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1、【051301 需求调研报告文档控制 修改记录 审阅人版权所有远光软件股份有限公司，保留所有权利。第 1 页 共 3 页1 部门调研概述调研方式：部门人员逐一访谈 调研范围：合同管理调研时间：20XX-05-11 15:0018:3020XX-05-13 10：3012：00参与人员：财务部范总、法务专员蒋龙梅、法务专员-蒋龙梅、财务部-崔玲芳 远光人员：黄涛、马海成2 调研内容 管理现状 公司没有项目概念、主要涉及业务是国内贸易，所有合同都是以流水账的形式记录。 合同类别主要分为：支出合同（销售合同）、支出合同（采购合同、委托服务类合同、其他合同） 支持收入合同管理、支出合同管理，实现合同信
2、息的创建、修改、删除、发布功能。 合同台账信息应包括合同编号、合同名称、合同金额、支付/回款计划等合同要项信息。 支持合同回款及支付的相关信息登记。 提供合同预警功能，根据合同支付/回款计划，对近期需要支付/回款的事项进行提醒或预警。 支持合同结算，自动计算累计结算款、完成百分比等。 提供合同统计分析表，如收入合同统计表、支出合同统计表等，并可支持报表Excel/Pdf/Word格式的导出。 合同登记及支付无需流程审批，确保合同管理环节操作简单实用。 合同编号：公司编号部门编号-年-部门年合同数-公司年合同数3 建议方案：1、 2、将合同分为三类：销售合同、采购合同、委托服务类合同。 合同支付提供预警功能第 2 页 共 3 页版权所有远光软件股份有限公司，保留所有权利。3、 4、合同统计分析报表需要提供现有报表模板提供参考进行定制。 因为部门合同数及公司合同数系统都会相应的地方进行统计，没必要体现在合同编号上。所以合同编号较为合理的规则为：公司编号部门编号-年月日-流水号（本文结束）版权所有远光软件股份有限公司，保留所有权利。 第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页
