《HR经理案头工作手册之九“职工档案篇”【工程类】》由会员分享，可在线阅读，更多相关《HR经理案头工作手册之九“职工档案篇”【工程类】（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、HR经理案头工作手册（九）职工档案篇企业档案存放表全宗名称：全宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架栏格 企业归档案卷记录表部门名称：案卷编号立卷类目号卷宗标题起止日期卷内张数保管期限备注企业员工档案表 填表日期： 年 月 日姓 名性 别婚 否照片籍 贯出生日期文化程度户口所在地身份证号码民 族身 高体 重家庭住址联系电话个人特长：亲 属 姓 名关 系联系地址或工作单位联系电话教 育 状 况时 间学 校 名 称所 学 专 业 年 月至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月年 月 至 年 月工 作 经 历时 间单 位 名 称担任职务原工资离职原因年 月 至 年
2、 月年 月 至 年 月年 月 至 年 月年 月 至 年 月年 月 至 年 月企业员工档案登记表基本情况姓名性别民族出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况毕业学校学历毕业时间参加工作时间专业户口所在地籍贯邮政编码地址联系电话手机电子信箱备注入职情况所属部门担任职务入职时间转正时间合同到期时间续签时间是否已调档聘用形式如未调档，档案所在地备 注档案所含资料文件名称文件名称个人简历求职人员登记表应聘人员面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书员工报到派遣单员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表备注企业档案管理表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名库房管
3、理人员签字日期库房管理人员签字企业档案调阅单档案名称审批调阅人档案号件数共计 件宗件还宗日期还宗是否完好经收人签字盖章档案借阅登记表序号借阅文档名称借阅人借阅时间收回文件人借出文件人归还时间备注档案利用登记表 年 月 日查阅人部门职务查阅日期联系电话经办人查阅目的查阅内容档案号利用效果及意见档案目录表档号： 卷号： 本案文件目录件数收文号来文号发文号页数备注123456789101112档案代理卡全宗号目录号案卷号归还日期移往何处单位名称经收人姓名库房管理人员签字（移出）库房管理人员签字（收回）档案内容登记表案号内容备注档案明细表保险库号柜位号拟存至何时公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期
4、收件人签收审核 主管 经办人 档案借阅单姓名阅览证号所在单位借阅日期借阅目的借阅案卷备注借阅案卷备注借阅案卷备注全宗号目录号案卷号全宗号目录号案卷号全宗号目录号案卷号拟借案卷总数实际借阅案卷总数借阅人签字归还日期签字催还单存根借阅人：档案号文号名 称借期原定还期数量催单发出日期宗册阅档催还单阅档催还单 同志： 经查：您所调阅的下列档案还期已过，为了方便他人使用和管理，望依档案调阅规则于 日内送还。档案号文号名 称借期原定还期数量催单发出日期宗册职工档案材料转递通知单 字第 号兹将 同志等 人的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。 年 月 日姓 名转递原因档案材料（份）备 注回
5、执你处于 年 月 日转来 字 号 同志等 人的档案共 卷，材料共 份，已全部收到，现将回执退回。收件人签名： 收件机关盖章 年 月 日职工工作变动记录表年 月 日姓名性别入公司日期生效日期最后工作日期调动原因新上任 升职 薪金调整 完成试用期 辞职 内部调整 延长试用期 合约终止 解雇调整前调整后备注部门职位等级员工证号工资额外工资： 扣除工资：部门主管意见 签字：人事部经理意见 签字：总经理意见 签字：调卷单 第 号 年 月 日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调卷目的调卷期限自 年 月 日 起 至 年 月 日止 总计 日原收入编号借出日期档号归还日期备注保管人签章核准 主管 调卷人 档案索引图
6、表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容保管期限123456789101112员工人事档案保密制度范本员工人事档案保密制度档案保密制度在企业人事档案管理制度中占有非常重要的地位。本企业制定档案保密制度的具体要求如下：第一条 要设有专人负责档案的保管，应有基本必要的存档设备；第二条 库房应备有必要的防火、防潮器材；第三条 库房、档案柜保持清洁，不存放无关物品；第四条 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合；第五条 无关人员不得进入库房，严禁吸烟；第六条 离开时关灯关窗，锁门。人事登记表 职员 工人 临时人员入厂编号姓名性别出生日期籍贯身份证号户籍所在地最高学历离职日期人事资料记录表卡号工号姓名建卡日期更新日期更新卡期建卡日期更新卡号卡片归类123
