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1、出嫁女、华侨、乡亲回乡参观聚会策划案姐妹回娘家聚会策划案一、活动宗旨:本次活动是*村举行的出嫁女、华侨、乡亲回乡参观,感受家乡变化,感受乡村文化与聚会的一次有意义的活动。二、活动时间:2019年公历10月3曰三、具体流程:1、09:00出嫁女集中村口列队进村,本村兄弟姐妹列队欢迎2、9:3011:00出嫁女拜神祭祖3、11:00-13:00 食汤圆4、13:00-1500 自由活动照相留念5、15:00-16:30兄弟姐妹文艺表演6、17:0018:30全村大聚餐。活动统筹组责任人:成 员:职 责:1. 制定整体活动方案,统筹活动总体工作;2. 协调相关事项,确保活动的顺利进行;3. 落实各项
2、工作的筹备情况;4. 负责活动现场的组织、监督工作;5. 做好活动的相关接待安排。6.落实邀请嘉宾的名单及参与活动的出嫁女名单、落实本村各家各户参加活动的名单,并统计参加活动的总人数。7.联系落实上村酒席。8.落实制作整糍、汤圆等的人员与物料购买。舞美组责任人:成 员:职 责:1. 负责联系落实的舞美设计、音响、现场布置工作;2. 统筹、协调、制作活动相关物料,落实横幅、拱门等的制作及安装工作,营造活动气氛;3. 落实各项活动的场地安排,包括聚餐的炉灶摆放、餐桌摆放地点、舞台安装地点、观众座位等。节目组责任人:成 员:职 责:1. 负责组织活动的所有文艺节目演出和舞台监督;2. 负责活动整体流
3、程执行,落实活动主持人、催场等;3. 节目音频的收集工作。4. 提前安排彩排工作。5. 确定节目顺序及印制表演节目单。活动宣传组责任人:成 员:职 责:1.联系落实相关媒体参加活动并对活动进行全方位宣传报道;2.联系并落实现场图片、视频拍摄工作的人员。3. 负责活动的所有资料搜集,整理本次活动相关资料信息;后勤保障组责任人:成 员:职 责:1. 协助做好本次活动的安全保卫、治安管理等工作;2. 配合做好活动现场的舞台搭建、工程、场地布置等工作;3. 负责活动现场座椅摆放和相关物料安排;4. 负责相关工作人员的交通、用餐安排;5. 协助做好活动现场的突发事故处理;6.提前做好村场、厕所的卫生保洁工作,并安排专人负责活动当天的垃圾收集工作。7. 负责演出现场的器材保卫工作;8. 提前规划好停车位置,活动当天安排两名人员带位泊车。第 4 页 共 4 页