践，继续大力开展，扩大宣传力度和参与率，并与相关单位合作，对同学进行直接的专业化指导、帮扶以及后期评价。同时抓住新的资源，争取让更多有兴趣的同学参与到更专业的实践中，收获成长。同时，借助实践梦想计划、长期合作单位及导师团等创新社会实践模式激发同学实践热情。（3）动员与选题指导工作（与培训组合作）负责人：肖雅博基层组应充分抓住与
8、各单位实践骨干联系紧密的优势，通过对实践副书记的跟进来推动实践动员工作。充分利用副书记例会及可能的培训，让实践副书记对指导意见以及配套文件进行理解，同时请实践工作做的比较扎实或具有创新性的单位进行分享，并鼓励院系开展动员活动，基层组给予一定的经费支持，对有意向的院系，基层组可帮助联络往届优秀支队参与动员活动。学生实践的质量，很大程度决定于选题的优劣，因此抓好选题意义重大。这需要院系投入大量精力，具体可鼓励院系开展选题培训会、支队长例会、串寝室聊天等方式。（4）立项审批负责人：刘洪权、徐冉、肖雅博实践出行前需对全校近500支支队进行立项审批工作，采用院系-实践部二级审批方式，审批时需综合考虑支队
9、是否完善实践计划、是否完成能力点体系以及出行安全等诸多因素，对不合格支队不得审批通过，只有获得审批通过的支队方可作为清华大学官方认证的支队出行。特别说明：基地、导师及项目等资源获取情况不作为审批时需要考量的标准。立项审批开放时间视信息化平台建设完成情况而定。如果平台建设缓慢，则考虑启用原有平台。（5）实践支队安全和后勤支持工作（与综合组合作）负责人：肖雅博购买保险是一项极其繁琐的工作，基层组主要需要完成的是统计购买保险同学的身份证号。对于这项工作，主要是抓好院系实践骨干，让其重视保险购买工作。在暑期期间建立院系安全联系人制度，院系最高安全联系人要求为院系团委书记及以上。4、院系经费支持“1+1
10、”负责人：刘洪权采用实践部与院系出等额支持经费的激励机制，撬动院系资源，总预算30万元，主要用于鼓励家庭条件存在困难的同学及院系支持经费较少的院系，具体方案待定。三、重点工作1、挖掘并统计社会实践资源使用情况负责人：徐冉广泛挖掘社会实践资源，为各单位寻找一些可以从中获得资源的社会实践大赛，如XX社会实践挑战赛，及时将各项大赛信息通知各单位，鼓励各单位报名参加。在本学期末及下学期开学分别进行外部资源获取情况统计，以掌握支队在外部的影响力。2、基层组自身团队建设负责人：肖雅博（1）项目小组制度本组分为四个项目小组，由副组长带头，组员平均分配。组长只负责大块工作分工，将精力更多投放到工作方向把握和设
11、计上，工作具体实施由项目小组完成。项目小组的管理充分利用colorwork平台，几个小组按照不同的分工在colorwork上创建事件，每周发布各小组的工作计划于分工情况，成形的工作文档及时上传，以便各小组之间的了解沟通。（2）组内例会本组例会每周定期开一次，会议分为副组长会和大组会：副组长会对上一周工作进行总结并分配下一周工作；大组会上由副组长述职，组长发布新一周任务，辅导员对工作精神进行指导并进行培训。计划培训有colorwork、foxmail、excel、word培训等。视会议长短而定，可安排组员在例会上做个人经历分享，增进感情建设。（3）财务制度财务员：赵日本学期继续采用财务负责人制度
12、，负责与综合组配合进行报销，注意流程的正规性，需要登记表格、收取经手人签过字的发票、辅导员签字，并交由综合组，拿到报销款项后及时发放。 组内的报销管理也在colorwork中进行，在colorwork中创建财务统计，每人经手的资金情况及时在colorwork中登记，经费实报实销，财务负责人负责统计。（4）文档制度组内工作所有文档按照学习实践部文档工作规范进行编写、命名和保存。组内常规工作文档在起草或者修订过程中时，命名规范为：时间_主题_姓名，如副组长A正在进行本组工作计划的制定，命名为：20140312_基层组工作计划_A。副组长A制定完计划后，将计划发至组长B处，B修改后，将命名改为：20
13、140312_基层组工作计划_A-B。待文件经大家讨论通过后，命名为：基层_时间_主题，例如：基层_20140314_基层组工作计划。常务工作完成后，对所收取材料进行规范的存档；项目性工作的各阶段完成后，及时对上一阶段工作进行总结，将最终版工作文档进行整理存档，文档整理上传至colorwork。四、常规工作1、寒假实践总结工作负责人：徐冉实践数据的统计、工作总结与宣传（与宣传组合作）及时提醒各院系收集寒假实践资料，第二周周末（3月9日）开始收集各院系寒假实践汇总表，第三周收齐，进行寒假实践数据统计。统计时注意参与人数、支队数量的准确性。根据寒假实践的相关情况，撰写总结报告以及新闻稿。其中：总结
14、报告，应包括本年度寒假实践的各项数据分析，体现以“我的中国梦”为主题的寒假实践开展过程中的一些典型事例以及创新特色（创新特色应分别从院系和学校层面进行概括，同时包括指导意见中与十八届三中全会改革精神相结合、与“五个结合”理念相结合的事例），并总结工作开展中得到的经验和教训，为今年寒假实践如何对暑期以及明年寒假实践进行指导做分析和展望；新闻稿，应紧密结合寒假实践重点相关内容，将寒假实践中的优秀事例、创新素材以及同学收获体现出来，争取第三周发到清华新闻网，同时根据团中央有关要求，结合十八大精神、十八届三中全会精神以及中国梦主题社会实践，配合宣传组做好相关总结和宣传工作（着重围绕实践君如人人、微信等
15、优秀宣传阵地开展）。总结工作开展后，撰写寒假实践整体工作简报，初稿交部务会修改通过后，大概第四周作为一期学生社会工作简报发到学校。鼓励各单位要以团支部或年级为单位，与主题团日等集体建设活动有机结合起来，开展交流研讨，在同学自我教育的基础上进一步扩大二次教育的范围和力度，发挥实践成果的价值。同时，需要对去年和今年的寒假实践进行纵向对比，指出改进之处与退步之处，从而对今年的暑期实践和下一学年的寒假实践进行指导。2、团市委各项工作负责人：徐冉向各单位收集、统计好团市委要求的各项有关寒假实践的材料，及时提交。根据往年的经验，团市委对于暑期实践的指导意见和立项一般下发较晚，因此相应的支队数量和质量都较差。若今年团市委下发文件仍然较晚，我们可以采取（1）让在前期立项中表现较差支队在团市委下发的立项之中选择合适的主题；（2）选择前期立项中与团市委下发主题相接近的支队去微调主题使之与团市委的指导精神相契合；（3）组建实践骨干支队针对团市委的项目进行实践。校团委学习实践部基层组2014年2月 附件一：学习实践部邮箱管理排班表邮箱账号：管理细则：（1）非暑期实践阶段（立项前）时 间负责人星期一徐 冉星期二肖雅博星期三徐 冉星期四肖雅博星期五徐 冉星期六肖雅博星期日徐 冉（2）暑
